학생성적관리 V31

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 년도와 관계없이 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 등급 및 상용문구를 나타냅니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다
개인별 전과목을 한눈에 볼수 있도록 하였고, 정규분포표를 그려서 전체인원에 대한 점수분포를 분석할 수 있도록 하였슴.
과목 분석중 문항별로 어떠한 지문에 정오답이 많은지를 확인할 수 있도록 하였습니다.
언어/외국어의 듣기/쓰기/말하기/문법…. 및 수리의 미분/적분/통계/기하…. 등
각 과목별 유형/단원의 분류로 분석함으로써, 학생의 강.약점을 파악할 수 있습니다.

 

 

 


점수입력 시트
0. 메뉴버튼 : [새로작성][점수저장][검색하기][전체보기][회차]
   [새로작성] : 현재 보이는 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 만듭니다.
   [점수저장] : 작성된 데이터를 {저장}시트에 저장합니다.
   [검색하기] : 현재보이는 데이터에서 반별/이름별로 검색합니다.
   [전체보기] : 검색을 원위치합니다.
   [회차] : 월(회)를 증가 또는 감소합니다.
1. 각 인원에 대한 과목별 점수를 입력 및 저장합니다.
   이 시트에서 저장한 내용을 기초로 하여 다른시트에서 집계/분석/출력 합니다.
   따라서 학생의 성적 데이터 관리는 이 시트에서 입력/수정하시기 바랍니다.
   단, 문항별 점수가 있는 경우에는 {문항_점수}시트부터 입력/수정 하세요.
2. 데이터는 한꺼번에 전체 인원 및 전과목을 입력할 수 있습니다.
   (1)저장 가능범위 ; 40과목/40반 및 횟수는 200회 이내에서 사용하는 것이 좋습니다.
   (2)학생명단 및 과목은 {설정}시트에서 입력하시기 바랍니다.
3. 번호, 반명, 이름은 {설정}시트에 저장된 값을 나타냅니다.
   (1){설정}시트의 (K101~ )셀에서 제외에 체크되어 있는 학생은 [새로작성] 시 명단이 작성되지 않습니다.
   (2)월(회)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {인적사항}시트에서 (제외)를 변경하세요.
4. 점수 데이터 입력
   (1){설정}시트에서 명단내용을 확인 (제외인원 체크 등)
   (2)[새로작성]을 실행
   (3)회차(C7셀)/시험일자(E7셀)/시행기관(H7셀) 확인 - 점수 입력
   (4)[점수저장]을 실행. [점수저장]을 실행하지 않으면 데이터가 저장되지 않습니다.
   (5)만약 입력된 데이터를 수정할 경우에도 데이터를 수정한 후 [점수저장]을 실행하여야 합니다.
5. 저장된 내용 찾기
   (1)이미 저장된 내용을 찾고자할 경우에는 회차(화살표)를 이용하여 찾으면 됩니다.
   (2)화살표 버튼으로 이동하기가 긴 경우에는 회차(C7셀)에 숫자를 입력하고 실행하세요.
   (3)[회차]는 저장되지 않은 회(월)는 나타내지 않도록 하였습니다.
6. 검색하기 필터링 (M7,N7셀)
   (1)[검색하기] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
   (2)검색단어는 한(1) 글자 이상 입력하면 됩니다.
      예를들어, 성(김,이,박,최...)으로도 검색가능함
   (3)필터링 해제할 경우에는 [전체보기]를 실행합니다.

 

 

 

 

전체분석 시트
0. 메뉴버튼 : [전체_분석][전체_그래프][높이][괘선_설정]
   [전체_분석] : 전체 인원의 과목별 평균점수를 나타냅니다.
   [전체_그래프] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.
   [높이] : 11행부터 60행의 높이를 늘리고 줄입니다.
   [괘선설정] : 괘선을 데이터에 맞게 다시 그립니다.
1. 평균값은 전체기간의 평균값입니다.
2. 과목별 그래프는 빨간색 꺽은선그래프이고,
   전체평균(청색), 반평균(보라), 평균(하늘)은 직선임
3. [높이]를 충분히 확보한 다음 그래프를 작성하세요.
   (1)과목별 그래프의 최대값은 각 행(셀)의 높이까지입니다.
   (2)그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
   (3)그래프 삭제는 [성적통지표]메뉴 아래에 있는 [그래프_삭제]를 클릭하세요.

 

 

 


개인별분석 시트
0. 메뉴버튼 : [개인_그래프][괘선설정][학번][높이]
   [개인_그래프] : 현재 데이터를 그래프로 나타냅니다.
   [학번] : 학번 순에 따라 데이터를 찾아옵니다.
   [높이] : 11행부터 60행의 높이를 늘리고 줄입니다.
   [괘선설정] : 괘선을 데이터에 맞게 다시 그립니다.
1. 평균값은 전체기간의 평균값입니다.
2. 과목별 그래프는 빨간색 꺽은선그래프이고,
   전체평균(청색), 반평균(보라), 평균(하늘)은 직선임
3. [높이]를 충분히 확보한 다음 그래프를 작성하세요.
   (1)과목별 그래프의 최대값은 각 행(셀)의 높이까지입니다.
   (2)그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
   (3)그래프 삭제는 [성적통지표]메뉴 아래에 있는 [그래프_삭제]를 클릭하세요.

 

 

 

정규분포표 시트
0. 메뉴버튼 : [표준편차][그래프_과목][그래프_전과목][그래프_범위][계산영역][학번][과목]
   [표준편차] : 현재 인원에 대한 과목/전과목 점수를 나타냅니다.
   [그래프_과목] : 과목에 대한 그래프를 작성
   [그래프_전과목] : 전과목에 대한 그래프를 작성
   [그래프_범위] : 전과목 인원수를 기준으로 계산범위(AO5:AQ5셀)의 좌우 범위셀값을 합해서
                      나온 합계로 그래프를 그림
   [계산영역] : 현재의 셀을 기준으로 좌~우까지의 범위값을 합계하도록 함
                  즉, 현재셀이 (AC30셀)이고 계산범위가 1이면 (AB30:AD30셀)의 값을 합계
   [학번] : 학번 순에 따라 학번을 찾아옵니다. 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
   [과목] : 과목선택
   [그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
1. 이 시트는 데이터값이 많으면 많을수록 정확한 그림이 나오지만, 인원수가 많지 않을 경우에는
   정확한 그림을 찾을수가 없습니다. 따라서 구간범위를 두어 구간의 데이터를 합해서 실제와
   비슷한 그래프를 그려보려 했습니다.(AO5:AQ5셀)
   또한 전과목의 데이터를 기준합니다.
2. 범위(AH4,AH5셀)는 2σ(1σ)값을 정해주는 곳입니다.
   값의 설정에따라 셀 색깔의 범위가 달라집니다.
3. 개인의 평균점수 위치를 직선으로 나타냅니다.(하늘색)
4. 그래프를 그릴경우 순서
   1)[월], [계산영역]을 설정
   2)[학번], [과목] 설정 - 이 때 그려진 기존 모든그래프는 삭제되고 점수에 따라 하늘색 직선 그려짐
   3)[표준편차]
   4)[그래프_범위][그래프_과목][그래프_전과목]
5. 평균값은 전과목의 평균값입니다.

 

 

 


점수분석 시트
0. 메뉴버튼 : [점수분석][학번][과목]
   [점수분석] : 현재 인원의 과목에 대한 점수를 나타냅니다.
   [그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
   [학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
   [과목] : 과목선택
1. 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
2. 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
     5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
3. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
4. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
   셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
5. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

순위분석 시트
0. 메뉴버튼 : [순위분석][학번][과목]
   [순위분석] : 현재 인원의 과목에 대한 순위를 나타냅니다.
   [그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
   [학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
   [과목] : 과목선택
1. [학번] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [과목]을 선택합니다.
   [학번] 버튼을 클릭하면 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
2. 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
3. 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
     5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
4. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
   왼쪽부터 반순위, 전체순위, 합계전체순위 입니다.
5. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
   셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
6. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

성적통지표 시트
0. 메뉴버튼 : [성적표_보기][그래프_작성][성적표_인쇄][그래프_삭제]
   [성적표_보기] : 현재 인원의 개인성적을 나타냅니다.
   [그래프_작성] : 성적에 따른 그래프를 작성합니다.
   [성적표_인쇄] : 전체인원의 성적통지표를 인쇄합니다.
   [그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
1. 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 나타낼 수 없습니다.
   (1)따라서 사용하지 않는 해당 행열은 "숨기기"하여 사용하세요.
   (2)셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
2. [화살표] 버튼은 월(회) 및 학번(개인별)의 입력을 보조합니다.
   나타난 인원의 점수를 확인하려면 [성적표_보기] 버튼을 클릭하세요.
3. [성적표_인쇄] 시는 해당월(회)의 전체인원의 성적통지표를 출력합니다.
4. 그래프가 있는 셀에도 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
5 (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
  나타내고 싶지 않을 때는 {설정}시트에서 공백으로 하세요.
6. (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
7. 과목은 드롭다운 메뉴로 언제든지 변경가능 합니다.
8. 그래프 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요. 그래프는 클릭하여 지워도 됩니다.
   다시 [그래프_작성]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
9. (B19,M19)셀의 그래프 최대눈금값입니다.
   (B19)셀은 막대그래프의 최대값, (M19)셀은 꺽은선의 최대값입니다.
   그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
10.(B19)셀 막대그래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(50, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.
11.그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
   (현 화면의 오른쪽-하단에 표시되는 100%)

 

 

 

설정 시트
0. 메뉴버튼 : [설정하기][샘플삭제]
   [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함
   [샘플삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제
1. 이 시트에서 작성한 내용을 다른 시트에서 활용합니다.
   내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.
2. 사용순서
   (1)[샘플삭제] 메뉴 실행
   (2)설정내용 작성
   (3)[설정하기] 메뉴 실행
   (4){점수입력}{문항_점수} 시트부터 입력/저장
3. [샘플삭제] 메뉴를 클릭하면 현재의 샘플을 삭제합니다.
   (1)일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
   (2)[샘플삭제] 메뉴는 한번 실행 후 다음부터는 나타나지 않습니다.
4. 설정 시 주의사항
   (1)과목/점수/코멘트/선생님 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
   (2)이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용됩니다.
   (3)등급 및 등급별 사용문구란에 작성한 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표}시트 등에 나타냅니다.
      내용을 표시하지 않을 경우 셀의 내용을 공백으로 하거나 해당 표시되는 셀의 글자색을 변경하세요.
5. 시트의 사용여부 체크
   (1){문항_점수}{문항_전체}{문항_개인} 시트의 사용여부 : (U10셀)에 체크
   (2){주소라벨}시트를 사용하지 않으면 (U11셀)을 "사용안함"으로 변경할 것
      이렇게 설정시 {주소라벨}시트 및 상단의 관련 메뉴버튼은 보이지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


문항_점수:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][점수저장][복사⇒점수입력][전체보기][반별검색][작성번호]
   [새로작성] : 학번/반명/성명은 {점수입력}시트에 있는 명단을 기준합니다.
                  내용 전부를 삭제하고 새로작성할 수 있는 형태로 작성번호를 업데이트합니다.
                  회차(월) 및 작성일자는 {점수입력} 시트의 내용을 가져옵니다.
   [점수저장] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장함
   [복사⇒점수입력] : {문항_점수}시트의 입력 내용의 과목합계를 {점수입력} 시트로 복사함
   [전체보기] : 전체인원의 점수를 볼 때
   [반별검색] : 선택된 반만 보임
   [작성번호] : 화살표 버튼으로 {저장}시트에 있는 내용을 회차/과목별로 찾아옴
1. 과목/문항별 성적입력을 하는 시트입니다.
   한 회차에 여러 과목을 작성하여도 됩니다. (예, 국어, 영어, 수학 등)
2. 작성방법
   (1)[새로작성]을 실행
   (2)과목(B8셀) 선택 및 작성번호(C4셀)/회차(B6셀)/날짜(B7셀) 확인
   (3)배점(F7:BC7셀) 및 분류(구분1, 구분2)(F8:BC9셀) 입력
   (4)인원별 점수입력
   (5)[점수저장]을 실행
3. 분류(구분1, 구분2)는 먼저 {설정}시트에 작성되어 있어야 하고, 해당된 구분을 선택합니다.
   연이어 같은 항목일 경우에는 앞번호만 분류(구분1, 구분2)를 선택합니다.
   문항별로 해당된 구분을 선택하되 좌측과 동일하면 선택하지 않아도 됩니다.
4. 반 검색(E4셀) 필터링

 

 


문항전체:
0. 메뉴버튼 : [작성번호]
   [문항전체_분석] : 작성번호별(회차+과목)로 전체인원의 점수 나타냄
   [작성번호] : 작성번호별로 점수 나타냄
1. 작성번호의 선택은 [작성번호](화살표) 버튼으로 할 수 있다.
2. 회차(C8셀) 및 과목(E8셀)의 내용을 우선 확인하세요.
3. 분류1, 분류2의 내용은 {문항_점수} 시트에서 작성된 내용으로 분류하여 나타냅니다.
   분류1, 분류2는 {설정}시트에서 우선 설정하여야 합니다.

 

 

 


문항_개인:
0. 메뉴버튼 : [문항개인_분석][학번]
   [문항개인_분석] : 개인별/회차별 점수를 나타낸다.
   [학번] : {문항점수}시트에 있는 학생 명단 순서대로 나타냄
1. 나타내는 점수는 {문항_점수} 시트의 내용을 기준으로 검색합니다.
   따라서 해당 회차(월)의 내용을 {문항_점수} 시트에서 검색하시기 바랍니다.
2. [화살표] 버튼으로 학번을 선택하세요.
   학번에 따라 성명과 반명은 자동으로 검색합니다.
3. 이 시트의 모든 내용은 {문항_점수}시트에서 저장한 내용을 나타냅니다.

 

 

 

전화주문서

전 화 주 문 서

접수자 :

작 성

검 토

승 인

업체명

송화자

주문일자

199 . . .

품 명

규 격

용 량

주문수량

납기요청일

특 기 사 항

 

 

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외주업체현황조사

작성일자 : 19 년 월 일

담 당

과 장

부 장

업 체 명

대 표 자

FAX

( )

소재지

본 사

전화

( )

공 장

전화

( )

설 립 일 자

19 년 월 일

자 본 금

백만원

공 장

규 모

대 지

㎥ ( 평)

소 유 권

□ 자 가 □ 임 대

건 물

㎥ ( 평)

사업자등록번호

구 분

사무직

기술직

생산직

합 계

협력업체 등록일자

19 년 월 일

남 자

발주예정 품목

여 자

: %

합 계

: %

학 력

수 준

대 졸

전문대

고 졸

기 타

: %

: %

당사

: %

주요 생산품

왕복 소요 시간

월 생산 능력

월 생산 실적

기타기술제휴선

주 거래 은행

월 매 출 액

년 간 매 출 액

품 질

관 리

인 력

현 황

직 책

성 명

학 력

전 공

입 사 경 력

나 이

비 고

공인기관인증

규격획득현황

(사본첨부)

회 사 약 도

* 상세히 기재하여 첨부할것

F-062-01(갑)

 

 

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A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 관 리 본

Q P -

? 비관리본

관리처 :

? 본 품질절차서는 강하넷의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

구 분

부 서 명

직 책

성 명

서 명

일 자

작성(개정)

관리부

업무과장

04. 04. 01.

검 토

품질부

부 서 장

04. 04. 01.

승 인

품질경영대리인

04. 04. 01.

? 합 의

부 서 명

관리부

품질개발실

영업부

성 명

서 명

일 자

04. 04. 01.

04. 04. 01.

04. 04. 01.

? 회 람

성 명

서 명

일 자

성 명

서 명

일 자

B. 목차 및 개정 현황

번호

개정일자

개정내용

Rev.1

Rev.2

Rev.3

Rev.4

Rev.5

Rev.6

Rev.7

Rev.8

Rev.9

Rev.10

전산업무규정

제1장총칙

제1조(목적) 이 규정은 당사의 전산에 관한 기본적 사항을 정하여 종합적이고 효율적인 당사업무 전산화를 도모함을 그 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “전자계산조직”이라 함은 입력, 제어, 기억, 연산 및 출력의 기능을 가진 하드웨어(Hardware)와 그 하드웨어의 효율적 동작을 위한 소프트웨어(Sofrware)잋 일체의 주변기기를 말한다.

2. “전자계산조직의 도입”이라 함은 전자계산조직을 구입, 임차, 리스 또는 증여받아 설치하는 것을 말한다.

3. “업무전산화”라 함은 회사업무를 전자계산조직을 이용하여 처리하는 체제로 전환하는 과정을 말한다.

4. “업무주관부서”라 함은 전산화를 추진하는 업무에 대한 직제규정상의 분장업무를 갖는 각 부서를 말한다.

5. “전산부서”라 함은 전산업무를 담당하는 부서를 말하며 다음 각 호와 같이 구분한다.

가. 전산기획부서 : 업무전산화계획을 종합적으로 수립, 조정하 고 집행을 감독하는 부서

나. 전산개발부서 : 당사 업무전산에 관한 소프트웨어의 개발 을 담당하는 부서

다. 전산운용부서 : 전자계산조직의 운용을 담당하는 부서

6. “품질보증부서”라 함은 전산개발과제에 대하여 품질보증활동을 수행하는 부서를 말한다.

7. “개발산출물”이라 함은 이 규정에 의거하여 전산개발을 수행하는 과정에서 산출되는 모든 문서, 프로그램 및 실무지침서 등을 말한다.

제3조(전산화 추진시의 유의사항) 업무주관부서 및 전산부서는 전산화를 추진할 때에는 다음 각 호의 사항을 고려하여야 한다.

1. 전산화의 목적과 추진 방침의 명확화

2. 운용가능성의 충분한 검토

3. 업무의 단순한 기계화보다 경영관리측면에서의 업무개선에 중점 부여

4. 종합적인 경영정보체제(Total-MIS)구성의 전제

5. 회사예산범위 및 경비절감 효과

제2장 전산업무계획

제4조(전산화) ① 전산기획부서는 다음 각 호에서 정하는 업무 전산화계획(이하“전산화계획”이라 한다)을 수립하여 전산개발추진위원회 심의를 거쳐 확정한 후 관련부서에 통보하여야 한다.

1. 시스템개발 및 운용계획

2. 전산망 구성계획

3. 전자계산조직 도입계획

4. 전산인력수급계획

5. 소요예산 추계

6. 기타 필요한 사항

②업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서는 전산화계획에 반영될 수 있도록 관계자료를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

③ 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서 전산화계획을 수정코자 할 때에는 수정요구서를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

제5조(연간계획의 수립) ① 전산기획부서는 전산화계획에 입각한 다음년도 연간 전산업무계획수립지침을 매년 3월말까지 각 업무주관부서에 통보하고, 이에 대하여 각 업무주관부서는 기개발시스템의 운용계획, 전자계산조직의 도입추진계획 및 신규시스템 개발 계획이 포함된 연간전산업무계획안을 4월말까지 전산기획부서에 통보하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 연간전산업무계획안을 종합하여 전산개발 추진위원회 심의를 거쳐 연간전산업무계획(이하 “연간계획”이라 한다)을 수립하고 이를 9월말까지 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에 통보하여야 한다.

제6조(연간계획의 추진실적관리) ① 전산개발부서 및 전산 운용부서는 연간계획에 의한 추진실적을 매분기 익월10일까지 전산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 추진실적에 대한 검토의견을 매분기 익월 10일까지 전산기획부서에 제출하여야 한다.

③ 전산기획부서는 제1항의 추진실적에 의거 분기별 심사분석을 실시하여야 한다.

제3장전자계산조직 도입

제7조(전자계산조직의 도입추진계획) ① 전자계산조직을 도입하고자 하는 부서는 (이하 “도입요구부서”라 한다) 전자계산조직도입계획서를 작성하여 제5조제1항의 연간전산업무계획안에 포함하여 전산기획부서에 제출하여야 한다.

②전산기획부서는 제5조2항의 연간계획에 포함된 각 전자계산조직별로 도입추진부서를 지정하여야 한다.

제8조(도입의 추진) 도입추진부서는 도입계획상의 설치시기에 차질이 없도록 전자계산조직의 도입에 필요한 제반절차를 신속히 진행시켜야 한다.

제9조(전자계산조직의 산정) ① 도입추진부서는 도입의 타당성, 규모의 산정 및 기종선정에 관한 검토를 실시하고 전자계산조직 도입심의안을 작성하여 전산기획부서에 제출하여야 하며, 전산기획부서는 전자계산조직 도입심의안을 이사회에 제출하여 사장의 결제를 득 하여야 한다.

② 연간계획에 포함되지 않은 전자계산조직의 도입은 전산기획부서와 협의를 거쳐 제1항의 절차에 의거 추진하여야 한다.

제10조(설치 및 운영준비) 도입요구부서는 도입된 전자계산조직의 설치와 운용개시에 필요한 제반절차를 진행시켜야 한다. 이 경우 도입추진부서는 필요한 사항에 관하여 도입요구부서에 업무지원을 하여야 한다.

제11조(도입지침) 전산기획부서는 전자계산조직도입의 범위, 절차 등 필요한 사항에 관하여 따로 지침을 제정, 시행할 수 있다.

제4장전산개발

제12조(개발요구) ① 소관업무를 전산화하고자 하는 업무주관부서는 현행업무를 조사분석하고 전산화에 대비한 개선방안을 사전에 강구하여야 한다.

제13조(개발방식) ①개발방식은 다음 각 호와 같다.

1. 자체개발:사내개발부서 또는 업무주관부서에 의한 개발

2. 위탁개발:외부기관에 대한 출연 또는 용역에 의한 개발

3. 패키지도입:상용화된 패키지의 도입

② 전산개발은 자체개발방식에 의하여 추진함을 원칙으로 한다. 다만, 자체개발이 곤란하거나 부적당하다고 판단되는 경우에 개발부서는 위탁개발 또는 패키지도입방식에 의하여 추진할 수 있다.

③ 위탁개발중 용역개발의 경우 개발부서는 다음 각 호의 사항을 포함하는 전산개발용역계획을 수립, 이를 추진하여야 한다.

1. 용역 필요성

2. 용역업무 내용

3. 개발일정

4. 회사직원의 개발참여여부 및 이와 관련한 사항

5. 기타 용역에 관한 사항

제14조(개발계획서의 작성) ① 제5조제2항에 의한 연간계획업무에 대하여 개발부서는 업무주관부서와 협의하여 전산개발계획서를 작성, 전산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 전산개발계획서 내용에 대한 조정을 하여 업무주관부서 및 전산개발부서에 통보할 수 있다.

제15조(요구분석명세서의 작성) ① 개발부서는 업무주관부서와 공동으로 개발요구사항의 분석을 실시한 후 도구분석명세서를 작성하여 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 전산기획부서는 제1항의 의거 송부된 요구분석명세서를 검토하여 그 결과를 10일내에 개발부서에 통보하여야 한다.

제16조(시스템설계명세서의 작성) ① 개발부서는 제15조의 요구사항분석 결과를 토대로 시스템설계명세서를 작성하여 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항에 의거 송부된 시스템설계명세서를 검토하여 그 결과를 10일이내에 개발부서에 통보하여야 한다.

제17조(프로그램의 작성) 개발부서가 프로그램을 작성할 때에는 시스템설계의 내용에 적합한 표준언어와 일반적인 프로그램작성지침에서 정하는 구조적 기법을 사용하여야 한다.

제18조(종합성능시험) 개발부서가 프로그램의 작성을 완료하였을 때에는 제15조의 요구분석명세서 및 제16조의 시스템설계명세서에 정하는 기준에 따라 종합시험을 실시하고 개발내용에 이상이 없음을 판정한 때에는 종합시험보고서를 첨부 업무주관부서에 인수시험을 요청하여야 한다.

제19조(인수시험) ① 인수시험을 요청받은 업무주관부서는 인수시험반을 구성하여 제14조의 전산개발계획서에서 정하는 기준에 따라 시험을 실시하고 그 결과를 개발부서와 전산기획부서에 통보하여야 한다.

② 용역개발의 경우 업무주관부서는 개발부서와 공동으로 인수시험반을 구성하여야 하며, 이때 개발부서는 용역기관에 대한 검수를 회계규정이 정하는 바에 따라 동시에 진행하여야 한다.

제20조(개발산출물의 인계) ① 개발부서가 시험결과의 최종통보를 받은 경우에는 업무주관부서에 개발산출물을 인계하고 개발보고서를 관련부서에 배부하여야 한다.

② 업무주관부서가 관련부서와 협의를 거쳐 개발완료시스템의 전산운용부서를 따로 지정한 때에는 제1항의 개발산출물을 지정된 부서에 직접 인계하게 할 수 있다.

제21조(사용자설명서 작성) ① 개발부서는 관련부서와 협의를 거쳐 해당 전산업무에 관한 사용자설명서를 작성하여야 하며, 개발완료후 업무주관부서에 제출하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항의 사용자설명서를 관련 각 부서에 배부하고, 업무주관부서 및 해당부서는 소관업무의 전산처리에 관하여 사용자설명서가 정하는 바에 따라야 한다.

제22조(전산운용의 개시준비) ① 업무주관부서는 인계된 시스템에 대한 전산운용개시일을 결정, 관련부서에 통보하여야 한다.

② 업무주관부서는 제1항의 전산운용개시일을 결정하기 전에 관련부서와 협의하여 다음 각 호의 사항을 최종 점검하여야 한다.

1. 관련규정, 조직의 정비 및 요원의 배치

2. 업무절차 및 서식의 정비

3. 운용계획 작성

4. 사용자 지침서의 내용 숙지

제23조(개발지침등) ① 전산개발부서는 전산개발에 관한 시스템설계의 기준, 각종 문서의 양식등 개발관리체계의 정립을 위해 필요한 사항에 대하여 따로 지침을 제정, 시행할 수 있다.

② 개발부서는 이 규정에 따라 개발된 시스템 중 “지적소유권관리규정”에 따른 프로그램 등록이 필요하다고 판단되는 경우 이를 추진하여야 한다.

제24조(재개발) 기개발시스템의 노후화 등으로 인해 전면적인 재개발이 필요한 경우에는 본장의 개발절차에 준하여야 한다.

제5장전산운용

제25조(시스템의 관리) ① 전산 운용부서는 기개발시스템의 운용을 위하여 다음 각 호의 사항을 관리하여야 한다.

1. 시스템 운용계획

2. 시스템 유지보수(보완개발 포함)

3. 시스템문서의 보완

4. 기타 시스템관리에 관하여 필요한 사항

5. 기본자료 화일(Master File)의 작성

② 전산운용부서는 기개발시스템 운용계획을 작성하여 제5조제1항의 연간전산화추진계획안에 포함시켜야 한다.

제26조(시스템 유지보수) ① 전산운용부서는 기개발시스템에 관하여 다음 각 호의 사유가 발생하는 경우에는 업무주관부서와 협의하여 유지보수를 실시하여야 한다.

1. 관련제도 및 업무처리절차 등의 변경

2. 새로운 업무내용의 추가

3. 시스템의 노후화로 인한 기능저하

4. 관련 단위업무의 통합시스템 구축

5. 기타 부분적인 추가개발 또는 부분적인 대체개발이 필요한 경우

② 업무주관부서가 기개발시스템에 관련된 중요한 제도변경등을 할 경우에는 전산부서와 협의하여야 한다.

제27조(용역에 의한 운용) ① 업무주관부서는 용역개발된 시스템의 운용을 해당 용역기관에 위탁해야 할 필요가 있는 경우에는 사유 및 기한을 명시한 용역계획을 수립, 전산기획부서의 승인을 얻어 이를 시행하여야 한다.

② 전산운용부서는 업무량의 폭주, 하드웨어의 가동장애등으로 자체수행이 곤란한 경우에는 전산처리의 일부 또는 전부를 외부기관에 위탁할 수 있다.

제28조(전자계산조직의 운용) 전산운용부서는 설치된 전자계산조직의 합리적, 효율적인 운용을 위해 다음 각 호의 사항이 포함된 지침을 제정, 시행하여야 한다.

1. 설치된 전자계산조직의 운용절차

2. 전산실 운영

3. 작업기준 및 우선순위

4. 전산실 보안

5. 장애대책

6. 시스템 및 자료의 관리, 이용 및 안전대책

7. 부대설비관리

8. 기타 전산조직운용에 필요한 사항

제29조(이용개방의 원칙) ① 회사의 각 사업소에 설치된 전자계산조직은 그 효율적인 활용을 위하여 업무수행에 지장이 없는 한 관련 사업소간 협의를 거쳐 공동이용이 가능토록 개발함을 원칙으로 한다.

② 전산운용부서가 제1항에 의해 이용을 개방할 때에는 당해 업무수행에 대한 지장의 유무를 사전 검토하여 이를 결정하여야 한다.

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