견적서(공사) 엑셀프로그램 V31
회사에서 공사 건별로 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가 등을 제대로 기록하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 됩니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 적용하는 단가는 10종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
또한 단가표에 미처 입력하지 못한 것이나 가격변동이 있는 품목은 직접 입력 작성하고 이 가격을 단가표에 반영하도록 되어 있습니다. 작업(공사)이 완료되면 견적(계약)대비 실행내역(기준단가)을 계산해 볼 수 있습니다.
견적서, 내역서, 실행내역서는 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.
내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 무관하게 데이터를 작성하면 됩니다.
3. {품명.단가설정} - [설정하기] 실행
4. {견적서} 시트에 [견적서 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행
{견적표지} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [견적서 새로작성] : 새로운 견적서를 작성합니다.
(2) [원가계산서 계산] : {원가계산서}{견적표지}에 {총괄내역서} 시트의 값을 뿌립니다.
(3) [견적서 저장하기] : 작성한 내용을 저장 합니다.
(4) [견적서(번호▲▼) : 번호순으로 저장된 내용을 차자 나타냅니다.
1. 작성셀
(1) 팝업에 작성
2. 견적관리번호
(1) 견적서 일련번호는 (H10셀)입니다.
(2) 관리번호는 {단가표}시트의 관리번호 생성방법을 참조하시기 바랍니다.
(3) 일련번호는 글꼴 색상 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.
3. [견적서 새로작성]
(1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.
(2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)
(3) Input Box에 입력한 공사명은 모든 시트에 뿌려집니다.
4. [견적서 저장하기]
(1) {내역서}{총괄내역서} 시트의 내용을 저장합니다.
(2) 저장 전에 [이윤조정]을 하여 견적금액의 끝자리를 맞추어 주세요.
5. [견적서(번호▲▼) 버튼
(1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄
{견적표지}{견적서}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서}
시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.
(2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음
(3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.
6. [{전체} 제출용 파일작성]
(1) {견적표지}~{내역서}시트를 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.
(2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다.
(3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.
{원가계산서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [원가계산서 계산] : {원가계산서}{견적표지}에 {총괄내역서} 시트의 값을 뿌립니다.
1. 작성셀 : 없음
{총괄계산서} : (작성내용 있음)
0. 실행메뉴
(1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.
(2) [자릿수 조정] : 현재의 공급가액(행L열셀)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.
(3) [공급가액 조정] : 현재의 공급가액(행L열셀)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.
(4) [{총괄내역서} 양식저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식저장할 것)
(5) [{총괄내역서} 샘플양식 찾기] : 기본으로 제공하는 서식/수식 입니다.
1. 작성셀
(1) (직접비 계 이하셀) 작성 - 수식도 함께 작성
(2) 수식은 샘플로 제공됨
2. 작성 및 실행순서
(1) [{총괄내역서} 양식저장]
① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.
② 수량은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.
③ 품명~비고(A:M열)까지 모두를 저장합니다.
④ 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.
⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면
a. 우선 [{총괄내역서} 샘플양식 찾기]를 실행하고,
b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음
c. [{총괄내역서} 양식저장]을 하시기 바랍니다.
⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다.
(2) [총괄내역 계산]을 실행
① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.
② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용(수식 포함)을 가져와 붙여넣기 합니다.
③ 공급가액은 {설정} 시트의 (D5셀)의 자릿수 만큼 버림합니다.
(예) {설정}시트 (D5셀) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.
이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.
(3) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인
① 수량 및 수식 확인 및 변경
② (L열)의 금액이 0인 행은 [원가계산서 계산] 실행 시 감추기 됩니다.
(4) 이윤조정
① 자릿수(digit) 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.
② 이윤조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 합니다.
③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.
④ 공급가액 조정은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다
⑤ 공급가액 조정의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.1보다 작아야 합니다.
(예) 현재의 공급가액- 123,456, 이윤- 456 이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.
3. 주의사항
(1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.
(2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 행 삽입 또는 삭제하면 전체계산이 에러발생 합니다.
(3) 행 감추기의 조건은 수량(D열)과 금액(L열)이 모두 0이면 행 감추기 합니다.
(4) 만약 행 감추기를 하고싶지 않은 항목이 있다면 수량을 1로 하면 행 감추기가 되지 않습니다.
{공종별내역} : (작성내용 없음)
0. 실행메뉴
(1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.
1. 작성셀 - 작성내용 없음
2. {내역서} 시트의 작성내용 중 공종(소제목)만을 추출하여 뿌립니다.
{내역서} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [새공종 추가하기] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다. 소제목/단위/수량까지 입력하세요
(2) [내역 추가하기] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함
(3) [내역 합계하기] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산
(4) [할증적용율 보기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
(5) [{단가표} 업데이트] : {내역서}시트에서 직접 입력한 품명(규격)의 단가를 {단가표} 시트로 저장(Update)
(6) [{내역서} 선택행 수정계산] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄
(7) [{내역서} 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄
(8) [{전체} 제출용 파일 작성] : {견적표지}~{기초일위대가}까지의 내용을 제출용 파일(다른파일)로 작성합니다.
1. 작성셀
(1) (P4)(R4셀)(T4셀) 작성
(2) (O11셀)(Q11셀)(S11셀) 이하 내용 작성
(3) (A11:M11셀) 이하 내용 작성
2. 작성순서 및 방법
(1) 작성순서는 실행메뉴의 숫자 순서대로 하세요.
① [견적서 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/제출처 등 작성
② [새공종 추가하기] - [내역 추가하기] : 두가지를 번갈아가며 입력
③ [내역 합계하기] : ②번 내용 완료 후 실행
(2) (P4, R4, T4셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)
① [견적서 새로작성]시 {단가표} 시트의 (i3,L3,O3셀)의 값 뿌려짐
② %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능
(3) (O, Q, S열) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 A~J(설정시트 참조)까지 입력 (개별 적용임)
3. 내용 작성 : [새공종 추가하기] - [내역 추가하기]
(1) [새공종 추가하기]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10행)이 표시됩니다.
① 공종의 제목에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함)
- 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 않음
- 또한 품명은 숫자부터 시작되면 안됨.
- 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 인식함
- 숫자의 순서는 무관함
② 제목/단위/수량을 입력하세요.
③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
- [내역 합계하기] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.
- 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.
(2) [내역 추가하기] 시
① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고, 내용 작성 후 또 클릭시 계속 아래로 추가됨.
② 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
4. [내역 합계하기]
(1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 공종(소제목)별 합계를 계산합니다.
② [내역 합계하기]시는 적용율/수량의 변경에 따른 금액, 합계 등은 다시 계산합니다.
5. 내용수정 및 변경
(1) [{내역서} 선택행 수정계산] (1행의 내용만 수정)
① 수정할 품명을 선택
② [{내역서} 선택행 수정계산]을 실행
③ 내용수정
④ [내역 합계하기] 이후 절차 시행할 것
(2) [{내역서} 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)
① [{내역서} 계산수식]을 실행
② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.
③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다.
④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.
⑤ [내역 합계하기] 이후 절차 시행할 것
(3) [할증적용율 보기]
① 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
② 할증단가는 10개(A~J)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.
③ (P, R, T열)에 수식(=bRate)가 보이지 않으면 [할증적용율 보기]를 두번 실행하세요.
6. [{단가표} 업데이트]
(1) {내역서} 시트에서 품명 및 단가를 직접 입력하여 {단가표} 시트에 품명이 없거나,
단가가 변경된 경우 내역서에 직접입력한 경우에 실행하면 {단가표}를 업데이트 합니다.
(2) 기존의 단가는 {단가표} 시트의 (J:L열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
(3) 단가의 변경일자를 {단가표} 시트에 함께 기록합니다. (K,O,S열)
{목록} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성
2. [견적서 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다. {실행내역} 작성 시 필요함
4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.
{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)
0. 메뉴버튼
(1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.
(2) [실행 내역추가] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성
(3) [실행 합계계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
(4) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
(5) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 작성
2. 작성순서
(1) [실행 새로작성] - A
① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.
(2) [실행 내역추가] - B
① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성
② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.
③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)
④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.
(3) [실행 합계계산] - C
① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.
② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(단가표의 F/G/H열)을 기준으로 합니다.
③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.
④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.
(4) [실행 내역저장] -D
① 작성한 실행 내역을 저장합니다.
3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.
실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다.
{단가표} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [품명.규격 검색하기] : 품명, 규격의 내용을 검색(필터링)합니다.
(2) [품명.규격 검색해제] : 검색에서 필터링된 내용(필터링)을 지웁니다.
(3) [설정하기] : 품명/규격을 정열하고, 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
(4) [각 시트 인쇄설정] : {견적표지}~{내역서} 시트의 A4행에 맞춘 인쇄설정을 합니다.
(5) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
1. 작성셀
(1) (D5:D6)(i2:K2셀)(i3)(L3)(O3)(H6:Q6셀) 작성
(2) (11행) 이하 내용 작성
2 단가입력
(1) 품명, 규격, 단위 입력 (B:J열)
(2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
(3) (K~V열)은 직접 작성하지 않아도 됩니다. (참조용)
① [단가표 업데이트]를 실행할 경우 자동으로 기록 됩니다.
② 직접 작성해도 됨. 단지 참조용입니다.
(4) 품목을 추가 작성하면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.
3. [품명.규격 검색하기]
(1) [품명.규격 검색하기] 실행
(2) 팝업되는 Input Box에 검색글자 입력
(3) [확인] 실행
(4) 검색은 품명/규격의 일부 글자만 입력하여도 검색함 (한글자 이상)
4. 반올림
(1) (D5셀) = (banT) 금액 내림 자릿수
① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
② 공급가액의 절사 수식(TRUNC)에 사용합니다.
③ 'banT' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음
(2) (D6셀) = (ban) 단가 등 반올림
① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
② 반올림 수식에 사용합니다.
③ 'ban' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음
5. 기타설정
(1) 견적번호 : (i2:K2셀) + 일련번호 입니다.
(2) 할증적용율
① 기본할증율 - (i3, L3, O3)에 입력
② {내역서} 새로작성 시에 기본으로 입력됩니다.
③ 개별할증율 - (H6:Q6셀)에 입력
(3) (F열)의 리스트는 자동으로 작성됩니다. (삭제금지)
(4) [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.
6. [각 시트 인쇄설정]
(1) {견적표지}~{내역서} 시트의 인쇄 형식을 설정합니다.
(2) (반복인쇄행) : {견적서} - (14~16행), {내역서} - (1~5행)은 매 페이지마다 인쇄합니다
(3) {내역서}의 (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
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