거래내역관리V31

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.
거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.
수금액의 입력은 여러건을 합하여 한번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.
수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.
세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성합니다.
내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.
관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.
부도처리된 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--
6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.













관리대장 :
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함
   (2) [저장하기] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함
   (3) [필터_해제하기] : [검색_00별]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함
   (4) [검색_기간별] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)
   (5) [검색_업체별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체의 해당내역만 나타냄
   (6) [검색_제품별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 제품의 해당내역만 나타냄
   (7) [내역서미작성건] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄
   (8) [수금내역_입력] : 유저폼에 입력한 내용으로 수금한 금액을 저장
   (9) [내역삭제] : (R열)에 체크한 내역을 삭제. 체크방법은 아무런 문자로 표시하여도 됩니다.
   (10) [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도현황}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)
1. [새로작성]
   (1) (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.
   (2) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.
   (3) No.는 행번호와 같습니다.
   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.
2. 저장하기
   (1) {새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화합니다.
   (2) (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서_저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.
   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.
   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.
3. 검색하기 (기간별)(업체별)(제품별)
   (1) 검색의 조건은 거래기간(D7~E7셀) 내의 내용만 검색합니다.
   (2) 거래기간(D7~E7셀)을 먼저 입력하세요.
   (3) 실행시에 나타난 박스에 검색단어를 입력합니다.
   (4) 검색단어는 한글자 이상 입력하여도 해당되는 내용을 검색니다.
   (5) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨
   (6) [필터_해제하기] 버튼을 누르면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.
4. 수금액을 입력할 경우 (자동 분할 입력함)
   (1) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명, 수금액, 수금일자를 입력
   (2) [확인] 버튼을 실행한다.
   (3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.
   (4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.
   (5) 한 건이 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.
   (6) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.
5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)
   (1) (해당열)을 선택합니다.
   (2) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)
6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우
   (1) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력
   (2) [확인] 버튼을 실행한다.
   (3) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.















거래내역서 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서_새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄
   (2) [내역서_저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시
   (3) [세금계산서_보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함
   (4) [세금계산서_수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄
   (5) 스핀단추[거래번호] : 저장된 내역서를 일련번호(E6셀) 별로 찾아옴
   (6) 스핀단추[거래기간] : 거래기간(C16:D16셀)을 월단위로 변경함
1. 이 시트에서의 실행순서
   (1) A[내역서_새로작성]
   (2) B[내역서_저장하기]
   (3) C[세금계산서_보기] 순서대로 실행하면 편리합니다.
2. 새로작성
   (1) 거래기간(C16:D16셀)을 입력
   (2) [내역서_새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력
   (3) [확인] 버튼을 실행한다.
   (4) 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄
   (5) 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다. 40개 이상일 경우 기간을 축소하세요.
   (6) 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다. 
   (7) 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.
       K년월-일련번호 (일련번호는 11번부터 부여합니다.)
3. 저장하기
   (1) [내역서_새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 삭제하여도 됩니다.
       (이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요)
   (2) [내역서_저장하기]는 세금계산의 내용으로 자동으로 작성됩니다.
4. 찾아보기
   (1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.
   (2) 스핀단추[거래번호] : 저장된 내역서를 일련번호(E6셀) 별로 찾아옴
5. 기타내용
   (1) (i62셀)에 있는 스핀단추 : 본문의 행수를 조절합니다.
       내용을 작성하고 저장하는 실행과는 무관합니다.
   (2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.
   (3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.



내역서목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [내역서_저장]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.
3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)






수금목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {관리대장} 시트에서 [수금_입력하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.
2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.





내역분류:
0. 메뉴버튼
   (1) [내역별_집계] : 검색기간(D8~E8셀) 내의 데이터를 검색함
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
   (3) [상반기_집계] [하반기_집계] : 반기별 데이터 검색함
1. 집계 검색조건 설정
   (1) 기간(D8~E8셀)을 입력하세요.
   (2) 년도(B8셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)
   (3) 내역구분(i2셀)을 선택하세요.
   (4) 분류구분(K2셀)을 선택하세요.
   (5) [분기][반기_집계]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
   (6) 내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
2. 내역구분(i2셀)
   (1) 수금내역/미수금내역/거래내역을 선택합니다.
   (2) 거래내역=수금내역+미수금내역 전체입니다.
3. 분류구분(K2셀)
   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서
   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.






년간현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
   (2) [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.
   (3) [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.
   (4) [미수금액] : 거래업체별 월별 미수금액을 계산합니다.
1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요
   숫자만 입력합니다.






부도현황 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.





세금계산서 :
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[화살표] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.
1. 이 시트에서 수정할 내용이 없습니다.
    만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.





내역서미작성 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서미작성] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 
       작성하지 않은 건만을 발췌해서 나타냄
1. 거래업체별로 나타냅니다.
2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.






설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (2) [샘플내용_삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.
1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
   (1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력
   (2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 
   (3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.
2. 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
3. [샘플내용_삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.
   버튼도 함께 삭제합니다.
4. 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.
5. 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.








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견적서(공사) 엑셀프로그램 V29


회사에서 공사건별로 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가 등을 제대로 기록하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 됩니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 5종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
또한 단가표에 미처 입력하지 못한 것이나 가격변동이 있는 품목은 직접 입력 작성하고 이 가격을 단가표에 반영하도록 되어 있습니다. 작업(공사)이 완료되면 견적(계약)대비 실행내역(기준단가)을 계산해 볼 수 있습니다.
견적서, 내역서, 실행내역서는 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨






===================

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후
   집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {품명.단가설정} - [설정하기] 실행
4. {견적서} 시트에 [새로작성] - 내용 입력 - [저장하기] 실행
5. 데이터를 입력하는 시트
   ① {견적서} , {내역서} , {단가표} , {실행내역}
   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.








견적서:
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : {견적서}{내역서} 시트를 새로 작성하기 위한 형태로 제공
   (2) [저장하기] : {견적서}{내역서} 시트에 작성한 내용을 저장함
   (3) [스핀단추] : 저장된 견적서 내용을 일련번호로 찾아옴
   (4) [계산수식] : {단가표}시트에 설정(AA21:AM34셀)한 견적서 계산식을 가져옴
   (5) [제출파일작성] : 고객에게 제출하는 {견적서}{(내역서}시트만으로 새로운 파일 만듬
1. [스핀단추](화살표) 버튼
   (1) 상단 ; 견적번호 변경으로 매 {견적서}{내역서}{견적표지} 내용 찾아보기 함.
       작성된 내용이 더 이상 없으면 번호가 올라가지 않음
   (2) 중간부분에 있는 스핀단추
       {내역서}의 소제목이 입력되는 곳이 많고 적음에 따라 조절하는 버튼
       최소(23행)~최대(40행) 까지 조절 가능함
   (3) 하단부분에 있는 스핀단추
       (특기사항) 입력하는 공간을 조절하는 버튼 
       최소(65행)~최대(80행) 까지 조절 가능함
2. [새로작성]
   (1) Input Box에 프로젝트명을 입력합니다.
       프로젝트명은 {견적표지}{견적서}{내역서} 시트에 뿌려집니다.
   (2) {견적서}의 계산수식은 {단가표}시트의 설정된 수식을 그대로 사용합니다.
   (3) {견적서}시트의 비율(수량)도 {단가표}의 값을 사용합니다.
   (4) 일련번호는 자동으로 나타냅니다.
3. [제출파일작성]
   (1) {견적서}시트 및 {내역서}시트를 복사하여 다른 파일로 저장합니다.
   (2) {견적서} 시트는 그림으로 저장되어 내용 수정이 불가합니다.
   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(고객명).xlsx" 형태로 저장됩니다.
4. [저장하기]
   (1) 견적서의 모든내용(B4:N99셀)은 일괄 저장되고 찾아옵니다. 
   (2) 견적서의 일련번호 설정은 {단가표} 시트에서 합니다.
   (3) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 
   (4) 저장시에는 {견적서}시트 내용도 함께 저장됩니다.













내역서 시트:
0. 메뉴버튼
   (1) [소제목작성] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요
   (2) [내역추가] : 내역을 추가할수 있도록 아랫부분의 셀에 계산식 등을 넣어 활성화함
   (3) [합계하기] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 소제목별로 합계를 계산 
   (4) [내역서→견적서] : {내역서} 시트의 작성내용(소제목)을 {견적서} 시트로 뿌림
   (5) [적용단가_감추기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
   (6) [작성된 단가로 기존 {단가표}수정] : {내역서}시트에서 직접입력한 품명(규격)의 단가를 {단가표} 시트로 저장
   (7) [선택행 수정계산] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄 
   (8) [내역서_다시계산] : 작성된 전체의 셀에 계산식 등을 나타냄
   (9) [내역서_전체인쇄] : {내역서} 시트의 내용을 인쇄
1. 작성순서 및 방법
   (1) {견적서} 시트의 [새로작성] 시 {견적서}{내역서} 동시 실행됩니다.
   (2) 자재비/인건비/경비의 적용(A~E)를 선택
   (3) 1[소제목 작성] - 2[내역 추가] 를 내역량 만큼 반복적으로 실행합니다.
   (4) [합계하기]- [내역서→견적서]
2. [소제목 작성]
   (1) 소제목 행을 표시합니다.
   (2) 소제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
   (3) 제목/단위/수량을 입력하세요.
   (4) 소제목의 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다.(소계를 계산)
   (5) 소제목(공정)은 20개까지만 입력 하세요.
       (입력은 몇천개라도 가능 하지만 견적서 시트에 반영 가능한 수량은 20개입니다)
3. [내역추가]
   (1) 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
   (2) 이 메뉴는 실행 전에 적용할 단가를 우선 지정합니다.(O9, Q9, S9셀)
   (3) 한번 실행으로 20개의 행이 표시됩니다. 더 추가할 경우에는 내용 입력 후 다시 누르면 됩니다.
4. [합계하기]
   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 소제목별 합계를 계산합니다.
   (2) 모든 소제목을 작성하시고 실행하세요.
5. [내역서→견적서]
   (1) {내역서}시트에서 작성한 내용중 소제목의 합계부분을 {견적서}시트로 작성합니다.
   (2) 반드시 이 메뉴를 실행하여야 작성한 내용이 저장됩니다.
6. [작성된 단가로 기존 {단가표}수정]
   (1) {내역서} 시트에서 단가를 직접 입력하여 {단가표} 시트에 품명이 없거나
        단가가 틀린 경우에는 새로운 단가로 업데이트합니다. 
   (2) 이 때 적용요율(O열~T열)도 함께 수정하여야 합니다.
   (3) 적용요율에 따라서 {단가표}의 기준단가도 변경됨
   (4) 기존의 단가는 {단가표} 시트의 (U,V,W열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
7. [내역서_수정]
   (1) 단가의 입력을 {단가표}시트에 있는 값을 적용하지 않은 경우에는 실행하면 안됩니다.
   (2) 작성 전체의 내용을 {단가표} 시트의 내용을 적용한 경우에만 사용하고,
   (3) 그렇지 않은 경우에는 [선택행_계산]버튼을 이용하시기 바랍니다. 
   (4) 단가의 내용을 수정한 후에는 반드시 [합계하기]-[내역서→견적서]를 실행하여야 합니다.
8. [내역_인쇄하기]
   (1) 내역서를 인쇄합니다. 
   (2) 9~10행까지는 매 페이지마다 인쇄합니다
   (3) (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
9. [적용단가_감추기]
   (1) 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
   (2) 적용단가는 5개(A~E)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용단위를 변경 가능합니다.





목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
2. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.





실행내역 시트:
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 견적서번호(M2셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.
   (2) [계산수식] : 실행금액란에 계산수식을 나타냅니다.
   (3) [내역추가] : 실행시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성
   (4) [합계내기] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
   (5) [내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
   (6) [인쇄하기] : 인쇄합니다. (9:10)행 반복인쇄
   (7) [스핀단추][찾아보기] : 해당 일련번호의 저장된 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성순서
   (1) [새로작성] 실행
   (2) 계약금액(K2셀), 작성일자~년간이자율(C4:C6, F4:G6, i4셀) 값을 입력
   (4) [계산수식] : {단가표}시트의 자재비/인건비/경비의 기준값을 나타냄
   (5) 실행금액이 다르면 해당값을 직접 입력
   (6) 추가항목 있으면 [내역추가][합계내기]로 작성
   (7) [내역저장]
2. 지연일(G4:G6셀)은 금액별로 계산하여 일자로 입력합니다.

























단가표 시트:
0. 메뉴버튼
   (1) [검색하기] : 품명, 규격의 내용을 검색합니다.
   (2) [검색해제] : 검색에서 필터링된 내용을 필터링을 지웁니다.
   (3) [설정하기] : 품명/규격은 정열하고, 기준단가(A)를 기준으로 (B,C,D,E단가)를 계산합니다.
   (4) [샘플내용_삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
1 단가입력
   (1) 품명, 규격, 단위 입력 (B:D열)
        - 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
   (2) A단가(기준이 되는 단가), 적용요율(%)를 입력하세요 (E:S열)
   (3) [설정하기] 실행
   (4) 품목을 추가할 경우에는 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.
2. [검색하기]
   (1) [검색하기] 실행
   (2) 팝업되는 Input Box에 검색글자 입력
   (3) [검색하기] 실행
   (4) 검색은 품명/규격의 일부 글자만 입력하여도 검색함 (한글자 이상)
3. 반올림
   (1) 금액절사자릿수(견적서)(AB4셀) ; 합계금액의 자릿수 버림(반올림 아닌 절사)
   (2) 단가 반올림(단가표) ; 요율에 따른 수식 입력시 단가를 반올림
4. {견적서} 시트 설정
   (1) 수식설정(AA21:AM39셀) ; {견적서}시트의 (B41:N59셀)에 입력되는 항목 및 수식입니다.
   (2) 수식 입력시는 참조셀은 상대참조로 입력하세요 ($들어간 셀은 불가)
   (3) 견적서 앞자리 기호(AF9셀) : 견적서의 일련번호에 부여할 앞머리글
        - 견적서번호는 (머리글)(년월)-(일련번호,4자리) 입니다.


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USERNAME 등록 의뢰서

결재

담 당

대 리

과 장

부서장

현업

 

 

 

 

전산

 

 

 

 

 

 

부서

직급

사용자명

프로그램명

프로그램ID

권한유형

비고

 

 

 

 

 

 

 

양식 SP 0502-06

강하넷주식회사

A4(210 X 297)


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학생성적관리V32 :

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 년도와 관계없이 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 등급 및 상용문구를 나타냅니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다
개인별 전과목을 한눈에 볼수 있도록 하였고, 정규분포표를 그려서 전체인원에 대한 점수분포를 분석할 수 있도록 하였슴.
과목 분석중 문항별로 어떠한 지문에 정오답이 많은지를 확인할 수 있도록 하였습니다.
언어/외국어의 듣기/쓰기/말하기/문법…. 및 수리의 미분/적분/통계/기하…. 등
각 과목별 유형/단원의 분류로 분석함으로써, 학생의 강.약점을 파악할 수 있습니다.


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨



===================
* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정} - [설정하기] 실행
4. {성적입력} 시트에 과목별 [새로작성] - 성적내용 입력 - [점수저장] 실행
5. 데이터 입력하는 시트
   ① {설정} , {점수입력} , {문항_점수}
   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.














점수입력 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 현재 보이는 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 만듭니다.
   (2) [점수저장] : 작성된 데이터를 {저장}시트에 저장합니다.
   (3) [필터검색] : 현재보이는 데이터에서 반별/이름별로 검색합니다.
   (4) [필터해제] : 검색을 원위치합니다.
   (5) [회차] : (스핀단추) 월(회)를 증가 또는 감소하며 해당 회차의 내용을 나타냅니다.
1. [새로작성]
   (1) 현재의 내용을 삭제하고 새로 입력할 수 있는 상태로 나타냄
   (2) 회차(C7셀)는 자동으로 변경합니다.
   (3) 시험일자(E7셀), 시행기관(H7셀)의 내용을 작성
   (4) 각 인원별 점수 작성
   (5) 과목별로 문항분석을 할 과목은 {문항점수}시트에서 작성하고,
       [문항점수=>점수입력]을 실행하면 해당내용을 {점수입력}시트로 작성합니다.
   (6) {설정} 시트에서 제외란에 체크된 인원은 리스트에서 제외합니다.
       따라서 제외할 인원이라면 우선적으로 {설정}시트에서 제외란에 체크하여 주세요.
2. 점수의 수정/저장
   (1) 저장된 해당 회차의 데이터를 찾습니다. (스핀단추 이용)
   (2) 내용수정
   (3) [점수저장] 실행

3. 저장된 내용 찾기
   (1) 이미 저장된 내용을 찾고자할 경우에는 스핀단추(회차(화살표))를 이용하여 찾으면 됩니다.
   (2) 스핀단추 버튼으로 이동하기가 긴 경우에는 회차(C7셀)에 숫자를 입력하고 스핀단추를 실행하세요.
4. 필터검색
   (1)[필터검색] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
   (2)검색단어는 한(1) 글자 이상 입력하면 됩니다.
      예를들어, 성(김,이,박,최...)으로도 검색가능함
   (3)필터링 해제할 경우에는 [필터해제]를 실행합니다.

5. 기타
   (1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 입력 및 저장합니다.
   (2) 이 시트에서 저장한 내용을 기초로 하여 다른시트에서 집계/분석/출력 합니다.
       따라서 학생의 성적 데이터 관리는 이 시트에서 입력/수정하시기 바랍니다.
       단, 문항별 점수가 있는 경우에는 {문항_점수}시트부터 입력/수정 하세요.
   (3) 데이터는 한꺼번에 전체 인원 및 전과목을 입력할 수 있습니다.
   (4) 저장 가능범위 ; 40과목 이내에서 사용하는 것이 좋습니다.
   (5) 학생명단 및 과목은 {설정}시트에서 입력하시기 바랍니다.
       a. {설정}시트의 (W11~ )셀에서 제외에 체크되어 있는 학생은 [새로작성]시 명단이 작성되지 않습니다.
       b. 회차(월)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {설정}시트에서 (제외)를 변경하세요.












전체분석, 개인별분석 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [전체_분석] : 전체 인원의 과목별 평균점수를 나타냅니다.
   (2) [개인별_분석] : 개인별 과목별 점수를 나타냅니다.
   (3) [그래프_작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.
   (4) [그래프_삭제] : 그래프를 삭제합니다.
   (5) 스핀단추(반/개인) : 반/개인별 값을 찾아 옵니다.
1. 반평균(D열), 전체평균(E열) 값은 전체기간의 평균값입니다.
2. 그래프
   (1) 과목별 그래프의 최대값은 100점을 기준으로 합니다.
   (2) 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
   (3) 50점 이하의 그래프는 50점으로 나타냅니다.
   (4) 그래프는 값(22행이하)을 변경 후에 언제든지 다시 그릴수 있습니다.
   (5) 막대그래프는 전체평균,반평균을 나타냅니다.
   (6) F열의 색깔은 그래프색의 범례입니다.





정규분포표 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [표준편차] : 현재 인원에 대한 과목/전과목 점수를 나타냅니다.
   (2) 스핀단추[범위] : 전체평균을 기준으로 범위(X4:Y5셀)를 좌우로 나타냄(분홍색 바탕)
   (3) 스핀단추[과목] : 과목에 대한 그래프를 나타냄
   (4) 스핀단추[학번] : 학번순으로 평균에 대한 값/그래프를 나타냄
   (5) [그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
1. 스핀단추 3개 모두 즉시 값을 변경하면서 그래프도 동시에 변경합니다.
2. 좌측 작은그래프는 과목별 표준편차이고 우측의 큰그래프는 전과목의 표준편차입니다.
3. 그래프는 {점수입력}시트에 있는 값을 나타냅니다.






점수분석 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [점수분석] : 현재 인원의 과목에 대한 점수를 나타냅니다.
   (2) [그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
   (3) 스핀단추[학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
   (4) 스핀단추[과목] : 과목선택
1. 회차(월)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 회차(월)을 기준으로 합니다.
2. 그래프는 (C40)셀 값부터 12월(회차)간을 표시됩니다.
     5회~14회까지를 보고 싶으면 (C40)셀에 5를 입력하세요.
3. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재까지의 누계 값입니다.
4. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
   (1) 조정방법 : 셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
   (2) 너비/높이는 균등하여야 제대로 표현이 됩니다.
5. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.








순위분석 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [순위분석] : 현재 인원의 과목에 대한 순위를 나타냅니다.
   (2) [그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
   (3) 스핀단추[학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
   (4) 스핀단추[과목] : 과목선택
1. 회차(월)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 회차(월)을 기준으로 합니다.
2. 그래프는 (C40)셀 값부터 12월(회차)간을 표시됩니다.
     5회~14회까지를 보고 싶으면 (C40)셀에 5를 입력하세요.
3. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재까지의 누계 값입니다.
4. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
   (1) 조정방법 : 셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
   (2) 너비/높이는 균등하여야 제대로 표현이 됩니다.
5. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.










성적통지표 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [성적표_보기] : 현재 인원의 개인성적을 나타냅니다.
   (2) [그래프_작성] : 성적에 따른 그래프를 작성합니다.
   (3) [성적표_인쇄] : 전체인원의 성적통지표를 인쇄합니다.
   (4) [그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어떤 시트이든 동일하게 작동합니다.
1. 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 나타낼 수 없습니다.
   (1) 따라서 사용하지 않는 해당 행.열은 "숨기기"하여 사용하세요.
   (2) 셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
2. 스핀단추[화살표] 버튼은 회차(월) 및 학번(개인별)의 입력을 보조합니다.
   표시된 인원의 점수를 확인하려면 [성적표_보기] 버튼을 실행하세요.
3. [성적표_인쇄] 시는 해당 회차(월)의 전체인원의 성적통지표를 출력합니다.
4. 그래프가 표시된 셀에도 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
5 (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
   나타내고 싶지 않을 때는 {설정}시트에서 공백으로 하세요.
6. (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
7. 과목(C11:L11셀)은 드롭다운 메뉴로 되어있어 언제든지 변경가능 합니다.
8. 그래프
   (1) 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요.
   (2) 그래프는 클릭하여 지워도 됩니다.
   (3) 다시 [그래프_작성]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
   (4) (B19,M19)셀의 숫자는 그래프 최대 눈금값입니다.
   (5) (B19)셀은 막대그래프(점수)의 최대값, (M19)셀은 꺽은선(순위)의 최대값입니다.
   (6) 그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
   (7) (B19)셀 막대그래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(50, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.
   (8) 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
        (현 화면의 오른쪽-하단에 표시되는 100%)







문항_점수:
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 변경
   (2) [점수저장] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장함
   (3) [문항점수⇒점수입력] : {문항_점수}시트의 입력 내용의 과목합계를 {점수입력} 시트로 복사함
   (4) [전체보기] : 전체인원의 점수를 볼 때
   (5) [반별검색] : 선택된 반만 필터링함
   (6) 스핀단추[작성번호] : 저장되어 있는 내용을 회차/과목별로 찾아옴
1. 과목/문항별 성적입력을 하는 시트입니다.
   (1) 한 회차에 여러 과목을 작성하여도 됩니다. (예, 국어, 영어, 수학 등)
   (2) 인원별 점수가 배점보다 클 경우에는 빨간색을 표시합니다.
   (3) 문항수는 최대 50개까지 가능합니다.
2. 작성순서(방법)
   (1) [새로작성]을 실행
   (2) 과목(C8셀) 선택, 작성번호(S2셀)/회차(C6셀)/날짜(C7셀) 확인 및 분류설정(X2셀) 확인
   (3)배점(F7:BC7셀) 및 분류(분류1, 분류2)(F8:BC9셀) 입력
   (4)인원별 점수입력
   (5)[문항_저장하기]을 실행
3. [새로작성]
   (1) 학번/반명/성명은 {점수입력}시트에 있는 명단을 기준합니다.
   (2) 내용 전부를 삭제하고 새로작성할 수 있는 형태로 작성번호를 업데이트합니다.
   (3) 회차(월) 및 작성일자는 {점수입력} 시트의 내용을 가져옵니다.
   (4) 메뉴를 실행 전에 분류설정(X2셀)을 확인하세요. 분류설정은 {설정}시트에서 설정함

4. 분류설정(분류1, 분류2)
   (1) 먼저 {설정}시트에 작성되어 있어야 하고, 해당된 구분을 선택합니다.
   (2) 연이어 같은 항목일 경우에는 앞번호만 분류(분류1, 분류2)를 선택합니다.
   (3) 즉, 문항별로 해당된 구분을 선택하되 좌측과 동일하면 선택하지 않아도 됩니다.
   (4) 분류설정은 매 작성시마다 달리하여도 됩니다.






문항_전체:
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[작성번호] : 작성번호별(회차+과목)로 전체인원의 점수 나타냄
1. 이 시트의 작성내용 없슴
   (1) 저장된 내용만을 확인할 수 있습니다.
   (2) 작성번호별로 내용을 나타냅니다.
2. 분류1, 분류2의 내용은 {문항_점수} 시트에서 작성된 내용으로 분류하여 나타냅니다.
   (1) 분류1, 분류2는 {설정}시트에서 우선 설정하여야 합니다.
   (2) 7행은 합계금액입니다.







문항_개인:
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[학번] : 개인별/회차별 점수를 나타낸다.
1. 이 시트의 작성내용 없슴
   (1) 저장된 내용만을 확인할 수 있습니다.
   (2) 우선 회차(월,F5셀)를 작성합니다.
   (3) 저장된 데이터가 없는 회차를 선택하면 에러창을 나타냅니다.
   (4) 학번별로 내용을 나타냅니다.
2. 스핀단추[화살표] 버튼으로 학번을 선택하세요.
   학번에 따라 성명과 반명은 자동으로 검색합니다.










설정 시트
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함
   (2) [샘플삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제
   (3) [라벨_미리보기] : (Q31:U34셀)에 표시합니다.
   (4) [라벨_만들기] : {주소라벨} 시트로 전체인원의 내용을 표시합니다.
1. 사용순서
   (1) [샘플삭제] 메뉴 실행
   (2) 설정내용 작성
   (3) [설정하기] 메뉴 실행
   (4) {점수입력}{문항_점수} 시트부터 입력/저장
2. [샘플삭제]
   (1) 메뉴를 클릭하면 현재의 샘플을 삭제합니다.
   (2) 일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
   (3) [샘플삭제] 메뉴는 한번 실행 후 다음부터는 나타나지 않습니다.
3. 설정 시 주의사항
   (1) 과목/점수/코멘트/선생님 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
   (2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용됩니다.
   (3) 따라서 기본내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.
   (4) 등급 및 등급별 사용문구란에 작성한 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표}시트 등에 나타냅니다.
   (5) 내용을 표시하지 않을 경우 셀의 내용을 공백으로 하거나 해당 표시되는 셀의 글자색을 변경하세요.
4. 시트의 사용여부 체크
   (1) {문항_점수}{문항_전체}{문항_개인} 시트의 사용여부 : (U10셀)에 체크
   (2) {주소라벨}시트를 사용하지 않으면 (U11셀)을 "사용안함"으로 변경할 것
       이렇게 설정시 {주소라벨}시트 및 상단의 관련 메뉴버튼은 보이지 않습니다.
5. [라벨_만들기]
   (1) 편지봉투에 붙일 수 있는 라벨을 만듬.
   (2) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.
   (3) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.
   (4) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.
 


 

 

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