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상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V60

 

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과하는 요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 전체 부과금액 또는 세대별 부과금액 등으로 작성 가능합니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별, 세대별 및 사용량별 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. 

공용전기 및 공용수도 요금은 (면적+사용량) 및 (세대별+사용량) 등으로 분배 방식 적용할 수 있습니다. 

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다. 분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우에도 적용 가능합니다.

데이터는 수십년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 별도로 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 4가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

중간정산(임의부과)을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 12월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산하고 전기사용량 및 수도사용량을 그간 실적에 따라 평균계산을 합니다. 전입자는 해당월의 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하고 과세, 비과세 등은 수식에 따른 계산을 합니다. (전체 금액이 일치하지 않을 수 있음)

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. EXCEL2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

   많이 해보시기 바랍니다. 해보시지도 않고 질문부터 하시는 것은 사양합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 -  [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① [전체 새로작성] - {납부현황}시트 내용 입력 - [납부현황 계산]

   ② {일반요금}시트 상단에 상가 전체금액 입력 및/또는 세대별 금액 입력 - [일반요금 계산] 

   ③ {검침요금}시트 검침데이터 및 전체 부과내역 입력 - [검침요금 계산]

   ④ [전체집계 계산] 메뉴 실행 

   ⑤ [전체내역 저장] 메뉴 실행

   ⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{일반요금 작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [1 일반요금 계산] : 합계 및 세대별 요금을 작성합니다.

 

1. 설정

   (1) (7행)(8행)의 항목 설정은 [부과항목 설정]을 실행 합니다.

   (2) (8행)의 계산방식

       ① 면적별 : 아래 합계금액(9행)을 세대별 면적으로 나눔

       ② 세대별 : 아래 합계금액(9행)을 전체세대 수로 나눔

       ③ X  : 아래에 데이터를 세대별 요금을 직접 입력하면 합계(9행)를 계산함

   (3) 관리번호(B8셀) 및 년월(C7셀)은 별도로 입력하지 않습니다. {전체집계} 시트내용 기준임

 

2. (7행) 항목의 순서는 {고지서}의 항목순서와 같습니다.

3. {전체집계} 전에 [일반요금 계산]은 되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검침요금 작성} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [2 검침요금 계산] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

 

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

       ② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

       ③ 최초 사용을 제외한 이전달 검침 데이터는 자동으로 뿌립니다.

   (2) 요금 계산(부과)방식 설정

       ① [전기.수도요금 계산방식]에서 하여야 합니다.

       ② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) 월별 내역입력

       ① 상가전체 사용량(N4셀), 기본요금(N5셀), 전력기금(P6셀),.. 등 청색글자의 값을 입력 합니다.

       ② 각 세대별 검침숫자(N11행, W11행 이하)를 입력하세요. 

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월(N열,W열)에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

       ① 검침숫자를 합하여 계산

       ② 또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 이 때는 기본요금부터 분리하여 계산됨

       ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기로 검침하는 경우)

       ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트 부터 일반세대처럼 작성

       ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

           (세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

       ③ 검침숫자를 입력합니다.

       ④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

           - {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

       ⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우 (일부공용전기처럼 할 것)

           - 일반 세대와 같은 적용 기준으로 작성하여 계산할 것

             a) 계산된 금액을 {일반요금 작성}시트에서 각 세대로 분배하여 부과

             b) 세대명(현재 샘플의 C49셀) = (T8셀)  의 이름을 같이하면 자동으로 분배함.

                 단 이 때는 {설정}시트의 (N열)에 배분 비율을 입력하여야 함.

           - 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.

 

3. 기타사항

   (1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

   (2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

   (3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

   (4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

   (5) 전기 모자분리 세대는 기본요금/사용요금을 내지 않지만, 공용요금은 부과되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{전체집계} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태를 나타냅니다.

   (2) [3 전체집계 계산] : 각 작성 시트에서 계산한 값을 찾아와 나타냅니다.

   (3) [4 전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다.

   (4) [(월▲▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

 

1. [전체 새로작성]

   (1) 메뉴 실행 시 관리번호(B6셀) 및 년월(C5셀)은 자동으로 변경합니다.

       ① 최초 작성 시 이전월부터 작성할 경우에는 여기에서 해당월을 입력하세요.

       ② 날짜의 입력 시 해당월의 1일자를 입력합니다.

           (예) 2024-6-1   2025-08-01

   (2) {전체집계} 시트의 모든 상호~면적등 기본 데이터를 제외한 내용을 삭제합니다.

       ① 입력하는 각 시트별로 해당월을 사용할 수 있도록 준비합니다.

       ② {일반요금 작성}, {검침요금 작성}, {납부현황}, {전체집계} 시트가 준비됨

   (3) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

 

2. [3 전체집계 계산]

   (1) 각 시트( {일반요금 작성},{검침요금 작성},{납부현황} )시트에서 계산한 값을 찾아 옵니다.

 

3. [4 전체내역 저장]

   (1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

   (2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

   (3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

       ① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

       ② [전체내역 저장] 후 [(월▲▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

           그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

       ③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.  

   (4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

   (5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 가능합니다. 

 

4. [(월▲▼)] - 찾아보기

   (1) 데이터를 입력하는 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

   (2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

 

5. 기타

   (1) 데이터의 저장은 [4 전체내역 저장]과 [6 입금내역 저장]을 하여야 합니다.

   (2) 2가지의 데이터가 저장되지 않으면 일부의 계산/찾기 값이 틀릴 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [5 납부현황 작성] : 금월 고지금액을 찾아 나타냅니다.

   (2) [6 납부현황 저장] : 해당월에 추가로 입금된 내역을 작성한 후 저장합니다.

 

1. 매월 작성내용

   (1) (G열, H열)만 작성합니다.

   (2) 월 검색시 오른쪽의 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (3) 입금내역은 오른쪽의 월별 데이터((O열~zzz열)의 데이터)를 직접 입력해도 됩니다.

   (4) '복리계산'에서는 미납액이 있는 경우에는 계속적으로 복리계산이 됩니다.

   (5) 납부는 오래된 것부터 완납처리해 주시기 바랍니다.

   (6) 완납이 되면 미납금액은 (0)이어야 합니다. [6 납부현황 저장] 시 자동 계산함

 

2. (O열~zzz열)의 데이터

   (1) 각 월별 미납금액입니다.

   (2) 계산되는 방식

       ① 미납금액은 월별로 계산 됩니다.

       ② 미납액이 없다면 해당월에 가서 완납으로 처리하시기 바랍니다. (미납금액=0)

       ③ 이자금액은 (L열)에서만 계산합니다.

       ④ 이자율의 계산은 가능하면 [단리]로 추천합니다.

 

3.  금액별 내용

   (1) 미납금액(K열) : 당월을 제외한 우측 월별 내용의 합계입니다.

   (2) 이자합계(L열) : 미납금액 전체의 이자비용

   (3) 합계금액(M열) : 미납금액 + 연체료

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

   (2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

   (3) [고지서(호▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

 

1. {납부고지서A,B,C,D} 시트의 선택은

   (1) [일반사항 설정]에서 고지서의 종류를 선택하여야 합니다.

   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

   (3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

 

2. {납부고지서A,B,C,D} 시트의 형식은

   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조절 가능합니다.

   (4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

 

3. 인쇄

   (1) 용지의 크기는 A4사이즈면 좋습니다. 일반적인 인쇄설정으로 하시면 됩니다.

   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

        따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{중간정산} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [중간정산 확인] : 세대(B5셀)에 대한 평균 고지액 계산

   (2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(33행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (4) [정산월(▲▼)] : 정산월을 변경합니다.

   (5) [세대(호▲▼)] : 세대번호를 변경합니다.

 

1. [중간정산 확인]

   (1) [정산월(▲▼)]을 실행하여 (B4셀) 해당월을 선택

   (2) 세대번호(J2셀) 및 정산일수(P2셀), 해당월 전기 사용량(R2셀), 해당월 수도 사용량(T2셀)을 입력

   (3) (11행~22행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

   (4) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다. 

   (5) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

   (6) (33행) = (31행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

 

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

   (1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

   (2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 과세금액, 비과세금액 등은 설정된 수식에 의해서 계산합니다.

   (2) 1달은 30일로 계산함

   (3) 연체료는 기존 전출자만 해당함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{부과내역}  : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부과내역 작성] : 부과내역을 작성 합니다.

   (2) [부과내역 저장] : 작성한 내역을 저장 합니다.

   (3) [부과월(▲▼)] : 부과월을 변경합니다.

 

1. 내역을 저장하지 않으면 내역을 찾지 못합니다. 내역을 작성 후 [부과내역 저장] 하세요.

2. [부과내역 작성]은 (전기요금)(수도요금)데이터만 찾아옵니다.

3. 월의 이동은 [부과월(▲▼)]으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전체부과내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [상가전체 부과내역] : 상가 전체 내역을 월별로 작성합니다.

   (2) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. 내역 보기

   (1) 12개월간의 내역을 나타냅니다.

   (2) (E9셀)의 년도는 최종월의 년도입니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 데이터로 작성한 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{세대별내역}:

0. 실행메뉴

   (1) [세대별 부과내역] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) [세대별(호▲▼)] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (3) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. [세대별(호▲▼)]

   (1) 세대별 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) 세대는 순차적으로 나타납니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 값으로 그린 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

                        설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

   (2) [부과항목 설정] : 항목의 이름 및 부가가치세 적용 여부 설정

   (3) [일반사항 설정] : 고지서, 마감일, 반올림 및 계산서 등 설정합니다.

   (4) [전기.수도요금 계산방식] : 전기요금 및 수도요금의 계산방식 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

 

1. 최초설정 순서

   (1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

   (2) [샘플내용 삭제]를 실행

       ① 현재의 샘플을 삭제합니다. 

       ② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 정상데이터로 나타납니다.

       ③ 입력셀(파란색 글자)이 아닌 데이터는 무시하고 사용 (회색글자 등)

   (3) [설정하기]-[부과항목 설정]-[일반사항 설정]-[전기.수도요금 계산방식] 등 설정내용 우선 실행

   (4) {일반요금 작성} 시트

       ① [부과항목 설정] 실행 - (F8:X9셀) 작성

       ② 면적별 : 합계금액(9행)을 각 세대의 면적으로 배분

       ③ 세대별 : 합계금액(9행)을 각 세대 단위로 동일하게 배분

       ④ X : (11행) 이하에 각 세대 단위로 부과하는 금액 작성 -> (9행)에 합계 계산

   (5) {전체집계} 시트

       ① (C5셀) 최초의 년월을 입력합니다. 작성하지 않으면 금월을 기준으로 입력 됩니다. 

           - [샘플내용 삭제]후 작서하시기 바랍니다.

           - 이 때의 관리번호(B6셀)는 (1)이어야 합니다.

       ② 이전 달부터 입력 또는 맞지 않는다면 수정하여 작성하세요. (날짜는 매월 1일자를 작성)

 

2. [부과항목 설정]

   (1) 항목 이름과 부가가치세 적용 여부를 설정합니다.

       ① O : 부가가치세 계산

       ② X : 부가가치세 미계산

   (2) [설정확인]을 실행시 항목 이름을 해당하는 각 시트에 뿌림

 

3. 일반사항 설정

   (1) 납부고지서 종류 선택

       ① A,B,C,D 등 4가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

       ② {고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

       ③ {고지서} 시트 등 모든 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

   (2) 납부마감 : 매월 납부기한(마감일자) 입력

       ① (28) 이상 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

       ② (27) 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

   (3) 납부 마감월

       ① 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

       ② 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

       ③ 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

       ④ 직접입력 : 고지서에 직접 마감일자 작성함

   (4) 연체이자 계산방식 선택

       ① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

       ② 단리계산 방식 (추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

       ③ 복리계산 방식 (비추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

   (5) 적용 이자율

       ① 숫자만 입력하세요. 

       ② 연체료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

       ③ 일반적으로 이자율은 년 이자율로 여기에 년 이자율로 표기 (월 이자율 아님)

       ④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

       ⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

   (6) 반올림 설정

       ① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

       ② 일반 계산

           {납부현황} - (전체합계-전월 포함)

           {전체집계} - (과세금액)(과세합계)

           {고지서} - (연체료)

       ③ 합계 계산

           {전체집계} - (당월합계)(금월고지금액)

           {고지서} - 납기후 금액

       ④ 숫자의 의미

           0 : 일원단위 반올림

           1 : 십원단위 반올림

           2 : 백원단위 반올림

           3 : 천원단위 반올림

   (7) 세금계산서 발행세대만

       ① 반드시 {설정} 시트의 사업자번호(H~M열) 등을 작성하여야 합니다.

       ② 사업자번호(J열)가 작성되지 않으면 세금계산서 작성이 제외됩니다.

 

3. 검침요금(전기.수도요금) 설정

   (1) 전기 기본요금, 공용요금 계산

       ① (계산방식)이 '면적별'일 경우

          ⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 면적별로만 계산할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

       ② (계산방식)이 '세대별'일 경우

          ⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

   (2) 수도 공용요금 계산

       ① 공용 사용량 = 상가 전체 부과용량 - 세대 사용량 합계

       ② 면적 : 상가면적으로 배분

       ③ 세대 : 상가 세대수로 배분

 

4. 기타사항

   (1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

       ① 내용을 수정하고

       ② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

       ③ 호수 등이 달라지면 이전 데이터값이 다르게 나타납니다. 사용도중 세대의 삽입/삭제 등 금지

   (2) 모든 시트의 샘플내용 중

       파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

   (3) 모든 시트의 괘선은 샘플삭제 후 최초설정시 1회만 작성합니다.

       사용자의 편의를 위한 괘선/색상의 추가 변경은 언제든지 가능합니다.

   (4) 모든 시트는 셀, 행, 열의 삭제/삽입을 금지합니다. 셀의 형식/괘선은 사용자에게 맞게 수정하세요.

   (5) 일부공용전기 요금비율

       ① 별도의 전기 계량기에 의해 사용되는 공용요금인 경우에 사용 합니다.

       ② 모든 세대를 입력하시고 아랫부분 상호란에 (일부공용전기)라 입력합니다.

       ③ {검침요금} 시트의 (P8셀)에 (일부공용전기)라 입력합니다. 

           (주의)  상호명 = {검침요금} 시트의 (P8셀)의 명칭이 같아야 함

       ④ 각 세대별로 비율을 {설정}시트의 (N열)에 입력합니다.

 

 

납품관리 엑셀프로그램 V20

 

수주가 발생되면 데이터를 납품관리대장에 정보를 입력하고 입력된 데이터를 관리하는 방식입니다.

납품이 완료되면 납품완료된 건만 별도로 저장하기 때문에 ON-HAND분만 관리하는 것이 가능합니다.

저장된 데이터를 분기/반기별로 집계하여 나타냅니다.

거래업체별로 얼마의 수주를 하였는지 월별로 데이터 통계를 나타냅니다.

내역 및 통계는 수분일자별로만 집계되도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. 데이터가 입력된 셀을 선택하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {납품관리대장}에서 납품내용 입력

   ② {내역_OO}{년간현황} 시트에는 작성하는 데이터 없습니다.

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{납품관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성(분류)] : 분류를 우선 입력

   (2) [새로작성(코드)] : 코드를 우선 입력

   (3) [새로작성(분류P)] : 분류를 우선 입력

   (4) [새로작성(코드P)] : 코드를 우선 입력

   (5) [미출하분 찾기] : 저장된 데이터중 미출하분만 찾아 나타냄

   (6) [(수정)내용저장] : 출하일 등 수정 및 작성된 건에 대해 저장함

   (7) [월(▲▼)] : 월별로 이동하며 데이터 찾기

 

1. 데이터 입력

   (1) 방식은 2가지(분류 또는 코드)로 할 수 있습니다.

   (2) 입력방법1 (분류로 입력)

       ① 분류/품명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 품명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

   (3) 입력방법2 (코드로 입력)

       ① 코드명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 코드명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

 

2. [미출하분 찾기], [(수정)내용저장]

   (1) [미출하분 찾기] ; 저장된 데이터중 출하일자가 작성되지 않은 건만 찾아 나타냄 

   (2) [(수정)내용저장] ; 수정 작성된 데이터만 저장합니다.

   (3) 출하일이 저장되었더라도 내용을 수정한 후 [(수정)내용저장]을 하면 수정 저장됩니다.

 

3. 검색

   (1) 본 시트에는 월별 단위로 데이터를 확인할 수 있습니다.

   (2) 전체 또는 일부 기간을 검색할 경우에는 {내역_기간별}시트에서 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역_기간별}{내역_분류}{내역_거래처} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기간별 검색] : 검색하고자 하는 임의의 기간을 입력하여 검색 합니다.

   (2) [년(▲▼)][월(▲▼)][일(▲▼)][분기(▲▼)][반기(▲▼)] : 검색기간의 자동 입력과 검색 실행.

 

1. 집계 검색기간 설정

   (1) 검색기간(M2:N2셀)으로 내용을 검색합니다.

   (2) (K2셀) 값은 합계입니다.

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황(거래체)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [거래처별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 거래처는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

{년간현황(분류별)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [분류별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 분류는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납품완료}{납품예정} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [납품완료] : 납품(출하)된 내역만 추출 합니다.

   (2) [납품예정] : 납품(출하) 예정된 내역만 추출 합니다.

 

 

 

 

 

 

{품목설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비함

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제함.

 

1. [설정하기]

   (1) 코드번호, 분류, 품명은 반드시 입력하여야 합니다.

   (2) 코드번호는 (분류+품명+규격)형식으로 입력해도 됩니다.

   (3) 중복된 코드번호나 중복된 품명(분류+품명+규격)은 입력할 수 없습니다.

   (4) 거래업체명을 입력하세요. 주거래업체를 앞쪽에 입력하세요.

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 버튼은 한번 실행하면 다음부터는 나타나지 않습니다.

 

편장부 엑셀프로그램 V72

 

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서 (일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다.

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* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자설정/매입매출처.항목 등 입력

   ② 입력방식 및 거래처, 신용카드, 결재구분 등 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 월의 기 작성된 내용을 찾아오고, 아래 부분에 20개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식/형식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [전 기간 검색] : 작성된 전체의 내용을 찾아 나타냄

   (4) [선택 행 삭제] : 선택된 셀의 행 내용을 삭제합니다.

   (5) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분(카드번호, 사업자등록번호, 계정)의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : (합계금액 입력) 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 

             b) 공급가액으로 작성 : (공급가액 입력) 합계금액을 자동으로 계산함 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계(세금계산서), 전계(전자계산서), 카드(신용카드,직불카드), 현영(현금영수증)

       ③ <일반영수증>간이(간이영수증), 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (부가세설정)에 따라 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

       ③ 내용 수정할 경우 반드시 [장부 저장]을 실행하시기 바랍니다.

   (4) 이 시트 모든 (행)(열)의 삭제는 금지합니다. 행전체를 삭제할 경우에도 저장된 데이터는 변경되지 않습니다.

   (5) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (Q열)은 (O열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (S열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. [장부저장] - 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 기존 작성된 내용이 변경된 경우에는 변경하여 저장 합니다.

 

3. 간편장부 검색하기

   (1) (R2셀)-검색 시작일, (S2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 상,하로 실행시 기간이 변경됩니다.

       ② 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

       ③ (N2:S2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

   (3) 내용 삭제

       ① 우선 월별[월별▲▼]로 내용을 검색합니다.

       ② 삭제할 내용을 선택합니다.

       ③ [선택 행 삭제]를 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역별} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

   (2) [구분선택] : 기간별, 거래내용, 결재방법, 계정별, 거래처, (세금)계산서, 부가세 등 (T2셀)로 합계를 나타냄

   (3) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (4) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법1

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② (N2:O2셀)은 해당기간의 구분

       ③ (R2셀)-검색 시작일, (S2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (T2셀)에 분류 내용을 나타냅니다. 

       분류내용은 기간별, 거래내용, 결재방법, 계정별, 거래처, (세금)계산서, 부가세 등 입니다.

 

2. 분류방법2

   (1) [구분선택▲▼]으로 구분할 내용을 선택

   (2) 기간별 분류내용을 구분별로 합계하는 방식입니다.

 

3. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에서 작성한 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 입력/수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

{계정별} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [년][월][분기][반기]▲▼ : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

   (2) [계정선택▲▼] : 수입, 비용을 순차로 변경함.   (T2셀)로 합계를 나타냄

 

1. 분류방법1

   (1) (년), (월), (분기), (반기)를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② (N2:O2셀)은 해당기간의 구분

       ③ (R2셀)-검색 시작일, (S2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (T2셀)에 분류 내용을 나타냅니다.

 

2. 분류방법2

   (1) [구분선택▲▼]으로 구분할 내용을 선택

       수입, 비용을 순차로 변경함. 

   (2) 기간별 분류내용을 구분별로 합계하는 방식입니다.

 

3. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에서 작성한 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 입력/수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전체월별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체월별] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 12월까지 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

   (5) [년도▲▼] : 년도별 내용을 나타냄

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) [년도▲▼]을 실행시 (N2셀)에 년도를 변경함.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [입력방식 및 거래처 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 거래처 입력방식 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [시트 보이기/감추기] : VAT관련 시트들을 선택적으로 보이기/감추기 합니다.

   (7) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 하기 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 정보 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (2) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (3) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 계정과목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 수입항목(P열)과 비용항목(Q열)은 입력되어 있어야 합니다. 가능하면 샘플 제시된 항목사용

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 {간편장부}의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보 정보 등을 입력합니다.

   (2) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (3) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [입력방식 및 거래처 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 입력 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 입력 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함.

            입력시 오탈자 주의할 것

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 10개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (4) 화물용 신용카드는 '화물카드'라 입력 합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 시트 보이기/숨기기

   (1) VAT관련 시트에 대해서 보이기 또는 숨기기를 합니다.

 

10. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

 

전기요금계산 엑셀프로그램 V18

 

 

각 세대별로 사용한 전기요금을 부과방식에 따라 계산을 도와주는 프로그램입니다.

한전의 전체 고지금액 및 계량기 검침숫자의 입력으로 간단하게 계산되도록 하였습니다.

요금의 배분 방식은 (세대별%+사용량별%), (면적별%+사용량별%) 조합의 두가지 형식으로 적용할 수 있습니다.

상가마다 요금의 배분방식이 다르기 때문에 배분하는 방식을 비율로 지정하여 배분되도록 하였습니다.

층마다 계량기가 있는 경우 층별로 공용요금을 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 내용 입력

   ① 기본적으로 샘플내용중 청색글씨 부분만 입력합니다.

   ② [전기요금 계산하기] 메뉴실행

   ③ [계산요금 저장하기]를 실행하여야 계산된 내용을 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검침입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [전기요금 새로작성] : 데이터를 작성할 수 있는 상태를 나타냅니다.

 

1. 세대별 정보

   (1) {설정}시트에서 작성하여야 합니다. 이 시트에서 작성하지 않습니다.

   (2) {설정}시트에서 작성 후 [설정하기]를 실행합니다.

 

2. 검침정보 입력

   (1) 계량기에 있는 검침정보를 매월 입력합니다.

   (2) 처음 사용시는 전월의 검침 데이터를 입력하여 주세요.

   (3) 월의 입력은 (J9셀)만 입력하세요.

   (4) 월은 날짜로 입력하시기 바랍니다.

       (예) 2023-09-01 ; 1일자로 입력할 것

   (5) 최초 작성 시는 전월의 날짜를 (J9셀)을 입력하여야 합니다.

       (최초로 기준이 되는 날짜로 {전기요금 새로작성] 하기 전에 입력함)

 

 

 

 

 

 

 

 

{요금입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 없음

 

1. 요금 및 층별 검침정보 입력

   (1) 해당 내용을 매월 입력합니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) 상가전체 기본요금(11행)~전체금액(17행)의 값을 입력 합니다.

   (2) 층별 검침량 입력

        - 만약 층별로 공용요금을 계산시는 (21행 이하 층별 검침량)을 입력 합니다.

        - (공용요금 요금부과 방식) 설정 시 (층별로 분리부과)를 설정한 경우에는 반드시 층별 검침량을 입력하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전기요금계산} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전기요금 새로작성] : 금월의 내용을 작성할 준비를 합니다.

   (2) [전기요금 계산하기] : 입력한 데이터로 계산을 합니다.

   (3) [계산요금 저장하기] : 계산한 데이터를 저장합니다.

   (4) [월변경(번호▲▼)] : 월간의 이동

 

1. 준비작업 : {설정}{검침입력}{요금입력} 시트

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

       ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

       ③ 은색 글씨는 계산용 참조 숫자입니다.

   (2) {설정} (요금부과방식 설정)

       ① 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ② (면적별, 세대별) 두가지 방식중 한가지를 선택합니다.

       ③ 비율을 설정합니다. 

           - 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

             1. 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

             2. 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (3) {검침입력}{요금입력} 시트 데이터 입력

        ① {검침입력} : (F11:G11 이하)에 기본요금과 공동요금을 부과하지 않을 경우 (x)표시 합니다.

        ② {요금입력} : 상가전체 기본요금(3행)~전력기금(7행), 사용량/금액(4행)의 값을 입력 합니다.

        ③ {검침입력} : 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우의 계산방법

        ① 검침숫자를 합하여 계산

        ② 별도의 검침숫자를 입력하여 계산 하세요. - 2.(4)항의 방식으로 계산

        ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라지므로 유의 하세요.

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

        ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는

            {설정}시트부터 세대처럼 입력하세요. - 면적은 입력하지 말 것

        ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (층/호번/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

        ③ 검침숫자를 입력합니다.

 

3. {요금입력} : 층별 계량기가 따로 있는 경우

   (1) 전체 상가에 부과된 금액을 입력한 후

   (2) (21행)부터 층별 데이터를 입력합니다. (층별로 공용요금 계산시)

        ① 층 이름은 {설정}시트에 입력한 이름과 동일하여야 합니다.  문자/숫자 등

        ② 검침숫자 입력도 2항과 같은 형식으로 입력합니다.

   (3) 층별 데이터가 있는 경우 계산은 층별 데이터를 기준으로 자동으로 합니다. 

 

4. 기타사항

   (1) [새로작성]

        ① 이번달 내역을 새로 작성할 경우에 실행합니다.

        ② 이전달의 형식을 그대로 우측으로 나타냅니다.

        ③ 월은 자동으로 나타납니다.

   (2) [금액계산하기]

        ① 작성한 데이터를 계산합니다.

        ② 설정한 내용에 따라 전기요금을 계산합니다.

   (3) [샘플내용 삭제]

        ① 현재 작성되어 있는 샘플을 삭제합니다.

        ② 최초의 월은 현재의 {검침입력}의 월(J9셀) 입니다. 필요시 수정하여 작성하세요.

   (4) 본인의 사용한 기본요금 및 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

        기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에

        부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

        가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

        이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

{월별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [월별내역] : 작성 저장된 전체의 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{세대별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [세대별내역] : 작성 저장된 세대별 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [세대찾기(▲▼) : 세대별로 이동하여 데이터를 찾습니다.

   (3) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [요금부과방식 설정] : 요금 부과방식을 설정합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

2. 요금부과방식 설정

   (1) 공용요금 요금부과 방식

       - 층별로 분리부과 : 층별로 별도의 계량기를 부착하여 층별로 공동요금을 부과하는 경우

       - 층별별도부과를 하지 않으면 층의 내역은 작성하지 않아도 됩니다.

       - 층의 명칭은 (B11~)에 작성한 것과 같아야 합니다.

   (2) 전기요금 계산

       - 면적별(세대별) + 사용량별 기준입니다.

       - 면적별(세대별)로만 기준으로 할 경우에는 (면적별/세대별)+(100%)를 입력

       - 전부를 사용량별로만 계산할 경우에는 (면적별세대별)+(0%)를 입력

       - 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별(세대별)로 40% 배분하고

         사용량별로 60%를 계산합니다

    (3) 반올림 자릿수

       - 일반적인 합계 : 합계하는 과정에서 반올림합니다.

       - 전체 합계 : 전체 합계에서만 반올림합니다.

       - 숫자는 반올립하는 자릿수임

 

3. 기본료/공동요금 분배기준:

   (1) 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (2) 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량