Live Your Best Life !!!

납품관리 엑셀프로그램 V19

 

수주가 발생되면 데이터를 납품관리대장에 정보를 입력하고 입력된 데이터를 관리하는 방식입니다.

납품이 완료되면 납품완료된 건만 별도로 저장하기 때문에 ON-HAND분만 관리하는 것이 가능합니다.

저장된 데이터를 분기/반기별로 집계하여 나타냅니다.

거래업체별로 얼마의 수주를 하였는지 월별로 데이터 통계를 나타냅니다.

내역 및 통계는 수분일자별로만 집계되도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

=======================================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

==============================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. 데이터가 입력된 셀을 선택하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {납품관리대장}에서 납품내용 입력

   ② {내역_OO}{년간현황} 시트에는 작성하는 데이터 없습니다.

=======================================================================

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납품관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류로 입력] : 분류를 우선 입력

   (2) [코드로 입력] : 코드를 우선 입력

   (3) [미출하분 찾기] : 저장된 데이터중 미출하분만 찾아 나타냄

   (4) [수정내용 저장] : 출하일 등 수정 및 작성된 건에 대해 저장함

   (5) [월(▲▼)] : 월별로 이동하며 데이터 찾기

 

1. 데이터 입력

   (1) 방식은 2가지(분류 또는 코드)로 할 수 있습니다.

   (2) 입력방법1 (분류로 입력)

       ① 분류/품명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 품명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

   (3) 입력방법2 (코드로 입력)

       ① 코드명의 전부 또는 일부를 입력

       ② 해당되는 코드명 선택

       ③ 입력된 내용을 확인하고 맞으면 거래처/수량/작성일자/납기일자 등을 입력

       ④ [저장/확인]을 실행시 저장함.

       ⑤ 거래처는 해당품목의 주거래처임(거래업체1) 

 

2. [미출하분 찾기], [수정내용 저장]

   (1) [미출하분 찾기] ; 저장된 데이터중 출하일자가 작성되지 않은 건만 찾아 나타냄 

   (2) [수정내용 저장] ; 수정 작성된 데이터만 저장합니다.

   (3) 출하일이 저장되었더라도 내용을 수정한 후 [수정내용 저장]을 하면 수정 저장됩니다.

 

3. 검색

   (1) 본 시트에는 월별 단위로 데이터를 확인할 수 있습니다.

   (2) 전체 또는 일부 기간을 검색할 경우에는 {내역_기간별}시트에서 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역_기간별}{내역_분류}{내역_거래처} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기간별 검색] : 검색하고자 하는 임의의 기간을 입력하여 검색 합니다.

   (2) [년(▲▼)][월(▲▼)][일(▲▼)][분기(▲▼)][반기(▲▼)] : 검색기간의 자동 입력과 검색 실행.

 

1. 집계 검색기간 설정

   (1) 검색기간(M2:N2셀)으로 내용을 검색합니다.

   (2) (K2셀) 값은 합계입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황(거래업체)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [거래처별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 거래처는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

{년간현황(분류별)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류별 (수량)] : 거래업체별 월별 공급 수량을 계산합니다.

   (2) [분류별 (금액)] : 거래업체별 월별 공급 금액을 계산합니다.

   (3) [년(▲▼)] : 년 이동

 

1. 분류는 {품목설정}시트에서  [설정하기]시 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{납품내역}{납품예정} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [납품완료내역] : 납품(출하)된 내역만 추출 합니다.

   (2) [납품예정 내역] : 납품(출하) 예정된 내역만 추출 합니다.

 

 

 

 

 

 

{품목설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비함

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제함.

 

1. [설정하기]

   (1) 코드번호, 분류, 품명은 반드시 입력하여야 합니다.

   (2) 코드번호는 (분류+품명+규격)형식으로 입력해도 됩니다.

   (3) 중복된 코드번호나 중복된 품명(분류+품명+규격)은 입력할 수 없습니다.

   (4) 거래업체명을 입력하세요. 주거래업체를 앞쪽에 입력하세요.

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 버튼은 한번 실행하면 다음부터는 나타나지 않습니다.

   (3) (M:N열)은 작성하지 않습니다.

 

거래내역관리 엑셀프로그램 V38

 

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성됩니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 

작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

 

 

 

 

==================================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

==================================================================

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래내역 새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

   (2) [거래내역 저장하기] : [새로작성]르로 활성화된 셀을 비활성화함

   (3) [검색기간 입력] : 거래기간(C7~D7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

   (4) [선택내역 삭제] : 선택한 셀의 행 내역을 삭제합니다.

   (5) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C7~D7셀)을 변경합니다. 

 

1. [거래내역 새로작성]

   (1) 이미 작성된 현재월의 내역이 있다면 우선 찾아 나타냅니다.

        ① 그 아래부분에 신규 내역을 작성합니다.

        ② 일부의 셀은 활성화 되어 작성에 도움이 됩니다.

   (2) 기 작성된 내역이 없다면 (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

   (3) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

 

2. [거래내역 저장하기]

   (1) [거래내역 새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화로 변경 합니다.

   (2) (K열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서 저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서가 작성된 건입니다.

   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

3. 검색하기

   (1) 검색의 조건은 거래기간(C7~D7셀) 내의 내용만 검색합니다.

   (2) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] 실행시 순차적으로 데이터 나타냄

   (3) [검색기간 입력]

       ① [검색기간 입력]을 실행

       ② [확인] 클릭 시 해당기간 데이터 찾아옴

       ③ (D7셀)에 값이 입력되지 않은 경우에는 오늘날짜를 자동 입력합니다.

   (4) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

 

4. 선택내역 삭제

   (1) 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

   (2) (해당행)을 선택합니다.

   (3) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역서미작성} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 

        작성하지 않은 건만을 추출해서 나타냄

1. 기간별/거래체별/품목별로 나타냅니다.

   (1) (J2셀)이 '기간별'이면 미작성된 전체의 내용을 나타냄

   (2) (J2셀)이 '품목별'이면 미작성된 전체의 내용을 품목별로 나타냄

   (3) (J2셀)이 '거래처별'이면 미작성된 전체의 내용을 거래처별로 나타냄

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄

   (2) [내역서 저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시

   (3) [내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

   (4) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. [내역서 새로작성]

   (1) 이 시트에서의 실행순서

       ① 거래처기간 선택 또는 (C17:D17셀) 직접 작성

       ② [내역서 새로작성] 실행

           - [내역서 새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력

           - [거래기간 작성] [전체기간 작성] 버튼을 실행한다.

       ③ [내역서 저장하기] 실행

       ④ [계산서 보기] 실행 

       ※ 순서대로 실행하면 편리합니다.

   (2) 거래기간(C17:D17셀)

       ① [거래기간 작성] 실행시

           - (C17:D17셀)의 기간으로 검색합니다.

       ② [전체기간 작성] 실행시

           - 작성되지 않은 모든 건을 추출합니다.

           - (C17셀, D17셀)의 기간은 자동으로 추출되며 자동 계산됩니다.

   (3) 기타

        ① 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄

        ② 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다.

        ③ 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다. 

        ④ 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.

            K년월-일련번호

 

2. 거래내역서 [내역서 저장하기]

   (1) [내역서 새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 수정/삭제하여도 됩니다.

        ① 이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요

        ② 여기에서의; 데이터 수정은 {관리대장}에서 작성한 데이터에 영향을 주지 않습니다.

   (2) [내역서 저장하기]는 {세금계산서}의 내용으로 자동으로 작성됩니다.

 

3. 찾아보기

   (1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.

   (2)[내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

 

4. 기타내용

   (1) 본문의 작성행 수에 따라 숨기기 행 수를 조절합니다.

       내용을 작성한 행이 30행을 넘으면 그 이상 보이고 30행이하이면 30행까지만 보입니다.

   (2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.

   (3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

{내역서목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(기간;From~To)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{수금.부도현황} : 

0. 메뉴버튼 :

   (1) [수금현황 작성] : 수금 내역을 작성합니다.

   (2) [부도처리 작성] : 부도처리 내역을 작성합니다.

 

1. 수금현황 작성

   (1) 수금액을 입력할 경우에는 해당 기업의 내역에 대해 위에서부터 순차적으로 자동 분할 입력함

   (2) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 고객명, 입금일자, 입금액을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

   (5) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

   (6) 거래처별로 수금내역을 나타냅니다.

 

 

2. 부도처리현황 작성

   (1) 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

   (2) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

 

3. 기타 

   (1) (수금내역)은 매 수금입력 건별로 저장합니다.

   (2) (부도처리내역)은 부도처리된 거래처의 전체 내역(수금+미수금)을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역}{수금내역}{미수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(J2셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(J2셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년 공급가액] : 거래업체별 년간 공급가액을 계산합니다.

   (2) [년 합계금액] : 거래업체별 년간 합계금액을 계산합니다.

   (3) [년 수금액] : 거래업체별 년간 수금액을 계산합니다.

   (4) [년 미수금] : 거래업체별 년간 미수금액을 계산합니다.

 

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

   ① 년도(Q2)는 숫자만 입력합니다.

   ② [(년▲▼)]으로 변경하여도 됩니다.

2. (O2셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

{세금계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계산서 보기] : 내용을 나타냅니다.

   (2) [계산서 수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

   (3) [계산서(▲▼)] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

 

1. 이 시트는 {거래내역서}로 작성된 내역을 그대로 {세금계산서}로 작성하기 때문에

   작성하지도 않고 수정하지도 않습니다.

2. 만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사용자설정] : 사용자의 내용 설정

   (2) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

 

1. 사용자설정

   (1) 사용자(공급자)의 내용을 입력합니다.

   (2) {세금계산서} 시트를 사용할 것인지를 선택합니다.

 

2. 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

   (1) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 

   (2) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

 

3. 기타사항

   (1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

       실행메뉴도 함께 삭제합니다.

   (3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

부동산중개업무관리  엑셀프로그램V34
{매물정보} 에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력하여 저장하고, 이 물건을 여러가지 형태로 검색되도록 하여 효율적인 매물관리가 되도록 하였습니다. 또한 {매수정보} 에 의뢰(매매,임대) 정보를 입력하였을 경우, 의뢰건의 조건(내용)에 맞는 물건이 바로 검색되도록 하였습니다.
비밀번호를 설정하여 다른 중개사들이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 파일을 종료 후 다시 실행 시에는 {HELP}시트만 보이도록 하였고, 처음 실행한 2대 컴퓨터 이외 컴퓨터에서는 실행이 되지 않도록 하여 보안을 강화 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다. 아이디 및 비밀번호의 변경은 언제든지 가능합니다.
작성된 정보의 검색은 {매물정보}, {조건검색}, {매물사진} 시트에서 할 수 있고, 매수자에 적합한 물건은 {매수정보} 시트에서 작성 및 검색확인 가능합니다.
계약금, 중도금, 잔금 및 기타일정 등을 작성하면 {카렌다}에서 작성 시작일부터 현재까지의 업무일정 내용을 다이어리 형식으로 확인할 수 있고, 음력(육갑,24절기) 및 이삿날도 자동으로 표기됩니다.
검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 주소, 이름, 전화번호 등과 면적, 금액, 기간 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.
해당 물건(지번)의 사진은 20매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고, {매물정보}에서는 대표 3장만 작은 사이즈로 검색됩니다. 파일을 저장 시는 사진을 제외하고 저장하여 파일의 저장용량이 늘어나지는 않도록 하였습니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 지속적으로 사용하실 수 있습니다.
전세 및 월세 등 임대 계약만기일에 근접한 물건을 검색할 수 있어 재계약건에 대해 남들보다 한 발 빠른 정보로 협의할 수도 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
   (1) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   (2) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
3. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
4. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨



===================
* 파일의 처음 실행순서
1. 파일을 최초 사용 시 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.
2. 현재의 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요. 단 셀의 삽입/삭제 절대금지
   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 
   ④ 일반 엑셀 파일입니다. 삭제되지 않은 데이터는 선택하여 지우기 하시면 됩니다.
4. {설정}시트에서 설정내용 입력
5. 데이터 입력-저장 순서
   ① {매물정보} 작성
   ② {매수정보} 작성
   ③ 검색 등 실행







{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 일반적인 내용을 각 시트에 뿌려 사용자 내용을 설정합니다.
   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.
   (3) [비밀번호 변경하기] : 비밀번호를 변경할 경우
   (4) [시트보기/숨기기] : 시트별로 감추기 가능

1. [샘플내용 삭제]
   (1) 최초 샘플로 작성되어 있는 샘플을 삭제 합니다.
   (2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다. 

2. 설정내용 입력
   (1) 지역명 설정하기 (B11이하셀)
       ① 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.
       ② 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능
   (2) (D8:H8셀)에는 사용자의 사무소 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.
   (3) (D11:H11셀이하)는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.
   (4) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
   (5) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
   (6) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.

3. 기타 설정
   (1) 용도(K열), 구조(L열), ..... : 사용자에 맞게 설정하세요.
   (2) 건폐율 용적율 적용은 지역에 따라 다를 수 있음
   (3) [시트보기/숨기기]를 실행하여 자주 사용하지 않는 시트는 숨기기할 수 있음

4. 수수료 계산 (참조)
   (1) 주택용만 계산합니다.
   (2) (V2셀) 매매, 임대 선택
       (W2셀) 거래금액 입력 (단위:천원)
   (3) (X2:Z2셀)은 입력이 제한되어 있음









{매물정보} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [신규매물 작성] : 신규물건 정보를 새로 작성할 경우
   (2) [매물정보 저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장
   (3) [번호순(▲▼)] : 입력된 번호순으로 매물정보 나타냄
   (4) [이름검색] : 매도/임대자의 이름으로 검색합니다.
   (5) [주소검색] : 물건의 주소지로 검색합니다.
   (6) [용도검색] : (용도)로 입력한 주택/상가 등으로 검색합니다.
   (7) [건물면적검색] : 건물/토지의 면적으로 검색합니다.
   (8) [토지평수검색] 토지의 면적으로 검색 합니다.
   (9) [금액검색] 금액으로 검색 합니다.
   (10) [계산수식] : 일부 셀의 계산 수식을 표시함 (면적변환 등)

1. 일반사항
   (1) {매물정보} 입력
       ① [신규매물 작성] 실행
       ② 해당 셀의 정보를 입력합니다.
       ② [매물정보 저장] : 작성한 내용을 {DB}에 입력합니다.
   (2) {매물정보} 시트는 물건 데이터를 입력/저장/수정하는 시트입니다.
   (3) 면적은 '제곱미터'를 입력하고, 금액의 입력단위는 '천원' 입니다.
        ① 입력은 숫자만 입력합니다. (단위 불필요)
        ② 금액의 기준은 사용자에 맞게 (천원)이든 (만원)이든 모든시트에 동일하게 사용하시면 됩니다. 
        ③ 제곱미터를 입력하면 평으로 환산 계산합니다.
   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 (검토)-(시트보호해제)를 하세요.
   (5) 공시지가 등 면적과 관련한 데이터는 제곱미터를 기준으로 입력합니다. 

2. [신규매물 작성]
   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.
   (2) 매매, 임대(전세,월세) 등 해당되는 셀은 모두 작성합니다.
        ① 입력셀이 회색이면 기본적으로 작성하지 않아도 됩니다.
        ② 가능한 한 많은 정보를 입력하여야 검색 등에서 확실한 검색을 확인할 수 있습니다.
   (3) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.  일련번호는 11번부터 시작합니다.
   (4) 사진 파일의 입력
        ① 사진파일명은 별도 입력하지 않고 image폴더에만 저장합니다.
        ② 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다. jpeg,gif,png,bmp 등 다른 속성은 안됨
        ③ 파일 이름 저장방법
            - 관리번호(L11셀)-일련번호.jpg로 "image"폴더 내 존재하여야 합니다. 
            - (예) 관리번호 (15) 물건에 해당할 경우
                    15-1, 15-2, 15-3, ..... 15-20 까지 20장 사용가능합
                    뒤의 일련번호별 사진 표출위치는 {매물사진} 시트의 순서 참조
        ④ 사진 파일은 'image' 폴더에 위치시켜야 합니다.
   (5) 방(C19셀).화장실(C18셀),주차면수(C20셀)은 주택일 경우만 작성합니다.
        주차면은 모든 물건에서 활용 가능
   (6) 계약이 완료 되었을 경우 계약일자(i11셀)를 반드시 입력하여야 합니다.
        ① {조건검색}에서 매매검색 시 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다. 
        ② 임대물건의 경우, 계약만기 60일 전까지 물건을 대상으로 검색합니다.

3. 매물내용 확인 (찾기)
   (1) [번호순(▲▼)] : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 관리번호 순으로 나타냅니다. 

4. [매물정보 저장]
   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.
   (3) 매매(교환)물건은 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [매물정보 저장]을 실행하세요.

5. [계산수식]
   (1) 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.
   (2) 이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.









{매물사진} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [사진 보기] : 관리번호(D9셀)의 정보로 등록된 사진을 나타냅니다.
   (2) [사진설정 저장] : 나타난 사진의 설명을 저장
   (3) [사진 지우기] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)
   (4) [사진 보기(▲▼)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.
   (5) [사진 크기(▲▼)] : 사진의 크기를 재설정 합니다.

1. 사진크기 : 비율은 4000*2252(16:9) 폰카메라 사이즈
   (1) 사진크기는 15단계로 조정됩니다.
   (2) [사진 크기(▲▼)]를 클릭하여 사진의 크기를 설정하세요.
   (3) 행열의 너비 및 높이는 사진 크기에 따라 자동으로 변경됩니다.

2. 사진파일
   (1) 저장 위치 : 이 파일(부동산중개업무관리)이 위치한 폴더에
                       "image" 폴더를 만들고 그 폴더 안에 사진을 저장하세요.
                       ( ※ 최초의 ZIP파일을 풀기할 경우 그 상태임 ) 
   (2) 사진 파일명
        ① 일련번호-xx.jpg (예: 13-1.jpg,  16-3.jpg 등)
        ② xx 는 1에서 20까지 입니다.
        ③ 사진파일명은 별도로 저장하지 않고 "image" 폴더 안에 넣어두면 됩니다.

3. 기타
   (1) 이 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진 삭제]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.
   (2) 사진의 저장은 image 폴더내에 규칙대로 넣어두면 됩니다.
   (3) 사진은 20개까지 나타냅니다.
   (4) [사진 지우기]는 {매물사진}시트에 나타난 사진을 지우는 것으로 "image" 폴더 안의 파일을 삭제하지는 않습니다.
   (5) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 사진을 즉시 나타냅니다.










{조건검색} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [면적검색] : 매매/임대, 건물/토지, 면적범위 입력
   (2) [금액검색] : 매매/임대, 매매조건/임대조건, 건물/토지, 금액범위 입력
   (3) [이름검색] : 매매/임대, 이름 입력
   (4) [주소검색] : 매매/임대, 주소 입력
   (5) [기간별 임대물건] : 매매/임대, 검색기간 입력
   (6) [기간별 만기도래] : 임대건 검색기간(만기일자 기준) 작성하여 출력함
   (7) [검색물건 사진▲▼] : 검색된 물건에 대해서 {매물사진} 시트에 사진을 나타냅니다.

1. 검색요령
   (1) 실행버튼에 따라 검색조건(면적/금액/기간)와 최대(면적/금액/기간)의 (숫자/날짜)를 입력
   (2) [확인] 을 클릭
   (3) 여기에서 면적의 입력 기준은 (평)이며, 숫자만 입력하세요.
   (4) 금액의 기준은 (천원 ; 입력 내용과 동일단위)이며 숫자만 입력하세요.

2. 임대물건
   (1) 임대면적은 임대건의 (건물/토지)면적으로 검색합니다.
   (2) [기간별 만기도래]
        ① 임대물건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.
        ② 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자

3. 검색방법
   (1) 검색하고자 하는 구분 및 범위(면적,금액,기간)를 입력하세요.
        ① 면적 : 최소면적과 최대면적을 입력하세요. (평으로 입력)
        ② 금액 : 최소금액과 최대금액을 입력하세요. (매매 및 임대금액)
        ③ 기간 : 임대 만기일자를 검색합니다.
        ④ 주소 : 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.
        ⑤ 이름 : 이름중 한글자 이상 입력하세요.
   (2) 주소.이름검색
        ① 글자 1개부터 검색합니다.
        ② 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.
        ③ 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.
        ④ 이름은 매도인/임대인(주인) 이름을 검색합니다.
   (3) [검색물건 사진(▲▼)] - 검색된 물건의 사진을 {매물사진} 시트에서 확인할 수 있습니다.










{매수정보} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [매수정보 작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우
   (2) [매수정보 저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장
   (3) [매수정보(▲▼)] : 저장된 일련번호 순으로 내용을 나타냄

1. 일반사항
   (1) {매수정보} 입력
       ① [매수정보 작성] 실행
       ② 해당 셀의 정보를 입력합니다.
       ② [매수정보 저장] : 작성한 내용을 {DB}에 입력합니다.
   (2) 매수자 데이터를 입력/저장/수정하는 시트입니다.
   (3) 면적은 '평'을 입력하고, 금액의 입력단위는 '천원' 입니다.
        ① 입력은 숫자만 입력합니다. (단위 불필요)
        ② 금액의 기준은 사용자에 맞게 (천원)이든 (만원)이든 모든시트에 동일하게 사용하시면 됩니다. 
   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 시트보호 해제를 하세요.

2. [매수정보 작성]
   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.
   (2) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.  일련번호는 11번부터 시작합니다.

3. 매수정보 확인 (찾기)
   (1) [매수정보(▲▼)] : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 일련번호 순으로 나타냅니다. 
 
4. [매수정보 저장]
   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.









{매수추천} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [매수추천 물건(▲▼)] : 매매/임대 면적으로 검색합니다. 
   (2) [매수추천 상세(▲▼)] : 검색된 내용의 물건별 상세내용 확인
   (2) [매수추천 사진(▲▼)] : 검색된 내용의 물건별 사진내용 확인

1. 검색하기
   (1) 건별로 작성된 금액, 건물면적, 토지면적에 따라 자동으로 검색합니다.
   (2) [매수추천 물건(▲▼)]
       ① 접수번호 순서로 정보를 나타내며,
       ② 검색의 조건은 면적 및 금액 등 모두 부합하는 조건으로 검색합니다.
   (3) 21행 이하 검색된 내용의 상세를 나타냅니다.

2. 매수추천 상세
   (1) [매수추천 상세(▲▼)]는 [매수추천 물건(▲▼)]으로 검색된 물건을 {매물정보} 시트에서 차례대로 나타냅니다.
   (2) [매수추천 사진(▲▼)]은 [매수추천 물건(▲▼)]으로 검색된 물건을 {매물사진} 시트에서 차례대로 나타냅니다. 











{업무일정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   -(없음)-

1. 전체의 내용을 작성하세요.
2. {카렌다} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.
3. 이 시트에 작성된 내용은 {카렌다} 시트에서 월별/일별로 나타냅니다.









{카렌다} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [월이동(▲▼)] : 월 이동하고 월간내역을 찾아 나타냅니다.
   (2) [열너비 늘리기][열너비 줄이기] : 열의 너비를 조정합니다.
   (3) [행높이 늘리기][행높이 줄이기] : 행의 높이를 조정합니다.
   (4) [행 숨기기 취소] : 숨기기한 행중 1행을 나타냅니다.
   (5) [행 숨기기] : 보이는 행중 1행을 숨기기 합니다.
   (6) [사용자 기념일 설정하기] : 사용자의 기념일을 설정합니다.
   (7) [사용자 기념일 저장] : 작성한 기념일을 저장합니다.
   (8) [업무일정 작성] : {카렌다}에 나타낼 계약금/잔금 등의 일정을 작성합니다.
   (9) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 새로운 파일로 저장합니다.

1. 보는 방법
   (1) [월이동(▲▼)] 메뉴로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,업무일정 등)를 나타냅니다.
   (2) 일자별 내용은 {설정}{업무일정} 시트에서 작성된 내용을 나타냅니다.
   (3) 중도금 및 잔금의 현황
       ① {업무일정} 시트에 작성한 계약, 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.
       ② 내역은 1일에 16개 항목까지 표시됩니다.
   (4) {사용자 기념일}을 포함한 국가기념일을 모두 나타냅니다.
       ① 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.
       ② 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

2. [새파일로 저장]
   (1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.
   (2) 파일명 : 중개업무일정_yyyy.xlsx
   (3) 해당월은 파일에서 월별시트(yyyymm)를 만들어 저장합니다.

3. [{카렌다}시트 행의 수]
   (1) 일자별 내용의 량에 따라 자동으로 행의 수가 조정됩니다.
   (2) 각 주마다 최소 3행이상~10행까지 보이게 합니다.












{계약서} 시트:
0. 실행메뉴
   (1) [{계약서}작성] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들의 일부 내용을 작성합니다.

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.
2. 정확한 내용은 확인하시고 수정하여 사용하시기 바랍니다.






중개대상물확인설명서 시트:
1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.

 

 

거래내역관리 엑셀프로그램 V37

 

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성됩니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 

작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

 

==================================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

==================================================================

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래내역 새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

   (2) [거래내역 저장하기] : [새로작성]르로 활성화된 셀을 비활성화함

   (3) [검색기간 입력] : 거래기간(C7~D7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

   (4) [선택내역 삭제] : 선택한 셀의 행 내역을 삭제합니다.

   (5) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C7~D7셀)을 변경합니다. 

 

1. [거래내역 새로작성]

   (1) 이미 작성된 현재월의 내역이 있다면 우선 찾아 나타냅니다.

        ① 그 아래부분에 신규 내역을 작성합니다.

        ② 일부의 셀은 활성화 되어 작성에 도움이 됩니다.

   (2) 기 작성된 내역이 없다면 (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

   (3) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

 

2. [거래내역 저장하기]

   (1) [거래내역 새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화로 변경 합니다.

   (2) (K열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서 저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서가 작성된 건입니다.

   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

3. 검색하기

   (1) 검색의 조건은 거래기간(C7~D7셀) 내의 내용만 검색합니다.

   (2) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] 실행시 순차적으로 데이터 나타냄

   (3) [검색기간 입력]

       ① [검색기간 입력]을 실행

       ② [확인] 클릭 시 해당기간 데이터 찾아옴

       ③ (D7셀)에 값이 입력되지 않은 경우에는 오늘날짜를 자동 입력합니다.

   (4) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

 

4. 선택내역 삭제

   (1) 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

   (2) (해당행)을 선택합니다.

   (3) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역서미작성} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 

        작성하지 않은 건만을 추출해서 나타냄

1. 기간별/거래체별/품목별로 나타냅니다.

   (1) (J2셀)이 '기간별'이면 미작성된 전체의 내용을 나타냄

   (2) (J2셀)이 '품목별'이면 미작성된 전체의 내용을 품목별로 나타냄

   (3) (J2셀)이 '거래처별'이면 미작성된 전체의 내용을 거래처별로 나타냄

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄

   (2) [내역서 저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시

   (3) [내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

   (4) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. [내역서 새로작성]

   (1) 이 시트에서의 실행순서

       ① 거래처기간 선택 또는 (C17:D17셀) 직접 작성

       ② [내역서 새로작성] 실행

           - [내역서 새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력

           - [거래기간 작성] [전체기간 작성] 버튼을 실행한다.

       ③ [내역서 저장하기] 실행

       ④ [계산서 보기] 실행 

       ※ 순서대로 실행하면 편리합니다.

   (2) 거래기간(C17:D17셀)

       ① [거래기간 작성] 실행시

           - (C17:D17셀)의 기간으로 검색합니다.

       ② [전체기간 작성] 실행시

           - 작성되지 않은 모든 건을 추출합니다.

           - (C17셀, D17셀)의 기간은 자동으로 추출되며 자동 계산됩니다.

   (3) 기타

        ① 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄

        ② 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다.

        ③ 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다. 

        ④ 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.

            K년월-일련번호

 

2. 거래내역서 [내역서 저장하기]

   (1) [내역서 새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 수정/삭제하여도 됩니다.

        ① 이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요

        ② 여기에서의; 데이터 수정은 {관리대장}에서 작성한 데이터에 영향을 주지 않습니다.

   (2) [내역서 저장하기]는 {세금계산서}의 내용으로 자동으로 작성됩니다.

 

3. 찾아보기

   (1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.

   (2)[내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

 

4. 기타내용

   (1) 본문의 작성행 수에 따라 숨기기 행 수를 조절합니다.

       내용을 작성한 행이 30행을 넘으면 그 이상 보이고 30행이하이면 30행까지만 보입니다.

   (2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.

   (3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역서목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(기간;From~To)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{수금.부도현황} : 

0. 메뉴버튼 :

   (1) [수금현황 작성] : 수금 내역을 작성합니다.

   (2) [부도처리 작성] : 부도처리 내역을 작성합니다.

 

1. 수금현황 작성

   (1) 수금액을 입력할 경우에는 해당 기업의 내역에 대해 위에서부터 순차적으로 자동 분할 입력함

   (2) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 고객명, 입금일자, 입금액을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

   (5) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

   (6) 거래처별로 수금내역을 나타냅니다.

 

 

2. 부도처리현황 작성

   (1) 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

   (2) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

 

3. 기타 

   (1) (수금내역)은 매 수금입력 건별로 저장합니다.

   (2) (부도처리내역)은 부도처리된 거래처의 전체 내역(수금+미수금)을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{거래내역}{수금내역}{미수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(J2셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(J2셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년 공급가액] : 거래업체별 년간 공급가액을 계산합니다.

   (2) [년 합계금액] : 거래업체별 년간 합계금액을 계산합니다.

   (3) [년 수금액] : 거래업체별 년간 수금액을 계산합니다.

   (4) [년 미수금] : 거래업체별 년간 미수금액을 계산합니다.

 

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

   ① 년도(Q2)는 숫자만 입력합니다.

   ② [(년▲▼)]으로 변경하여도 됩니다.

2. (O2셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

 

 

 

 

 

 

{세금계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계산서 보기] : 내용을 나타냅니다.

   (2) [계산서 수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

   (3) [계산서(▲▼)] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

 

1. 이 시트는 {거래내역서}로 작성된 내역을 그대로 {세금계산서}로 작성하기 때문에

   작성하지도 않고 수정하지도 않습니다.

2. 만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사용자설정] : 사용자의 내용 설정

   (2) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

 

1. 사용자설정

   (1) 사용자(공급자)의 내용을 입력합니다.

   (2) {세금계산서} 시트를 사용할 것인지를 선택합니다.

 

2. 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

   (1) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 

   (2) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

 

3. 기타사항

   (1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

       실행메뉴도 함께 삭제합니다.

   (3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.