생산일보 엑셀프로그램 V31

 

매일 작성하는 데이터를 저장하고 저장된 데이터를 바로 찾아볼 수 있는 파일 입니다.

월간 합계 및 년간 합계를 쉽게 관리할 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 데이터의 분석이 쉬워졌습니다.

생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있으며, 작업/생산 내용을 사진으로 촬영하여 첨부할 수 있도록 하여 관리에 더욱 편리합니다.

제품별/근무자별/설비별/유형별/불량 생산실적/불량을 합계하여 나타냅니다.

수년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

하나의 파일로 수년간의 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 


 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

   (4) 이미 추가기능이 나와있는 경우도 있습니다.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {생산일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{생산일보} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 신규로 작성할 양식 상태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다. 

   (3) [생산일보(일▲▼)] : 저장된 생산일보를 관리번호 순으로 찾아 옵니다.

   (4) [찾아보기] : 관리번호(D8셀)의 일보를 나타냅니다.

   (5) [계산수식] : 이미 작성된 데이터를 찾아와서 수정하고자 할 때 필요합니다.

   (6) [금일데이터 삭제] : 현재 생산일보에 있는 관리번호의 내용을 삭제합니다.

   (7) [작업자(행↑↓)] :  (작업자 15~34행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [생산현황/불량현황(행↑↓)] : (생산현황 41~67행) (불량현황 71~97행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] : (특기사항 100~109행)의 행을 감추기 합니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 일련번호는 자동으로 마지막 저장번호+1을 생성 합니다.

   (3) 작성일자는 오늘 날짜를 나타냅니다. 작성일이 오늘이 아닌 경우에는 수정하세요.

   (4) (B12:L12셀)(B15:L34셀)중 수식이 포함되어 있는 셀 이외는 모두 작성/저장 가능합니다.

       ① (생산현황) ; 41행~67행까지 입력가능 [생산현황/불량현황(행↑↓)]로 행 숨기기

       ② (불량현황) ; 91행~97행까지 생산현황과 같은 품목의 불량내용 입력합니다.

       ③ (특기사항) ; 100행~109행까지 입력가능. 입력행은 [특기사항(행↑↓)]로 조정하세요.

   (5) (B10:L13셀) 작업자의 기록이 필요치 않으면 (행숨기기)를 하세요.

   (6) 주의할 사항은 실적 등 숫자입력 부분은 숫자로 작성하세요.(문자, 스페이스 금지)

   (7) 숫자를 입력하는 곳에 문자를 입력하면 집계/분석 시 오류 발생 합니다.

 

2. [저장하기]

   (1) 입력한 데이터를 저장 합니다.

   (2) 관리번호, 작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오.

   (3) 이미 등록된 관리번호의 데이터가 있다면 수정저장(덮어쓰기) 합니다.

   (4) 저장의 기준은 관리번호(D8셀) 입니다. 따라서 중복날짜도 입력가능합니다.(주,야)

 

3. [찾아보기] [생산일보(일▲▼)]

   (1) 관리번호(D8셀)의 저장된 내용을 나타냅니다.

   (2) [생산일보(일▲▼)] 버튼을 실행하면 작성일자의 변경과 함께 작성된 데이터를 나타냅니다.

   (3) 사진 파일의 저장 및 보기 (C99:L99셀)

        ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C99:L99셀)에 입력하세요.

        ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

            - (C99:L99셀)은 세로 4행의 크기로 사진을 나타냅니다.

            - (K99:L99셀)은 (K99:L99셀)을 기준으로 좌측으로 사진을 나타납니다.

 

 

4. 기타 주의사항

   (1) [계산수식] : 누적 등 계산되는 데이터를 수정하고자 할 때 사용

   (2) 품명/작업자/불량유형/설비의 설정은 {설정}시트에서 데이터의 입력전에 설정하세요. 

   (3) 일부 셀은 {설정}시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

   (4) 이미 설정된 내용을 변경할 경우에는 [설정하기]를 다시한번 실행하여야 합니다.

   (5) 불량현황의 불량유형은 사용도중 순서변경을 금지하세요.

   (6) [작업자(행↑↓)] - (작업자)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (7) [생산현황/불량현황(행↑↓)] - (생산현황)(불량현황)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] - (특기사항)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 


 

일별실적(월) : (입력내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(월)▲▼] : 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (2) [월간실적(차트)▲▼] : 일별 계획 및 실적 데이터를 찾고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [근무일수(월)▲▼] : 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (4) [불량(월.00)▲▼] : (제품, 유형, 작업자, 설비)의 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (5) [차트 보기] : 그래프 나타냄

   (6) [차트 삭제] : 그래프만 삭제합니다.

 

1. [생산실적(월)▲▼]

   (1) 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (2) 생산계획 및 실적 데이터를 일별로 계산합니다.

 

2. [월간실적(차트)▲▼] 

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다. (현재는 수식으로 설정됨)

       ① 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

       ② (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:AH22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

           계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (2) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (3) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

   (4) 토요일/일요일에 값이 없을 경우에는 금요일 실적으로 그래프를 나타냅니다.

 

3. 요일구분

   (1) 요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.

   (2) 그래프 영역에도 주별로 구분합니다.

 

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

{생산실적(년간)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(년간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

 

{년간실적(그래프)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간실적(그래프)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. 데이터 입력 : 없슴

2. [년간실적(그래프)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

3. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다.

   (2) 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

   (3) (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:O22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

       계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (4) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (5) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

 

 

 

{근무일수, 불량(제품), 불량(유형), 불량(작업자), 불량(설비)} :(공통)

0. 메뉴버튼

   (1) [근무일수(작업자)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재 작성된 샘플내용을 삭제합니다.

 

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 작성된 모든 샘플내용을 삭제합니다.

   (2) 이 실행메뉴는 한번 실행 후에는 나타나지 않습니다.

   (3) 일부 지워지지 않는 데이터는 무시하고 사용하세요.(재계산 되는 데이터들임)

 

2. [설정]

   (1) 사용자에 맞는 설정 내용을 작성 합니다.

   (2) [팀명설정][불량유형설정][설비명 설정][작업자 설정]은 [설정하기] 실행 이전에 우선적으로 설정합니다. 

   (3) 여기에 작성한 제품명/작업자 등만 {생산일보}시트에서 작성하실 수 있습니다.

   (4) 월간 생산계획(D열~O열)을 작성 하세요.

        ① {생산일보} 시트에서 [새로작성]할 경우 

            (월간계획, H41:H67셀)의 값은 (D11:O999셀)에 있는 데이터를 나타냅니다.

        ② {생산일보} 시트에서 계획량은 언제든 수정하여도 됩니다.

   (5) (T11:T18셀) 불량유형은 8개까지만 입력 가능합니다.

   (6) (Q11:Q20셀) 생산일보 작성일자

        ① 참조용으로 {생산일보} [저장하기] 할 경우에 자동으로 작성됩니다.

        ② 생산일보가 저장된 날짜중 현재 {생산일보}의 날짜를 기준으로 나타냅니다.

        ③ 현재 {생산일보}의 날짜 = (Q18셀) 굵은글자

        ④ (Q11:Q20셀)의 형식을 변경하면 {생산일보}시트에서도 변경된 형식으로 나타납니다.

 

 

 

 

발주서 엑셀프로그램 V33 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [업체변경▲▼] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [품목변경▲▼] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [청구자변경▲▼] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [년▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [월▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [분기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [반기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [업체변경▲▼], [품목변경▲▼], [청구자변경▲▼]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [년▲▼], [월▲▼], [분기▲▼], [반기▲▼]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (d8셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력/변경 합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

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작업일보 엑셀프로그램 V44 :

매일 작성하는 일보는 데이터를 취합하는데 어려움이 있으나, 매일의 데이터를 파일 내에 저장하여 둠으로써 데이터의 월간 및 년간 합계 내역을 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
또한 컴퓨터의 사양 향상 및 미디어의 발달로 일지도 사진을 부착하는 경우가 많아졌습니다. 현장의 작업내용을 각 항목별로 사진의 첨부로 쉽게 나타낼 수 있도록 하였습니다.
작업일보 시트의 내용을 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.
누계의 계산은 월간단위로 누계할 수도 있고, 전체로 누계를 할 수 있도록 설정 가능합니다.
공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용을 입력가능 합니다. 
평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.
작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.
매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진은 파일명만 입력하여 언제든지 확인할 수 있습니다.



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

===================

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. 최초 사용시는 (충분히 연습 후)
   (1) [샘플내용 삭제] 실행
   (2) {설정}시트의 공종.자재.장비.등 입력 - [설정하기] 실행
   (3) {작업일보} 시트에 [일보 새로작성] - 내용 입력 - [일보 저장하기] 실행
5. 데이터를 입력하는 시트
   ① {작업일보}{설정}
   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.





{작업일보} : 작성내용 있음
0. 메뉴버튼
   (1) [일보 새로작성] : 새로운 작업내용 입력시
   (2) [일보 저장하기] : 작성내용을 {DB}에 저장
   (3) [작업일보(일▲▼)] 번호 순에 따라 저장된 내용을 나타냄
   (4) [인쇄하기] : 설정한 페이지만 인쇄
   (5) [일보 계산수식] : 누계 등 일부 셀에 계산수식을 넣어 계산을 활성화함
   (6) [일보 찾아보기] : 이미 작성 저장된 일보를 찾아 나타냄
   (7) [일보 삭제하기] : 현재의 작업일보 내용을 삭제
   (8) [작업일보 시트 새파일로 저장하기]
   (9) [사진보기] : (G11:K30셀, 날짜)의 사진을 작업내용/특기사항란에 나타냄
   (10) [사진삭제] : 표시된 사진 전체를 삭제
   (11) [그래프 보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄
   (12) [그래프 삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제
   (13) [작업현황(행)↑↓] : (21행~47행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.
   (14) [자재투입현황(행)↑↓]  : (56행~87행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.
   (15) [경기사용내역(행)↑↓]  : (96행~127행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.

1. [일보 새로작성]
   (1) [일보 새로작성]을 실행하면 {작업일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다. 
   (2) (F6셀)작성일자는 오늘날짜를 기본으로 나타냅니다.
       ① 따라서, 다른 날짜의 내용을 입력할 경우에는 작성일자를 수정하세요.
       ② 일보는 한꺼번에 작성하더라도 날짜 순서대로 작성하여야 순서대로 나타냅니다.
   (3) (K6셀)일련번호는 자동으로 부여합니다.
       ① 앞자리 표기(J6셀) : 현장명 등을 넣어서 사용하세요
       ② 년월을 표기할 경우에는 수식을 사용하세요. (예) ="동대문"& TEXT($F$6,"yymm") & "-"
   (4) 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.
       ① 지난 날짜의 값을 변경할 경우 [일보 계산수식]을 실행하여 누계 등을 다시 계산하세요.
       ② (C51:C87)(H51:H87셀)규격입력 : 규격이 있을경우 규격까지 입력하여야 합계값이 제대로 계산됩니다.
   (5) (B11:B47셀)공종/팀/작업자
       ① 사용에 맞는 내용을 입력하여 관리하세요.
       ② 순서 또는 항목의 표시는 매일 변경하여도 됩니다.
   (6) 공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 입력 가능합니다.
   (7) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.
   (8) 합계 : (D9:F9), (D49:F49), (i49:K49), (D89:E89)셀은 사용할 경우 입력하시기 바랍니다.

2. [일보 계산수식]
   (1) 누계(E11:E47,E51:E87,J51:J87,E91:E127셀)
   (2) 누계 : 현재까지의 전체/월별 누계수량임
       ① 금일 작성한 데이터 + 이전에 작성한 누계합계 입니다.
       ② 누계의 수식이 보이지 않으면 [일보 계산수식]을 실행하세요.
   (3) 달성율(F11:F47셀) : 설정내용 없으므로 직접 작성 또는 사용자의 수식입력 사용 하세요
   (4) 누계의 계산방식은 월간누계 또는 전체누계의 방식으로 설정 가능합니다.(설정)
   (5) 누계는 찾아보기 할 때마다 다시 계산됩니다. 수량을 수정하여 저장시 누계는 수정하지 않아도 됩니다.

3. [일보 저장하기]
   (1) {작업일보}시트의 내용을 저장공간에 저장합니다.
   (2) 저장은 일련번호 순으로 저장합니다.
   (3) 만약 같은 번호로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.

4. [일보 찾아보기]
   (1) [일보 찾아보기]는 해당번호(K6셀)로 저장된 내용을 추출합니다.
   (2) [작업일보(일▲▼)]는 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다. 

5. [사진보기][사진삭제]
   (1) (H11:H47, K11:K47셀)(K90셀)의 사진 내용을 보이거나 삭제합니다.
   (2) (H11:H47, K11:K47셀) 사진 저장
       ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.
       ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 ((H11:H47, K11:K47셀)에 입력하세요.
       ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우
           - (H11:H47, K11:K47셀)은 세로 3행의 (높이)크기로 하여 셀을 기준으로 좌측으로 사진을 나타냅니다.
           - (K90셀)의 사진은 (K90:K99셀)의 (높이)크기로 좌측으로 나타납니다.
   (3)  (K90셀)의 사진
       ① (K90셀)의 사진은 작업일보 작성일자로 저장된 사진을 나타냅니다.(파일명 입력하지 않아도 됨)
           사진파일은 image폴더에 날짜.jpg (yyyymmdd.jpg)형식으로 존재해야 합니다.
       ② 사진은 K열을 기준으로 좌측으로 나타냅니다.
       ③ 사진의 크기가 다르더라도 90:99행의 높이만큼 자동축척으로 나타냅니다. (폭은 원사진의 크기에 비례함)
       ④ 사진은 언제든 지워도 되고, 클릭하여 크게 확대할 수도 있습니다.

6. [그래프 보기][그래프 삭제]
   (1) (F11:F47셀)에 그래프를 나타내거나 삭제합니다.

7. [인쇄하기]
   (1) 우선 [인쇄설정]을 실행하여 한 페이지에 나올수 있도록 미리보기하여 조정합니다.
   (2) 시작 행번호부터 인쇄 마지막행 번호를 입력하고, 실행하면 해당기간의 내용을 모두 출력합니다.
   (3) 인쇄할 일련번호의 입력 (예)
       ① 5-  : 5번부터 마지막까지 인쇄함
       ② 5-7 : 5번부터 7번까지 인쇄함
       ③ -7 : 1번부터 7번까지 인쇄함
       ④ 5 : 5번만 인쇄함
   (4) 우측의 참조용 작성일자(그림)는 인쇄되지 않습니다.

8. [일보 삭제하기]
   (1) 해당 일보의 내용을 삭제합니다.
   (2) 해당일의 일보 양식은 지우지 않고 내용만 삭제합니다.
   (3) 해당일의 내용을 변경할 경우에는 내용을 변경하고 [일보 저장하기]를 실행하세요.

9. [작업현황(행)↑↓] [자재투입현황(행)↑↓] [경기사용내역(행)↑↓]
   (1) [작업현황(행)↑↓] : (21행~47행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.
   (2) [자재투입현황(행)↑↓]  : (56행~87행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.
   (3) [경기사용내역(행)↑↓]  : (96행~127행)을 순차적으로 숨기기/보이기 합니다.
   (4) 입력하는 내용의 갯수에 따라서 숨기거나 보이게 하여 양식의 크기를 조절할 수 있습니다.

10. [작업일보 시트 새파일로 저장하기]
   (1) 현재의 내용을 다른파일로 저장합니다.
   (2) 저장하는 파일명은 일련번호.xlsx 입니다.





{작성목록} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없음

1. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 실행 시 자동으로 작성됩니다.









{작업현황} {자재집계} {장비집계} {경비집계}{자재업체}{장비업체} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [작업현황] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (2) [경비집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (3) [자재집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (4) [장비집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (5) [자재집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.
   (6) [장비집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.
   (7) [자재업체] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (8) [장비업체] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (9) [년▲▼] : (E8셀)의 년도를 변경하며 해당년도 데이터를 찾아 옵니다.
   (10) [그래프 그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
   (11) [그래프 지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

1. 보는 방법
   (1) [년▲▼] 실행
       ① (E8셀)은 [년▲▼]으로 연도가 변경됩니다.
       ② (E8셀)의 범위는 최초 작성년도부터 현재년도까지 범위를 나타냅니다.
   (2) [작업현황] [자재집계][장비집계][경비집계][자재업체][장비업체]
       ① 전체 누계(D열) 및 해당년도 합계(E열)를 계산합니다.
       ② 항목의 설정은 {설정}시트에 작성하고 [설정하기] 메뉴를 실행하여야 합니다.
   (3) [자재집계(규격포함)]  [장비집계(규격포함)]
       ① [자재집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.
       ② [자재집계] : 품명으로만 집계합니다.
       ③ [장비집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.
       ④ [장비집계] : 품명으로만 집계합니다.
       ⑤ [자재업체][장비업체] : 업체별로 합계 합니다.
   (4) [그래프 그리기][그래프 지우기]
       ① (D:E열, G열:R열)에 그래프를 나타내고 삭제합니다.

2. 그래프
   (1) [그래프 그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한 다음에 실행하세요
   (2) 좌측그래프
       ① 누계(D열) 값의 그래프
       ② 그래프의 범위는 (D:E열)까지
   (3) 우측그래프
       ① 년간합계(E열) 값의 그래프
       ② 그래프의 범위 (G열~R열)까지
   (4) 그래프를 정확히 보실려면
       ① 열너비(폭)를 동일하게 하여야 합니다.
       ② 화면의 크기는 100%(우측하단)이어야 합니다.






{날씨집계} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [날씨집계] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.

1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.
2. 날씨의 그림은 GIF파일로
   (1) 본 파일이 있는 "image/weather" 폴더에 그림파일을 위치하여야 합니다.
   (2) 그림 파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O26셀)과 같아야 합니다. 
       예를들면 "맑음.gif"  "구름.gif" 등
3. (Q8:AF8셀)은 합계내고자 하는 날씨의 명칭(16가지)을 입력하세요.
4. 년, 월의 날짜데이터는 작업일보가 작성된 날짜의 월까지 나타냅니다.
5. 일요일은 붉은색으로 표시합니다.
6. 작업일보를 작성한 날짜만 표시합니다.







{작업현황(월)} {자재현황(월)} {장비현황(월)} {경비현황(월)} {작업현황(년)} {자재현황(년)} {장비현황(년)} {경비현황(년)} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 :
   (1) [작업현황(월)] : 월별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (2) [자재현황(월)] : 월별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (3) [장비현황(월)] : 월별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (4) [경비현황(월)] : 월별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (5) [작업현황(년)] : 공종별 및 년별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (6) [자재현황(년)] : 자재별 및 년별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (7) [장비현황(년)] : 장비별 및 년별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (8) [경비현황(년)] : 경비별 및 년별 데이터를 찾아 그래프를 작성합니다.
   (9) [(월▲▼)] : 월별로 나타냅니다.
   (10) [(년▲▼)] : (C31, C61셀)의 년도를 변경하며 해당년도 데이터를 찾아 옵니다.
   (11) [그래프 삭제] : 작성된 그래프를 삭제 합니다.
   (12) [그래프 작성] : 해당 실적내용을 그래프로 작성합니다.
   (13) [(항목▲▼)] : 항목별로 나타냅니다.

1. 각 시트는 실행버튼에 의해서만 작성 가능합니다.
   (1) 작성하는 데이터가 없고, 실행버튼에 의해서만 내용이 변경됩니다.
   (2) 모든 값은 {작업일보}시트에서 저장한 값을 가져옵니다.

2. 셀의 너비는 그래프 작성 전 사용자에 맞게 조정 하세요.

3. 그래프는 
   (1) 작업일보 작성일자별로 그려집니다.
   (2) 막대그래프는 수량(좌측,B열), 누계(우측,C열)에 대한 그래프 입니다.
   (3) 선그래프는 달성율에 대한 그래프입니다.
   (4) (월)누계 그래프는 해당일자의 수량에 해당하는 만큼만 작성합니다.
   (5) (년)월비율 그래프는 누적하여 100%가 되도록 합니다.
   (6) 누계그래프는 해당 날짜의 값을 전체의 비율로 나타낸 것임.

4. [(항목▲▼)]
   (1) 0000(월)시트에서는 (AB2셀)의 내용이 변경됩니다.
   (2) 0000(년)시트에서는 (N2셀)의 내용이 변경됩니다.
   (3) 항목변경 후 해당 실행버튼을 실행하여 값을 찾아 옵니다.

5. [(월▲▼)] [(년▲▼)]
   (1) 해당버튼 실행시 기간 변경과 함께 값이 변경됩니다.










{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 준비를 합니다.
   (2) [누계방식] : {작업일보} 누계 계산방식의 설정
   (3) [그래프설정] : {작업일보}의 그래프 보이기/숨기기 표현
   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
   (5) [시트보기] : 사용하고자 하는 시트만 보이게 하고 나머지는 숨기기 합니다.

1. 설정값의 입력
   (1) (B열)은 사용자에 맞게 입력하세요. 공종별이든, 작업자별이든, 팀별이든 .....
   (2) (D,E열 및 G,H열)은 규격이 있는 경우 일괄로 같이 입력되어야 합니다.
   (3) 내용을 변경하거나 추가할 경우 반드시 다시한번 [설정하기] 메뉴를 실행해야 합니다.

2. 누계방식
   (1) 인원 출력현황, 자재누계, 장비누계, 경비누계의 계산방식을 설정합니다.
   (2) 전체누계 : 누계를 작성 시작일부터 전체를 누계함
   (3) 월간누계 : 누계를 월간 단위로 누계함

3. {작업일보} 시트의 그래프 설정
   (1) (L19셀) - 달성율(H11~H30셀)에 대한 그래프 나타내기

4. [샘플내용 삭제]
   (1) 메뉴를 실행하면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
   (2) 실행메뉴 버튼까지 지워집니다.

5. [시트보기] 설정
   (1) 00집계 및 00현황의 시트들을 보이기/숨기기 합니다.
   (2) 작성도중 언제든지 실행하여도 됩니다.

 

검사일보 엑셀프로그램 V18

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

각 검사 부적합에 대한 통계를 작성하고 분석함으로써 부적합 관리에 도움이 됩니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

   (1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

   (2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

   (3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {검사일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

   (3) [목록으로] : {목록} 시트로 이동

   (4) [행 숨기기] : 31행부터 50행까지에 데이터가 없으면 행을 숨기기 합니다.

   (5) [행 보이기] : 31행부터 50행까지 행을 보이기 합니다.

   (6) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

   (7) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

   (1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

   (2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

       이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

   (3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

       적절하게 [행 숨기기][행 보이기] 등을 활용하시기 바랍니다. 

 

2. [저장하기]

   (1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

   (2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

       에러메세지 나타냅니다.

       검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

   (3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

       21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

   (1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

   (2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

   (2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

   (1) [00검색]을 실행

        ① [작성자 검색],[품명검색],[규격검색],[팀명검색],[설비명검색],[계측기명검색]

        ② [검사항목검색],[불량유형검색],[작업자검색]

   (2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다. 

   (3) 엔터를 클릭

   (4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

        ① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

        ② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [선 (년월)]

        ① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (5) [막대 (월)] :  (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

       ① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

       ② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [막대 (월)] :  (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (5) [선 (월)]

        ① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) [년월] 실행시 항상 해당년월을 확인하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} :

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

   (1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

   (2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

   (3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요. 

        품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

   (2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

   (1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

   (2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

        설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

 

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