Live Your Best Life !!!

매번 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가 또한 비슷합니다.
적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
견적서의 양식은 세로형식, 가로형식 2가지 형식으로 되어 있어 어떠한 형태든 작성할 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
적용하는 단가는 4종류를 설정할 수 있어 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.

 
가로견적서(견적서)
(1)우측의 사용자회사 및 고객회사명, 견적조건을 입력하세요.
(2)[내역에서찾아보기] 버튼을 누르면 내역서에 작성된 내용의 소제목 내용만 찾아옵니다.
(3)19행이하의 값은 {내역서} 시트에 작성된 내용을 찾아 옵니다.
     합계, 이윤 등의 내용,값 등은 사용자에 맞게 사용하세요.
(4)[송부용파일저장] 버튼을 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.
     이 때의 파일은 {견적서} 시트와 {내역서} 시트만 새로운 파일로 저장됩니다.
     저장폴더는 본 파일위치와 동일한 폴더입니다.
(5)[견적서새로작성]을 누르면 {견적서}{내역서}{내역작성}의 내용을 지웁니다.
(6) (B11,H11)셀의 값도 사용자에 맞게 설정하세요. 셀-설정에서 변환가능

내역작성 (내역서 작성 및 변경하는 시트)
(1)입력은 6행 소제목부터 작성하세요. 글자 색깔이 청색인 셀만 합니다.
(2)소제목별로 내역을 작성하고, [내역서로작성하기] 버튼을 누르면 견적서 및 내역서 시트에 저장이 됩니다.
(3)단가는 4가지 종류(ABCD단가)로 입력 가능합니다. 실행가, 예산가, 견적가 등…
    사용전에 {단가표} 시트에서 단가를 입력 하세요.
(4)품명만 입력하면 수량 셀은 자동으로 1로 입력되도록 되어 있습니다. 수정사용
(5)단가, 금액 및 합계 셀은 자동으로 계산/저장이 되도록 되어 있으므로 별도로 입력하지 않아도 됩니다.
(6)B5셀의 소제목을 선택하고 [내역서에서찾아보기] 버튼을 누르면 {내역서}시트에 작성된 내용을 찾아옵니다.
(7)찾아온 내용을 수정 또는 내용 추가하고 [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 변경하여 저장합니다.
(8)적용하여야할 단가는 F3셀에서 선택하세요. 표시된 단가가 항상 적용됩니다.
(9)작성도중 다른 적용단가를 입력하고자 할 경우에는 적용단가(F3)셀을 변경하고 [함수넣기단가변경] 버튼을 누르세요.
(10)작성행수(G3)는 7 이상 입력하여야 합니다. [새로작성][함수넣기단가변경]을 클릭시 작성행수(행) 만큼 수식이 입력됩니다.
(11)작성도중 작성행수를 추가할 경우에도 작성행수를 입력하고 [함수넣기단가변경]을 누르면 추가로 수식이 입력됩니다.
      단, 내역서에서 찾아온 내역은 함수로 변경되지 않습니다.

내역서
(1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2){내역서} 시트에는 각 소제목별로 3행씩 빈 행으로 구분하여 저장됩니다.
(3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.
(4)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
    페이지번호가 인쇄됩니다. (페이지/총페이지)
(5)만약 L열의 단가 또는 다른 열을 사용하지 않을 경우에는 열숨기기를 하세요.
    삭제금지
(6)각 셀의 너비, 높이는 사용자에 맞게 조정하세요.

단가표
(1)품명, 규격, 단위, A단가(D단가)를 입력 하십시오.
(2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주십시오.
     [설정하기] 버튼을 눌러야 {내역작성} 시트에서 내용을 찾아볼 수 있습니다.
(3)B단가 및 C단가는 %만 입력하시면 기준단가(A단가)보다 (설정값)% 높은 금액으로 설정합니다.
     D단가는 직접 작성하여 사용할 수 있도록 비워 두었습니다.
(4)[설정하기] 버튼을 누르면 입력된 값은 품명을 기준으로 정렬합니다.
(5)같은 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
(6)사용할 견적서 양식을 F2셀에서 설정하세요.

등록 시트
(1)최초의 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

1.  목적

이 규정은 투자의 계획, 시행, 보전 및 사후 관리 등의 모든 절차에 관한 제반 사항을 정함으로써

업무를 효율화하고, 설비의 능력을 최적, 최상의 상태로 유지함을 목적으로 한다.

2.  적용범위

www.kangha.net 의 모든 제품의 생산에 필요한 설비의 투자, 관리 및 책임 사항을 규정한다.

3.  용어의 정의

3.1  설비

생산에 직-간접으로 사용되고 있는 기계 장치류 혹은 보조하는 장치를 말한다.

3.2  일상보전

설비의 정상 운전을 위하여 사용팀에서 실시하는 주유, 청소 등의 일상적인 설비보전 활동을 말한다.

3.3  예방보전 (PREVENTIVE MAINTENANCE : P.M.)

예방보전 계획에 의거 설비를 점검하고 결함사용 사항을 조기에 발견, 사전에 일부 또는 전부를 보수, 교체하는 행위를 말한다.

3.4  개량보전 (CORRECTIVE MAINTENANCE : C.M.)

설비의 기능, 보전성, 신뢰성, 안전성 향상을 위하여 일부 또는 전부를 개조, 개선하는 개선하는 행위를 말한다.

3.5  사후보전 (BREAKDOWN MAINTENANCE : B.M.)

설비의 성능 유지를 위하여 고장 또는 사고 발생후 수리, 보수하는 행위를 말한다.

4.  책임과 권한

4.1  생산기술업무팀장

설비의 능력 평가, 투자의 검토, 계획, 시행(구입의뢰, 설치, 시운전)에 관한 업무를 수행한다.

4.2  구매업무팀장

설비의 구매 계약 또는 발주를 한다.

4.3  생산업무팀장

검수 완료되어 정상 가동되면 설비에 일상 보전업무를 시행하고 개량보전을 공무업무팀에 의뢰한다.

4.4  공무업무팀장

4.4.1  설비 가동중의 예방보전, 개량보전 및 사후보전을 실시한다.

4.5  품질보증업무팀장

4.5.1  설비에 부착된 계측기중 품질에 영향을 줄 수 있는 계측기에 대해서 교정검사를 한다.

4.5.2  요구되는 사양과 맞는지를 검사 및 시험규정에 의거 검사를 실시한다.

5.  설비투자

5.1  설비투자 계획의 수립

5.1.1  관련팀장은 매년말 차기년도 생산에 관련된 설비투자에 관하여 기본 계획을 수립하여 1차적으로 생산기술업무팀장에게 통보하여야 한다.

5.1.2  생산기술업무팀장은 통보 받은 차기년도 투자계획에 대해 기획업무팀장과 협의하여 기술사항, 중복투자의 여부, 유휴 설비와의 대체 가능성 및 경제적 타당성등 을 검토하여야 하며, 이를 관련팀장과 협의 조정후 기본계획을 작성하여 공장장 승인을 득한 후 기획팀장주관으로 투자계획서를 작성한다.

5.1.3  설비투자의 경제적 타당성 검토에 대한 기획팀장의 자료 제출 요구시 생산기술업무팀장은 요청 자료를 제출하여야 한다.

5.2  설비투자의 시행

5.2.1  설비투자계획에 의거 투자를 실시하고자 할 때 생산기술업무팀은 시행품의서를 작성하여 위임전결규정에 의한 결재를 받아야 한다.

5.2.2  시행품의서는 투자목적, 투자효과와 설비투자내역 및 발주예상 업체에 대한 업체의 납품실적, 기술능력, 계약이행능력 등의 적합평가서를 작성/첨부하며, 이때 2개이상 업체를 선정하여 작성하고 설비시방서, 설계도면(CATALOG), 견적서 등을 첨부한다.

5.2.3  상기항의 업체 선정에 있어서 필요시 생산기술업무팀장은 구매업무팀장에 협조 의뢰할 수 있으며,  시행품의서 작성시 2개이상의 업체 선정이 불가능한 경우 그 사유를 시행품의서에 명기한다.

5.2.4  생산기술업무팀장은 상기항에 의해 확정된 투자는 시행품의서 및 첨부 자료를 구매업무팀에 통보하여 발주 의뢰를 하여야 한다.

5.2.5  필요한 경우 구매업무팀장은 접수한 자료를 검토하여 동종 제품 또는 공사를 수행한 실적과 능력이 있다고 판단되는 업체에 한해서 생산기술업무팀장의 승인후 추가 선정할 수 있으며 시방서, 납기 등이 준수될 수 있도록 계약 발주서를 작성하여 업체 및 생산기술업무팀장에게 통보 하여야 한다.

5.2.6  구매업무팀장은 계약 업체로부터 공사 또는 제작에 착수하기 전에 계약 공사에 대한 세부 실행 계획서, 설계도면, 제작 시방서, 납기(공사 기간) 등에 관한 자료를 생산기술업무팀에 제출하여야 하며 생산기술업무팀장은 이를 검토 승인한 후 작업에 착수하도록 하여야 한다.

5.2.7  설비투자 집행중 설계도면의 변경, 금액의 증감, 추가 공사 등이 불가피한 경우에 생산기술업무팀장은 설계변경내역서를 작성, 결재권자의 결재를 득한후 구매업무팀 및 계약업체에 필요한 조치를 의뢰하여야 한다.

5.2.8  제작 또는 공사 기간의 연장이 필요한 경우에는 생산기술업무팀장은 계약 업체가 제출한 준공 기한 연기원을 접수하여 타당성 검토후 구매업무팀에 필요한 조치를 의뢰하여야 한다.

5.2.9  품질보증업무팀장은 설비가 발주시방서 및 설계도면대로 제작 및 설치가 되었는지를  검사하여 구매업무팀장에게 검사결과서를 작성 통보한다.

5.2.10 생산기술업무팀장은 설비 사용을 위해 다음의 자료를 첨부하여 생산업무팀에 설비 조작 요령에 대하여 교육을 실시하여야 하고 교육 결과를 기록 유지하여야 한다.

(1) 도면 및 관련 CATALOG

(2) 사용설명서 (취급설명서)

5.2.11 생산기술업무팀장은 다음의 자료를 첨부하여 공무업무팀에 설비의 유지 보수를 의뢰한다.

(1) 도면 및 관련 CATALOG

(2) 유지 보수 지침서

5.2.12 공무업무팀장은 설비투자가 완료된 설비에 대하여 관리번호를 부여한 다음 설비카드, 설비이력서, 윤활점검주유기준표을 작성, 유지, 관리하여야 한다.

5.2.13 생산기술업무팀장은 설비검수완료보고시 설비에 부착된 계측기의 교정검사성적서 또는 교정검사가 불가한 경우 제조사의 시험성적서를 첨부하여 계측기업무팀장에게 계측기 입고검사  및 교정검사 관리를 의뢰한다.

5.2.14 생산기술업무팀장은 설비 시운전 검수 완료후 이를 승인하여 생산업무팀에 인계한다.

6.  설비보전관리

6.1  보전관리 책임

설비보전관리를 위해 공무업무팀장은 설비를 최상의 보전 상태로 관리할 책임을 가지며 업무는 다음과 같다.

6.1.1  년간예방보전계획표에 의거, 월간정비계획 수립 실시 및 감독

6.1.2  사후보전 및 개량보전 실시 및 감독

6.1.3  보전 결과에 대한 분석자료 및 관리

6.1.4  설비카드 및 설비이력서 관리

6.1.5  설비보전 자재관리

6.1.6  관련 설비 메뉴얼은 목록표를 작성하여 유지 관리한다.

6.1.7  윤활관리기준의 작성 및 시행

6.1.8  작업 공정중 설비 이상으로 인한 공정 이상에 대해 현상파악 및 대책을 수립하여 조치하여야 한다.

6.2  관리책임자 임명

모든 설비의 효율적인 유지 보수를 위하여 설비사용팀장은 보유 설비에 대하여 정/부 책임자를 임명한다.

6.2.1  정 책임자는 설비사용팀의 해당팀장으로 한다.

6.2.2  부 책임자는 설비운전 부문의 기사/조장급 이상으로 임명 운영한다.

6.2.3  설비사용팀장은 정/부 책임자를 선정 및 변경시 공무업무팀장에게 통보한다.

6.2.4  공정 이상 발생후 설비 이상으로 판단될 시 정/부 책임자는 공무업무팀에 통보한다.

6.3  사용관리 책임

6.3.1  정 책임자는 운전자(작업자)에게 사용 설비의 운전교육을 실시하고 설비 사용에 관한 지도 및 감독을 해야 한다.

6.3.2  부 책임자는 설비의 고장, 마모를 줄여서 항상 정상적인 운전을 할 수 있도록 해야 하며 책임은 다음과 같다.

(1) 일상점검의 실시, 기록 및 감독

(2) 설비의 정리, 정돈, 청소, 청결유지 등 자주보전 활동 추진

(3) 설비의 이상시 점검 및 보수 의뢰

(4) 소모성 보전자재의 구입을 공무업무팀으로 의뢰한다.

(5) 설비의 개선 및 검토 요구

7.  설비보전 실시

7.1  일상보전

7.1.1  공무업무팀은 설비검수 완료후 일상보전에 필요한 설비점검표를 작성하여 생산업무팀에 배포한다.

7.1.2  생산업무팀은 각 설비에 대해서 설비점검표에 의해 일상점검을 실시하고 기록 유지한다.

7.1.3  생산업무팀은 각 설비에 대한 정리, 정돈, 청소, 청결유지는 물론 설비 이상시 즉시 팀장에게 보고 및 조치할 수 있도록 한다.

7.1.4  공무업무팀은 월간정비계획표를 작성하여 보전부서에서 행해야 할 일상보전을 실시토록 한다.

7.2  예방보전

7.2.1  공무업무팀은 월간계획을 수립 실시하고 그 결과를 기록 유지 한다.

7.2.2  예방보전은 설비등급평가표에 의해 구분된 A급 설비에 대해 최소한 분기별 1회 점검될 수 있도록 계획을 수립하고 보전부서의 일상점검 결과에 의해 공무업무팀장의 판단으로 B.C 급도 점검한다.

7.2.3  예방보전 결과를 분석하여 차기예방보전 계획 수립 및 설비보전자재 확보시 활용하며, 항상 정상가동 상태가 유지될 수 있도록  관리한다.

7.3  사후보전

공무업무팀은 설비 이상시 즉시 가동이 될 수 있도록 수리 또는 보수를 하여야 하며 업무자는 그 결과를 팀장에게 보고한다.

7.3.1  설비이상 통보

설비 작동에 이상이 발생하거나 고장이 발생 할 경우, 사용팀장은 운전 또는 취급을 즉시 중지하고 공무업무팀에 수리를 의뢰 하여야 한다.

7.3.2  사후수리 실시

설비 이상 통보를 접수한 보전 업무자는 즉시 현장을 확인하고 상황에 따라 정비기준서 (도면, 취급설명서), 공구, 예상자재 등을 준비하여 수리 보수하고 결과를 설비카드에 기록한다.

7.4  개량보전

공무업무팀은 설비의 사용상, 안전상, 보전상의 문제점을 종합 분석하여 개량보전계획을 수립 실시 한다.

7.5  외주수리

      공무업무팀은 고장 부위에 대한 자가 수리가 어려울 경우 소요 금액에 따라 구입결의서

      를 작성하여 업무전결규정에 의해 결재를 득한후 전문수리업체가 설비보수를 할 수 있도

      록 한다.

7.6  보전자재 관리

7.6.1  공무업무팀은 설비보전에 소요되는 보전자재를 설비 이상 발생시 즉시 교체해 정지시간이 최소화 할 수 있도록 하여야 한다.

7.6.2  각 설비에 대한 보전자재 재고 현황을 매월 파악하고 적정재고를 확보하여야 한다.

7.7  설비의 이전 및 폐기

7.7.1  설비의 이전

(1) 공정의 변경 또는 개선을 위하여 이전할 경우 생산기술업무팀은 관련팀과 협의 후 이전한다.

(2) 협력업체로 설비를 이동할 경우 관련부서와 협의 후 설비카드를 첨부하여 이전한다.

7.7.2 설비의 폐기

(1) 설비의 감가상각이 완료되고 극심하게 노후되어 설비의 성능 및 기능이 저하된 경우

(2) 공정변경, 적용 제품이 단종되어 타 용도로 사용이 불가능한 경우

(3) 설비 감가상각이 완료되지 않았지만 설비의 성능 및 기능이 노후되어 원상회복     을 위한 보수비용이 현설비잔존금액의 50%를 초과하는 경우

(4) 불의 사고로 설비의 정상적인 가동이 불가능한 경우

7.7.3 폐기가 결정된 설비는 자재관리업무팀 주관에 매각 또는 폐기처리 하며 경리대장과 설비

대장에서 제외하고, 설비카드는 보유한다.

7.8  기록 및 보관

7.8.1  설비이력의 기록

공무업무팀은 각 설비의 보관상태, 유지보수, 개조, 개선, 이동등의 모든 이력을 설비카드에 기록 유지해야 한다.

7.8.2  설비의 투자/보전에 관한 모든 자료의 기록, 보관은 별도의 정하는 바를 제외하고 문서관리규정에 따른다.

8.  설비관리 번호 부여

8.1  관리번호 표기 요령

사운전검수, 설치가 완료된 설비는 다음과 같이 관리번호를 부여하여 관리한다.

           _                       -

 구입년도          관리번호

8.1.1 설비관리의 전산개발시 사용되는 코드 구분은 다음 2가지 이며 각각 독립적으로 사용

  된다.

 8.1.2 공장 코드

 8.1.3 설비유종코드

9. 관련문서

9.1 위임전결규정 (TQM - A0300)

9.2 문서관리규정 (TQM - C0100)

9.3 공정관리규정 (TQM - L0100)

10. 관련양식

10.1 년간예방보전계획표

10.2 보전결과보고서

11.부 칙

이 규정은  2009. 08. 01. 부터 시행한다.

날마다 작성되는 데이터는 데이터베이스화하여 업무의 효율성을 높여야 합니다.

작성된 데이터는 언제든지 종류별로 구분되어야 하고 다음 시스템의 반영을 위해 활용되어야 합니다.

매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
품목별/규격별 생산실적을 팀별, 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

생산일보
(1)[입력하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [입력하기] 버튼을 누르면 자동으로 {저장}시트에 저장이 됩니다.
(2)[새로작성] 버튼 ; {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 작성일자는 오늘날짜를 나타냅니다.
(3)[내용찾기] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
(4)[등록삭제] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
(5)작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(6)품명의 설정은 {설정} 시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
(7)B5:B11 셀에는 팀명(작업반명)을 입력하세요.
(8)특기사항은 C32셀부터 C41셀까지 내용을 입력할 수 있습니다.
(9)품명과 규격은 {설정}시트에 입력한 내용만 입력 가능합니다. 품명을 먼저 선택하여야 규격을 선택할 수 있습니다.
(10)규격2는 자유롭게 입력하세요.

월간실적
(1){저장}시트에 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
(2)생산계획 및 실적 대비 월별합계를 추출합니다.
(3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
(4)요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
(5)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

년간실적
(1){저장}시트에 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
(2)생산계획 및 실적 대비 월별합계를 추출합니다.
(3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
(4)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

팀별, 품목별, 규격별 도움말:
(1)설정된 품목별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
(2)품목 및 규격은 {설정} 시트에 설정된 것을 기준으로 합니다.
(3){규격별} 시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여,
    규격별로 합계실적을 추출합니다.

설정
(1)생산 품목별 규격을 설정합니다. 규격2는 설정하지 않습니다.
(2)설정된 품목 및 규격만 {생산일보} 시트에서 작성하실 수 있습니다.
기타 상세한 내용은 www.kangha.net을 참조하시기 바랍니다.

단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
적용하는 단가는 4종류를 설정할 수 있어 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.
 
 

 
 
1.견적서 시트
 (1)우측의 사용자회사, 고객회사명 및 견적조건을 입력하세요.
 (2)내역이 변경되었을 경우에는 [내역에서찾아오기] 버튼을 눌러서 확인하셔야 합니다.
 (3)[견적송부파일저장] 버튼을 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.
     이 때의 파일은 {견적서} 시트와 {내역서} 시트만 새로운 파일로 저장됩니다.
     저장폴더는 본 파일위치와 동일한 폴더입니다.
 (4)18행~46행의 값은 {내역서} 시트에 작성된 내용을 찾아 옵니다.
 (5)(C42,C44) 셀의 값은 사용자에 맞게 조정하세요.
 (6)(B14)셀의 내용은 (G14)셀의 값으로 자동 작성합니다.
 (7)(G14)셀의 수식은 사용자에 맞게 변경하여 사용하세요 
 
 

 
 
2.내역작성 시트
 (1)입력은 6열부터 하세요. 글자 색깔이 청색인 셀만 합니다.
 (2)소제목별로 내역을 작성하고, [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 견적서 및 내역서 시트에 저장이 됩니다.
 (3)단가는 4가지 종류로 입력 가능합니다. 실행가, 예산가, 견적가 등…
     사용전에 {단가표} 시트에서 단가를 조정 하세요.
 (4){내역서} 시트에는 각 소제목별로 3행씩 빈 행으로 구분하여 저장됩니다.
 (5)소제목별 입력할 내용이 44행을 넘는다면 마지막 행을 선택하여 아래로 복사하시면 같은 입력형태의 서식이 나타납니다.
     44행까지만 유효성검사의 서식이 입력되어 있습니다.
     더 많은 데이터를 입력하고자 할 경우에는 B44:N44열을 선택하시어 아래로 쭉 복사하여 사용하세요.
 (6)수량 셀은 품명만 입력하면 자동으로 1로 입력되도록 되어있으나 다른 수량일 경우 바로 입력하시면 됩니다.
 (7)단가, 금액 및 합계 셀은 자동으로 계산/저장이 되도록 되어 있으므로 별도로 입력하지 않아도 됩니다.
 (8)소제목별로 저장된 내용을 불러오는 방법은 B5셀에서 소제목을 선택하고 [내역서에서찾아오기] 버튼을 누르면 됩니다.
 (9)찾아온 내용을 수정하고 [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 변경되어 저장됩니다.
(10)적용하여야할 단가는 F3셀에서 선택하세요. 표시된 단가가 항상 적용됩니다.
(11)작성행수(G3)는 7 이상 입력하여야 합니다. [새로작성][단가변경]을 클릭시 작성행수(행) 만큼 수식이 입력됩니다.
(12)작성도중 작성행수를 추가할 경우에는 더 큰 숫자를 입력하고 [단가변경]을 누르면 추가로 수식이 입력됩니다.
(13)작성도중 다른 적용단가를 입력하고자 할 경우에는 (적용단가)를 설정하고 [단가변경] 버튼을 누르세요. 
 
 

 
3.내역서 시트
 (1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
 (2)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
 (3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.
 
 
 
4.단가표 시트
 (1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오.
 (2)모든 내용을 입력하였으면 설정버튼을 눌러 주십시오. 설정하기 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아볼 수 있습니다.
 (3)B단가 및 C단가는 %만 입력하시면 기준단가(A단가)보다 설정% 높은 금액으로 설정합니다. D단가는 직접 작성하도록 비워두었습니다.
 (4)설정하기 버튼을 누르면 입력된 값은 품명을 기준으로 정열합니다.