상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V53
각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.
각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (공동전기 및 공동수도 요금은 면적 및 세대단위 외에 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴)
데이터는 수년간(330월) 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.
중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 10월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다.
사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력 - [설정하기] 실행
4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]
5. 데이터 입력-저장 순서
① {납부현황}시트 내용 입력후 [계산 납부현황]
② {전기요금}시트 세대별 검침량 입력 - [계산 전기요금]
③ {수도요금}{TV수신료}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력
④ [전체 내역계산] 메뉴 실행
⑤ [전체내역 저장] 메뉴 실행
⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행
설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.
설정내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.
(2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨
1. 설정 순서
(1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.
(2) [샘플내용 삭제]를 실행
① 현재의 샘플을 삭제합니다.
② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
③ 입력셀이 아닌 데이터는 무시하고 사용
④ 최초의 년월은 금월을 기준으로 입력됩니다. (맞지 않는다면 수정할 것)
(3) {전체집계}시트의 (F6:U6셀) 내용 입력
(4) {설정}시트의 내용 입력
(5) [설정하기] 메뉴 실행
2. 설정 내용
(1) (C6셀) 매월 납부기한(마감일자) 입력
① 30(31) 입력시 : 매월 말일자로 나타냄
② 29 입력시 : 해당일자로 나타냄 (단, 2월은 말일로 표시)
③ 28 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄
(2) (D6셀) 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정
① 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면
② 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택
(3) (C6셀) 이자율
① 숫자만 입력하세요.
② 연제이자율을 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.
③ 일반적으로 이자율은 년 이자율이지만 여기에는 월 이자율로 표기
④ 연체이자는 단리로만 계산합니다.
(4) (F5셀) 납부고지서는 A,B,C 등 3가지가 있습니다.
① 사용하실 양식을 선택합니다.
② 각 양식에는 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.
(5) (F6셀)(F7셀) 금액반올림
① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.
② (F6셀) - 일반 계산식에 적용
③ (F7셀) - 합계 계산식에 적용
④ 숫자의 의미
0 : 일원단위 이하 내림(버림)
1 : 십원단위 이하 내림
2 : 백원단위 이하 내림
3 : 천원단위 이하 내림
3. 기타사항
(1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우
① 내용을 수정하고
② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.
(2) 모든 시트의 샘플내용 중
파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.
전체집계: (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태로 나타냅니다.
(2) [전체내역 계산] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.
(3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
(4) [공백열 보이기/감추기] : (F6:U6셀)의 값이 공백이면 해당열을 감추기/보이기 합니다.
(5) [스핀단추] : 저장된 내역을 찾아옵니다. (우측에 있는 스핀단추도 동일함)
(6) [시트명 바꾸기] : (N6:U6셀)의 값으로 해당 시트의 시트명칭을 변경합니다.
(7) [셀 수식 샘플보기] : 샘플수식을 (AD11:AK11셀)에 나타냅니다. 저장된 수식과는 다릅니다.
(8) [셀 수식 저장하기] : (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식을 작성 후 실행 합니다. 반드시 저장할 것
(9) [셀 수식 찾아보기] : (AD11:AK11셀)에 저장된 수식을 나타냅니다.
1. [전체 새로작성]
(1) 메뉴 실행 시 년월(C4셀)은 자동으로 변경합니다.
(2) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.
① {전기요금} : 사용량, 기본요금, 전체금액, 세대별 검침숫자를 입력
② {수도요금} : 사용량, 전용요금, 세대별 검침숫자 입력
③ {납부현황} : 전월까지 납부한 금액을 입력
④ {TV수신료}{번영회비}{주차요금}.....{8} 시트별로 각 해당월에 데이터 입력 합니다.
(3) (F6:U6셀) 열의 감추기된 모든열을 감추기 해제 합니다.
① 빈 셀에 항목명을 작성하고 내용을 추가할 수 있습니다.
2. [전체내역 계산]
(1) 항목입력(F6~U6셀) : 공동요금 및 징수대행의 항목을 입력합니다. (최초만)
(2) 항목별 요금부과 방식(F7~M7셀)을 결정합니다.
(3) 매월 전체 부과내역(F9~M9셀)의 금액을 입력합니다.
(4) (AD11:AK11셀)의 수식을 작성합니다. (최초만)
(5) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.
(6) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 입력 값을 확인하시기 바랍니다.
(7) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
3. [셀 수식 샘플보기][셀 수식 저장하기][셀 수식 찾아보기] (AD11:AK11셀) :
(1) 과세, 비과세 및 과세/비과세에 포함하지 않는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요.
(2) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요.
① 수식은 11행에만 입력하면 됩니다. (따라서 상대 참조로 작성)
② (AD11셀 예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$M11)+SUM($W11:$Y11)+$AA11+$AB11,ban)
뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다.
(3) 수정된 수식 저장방법
① 수식 작성
② [셀 수식 저장하기]
③ [셀 수식 저장하기]을 하여야 저장된 수식에 의해 계산을 하게 됩니다.
(4) 기타참조
① 반올림에 대한 수식을 적당히 넣어 주세요. (0, 1, 2, ban, banT)
② 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다.
4. [전체내역 저장]
(1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.
(2) 메뉴실행 정 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.
(3) 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정할 것)한 다음 저장하세요.
(4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.
(5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 합니다.
5. [년월변경(스핀단추)] - 찾아보기
(1) 월(C4,AK2셀)은 {납부현황}{전기}{수도}{징수대행}{고지서}{중간정산} 등 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.
(2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.
(3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.
{납부현황} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [계산 납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.
1. 금액의 작성
(1) 각 월별 고지금액은 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.
(2) 각 세대별 입금이 확정되면 입금일/입금액을 입력하세요.
(3) 입금액의 작성은 연체료를 포함하여 작성하시기 바랍니다.
(4) 입금액이 (고지금액+연체료)보다 크면 연체료 금액이 작성됩니다.
금액의 자동 작성은 해당월만 작성됩니다.
2. [계산 납부현황]
(1) (F:H열)의 계산 실행
(2) (F7셀)
① 해당월의 이전달까지만 합계 합니다.
② {전체집계} 시트의 스핀단추로 월 이동시 여기값도 이동 됩니다.
{전기요금} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [계산 전기요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.
(2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.
1. 준비작업
(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.
① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.
② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.
(2) (D6:G7셀) 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.
(3) (D6:D7셀) 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다.
(4) (F6:G7셀) 비율을 설정합니다.
① (F6:F7셀) 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,
② (G6:G7셀) 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산합니다.
③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함
=전체요금x면적비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량
④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과
=전체요금x세대비율(%)x1/n + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량
(5) 상가전체 기본요금(3행)~전력기금(7행), 사용량/금액(4행)의 값을 입력 합니다.
(6) 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.
(7) 기본요금을 부과하는 세대는 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어있어야 합니다
(8) 공동요금을 부과하는 세대는 (G11셀) 이하에 "O"로 표시합니다.
2. 세대별 검침숫자 입력
(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.
(2) 월사용량은 자동으로 계산함
(3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우
① 검침숫자를 합하여 계산
② 또는 별도의 검침숫자를 입력하여 계산. (5)항의 방식으로 계산
③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐
(4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)
① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트부터 일반세대처럼 작성
② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.
(세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)
③ 검침숫자를 입력합니다.
④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우
. {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.
⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우
. {전체집계} 시트에서 해당 계량기의 데이터를 삭제
. 삭제한 데이터의 값을 징수대행시트의 해당 세대에 입력
. 기본요금+사용요금+공동요금 등 모든 값을 합해서 입력할 것
. 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 조정을 잘 하세요.
3. 기타사항
(1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,
(2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.
(3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고
(4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.
(5) 전기 기본요금/사용요금도 제외할 세대는 전월검침(F열) 값을 공백으로 하여야 합니다.
수도검침:
0. 메뉴버튼
(1) [계산_수도] : 검참숫자를 근거로 사용량/사용금액/공동요금을 계산합니다.
(2) [전체내역 계산하기]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.
1. 준비작업
(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.
① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.
② 작성월도 자동으로 작성됩니다.
(2) (F6:F7셀) 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.
(3) (F6셀) 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다.
(4) (F7셀) 비율을 설정합니다.
① 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,
② 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산합니다.
③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함
=전체요금x비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량
④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과
=전체요금x비율(%)x1/n + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량
(5) 상가전체 사용량(5행), 전용요금(6행)의 값을 입력 합니다.
(6) 각 세대별 검침숫자(11이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자 입력
(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.
(2) 월사용량은 자동으로 계산함
(3) 따라서 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어 있어야 요금계산이 적용됩니다.
3. 기타사항
(1) 공동요금을 제외할 세대는 면적을 (0) 값으로 하여야 합니다.
징수대행 (TV수신료,임대료,번영회비, … 등) : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [계산 징수대행] : 모든 {징수대행} 시트를 계산 합니다.
1. 요금의 입력
(1) 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.
(2) 별도전기의 경우에도 해당 세대별로 작성하세요. {전기}시트 참조
2. 기타
(1) 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.
(2) 시트의 보이기/감추기는 {전체집계}시트에서 설정하세요.
중간정산:
0. 실행메뉴
(1) [중간정산 계산] : 세대(G3셀)에 대한 평균 고지액 계산
(2) [전출세대_인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.
(3) [전입세대_인쇄] : 전입 세대의 값(25행)을 고지서로 인쇄합니다.
1. [중간정산 계산]
(1) (G3셀)호번 및 (K3셀)정산일수를 입력
(2) (11행~20행) 최근 12개월의 고지 내역을 나타냅니다.
(3) (8행) 평균 값을 계산 합니다.
(4) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.
(5) (25행) = (23행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)
2. [전출세대_인쇄],[전입세대_인쇄]
(1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.
(2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.
월별내역:
0. 메뉴버튼 :
(1) [월별내역 행감추기] : 항목에 내역이 작성되어 있으면 보이고 공백이면 감추기 합니다.
1. 데이터의 입력
(1) 소계 등의 데이터는 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.
(2) 자동입력되는 데이터(F열에 주황색 셀이 있는 행) : 11,21,31,41,51,61,71,81~114행
(3) 관리를 위한 데이커 입력
① 소계 아랫부분에는 소계에 맞는 세부 내용을 입력하세요.
② 소계와 아랫부분의 세부내용의 합계가 맞지 않으면 소계셀이 빨간색으로 나타납니다.
2. 데이터는 {전체집계} 시트의 내용 순서대로 입력됩니다.
(1) 이 시트는 참조용입니다.
(2) 구분/항목/세부항목 등의 내용은 사용자 맞게 작성하세요.
(3) 년간합계 : (F9셀)은 숫자만 입력하세요.
3. [월별내역 행감추기]의 실행은 실행할 때마다 보이기/감추기를 실행 합니다.
실행버튼은 [상가설정하기] 아래에 버튼이 있습니다.
{납부고지서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
(2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
(3) [호수변경(스핀단추)] : 호수변경하여 내용 찾아서 나타냄
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은
(1) {설정}시트의 (F5셀)에서 선택하여야 합니다.
(2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.
(3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은
(1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
(2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.
(3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조정 가능합니다.
(4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.
3. 인쇄
(1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
(2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
(3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.
(4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계}시트에 있는 내용을 인쇄합니다.
따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.
(5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.
(6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 버튼을 실행하세요.
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