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작 성 검 토 승 인 설 계 일 정 계 획 서 품 명



작 성 검 토 승 인






고 객 명

: 계획
: 실시
개 발 단 계 추 진 일 정 업무분담 검토/검증()
담 당 자 확인일자 서 명





























































































































































































































































F805-01 (Rev.0) www.kangha.net ()강하넷






 

 

 

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입력물
활동
출력물
승인책임
관리항목
주기
환경 법규/
MSDS 자료
생산팀은 환경법규 및 관리기준에 의거하여 2.환경관리 기준에 따라 년간 운영계획을 수립한다.
환경보전계획
환경보전기준서
대표이사
적법성
사업계획
수립시
대기환경
생산팀은 년간계획에 따라 사내방지 시설 상태, 처리 능력을 점검하고 사내점검불가시 외부점검을 의뢰한다.
기록부/
운영일지
대표이사
점검일정
발생시
폐기물
생산팀은 발생된 폐기물은 기준서에 준하여 적법하게 처리하고 기록관리한다.
폐기물 관리대장
(전산관리)
대표이사
적법성
발생시
환경보전계획서/
환경보전기준서/
기록부
생산팀은 환경보전 활동을 실시한다.
환경보전활동
대표이사
환경보전
계획달성률
경영
검토시
환경보전활동


개선요구사항
생산팀은 외부기관의 개선요구 사항에 대한 대책을 수립, 실시하여 완료 보고서를 작성하여 승인을 받는다.
외부기관 대책서/
(완료)보고서
대표이사
개선사항
발생시





구 분
관리 대상 물질
관계 법령
대기
가스, 입자상 물질, 악취물 등 총리령으로
 
 
 
대기환경보전법
정한 물질
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
폐기물
쓰레기, 오니,폐유, 폐산, 폐알칼리, 동물
 
 
 
폐기물 관리법
사체등 사람의 생활이나 사업상 불필요한 물질
 
소음,진동
인체에 유해한 소음과 진동
 
 
 
 
 
 
 
소음,진동 관리법

 

 

 

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전수 검사일보
담 당
검 토
확 인
 
 
 
픔 명
 
작 성 일
년 월 일
LOT
 
검 사 수 량
EA
불 량 수 량
EA
NO.
불 량 내 역
구 분
합 계
비 고
CAV.1
CAV.2
CAV.3
CAV.4
1
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
9
기 타
 
 
 
 
 
 
양 품 수 량
 
 
 
 
 
 



 

 

 

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강하넷 기록관리 프로세스
(Process For Control of Records)
문서번호 P-402
승인일자 2015.06.01
개정번호 0 Page /
Unit Process 업 무 절 차 담 당 협조/검토 출력물 관리기준 승 인
1. 기록의 작성 1.1 기록 작성은 통계표, 전표, 증빙서류, 전산용지 등을 제외 하고는 A4용지 사용을 원칙으로 한다.
1.2 기록은 읽기 쉽고, 그 기재내용이 명확해야 하며, 작성자 와 승인자의 서명 또는 날인이 기재되어야 한다.
1.3 수정사항의 확인이 가능토록 수정을 요하는 부위에 두 줄 을 긋고, 수정자의 서명 또는 날인 후 변경된 내용을 기재 한다.
1.4 긁거나 지워서 내용을 삭제하지 않는다.
1.5 수정 부위에 흰색 수정 액을 도포하여, 내용을 삭제하지 않는다. 단 오자, 탈자의 수정은 수정 액을 사용할 수 있다.
작성자 검토자 - 각종기록 - 내용의 적합성
- 기록의 유효성

2. 기록의 식별 2.1 기록은 보고서, 회의록, 양식 등의 형태이며 각 기록은 유번호, 제목, 일자 등으로 기록을 식별한다.
2.2 문서에 기록의 보존연한, 보존부서를 명시한다.
2.3 협력업체 또는 고객의 기록도 기록 자료의 한 요소이다.
2.4 기록은 작성 년, , 일로 구분해서 업무기능별로 작성 하여 유지하는 것을 원칙으로 한다.
해당 부서
- 기록의 식별번호 - 기록문서 번호
부여
- 파일의 식별

3. 기록의 색인 3.1 각 부서에서는 필요한 기록을 수집한다.
3.2 검색을 용이하게 하기 위하여 해당파일 문서목록표에 식별사항(식별번호, 제목, 접수일)을 기록한다.
3.3 단 같은 서식의 기록을 함께 파일하는 경우에는 문서 목록표 작성을 생략할 수 있다.
담당자
- 문서 목록표 - 문서 목록표 작성
4. 기록의 파일링 4.1 검색의 신속화, 업무 공백의 최소화, 업무협조 활성화 및 사무 환경의 개선을 위하여 기록을 파일링 한다.
4.2 파일링에 사용되는 비품은 가능한 통일성을 기한다.
4.3 파일링 원칙
(1) 보존년도/기록명이 같은 기록을 한 파일에 보관한다.
(2) 검색이 용이토록 순서대로 파일링 한다.
(3) 가능한 경우 기록의 측면에 견출지 부착, 간지 삽입, 검색 번호를 기재하여, 검색을 용이하게 한다.
해당 부서

- 파일링 상태
강하넷 기록관리 프로세스
(Process For Control of Records)
문서번호 P-402
승인일자 2015.06.01
개정번호 0 Page /
Unit Process 업 무 절 차 담 당 협조/검토 출력물 관리기준 승 인

4.4 파일링 방법
(1) 칼라화일
1) 기록의 편철은 상철을 원칙으로 한다.
2) 왼쪽에 문서목록/색인목록 표를 작성한다. 시중 구매 시 인쇄되어있는 경우 이를 그대로 사용한다.
3) 칼라 화일 겉면에 문서명, 보존연한, 주관부서 또는 파일관리자 등을 기록한다.
4) 박스 안에 넣었을 때 찾기 쉽도록 측면(구분자)에 문서제목을 명기한다.
(2) 바인더
1) 문서의 편철은 좌철을 원칙으로 한다.
2) 문서목록을 작성하여 앞쪽에 둔다.
3) 문서간의 색상지 또는 견출지 등을 사용하여 찾아 보기 용이토록 한다.
4) 바인더에는 문서명, 담당팀, 보존년도 등을 명시한다.
5) 프로젝트별, 고객별, 업무기능별로 업무의 진행 순서, 일정별로 파일링하여 검색이 용이하도록 한다.
(3) 파일박스
칼라화일에 편철(보관)된 문서는 가급적 종류별로 분리하여 파일박스에 담아 보관함을 원칙으로 한다.
(4) 기타
1) 전표의 보관은 1,1개월 등 필요한 기간을 주어 묶음 단위로 처리한다.
2) 기타 전산화일 특수 파일링 비품 사용 시에는 앞의 파일링 기본 원칙들을 고려하여 찾기 쉽고, 미관을 해치지 않도록 보관한다.
3) 각 부서별 Master File List를 유지 관리함을 원칙으로 한다.
해당 부서

- 파일링 상태






 

 

 

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