전화주문서

전 화 주 문 서

접수자 :

작 성

검 토

승 인

업체명

송화자

주문일자

199 . . .

품 명

규 격

용 량

주문수량

납기요청일

특 기 사 항

 

 

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외주업체현황조사

작성일자 : 19 년 월 일

담 당

과 장

부 장

업 체 명

대 표 자

FAX

( )

소재지

본 사

전화

( )

공 장

전화

( )

설 립 일 자

19 년 월 일

자 본 금

백만원

공 장

규 모

대 지

㎥ ( 평)

소 유 권

□ 자 가 □ 임 대

건 물

㎥ ( 평)

사업자등록번호

구 분

사무직

기술직

생산직

합 계

협력업체 등록일자

19 년 월 일

남 자

발주예정 품목

여 자

: %

합 계

: %

학 력

수 준

대 졸

전문대

고 졸

기 타

: %

: %

당사

: %

주요 생산품

왕복 소요 시간

월 생산 능력

월 생산 실적

기타기술제휴선

주 거래 은행

월 매 출 액

년 간 매 출 액

품 질

관 리

인 력

현 황

직 책

성 명

학 력

전 공

입 사 경 력

나 이

비 고

공인기관인증

규격획득현황

(사본첨부)

회 사 약 도

* 상세히 기재하여 첨부할것

F-062-01(갑)

 

 

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A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 관 리 본

Q P -

? 비관리본

관리처 :

? 본 품질절차서는 강하넷의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

구 분

부 서 명

직 책

성 명

서 명

일 자

작성(개정)

관리부

업무과장

04. 04. 01.

검 토

품질부

부 서 장

04. 04. 01.

승 인

품질경영대리인

04. 04. 01.

? 합 의

부 서 명

관리부

품질개발실

영업부

성 명

서 명

일 자

04. 04. 01.

04. 04. 01.

04. 04. 01.

? 회 람

성 명

서 명

일 자

성 명

서 명

일 자

B. 목차 및 개정 현황

번호

개정일자

개정내용

Rev.1

Rev.2

Rev.3

Rev.4

Rev.5

Rev.6

Rev.7

Rev.8

Rev.9

Rev.10

전산업무규정

제1장총칙

제1조(목적) 이 규정은 당사의 전산에 관한 기본적 사항을 정하여 종합적이고 효율적인 당사업무 전산화를 도모함을 그 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “전자계산조직”이라 함은 입력, 제어, 기억, 연산 및 출력의 기능을 가진 하드웨어(Hardware)와 그 하드웨어의 효율적 동작을 위한 소프트웨어(Sofrware)잋 일체의 주변기기를 말한다.

2. “전자계산조직의 도입”이라 함은 전자계산조직을 구입, 임차, 리스 또는 증여받아 설치하는 것을 말한다.

3. “업무전산화”라 함은 회사업무를 전자계산조직을 이용하여 처리하는 체제로 전환하는 과정을 말한다.

4. “업무주관부서”라 함은 전산화를 추진하는 업무에 대한 직제규정상의 분장업무를 갖는 각 부서를 말한다.

5. “전산부서”라 함은 전산업무를 담당하는 부서를 말하며 다음 각 호와 같이 구분한다.

가. 전산기획부서 : 업무전산화계획을 종합적으로 수립, 조정하 고 집행을 감독하는 부서

나. 전산개발부서 : 당사 업무전산에 관한 소프트웨어의 개발 을 담당하는 부서

다. 전산운용부서 : 전자계산조직의 운용을 담당하는 부서

6. “품질보증부서”라 함은 전산개발과제에 대하여 품질보증활동을 수행하는 부서를 말한다.

7. “개발산출물”이라 함은 이 규정에 의거하여 전산개발을 수행하는 과정에서 산출되는 모든 문서, 프로그램 및 실무지침서 등을 말한다.

제3조(전산화 추진시의 유의사항) 업무주관부서 및 전산부서는 전산화를 추진할 때에는 다음 각 호의 사항을 고려하여야 한다.

1. 전산화의 목적과 추진 방침의 명확화

2. 운용가능성의 충분한 검토

3. 업무의 단순한 기계화보다 경영관리측면에서의 업무개선에 중점 부여

4. 종합적인 경영정보체제(Total-MIS)구성의 전제

5. 회사예산범위 및 경비절감 효과

제2장 전산업무계획

제4조(전산화) ① 전산기획부서는 다음 각 호에서 정하는 업무 전산화계획(이하“전산화계획”이라 한다)을 수립하여 전산개발추진위원회 심의를 거쳐 확정한 후 관련부서에 통보하여야 한다.

1. 시스템개발 및 운용계획

2. 전산망 구성계획

3. 전자계산조직 도입계획

4. 전산인력수급계획

5. 소요예산 추계

6. 기타 필요한 사항

②업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서는 전산화계획에 반영될 수 있도록 관계자료를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

③ 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서 전산화계획을 수정코자 할 때에는 수정요구서를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

제5조(연간계획의 수립) ① 전산기획부서는 전산화계획에 입각한 다음년도 연간 전산업무계획수립지침을 매년 3월말까지 각 업무주관부서에 통보하고, 이에 대하여 각 업무주관부서는 기개발시스템의 운용계획, 전자계산조직의 도입추진계획 및 신규시스템 개발 계획이 포함된 연간전산업무계획안을 4월말까지 전산기획부서에 통보하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 연간전산업무계획안을 종합하여 전산개발 추진위원회 심의를 거쳐 연간전산업무계획(이하 “연간계획”이라 한다)을 수립하고 이를 9월말까지 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에 통보하여야 한다.

제6조(연간계획의 추진실적관리) ① 전산개발부서 및 전산 운용부서는 연간계획에 의한 추진실적을 매분기 익월10일까지 전산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 추진실적에 대한 검토의견을 매분기 익월 10일까지 전산기획부서에 제출하여야 한다.

③ 전산기획부서는 제1항의 추진실적에 의거 분기별 심사분석을 실시하여야 한다.

제3장전자계산조직 도입

제7조(전자계산조직의 도입추진계획) ① 전자계산조직을 도입하고자 하는 부서는 (이하 “도입요구부서”라 한다) 전자계산조직도입계획서를 작성하여 제5조제1항의 연간전산업무계획안에 포함하여 전산기획부서에 제출하여야 한다.

②전산기획부서는 제5조2항의 연간계획에 포함된 각 전자계산조직별로 도입추진부서를 지정하여야 한다.

제8조(도입의 추진) 도입추진부서는 도입계획상의 설치시기에 차질이 없도록 전자계산조직의 도입에 필요한 제반절차를 신속히 진행시켜야 한다.

제9조(전자계산조직의 산정) ① 도입추진부서는 도입의 타당성, 규모의 산정 및 기종선정에 관한 검토를 실시하고 전자계산조직 도입심의안을 작성하여 전산기획부서에 제출하여야 하며, 전산기획부서는 전자계산조직 도입심의안을 이사회에 제출하여 사장의 결제를 득 하여야 한다.

② 연간계획에 포함되지 않은 전자계산조직의 도입은 전산기획부서와 협의를 거쳐 제1항의 절차에 의거 추진하여야 한다.

제10조(설치 및 운영준비) 도입요구부서는 도입된 전자계산조직의 설치와 운용개시에 필요한 제반절차를 진행시켜야 한다. 이 경우 도입추진부서는 필요한 사항에 관하여 도입요구부서에 업무지원을 하여야 한다.

제11조(도입지침) 전산기획부서는 전자계산조직도입의 범위, 절차 등 필요한 사항에 관하여 따로 지침을 제정, 시행할 수 있다.

제4장전산개발

제12조(개발요구) ① 소관업무를 전산화하고자 하는 업무주관부서는 현행업무를 조사분석하고 전산화에 대비한 개선방안을 사전에 강구하여야 한다.

제13조(개발방식) ①개발방식은 다음 각 호와 같다.

1. 자체개발:사내개발부서 또는 업무주관부서에 의한 개발

2. 위탁개발:외부기관에 대한 출연 또는 용역에 의한 개발

3. 패키지도입:상용화된 패키지의 도입

② 전산개발은 자체개발방식에 의하여 추진함을 원칙으로 한다. 다만, 자체개발이 곤란하거나 부적당하다고 판단되는 경우에 개발부서는 위탁개발 또는 패키지도입방식에 의하여 추진할 수 있다.

③ 위탁개발중 용역개발의 경우 개발부서는 다음 각 호의 사항을 포함하는 전산개발용역계획을 수립, 이를 추진하여야 한다.

1. 용역 필요성

2. 용역업무 내용

3. 개발일정

4. 회사직원의 개발참여여부 및 이와 관련한 사항

5. 기타 용역에 관한 사항

제14조(개발계획서의 작성) ① 제5조제2항에 의한 연간계획업무에 대하여 개발부서는 업무주관부서와 협의하여 전산개발계획서를 작성, 전산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 전산개발계획서 내용에 대한 조정을 하여 업무주관부서 및 전산개발부서에 통보할 수 있다.

제15조(요구분석명세서의 작성) ① 개발부서는 업무주관부서와 공동으로 개발요구사항의 분석을 실시한 후 도구분석명세서를 작성하여 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 의거 송부된 요구분석명세서를 검토하여 그 결과를 10일내에 개발부서에 통보하여야 한다.

제16조(시스템설계명세서의 작성) ① 개발부서는 제15조의 요구사항분석 결과를 토대로 시스템설계명세서를 작성하여 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항에 의거 송부된 시스템설계명세서를 검토하여 그 결과를 10일이내에 개발부서에 통보하여야 한다.

제17조(프로그램의 작성) 개발부서가 프로그램을 작성할 때에는 시스템설계의 내용에 적합한 표준언어와 일반적인 프로그램작성지침에서 정하는 구조적 기법을 사용하여야 한다.

제18조(종합성능시험) 개발부서가 프로그램의 작성을 완료하였을 때에는 제15조의 요구분석명세서 및 제16조의 시스템설계명세서에 정하는 기준에 따라 종합시험을 실시하고 개발내용에 이상이 없음을 판정한 때에는 종합시험보고서를 첨부 업무주관부서에 인수시험을 요청하여야 한다.

제19조(인수시험) ① 인수시험을 요청받은 업무주관부서는 인수시험반을 구성하여 제14조의 전산개발계획서에서 정하는 기준에 따라 시험을 실시하고 그 결과를 개발부서와 전산기획부서에 통보하여야 한다.

② 용역개발의 경우 업무주관부서는 개발부서와 공동으로 인수시험반을 구성하여야 하며, 이때 개발부서는 용역기관에 대한 검수를 회계규정이 정하는 바에 따라 동시에 진행하여야 한다.

제20조(개발산출물의 인계) ① 개발부서가 시험결과의 최종통보를 받은 경우에는 업무주관부서에 개발산출물을 인계하고 개발보고서를 관련부서에 배부하여야 한다.

② 업무주관부서가 관련부서와 협의를 거쳐 개발완료시스템의 전산운용부서를 따로 지정한 때에는 제1항의 개발산출물을 지정된 부서에 직접 인계하게 할 수 있다.

제21조(사용자설명서 작성) ① 개발부서는 관련부서와 협의를 거쳐 해당 전산업무에 관한 사용자설명서를 작성하여야 하며, 개발완료후 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항의 사용자설명서를 관련 각 부서에 배부하고, 업무주관부서 및 해당부서는 소관업무의 전산처리에 관하여 사용자설명서가 정하는 바에 따라야 한다.

제22조(전산운용의 개시준비) ① 업무주관부서는 인계된 시스템에 대한 전산운용개시일을 결정, 관련부서에 통보하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항의 전산운용개시일을 결정하기 전에 관련부서와 협의하여 다음 각 호의 사항을 최종 점검하여야 한다.

1. 관련규정, 조직의 정비 및 요원의 배치

2. 업무절차 및 서식의 정비

3. 운용계획 작성

4. 사용자 지침서의 내용 숙지

제23조(개발지침등) ① 전산개발부서는 전산개발에 관한 시스템설계의 기준, 각종 문서의 양식등 개발관리체계의 정립을 위해 필요한 사항에 대하여 따로 지침을 제정, 시행할 수 있다.

② 개발부서는 이 규정에 따라 개발된 시스템 중 “지적소유권관리규정”에 따른 프로그램 등록이 필요하다고 판단되는 경우 이를 추진하여야 한다.

제24조(재개발) 기개발시스템의 노후화 등으로 인해 전면적인 재개발이 필요한 경우에는 본장의 개발절차에 준하여야 한다.

제5장전산운용

제25조(시스템의 관리) ① 전산 운용부서는 기개발시스템의 운용을 위하여 다음 각 호의 사항을 관리하여야 한다.

1. 시스템 운용계획

2. 시스템 유지보수(보완개발 포함)

3. 시스템문서의 보완

4. 기타 시스템관리에 관하여 필요한 사항

5. 기본자료 화일(Master File)의 작성

② 전산운용부서는 기개발시스템 운용계획을 작성하여 제5조제1항의 연간전산화추진계획안에 포함시켜야 한다.

제26조(시스템 유지보수) ① 전산운용부서는 기개발시스템에 관하여 다음 각 호의 사유가 발생하는 경우에는 업무주관부서와 협의하여 유지보수를 실시하여야 한다.

1. 관련제도 및 업무처리절차 등의 변경

2. 새로운 업무내용의 추가

3. 시스템의 노후화로 인한 기능저하

4. 관련 단위업무의 통합시스템 구축

5. 기타 부분적인 추가개발 또는 부분적인 대체개발이 필요한 경우

② 업무주관부서가 기개발시스템에 관련된 중요한 제도변경등을 할 경우에는 전산부서와 협의하여야 한다.

제27조(용역에 의한 운용) ① 업무주관부서는 용역개발된 시스템의 운용을 해당 용역기관에 위탁해야 할 필요가 있는 경우에는 사유 및 기한을 명시한 용역계획을 수립, 전산기획부서의 승인을 얻어 이를 시행하여야 한다.

② 전산운용부서는 업무량의 폭주, 하드웨어의 가동장애등으로 자체수행이 곤란한 경우에는 전산처리의 일부 또는 전부를 외부기관에 위탁할 수 있다.

제28조(전자계산조직의 운용) 전산운용부서는 설치된 전자계산조직의 합리적, 효율적인 운용을 위해 다음 각 호의 사항이 포함된 지침을 제정, 시행하여야 한다.

1. 설치된 전자계산조직의 운용절차

2. 전산실 운영

3. 작업기준 및 우선순위

4. 전산실 보안

5. 장애대책

6. 시스템 및 자료의 관리, 이용 및 안전대책

7. 부대설비관리

8. 기타 전산조직운용에 필요한 사항

제29조(이용개방의 원칙) ① 회사의 각 사업소에 설치된 전자계산조직은 그 효율적인 활용을 위하여 업무수행에 지장이 없는 한 관련 사업소간 협의를 거쳐 공동이용이 가능토록 개발함을 원칙으로 한다.

② 전산운용부서가 제1항에 의해 이용을 개방할 때에는 당해 업무수행에 대한 지장의 유무를 사전 검토하여 이를 결정하여야 한다.

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재고관리 엑셀프로그램(자재 및 제품) V40
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 년간단위 사용가능 합니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.
입출고 입력방식은 두가지로 가능합니다. 전체리스트에 입출고 수량만 기록하는 방식과 매일 품목부터 작성하는 방식입니다.


처음 사용순서
1. {품목설정} 시트의 [샘플내용_삭제] 버튼 - 설정내용 작성 - [품목_설정하기]
2. {입고출고} 시트선택... [입출_새로작성] - 데이터작성 - [입출_저장하기]
3. 메뉴버튼은 상단메뉴중 "추가기능"을 클릭 하시면 나타납니다. "추가기능"은 매크로포함하여 파일을 실행하시면 보입니다.

 

 


**.매크로가 작동하지 않은 경우
   (1) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
   (2) [보안경고 - 옵션] - [이 콘텐츠사용]을 클릭합니다.

도움말은 각 시트의 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.  (A1셀) 위에 마우스를 올리시면 나타납니다.
추가기능의 메뉴버튼은 파일 종료시는 보이지 않으며, 파일의 메크로 실행시만 나타납니다.

 

 

 

 

 

 

 


입고출고 시트
0. 메뉴버튼 : [입출_새로작성][입출_저장하기][입출_찾아보기][입출_계산수식][모두_보기][금일_입고검색][금일_출고검색]
   [입출_새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
   [입출_저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시
   [입출_찾아보기] : 해당일자(L8셀)로 작성된 데이터를 나타냄
   [입출_계산수식] : 금일재고(i열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공
   -- (발생건만 입력)시 아래 검색버튼은 나타나지 않음 --
   [모두_보기] : 검색을 해제하여 모든 품목을 나타냄
   [금일_입고검색] : 오늘 입고된 품목만 검색함
   [금일_출고검색] : 오늘 출고된 품목만 검색함
1. [화살표] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.
2. [입출_새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 실행시 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.
   날자(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 됩니다.
3. [입출_저장하기]을 하면 파일저장도 함께 됩니다.
4. [입출_찾아보기]를 실행하여 입력된 값을 수정한다면 그 후로 작성한 데이터도 찾아서 수정하여야 합니다.
   (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
5. [금일_입고검색][금일_출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 나타냅니다.
6. 입력은 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력하세요 (작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등
    (B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.
7. 작성된 리스트 : 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
    현재 나타내는 데이터는 7번에 해당하는 날자의 데이터입니다.
8. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.
    입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.
9. {품목설정} 시트의 (N4셀)의 값을
   (1) (전체리스트 입력)으로 할 경우 : {품목설정} 시트의 모든 품목을 {입고출고} 시트에 나타냅니다.
   (2) (발생건만 입력)으로 할 경우 : [입출_새로작성]을 실행하면 현재의 데이터를 삭제하고
        (B코드번호)열은 풀다운 형식으로 입력 가능합니다. 풀다운 및 수식 형식은 9행까지 나타나고
        추가적인 형식은 [입출_계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
   (3) (전체리스트 입력) 및 (발생건만 입력)을 혼용하여 사용해도 됩니다.

 

 

 


모델출고:
0. 메뉴버튼 : [모델_찾아보기][모델_출고작성]
                설정관련 메뉴 - [모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장][모델출고시트_잘라내기]
   [모델_찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
   [모델_출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
1. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(세트수량) 입니다.
2. 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
3. 만약 잘못추가 하였다면 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [모델_출고작성]을 실행하시기 바랍니다.

- 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴
   [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 삭제함
1. 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
2. [모델_설정저장]으로 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
3. 새모델 설정 시 [모델_작성확인]은 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.

 

 

 

 


집계현황:
0. 메뉴버튼 : [집계_수량][집계_금액]
                  [금일_집계량][주간_집계량][월간_집계량][금일_집계액][주간_집계액][월간_집계액]
   [집계_수량] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
   [집계_금액] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
   [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
   [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C8)셀~(E8)셀의 기간은 메뉴(금일/주간/월간)를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.
    임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량][집계_금액]을 실행하세요
3. 실행내역이 수량인지 금액인지는 (F8셀)을 참조하세요.

 

 

 

재고분석
0. 메뉴버튼 : [재고분석][모두보기][재고부족][재고없슴]
   [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   [모두보기] : 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
   [재고부족] : 과부족량을 기준으로 검색합니다.
   [재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    [품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
2. [재고분석] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
   데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.
3. 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 현재재고량과 적정재고량의 차이입니다.
4. 주문여부는 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
5. [재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
6. [재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
7. 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주목록_자동작성] 시 발주목록으로 작성됩니다.
    발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
    발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

 

 

 

품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [품목_설정하기][입력방식_변경][샘플내용_삭제][발주서시트_잘라내기][모델출고시트_잘라내기]
                [모델_수량설정]-[모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장]
   [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
   [입력방식_변경] : (N4셀)의 "전체리스트입력""발생건만입력"방식중 선택
   [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함 
   [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델_수량설정]-{모델출고} 시트에서 작업
   [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [모델_설정저장] : {모델출고}시트의 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
1. 주의사항
   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
   (2) {입고출고}시트에서 행 삭제/추가 등을 하면 기존 데이터가 다르게 나타남으로, 반드시 {품목설정}시트에서 품목을 삭제 또는 추가 하세요
   (3) [발주서시트_잘라내기]는 {발주서}{발주목록}, [모델출고시트_잘라내기]는 {모델출고} 시트를 이 파일에서 삭제하기 때문에 추후에는 사용할 수 없습니다.
       (S4셀)(V4셀)의 설정내용과는 다름
2. 입력방식 변경 (N4셀)
   (1) 전체리스트입력 : 품목설정한 전체리스트를 {입고출고}시트에 기본으로 작성하고 입고,출고량 등을 작성하는 방식
   (2) 발생건만입력 : {입고출고}시트 작성시 해당일의 값을 작성시 입고,출고가 발생한 건의 로트번호/품목/.../수량/.. 등을 새로 작성합니다.
   (3) 같은 품목의 출고건이 하루에 여러건 발생한다면 (발생건만입력) 방식으로 작성하세요.
   (4) (전체리스트입력)(발생건만입력) 두가지 방식을 혼용해서 사용 가능합니다.
   (5) (N4셀)의 변경시 반드시 [입력방식_변경]을 실행하세요.
3. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
   (1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.
   (2) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지 입력 가능합니다. 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리 작성하는 방법도 있습니다.
4. 분류,품명,규격이 일치하게 작성된 품목은 중복되지 않도록 하시기 바랍니다. 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
5. 품목 정열방식(D4셀)의 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/품명/규격/입력대로)로 구분합니다.
6. 적정재고량계산(G4셀)의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
7. 발주서사용여부(S4셀), 모델출고사용여부(V4셀) : O-사용, X-사용하지 않음
8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.
9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 걍 사용하시기 바랍니다.
10.참조용(AA9:AB19셀) : {입고출고}시트의 우측에 나타내는 값으로 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 

 


분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [월별(수량)_입고현황][월별(수량)_출고현황][월별(수량)_재고현황][월별(수량)_유실현황]
                 [월별(금액)_입고현황][월별(금액)_출고현황][월별(금액)_재고현황][월별(금액)_유실현황]
   [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
   [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (C7셀) : 작성일자를 입력하세요.
3. 재고현황은 1일평균 값입니다.
   (재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.

 

 

 

 


발주서:
0. 메뉴버튼 : [발주목록_자동작성][발주서_찾아보기][발주_새로작성][발주_저장하기][발주_인쇄하기][발주_계산수식]
   [발주목록_자동작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
                                 {발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
   [발주서_찾아보기] : {발주목록}에 저장된 발주서 내용을 찾아옴
   [발주_새로작성] : [발주목록_자동작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
   [발주_저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
   [발주_인쇄하기] : 현재 발주서를 인쇄
   [발주_계산수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
   <품목설정메뉴> [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주을지}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트를 파일에서 삭제함
1. 발주번호 : 자동으로 부여함 (발주년월+일련번호)
2. [화살표] : 발주번호를 1씩 이동함 , 인쇄출력 시 버튼모양 인쇄는 안됨. {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러체크함
3. 특기사항은 (C37:C43)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
4. 발주수량은 [새로작성]시는 최소주문량, [발주목록_자동작성]시는 {재고분석}시트의 과부족량으로 작성
5. [발주목록_자동작성] 메뉴
   (1) 실행 전에 반드시 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
   (2) [발주목록_자동작성] 버튼을 누르면 같은 내용이 계속추가로 작성되니 중복작성시는 {발주목록} 시트의 내용을 삭제하세요
6. [발주목록_자동작성] 버튼으로 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
   따라서 다른 항목도 추가할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크하세요.
   반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하시고 [발주목록_자동작성]을 실행합니다.

 

 

 


발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주_저장하기] 또는 [발주목록_자동작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 일부내용 삭제시는 행전체를 삭제하시기 바랍니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

 

 

 


발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
   [발주실적(수량)] : 월별, 발주업체별로 발주수량을 계산합니다.
   [발주실적(금액)] : 월별, 발주업체별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)

 

 

 


발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
   [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
   [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)

 

 

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