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엑셀 발주서프로그램 V26:
회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다. 
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로, 
보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주 품목별, 업체별, 현장별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수 있도록 되어 있습니다.


 

 

 

 

 


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.
    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

===================
 

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [설정하기]-[샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. {발주서} 데이터 작성-저장....






발주서 시트 :
이 파일의 모든 양식의 형식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기 등)
단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

0. 메뉴버튼 :
   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.
   (3) [찾아보기] : 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   (4) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.
   (5) [송부용_파일] : 현재의 발주서 시트만 다른파일로 저장합니다.
   (6) [발주서_삭제] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

1. {발주서}시트에 발주할 내용을 작성 순서
   (1) [새로작성]
   (2) 내용작성
       - 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 데이터-유효성검사에서 변경 가능
       - 규격 : 품명이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.
       - 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.
         입력되지 않은 내용을 입력시는 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.
   (3) [저장하기]
2. [새로작성] : 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다.
   (1) 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다. (번호의 형식은 셀서식에서 변경)
   (2) 적용단가는 3가지로 구분할 수 있습니다.(적용단가 A,B,C)
       해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아옵니다.
   (3) 업체명(D8셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아옵니다.
   (4) 현장명(i11셀)입 입력하면 담당자(H11셀)를 찾아옵니다. 현장명은 사용처로 변경사용해도 됩니다.
   (5) 반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [계산수식]을 눌러 주세요.
       순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔 수 있습니다.
   (6) 품명과 규격을 입력하면 단가와 금액은 수식에 의해서 자동으로 계산합니다.
3. [저장하기] 
   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.
   (2) 이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.
4. [찾아보기] 
   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   (2) 발주번호는 숫자만 입력합니다.
   (3) [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
   (4) 우측의 (발주리스트)는 지금까지 작성 저장된 내용으로 참조를 위한 것입니다.
            
5. [계산수식]
   (1) 거래업체 관련내용 및 금액등의 계산식을 나타냅니다.
   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.
6. [송부용_파일] : {발주서} 시트만 새로운 파일로 저장하여 거래업체에 이메일로 송부하도록 합니다.
    

     

7. [발주서_삭제] : 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다. 번호는 삭제하지 않습니다.
8. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [찾아보기]-[계산수식]-(내용수정)-[저장하기] 순으로 하세요.
9. (내역입력란)(특기사항)우측에 있는 화살표 버튼은 입력하는 행의 갯수를 숨기기로 많게 또는 적게 조절합니다.
   행이 숨기기되어 있어도 내용이 작성되었다면 저장/찾기/계산을 합니다.





발주목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 데이터의 저장 공간입니다.
2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.
3. 여기의 데이터를 임의로 삭제하면 {발주서}시트에서 찾아올 수 없습니다. 















분류 시트 :
0. 메뉴버튼
   (1) [전체_업체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   (2) [전체_품목] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 품목별로 분류합니다.
   (3) [전체_현장] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
   (4) [상세_업체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   (5) [상세_품목] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 품목별로 분류합니다.
   (6) [상세_현장] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
1. (i2셀)의 작성일자 또는 납기일자를 우선 선택하세요.
2. 먼저 분류기간(G2:G3셀)을 입력하세요.
   (1) 스핀단추(화살표) 버튼은 월별로 나타냅니다. 
3. 분류한 데이터는 거래업체별, 현장별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.
4. 상세분류의 항목은 반드시 (i3셀)을 선택하고 실행 하세요.
   (1) (i3셀)값이 없는 경우에는 {설정}된 값 중 11행에 있는 값을 나타냅니다.















실적_업체, 실적_품목, 실적_현장 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [분석_업체] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
   (2) [분석_품목] : 저장된 데이터를 납기월 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   (3) [분석_현장] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
1. 우선 (D6셀)에 해당년도를 입력합니다.
2. (B6셀)의 작성일자 또는 납기일자를 선택한 후 버튼메뉴를 실행하세요
   (1) 작성일자 : 작성일자 기준으로 데이터를 합계합니다. 
   (2) 납기일자 : 납기일자 기준으로 데이터를 합계합니다. 
3. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.





설정시트 :
0. 메뉴버튼
   (1) [품명.업체_설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함
   (2) [샘플내용_삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제
1. 이 파일을 사용전에 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.
   (1) [샘플내용_삭제]
   (2) 품명/업체등의 정보 입력
   (3) [품명.업체_설정하기] 순으로 하세요.
2. 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [품명.업체_설정하기] 메뉴를 실행하여야 합니다.
3. 입력된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 편리하게 사용할 수 있습니다.
4. 거래업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요.
    거래업체별로 적용단가(V열) A,B,C를 입력합니다.
5. (i11: i열) : 품명은 좌측(B열)의 값을 가져옵니다. (설정하는 곳 아님)
7. (J11:K열) : 현장명과 당당자명을 입력하세요.



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검사성적서 V35


검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.
그림파일의 개략도를 넣어 이해하기 쉽도록 하였습니다.








보고서.성적서 :
0. 메뉴버튼
   [Report_새로작성] : 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타냅니다.
   [Report_저장하기] : 작성된 값을 저장합니다.
   [Report_찾아보기] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
   ※ {보고서}{성적서} 시트 공용으로 사용되는 메뉴입니다.
1. [Report_새로작성] 시
   (1) 일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
   (2) 품명, 규격과 로트크기(검사수량)을 입력하고 [Report_새로작성] 버튼을 눌러야만
       해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 여러번 눌러도 상관없습니다.
   (3) 실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.
       측정값은 소수점 자릿수도 맞춥니다.
   (4) 양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 우선적으로 'A'로 나타납니다.
       만약 불량일 경우에는 'R', 보류일 경우에는 'H'로 수정하십시오.
   (5) 항목설정의 설정된 값의 로트 크기, 검사레벨, AQL 에 따라 샘플(시료)수량을 찾아 옵니다.
2. [Report_저장하기] 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다.
   만약 같은 발행번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
3. [Report_찾아보기] 버튼을 누르면 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
   (1) 발행번호의 선택은 [스핀단추(화살표)] 버튼을 눌러서 확인하십시오.
   (2) 발행번호의 앞자리는 {C4}셀에서 설정하세요.
4. 입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다.
   불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.
5. 품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.
6. 적용계측기의 일련번호는 설정된 값을 찾을수 있습니다.
7. 개략도(그림파일)은 "image" 폴더에 입력하여야 하고, 파일명은 "품명+규격.jpg" 이어야 합니다.
   (1) 예를들면, 품명=과자, 규격=Ramyon 이라면 파일명은 "과자Ramyon.jpg" 입니다.
   (2) 그림파일이 image폴더에 없으면 그림이 나타나지 않습니다.
   (3) image폴더의 위치는 검사성적서(본 파일)가 위치한 곳에 폴더가 있어야 합니다.





















목록:
성적서나 보고서를 작성하고 저장을 하면 자동으로 작성됩니다.















항목설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정_입력저장] : 작성한 내용을 저장공간에 저장함
   (2) [설정_찾아보기] : 저장된 내용을 찾아옴
1. 품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다.
    1개품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.
2. 검사레벨, AQL, 사용계측기, 수입검사의 경우 협력업체 등을 입력하세요.
3. 허용공차가 없는 검사는 검사기준란의 윗칸에 "A"를 입력하세요
4. 허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.
    예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.
    성적서 [새로작성]시 자동 작성되는 값의 허용범위를 좀더 작게 나타내고자할 경우에는
    범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)
5. 저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 (찾을품명/규격)셀에 품명 및 규격을 작성하고
    [설정_찾아보기] 버튼을 누르세요.
    *내용을 변경하고 [설정_입력저장] 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.
6. 품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.
7. (찾을품명/규격) 셀에는 품명을 먼저 입력하여야 규격을 찾을 수 있습니다.







합격기준 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정_계측기] : (R27:U999셀)에 입력한 내용을 정열 및 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
1. (계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KSA를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.
2. (검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.












년간내역 :
0. 메뉴버튼 : [년간내역]
   [년간내역] : 해당년도의 모든 품목에 대한 데이터 계산함
1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.
2. 우선적으로 년(B2셀)을 설정하고 [년간내역] 버튼을 누르세요.










월간내역 :
0. 메뉴버튼 : [월간내역]
   [월간내역] : 해당월의 모든 품목에 대한 데이터 계산함
1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.
2. 우선적으로 년(B2:C2셀)을 설정하고 [월간내역] 버튼을 누르세요.











제품분석 :
0. 메뉴버튼
    (1) [제품분석] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함
1. 불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.
2. 목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.
3. 로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.
4. 막대그래프는 합계 수량에 대한 그래프입니다.















불량분석 :
0. 메뉴버튼
   [불량분석] : 유형별 년간데이터 추출
1. 검사 빈도수가 많은 11개 유형에 대해서 집계합니다.
2 년도(B4셀)를 입력하고, 목표값(계획)도 입력하세요.
3. 검사항목별 불량에 대한 값을 계산합니다.
4. 합계 하단(O7:O16셀)의 막대그래프는 백분율그래프입니다.
5. {불량분석}의 데이터는 로트의 검사에서 각 항목별 불량을 집계한 것입니다.


 

 

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프로그램 개발 요청서

결재

담 당

대 리

과 장

부서장

현업

신 규

수 정

삭 제

전산

현업부서

작 성 일

전화번호

담 당 자

요 청 일

비 고

접수담당

접 수 일

작업시작일

업무담당

지 시 일

완료예정일

검수담당

검 수 일

비 고

양식 XSP 0502-01

주식회사 강하넷

A4(210 X 297)

PROGRAM TEST SHEET

담 당

과 장

부서장

SYSTEM

PROGRAM ID

작 성 자

작성일

비 고

(주요점검항목)

1. 화면의 디자인이 설계서 대로 정확히 되었는가 ? ( )

2. 화면의 DISPLAY된 모든 FIELD는 DB에서 정확히 RETRIEVE 했는가 ? ( )

3. 화면에 UPDATE, INSERT된 FIELD, DELETE된 RECORD는 DB에 정확히

반영 되었는가 ? ( )

4. 화면의 FIELD(합계, SYSTEM 변수등)은 정확히 DISPLAY되었는가 ? ( )

5. 모든 MESSAGE(ERROR 또는 INFORMATION)는 정확히 DISPLAY

되었는가 ? ( )

6. 모든 MESSAGE는 규약을 따랐는가 ? ( )

7. 모든 FUNCTION KEY 및 CONTROL OBJECT등은 규약을 따랐는가 ? ( )

8. 다른 PROGRAM과의 연결시 GLOBAL DATA가 정확히 전달되었는가 ? ( )

9. 기타 사항 및 특기사항

양식 XSP 0502-02

주식회사 강하넷

A4(210 X 297)

장애접수대장

일자

접수번호

시간

부서명

성명

전화

원 인

조치자

조치시간

비고

조 치 내 용

양식 XSP 0502-03

주식회사 주식회사

A4(210 X 297)

TAPE 관리대장

관리번호

규격

BACKUP 내용

BACKUP 일 자

폐기일

보존일

SYSTEM 담당자

책임자

비고

양식 XSP 0502-04

주식회사 강하넷

A4(210 X 297)

시스템 작업 보고서

담 당

대 리

과 장

부서장

내 용

제작시간

종료시간

양식 XSP 0502-05

주식회사 강하넷

A4(210 X 297)

USERNAME 등록 의뢰서

결재

담 당

대 리

과 장

부서장

현업

전산

부 서

성 명

사 번

직 급

USER NAME

필요항목기술 : 경영정보 시스템의 업무선텍표 참조

양식 XSP 0502-06

강하넷주식회사

A4(210 X 297)

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