간편장부 엑셀프로그램 V69

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성/저장하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다. 

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 

부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 

주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 숨기기 가능합니다.

상단 추가기능의 실행메뉴는 [세금계산서], [계산서] 및 [샘플내용삭제]의 경우 필요시만 나타납니다.

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* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 

 

 

 



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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력

   ② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 입력된 아래 10개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [정열하기] : [날짜순 정열], [거래내용순 정열], [거래처순 정열] - 데이터를 날짜/거래내용/거래처 순으로 정열합니다.

   (4) [검색필터 해제] : [장부 검색하기]로 보이지 않는 행을 나타냅니다.

   (5) [전체내역 검색] : (Q2:R2셀)의 기간내 모든 내용을 검색

   (6) [매출내역 검색][매입내역 검색][자산내역 검색] : (Q2:R2셀) 기간내 매입,매출,자산에 대한 검색

   (7) {공통기간변경} : [년], [월], [분기], [반기] 단위로 기간을 설정함

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 (합계금액 입력)

             b) 공급가액으로 작성 : 합계금액을 자동으로 계산함 (공급가액 입력) 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계:세금계산서, 전계:전자계산서, 카드:신용카드,직불카드, 현영:현금영수증, 화물:화물운전자 복지카드 

       ③ <일반영수증>간이:간이영수증, 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (법정영수증)을 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

   (4) (B열)의 번호는 단지 관리를 위한 참조용으로 입력시마다 자동으로 부여됩니다.

   (5) 이 시트 모든 (열)의 삭제는 금지합니다. (행)을 삭제할 경우에는 (T열)까지 행별로 삭제하세요.

   (6) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (P열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (R열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

   (7) 매출중 세금계산서(또는 계산서)를 발행하는 경우

       ① {세금계산서} 또는 {계산서} 시트에서 작성하세요. (매출 건중 세금계산서 또는 계산서로 발행건만 작성)

       ② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}, {계산서} 시트에서 하여야 합니다.

       ③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트{간편장부}에서 내용을 입력하세요.

 

2. 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 파일 저장도 함께 합니다.

 

3. 장부 정열하기

   (1) [날자순 정열] : 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.

   (2) [거래내용순 정열] : 거래내용별 순서대로 데이터를 정열합니다.

   (3) [거래처순 정열] : 거래처별 순서대로 데이터를 정열합니다.

 

4. 장부 검색하기

   (1) (Q2:R2셀)에 기간을 입력합니다. (Q2셀)-검색 시작일, (R2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① (Q2:R2셀)에 직접 입력하거나

       ② (년), (월), (분기), (반기)를 실행시 기간이 변경됩니다.

       ③ 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

   (3) 해당 검색메뉴를 실행합니다.

       ① (Q2:R2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

       ② (S2셀)에는 (Filter Mode) 또는 (All View) 모드 인지를 확인합니다.

       ③ (M2:N2셀)의 기간정보는 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [기간별] : 검색기간(Q2:R2셀)의 기간 내용 전부를 나타냅니다.

   (2) [거래내용] : 검색기간 내의 값을 거래내용별(D열)로 나타내고 합계함

   (3) [거래처별] : 검색기간 내의 값을 거래처별(E열)로 나타내고 합계함

   (4) [결제구분] : 검색기간내의 값을 결제구분별(N열)로 나타내고 합계함

   (5) [계정별] : 검색기간내의 값을 계정별(S열)로 나타내고 합계함

   (6) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (7) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법

   (1) (년), (월), (분기), (반기)를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② 검색기간(Q2:R2셀)에 직접 입력하여도 됩니다.

       ③ (Q2셀)-검색 시작일, (R2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (M2:N2셀)에 분류 기간을 나타냅니다.

   (4) (S2셀)에 분류 내용을 나타냅니다.

 

2. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에 있는 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 



{전체월별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체월별] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 12월까지입니다.

 

 

 

 

 

 

 



{집계현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [집계현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) (N2셀)에 년도를 입력하세요.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [계산방식 및 계산서 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 (세금)계산서 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,

   (2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.

   (4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.

   (6) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.

   (4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

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5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보, 관할세무서 정보 등을 입력합니다.

   (2) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.

   (3) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (4) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [계산방식 및 계산서 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 작성 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 작성 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함. 입력시 오탈자 주의할 것

   (3) 세금계산서 및 계산서 설정

        ① 사용함 : 해당 시트를 나타냅니다.

        ② 사용안함 : 해당 시트를 숨기기 합니다.

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 15개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

   (4) 실행메뉴 중 {간편장부}를 실행 시 {V**}시트들은 숨기기 됩니다.

        {V**} 시트들을 다시 나타내고자 한다면 {부가가치세} 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 



{세금계산서}{계산서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 세금계산서 새로 작성시

   (2) [계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정

   (3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨

   (4) [다른파일로저장] : 현재의 {세금계산서}시트 내용만 다른이름으로 저장함

   (5) [양식변경] :  {세금계산서}시트와  {계산서}시트를 번갈아가며 나타냄

 

1. {세금계산서}{계산서} 시트

   (1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.

       (전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)

   (2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요. 

 

2. [번호(▲▼)] 버튼을 클릭하면 작성된 데이터를 찾아 나타냅니다. 

   (1) 작성된 순서대로 나타냅니다.

   (2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호

   (3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요

 

3. [새로작성] 시 번호(행번호)는 자동으로 부여 합니다. 

   (1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.

   (2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 

   (3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.

 

4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.

    (세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)

 

5. 작성된 (세금)계산서의 내용을 수정할 경우

   (1) 반드시 작성한 {세금계산서/계산서} 시트에서 하여야 합니다.

   (2) [번호(▲▼)]으로 내용을 찾은 후,

   (3) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.

   (4) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.

 

6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.

   (1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.

   (2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.

   (3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.

 

7. [계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.

    버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

 

8. 기타

   (1) [양식변경] 메뉴는 {설정}시트의 (Y45셀) 및 (Y46셀)의 값이 "사용함"으로 되어 있을 경우에만 표시 됩니다.

   

 

 

 

 

 



{VAT신고서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 전체계산] : {VAT신고서} 및 {V00}시트의 계산을 합니다.

   (2) [부가세 계산수식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.

   (3) [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

 

1. 상반기,하반기,분기별의 기간에 따라

   (1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.

   (2) 시트명 중 앞쪽에 'V00'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.

   (3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

2. 사용자의 회사에 따라서 (3쪽을 우선 작성 - 1쪽은 3쪽 합계금액이 링크됨)

   (1) 예정신고누락분(3쪽) 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.

   (2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.

   (3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

3. 실행메뉴 : [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],

                  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

   (1) 위 실행버튼은 각 시트의 계산을 합니다.

   (2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.

   (3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 변경하세요.

 

 

 

 

 



{V매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매출(2)} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 



{V매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매입2} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 



{V카드매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 면세매출분은 부가세금액이 0인 것, 봉사료는 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 



{V카드매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 현금영수증 및 카드매입분 건 모두 계산합니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는  (매입+자산) 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [설정하기] 실행시 작성됩니다.

   (4) 사업용 신용카드는 [신용카드 설정]의 카드내용 입니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 년도 변경은 {내역별분류} 시트의 (N2셀)을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{V현금매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 현금매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C3셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) {간편장부} 시트에 있는 현금 매출분 해당내용을 계산합니다.

   (2) 9행의 값 일부는 다른시트에서 계산된 값입니다.

   (3) 상호, 성명, 사업자등록번호 등은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C3셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

{소득금액/필요경비} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [소득금액 보기] : 일부내용 작성

   (2) [소득금액 지우기] : 내용 삭제

1. 종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.

2. 일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 

 

 (강하넷)

www.kangha.net

 

 

 

전기요금계산 엑셀프로그램 V16

 

각 세대별 전기요금을 계산합니다.

한전의 전체 고지금액 및 계량기 검침숫자의 입력으로 간단하게 계산되도록 하였습니다.

요금의 배분 방식은 세대별%+사용량별%, 면적별%+사용량별%  조합의 두가지 형식으로 적용할 수 있습니다.

상가마다 요금의 배분방식이 다르기 때문에 배분하는 방식을 비율로 지정하여 배분되도록 하였습니다.

층마다 계량기가 있는 경우에도 계산하는 것을 추가 하였습니다.

 

 

 

 

 


 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 내용 입력

   ① 기본적으로 샘플내용중 청색글씨 부분만 입력합니다.

   ② [전기요금 계산하기] 메뉴실행

   ③ [계산요금 저장하기]를 실행하여야 계산된 내용을 저장합니다.

 

 

 

 

 


 

{검침입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [전기요금 새로작성] : 데이터를 작성할 수 있는 상태를 나타냅니다.

 

1. 세대별 정보

   (1) 이 시트에서 작성하지 않습니다.

   (2) 해당정보는 {설정}시트에서 작성하여야 합니다.

 

2. 검침정보 입력

   (1) 계량기에 있는 검침정보를 매월 입력합니다.

   (2) 처음 사용시는 전월의 데이터를 입력하여 주세요.

   (3) 월의 입력은 (J9셀)만 입력하세요.

   (4) 월은 날짜로 입력하시기 바랍니다.

       (예) 2018-2-1 ; 1일자로 입력할 것

 

 

 

 


 

{요금입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 없음

 

1. 요금 및 층별 검침정보 입력

   (1) 해당 내용을 매월 입력합니다.

 

 

 

 

 

 


 

{전기요금계산}:

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 전월의 형식을 복사하여 새로 작성할 형식을 맨 우측으로 나타냄

   (2) [금액계산하기] : 입력한 데이터로 계산을 합니다.

   (3) [스핀단추] : 월의 이동

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플내용을 삭제합니다.

 

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

       ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

       ③ 은색 글씨는 계산용 참조 숫자입니다.

   (2) (D6:F7셀) 요금분배방식

       ① 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ② (E6:E7셀)의 (면적별, 세대별) 두가지 방식중 한가지를 선택합니다.

       ③ (F6:F7셀) 비율을 설정합니다. 

           - 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

             1. 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

             2. 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

             3. (F6:F7셀)의 %를 입력하면 (G6:G7셀)은 나머지로 계산합니다.

   (3) 데이터 입력

        ① 상가전체 기본요금(3행)~전력기금(7행), 사용량/금액(4행)의 값을 입력 합니다.

        ② (F11:G11 이하)에 기본요금과 공동요금을 부과하지 않을 경우 (x)표시 합니다.

        ③ 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우의 계산방법

        ① 검침숫자를 합하여 계산

        ② 별도의 검침숫자를 입력하여 계산 하세요. - 2.(4)항의 방식으로 계산

        ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라지므로 유의 하세요.

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

        ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는

            {설정}시트부터 세대처럼 입력하세요. - 면적은 입력하지 말 것

        ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (층/호번/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

        ③ 검침숫자를 입력합니다.

 

3. 층별 계량기가 따로 있는 경우

   (1) 2항과 같이 세대별 데이터를 입력한 후

   (2) 맨 아래에서 3행을 건너 띄우고 C행에 층을 입력합니다.

        ① 층 이름은 위에 입력한 이름과 동일하여야 합니다.  문자/숫자 등

        ② 검침숫자 입력도 2항과 같은 형식으로 입력합니다.

   (3) 층별 데이터가 있는 경우 계산은 층별 데이터를 기준으로 자동으로 합니다. 

 

4. 기타사항

   (1) [새로작성]

        ① 이번달 내역을 새로 작성할 경우에 실행합니다.

        ② 이전달의 형식을 그대로 우측으로 나타냅니다.

        ③ 월은 자동으로 나타납니다.

   (2) [금액계산하기]

        ① 작성한 데이터를 계산합니다.

        ② C열에 층이 입력되어 있으면 층별 데이터를 기준으로 계산합니다.

   (3) [샘플내용 삭제]

        ① 현재 작성되어 있는 샘플을 삭제합니다.

        ② 최초의 월은 현재의 월(U2,K4셀) 입니다. 필요시 수정하여 작성하세요.

   (4) 본인의 사용한 기본요금 및 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

        기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에

        부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

        가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

        이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

 

 

 

 


 

{월별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [월별내역] : 작성 저장된 전체의 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 


 

{세대별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [세대별내역] : 작성 저장된 세대별 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [세대찾기(▲▼) : 세대별로 이동하여 데이터를 찾습니다.

   (3) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

2. 분배요율 : 

   (1) 면적별(세대별) + 사용량별 기준입니다.

   (2) 면적별(세대별)로만 기준으로 할 경우에는 (K11,K13셀)에 100%를 입력

   (3) 전부를 사용량별로 계산할 경우에는 (K11,K13셀)에 0%를 입력

   (4) 만약 40%를 입력한 경우에는 

       전체금액을 면적별(세대별)로 40% 배분하고

       사용량별로 60%를 계산합니다

 

3. 기본료/공동요금 분배기준:

   (1) 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (2) 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (3) (K11,K13셀)의 %를 입력하면 (K12,K14셀)은 나머지로 계산합니다.

 

4. 층별별도부과(L17) : 

   (1) 층별로 별도의 계량기를 부착하여 층별로 공동요금을 부과하는 경우

   (2) 층별별도부과를 하지 않으면 층의 내ㅐ역은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 층의 명침은 (B11~)에 작성한 것과 같아야 합니다.






 

 

 

www.kangha.net

Email : kangha@daum.net

주소라벨작성 엑셀프로그램 V30  :

 

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능 합니다.

9행*7열(선택3열, 상용문구 입력4열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시 하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴. 

문자의 표현 방법이 각 입력 단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.

주소록에 작성된 내용 이외 상용문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

 

 

 

 


 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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{주소록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [주소록 체크지우기] : 체크내역(C열) 삭제

   (2) [주소록 분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함

   (3) [분류 관리번호] [분류 성명] [분류 그룹명] [분류 휴대폰] [분류 주소] [분류 회사명] : 열별로 분류

 

1. {주소록}의 데이터 입력

   (1) 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.

   (2) 주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.

   (3) (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다.

        ① (9행)에는 제목을 입력하고

        ② 데이터는 (11행)부터 입력하여야 합니다

        ③ (C열)은 전체리스트중 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.

        ④ [체크 라벨작성] 시 (C열)에 체크한 인원만 인쇄 가능합니다.

 

2. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류 (9행제목)]

 

 

 


 

{주소라벨} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [봉투라벨 삭제] : 내용을 삭제 합니다.

   (2) [샘플페이지 작성하기] : 행열 조정을 위한 샘플로 4명만 라벨로 작성함

   (3) [1명 여러장 작성하기] : 지정한 행 번호에 대해서 {설정}시트의 (K6셀)의 수량만큼 인쇄

   (4) [체크안한 인원만 작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함

   (5) [전체인원 작성하기] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함

 

1. [샘플페이지 작성하기]

   (1) 행열 조정을 할 경우에 사용하세요.

   (2) {주소록} 시트에 있는 인원의 처음부터 해당 인원 수 만큼 라벨을 만듭니다. 

   (3) 앞에 있는 인원만 작성할 경우에도 사용할 수 있습니다.

 

2. [1명 여러장 작성하기]

   (1) 1개의 라벨을 여러장 작성할 경우에 사용하세요.

   (2) 본인의 라벨을 출력할 경우에 사용하면 좋습니다.

 

3. [체크안한 인원만 작성]

   (1) {주소록} 시트의 (C열)에 작성할 인원을 제외한 곳에 체크 합니다.

   (2) 체크의 형식은 어떤 문자든 상관 없습니다.

   (3) 체크는 다른 실행메뉴를 실행 시 지워집니다.

 

4. [전체인원 작성하기]

   (1) 전체 인원에 대해 라벨을 작성합니다.

 

5. 봉투라벨 인쇄를 할 경우

   (1) A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.

       ① {설정}에서 열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.

       ② 글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.

       ③ 프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.

       ④ 열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.

   (2) 기본적인 라벨간의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.

   (3) 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

 

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정내용 미리보기] : 설정된 내용을 (C11:K19셀)에 나타냄

 

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 (D5:O7셀)

   (1) 행 간격수 (D5셀)

       ① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행 간격 수 입니다.

       ② 간격 수는 10~15까지로 제한되어 있습니다.

   (2) 열 간격수 (D6셀)

       ① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열 간격 수 입니다.

       ② 간격 수는 7~15까지로 제한되어 있습니다.

   (3) 라벨 출력열 (F5셀)

       ① 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨단위 열의 갯수

   (4) 주소 글자길이 (F6셀)

       ① 긴 주소가 있을 경우 라벨에서 넘치지 않도록 뒷부분을 짤라서 그 다음행에 붙여넣기 합니다.

       ② 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(바이트 단위 숫자임)를 입력하세요.

       ③ (주의) 주소를 입력하면 그 아랫쪽 행은 다른 내용을 선택하지 않고 비워 두세요.

   (5) 전체 셀높이 (H5셀)

       ① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 셀 높이를 정합니다.

       ② (라벨설정하기)의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다. 

   (6) 전체 셀너비 (H6셀)

       ① {봉투라벨} 시트 전체의 셀 너비를 정합니다.

       ② 너비는 전부가 일정하므로 적당히 조절하세요. 

   (7) 폰트설정 (K5셀)

       ① {봉투라벨} 시트 전체의 서체를 지정합니다.

       ② 지정된 서체 외에 사용자 컴퓨터에 있는 폰트를 설정하여도 됨

   (8) 글자크기 (K6셀)

       ① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 글자크기 입니다.

       ② (C31:i39셀)에 글자 크기를 지정하지 않으면 표준 글자크기로 작성합니다.

   (9) 일련번호 (D7셀)

       ① 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.

       ② 일련번호는 (상용구 및 형식 설정)에서 지정할 수 도 있슴.

       ③ 두가지의 차이는 ①항은 인쇄하는 일련번호이고 ②항은 {주소록}에 작성된 번호임

   (9) 앞쪽 여백(F7셀)

       ① 라벨 출력 시 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자 만큼 왼쪽여백을 추가합니다.

       ② 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)의 공백과는 다름

       ③ 일반 워드에서 들여쓰기 형식임

 

2. 상용구 및 형식 설정(C21:i29셀)

   (1) 상용구 입력 (C21:C29, E21:E29, G21:G29, i21:i29셀)

       ① 직접 입력하는 문자/기호 입니다.

       ② 특수문자 입력 가능합니다. 

       ③ 상용구는 스페이스(Space)도 립력 가능 합니다.

       ④ 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.

   (2) 선택란 (D21:D29, F21:F29, H21:F29셀)

       ① {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다

       ② 두번이상 선택하여도 됩니다.

       ③ 선택 항목이 (주소)일 경우에는 우측및 다음 행은 선택하지 않도록 하세요.

   (3) 셀 높이 (K21:K29셀)

       ① 라벨의 해당셀의 높이입니다.

       ② 행을 숨기기 하고자 할 경우에는 숫자를 "0"으로 입력하면 됩니다.

       ③ 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다

 

3. [설정내용 미리보기]

   (1) 상단 및 좌측의 설정에 따른 설정 내용을 미리보기창(C11:K19셀)에 나타냅니다.

   (2) [OO 라벨작성] 시 (미리보기창)에 보이는 형식과 같이 {봉투라벨}에 나타냅니다. 

   (3) 라벨 작성 전에 [설정내용 미리보기]로 먼저 확인하세요.

   (4) 메뉴 실행 시마다 (C9셀) 미리보기 [ON] [OFF]로 표시합니다.

   (5) 행의 높이도 같이 변경/원위치 됩니다.

 

4. 글자 굵기 설정 (C31:i39셀)

   (1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

   (2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

   (3) 기본 글자 굵기가 아닌 셀만 변경하세요. 

 

5. 글자 크기 설정 (C41:i49셀)

   (1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

   (2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

   (3) 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요. 

 

6. 글자 COLOR 설정 (C51:i59셀)

   (1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

   (2) 색상을 변경할 셀만 숫자를 입력 하세요.

   (3) 입력하지 않은 기본 글자의 색은 검정입니다. 

   (4) COLOR보기샘플(K31:K59셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.

 

 

www.kangha.net

 

 

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V57


각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. 

공용전기 및 공용수도 요금은 면적 및 세대단위와 사용량에 따른 분배 방식 적용할 수 있습니다. 

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다. 


분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우에도 적용 가능합니다.

데이터는 수년간(330월) 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 합니다.

중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 10월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다.

전자세금계산서가 아닌 세금계산서를 발행할 수 있도록 하였습니다. 세금계산서에는 임대료가 있는 경우 임대료도 별도로 작성 가능합니다.

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리)




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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. EXCEL2003이하는 안됨


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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

   많이 해보시기 바랍니다. 해보시지도 않고 질문부터 하시는 것은 사양합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 -  [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {납부현황}시트 내용 입력후 [§납부현황]

   ② {전기요금}시트 세대별 검침량 입력 - [§전기요금] 

   ③ {수도요금}{TV수신료}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력

   ④ [전체 내역계산] 메뉴 실행 

   ⑤ [저장하기] 메뉴 실행

   ⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행 - 저장하여야 인쇄 가능합니다.





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전체집계: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태를 나타냅니다.

   (2) [전체집계 계산] : 각 [§xx요금] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.

   (3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.

   (4) [집계(월▲▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

   (5) [시트명 변경] : (N6:U6셀)의 값으로 해당 시트의 시트명칭을 변경합니다.

   (6) [시트 및 공백열 보이기/감추기] : (F6:M6셀)의 값이 공백이면 해당열을 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

           또한 (N6:U6셀)의 값이 공백이면 공백에 해당하는 시트를 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

   (7) [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기] : 샘플수식을 (AD11:AK11셀)에 나타냅니다. 저장된 수식과는 다릅니다.

   (8) [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기] : (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식을 변경 후 실행 합니다. 반드시 저장할 것

   (9) [(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기] : (AD11:AK11셀)에 저장된 수식을 나타냅니다.


1. [전체 새로작성]

   (1) 메뉴 실행 시 관리번호(D4셀) 및 년월(C6셀)은 자동으로 변경합니다.

   (2) {전체집계} 시트의 모든 상호를 제외한 데이터를 삭제하고, 입력하는 각 시트는 해당월을 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (3) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

       ① {전기요금} : 사용량(검침숫자), 기본요금, 전체금액, 세대별 검침숫자를 입력

       ② {수도요금} : 사용량(검침숫자), 전용요금, 세대별 검침숫자 입력

       ③ {납부현황} : 현재까지 납부한 금액/납부날짜를 입력

       ④ {TV수신료}{번영회비}{주차요금}.....{S21} 시트별로 각 해당월에 데이터 입력 합니다.

   (4) [시트명 변경] - (N6~U6셀) 해당함

       ① (N6~U6셀)의 값으로 시트가 하나씩 있습니다.

       ② 작성 항목명으로 시트명을 변경합니다.

       ③ 항목을 작성하지 않으면 해당하는 시트/열은 감추기합니다.

   (5) [시트 및 공백열 보이기/감추기] - (F6:U6열) 해당함

       ① 실행할 때마다 항목이 작성되지 않은 열에 대해 감추기/보이기가 반복됩니다.

       ② 빈 셀에 항목명이 작성되어 있으면 감추기하지 않습니다.

       ③ [전체 새로작성] 시에는 감추기된 모든열을 감추기 해제 합니다.


2. [전체내역 계산]

   (1) 항목입력(F6~U6셀) : 공동요금 및 징수대행의 항목을 입력합니다. (최초 사용할 경우)

   (2) 항목별 요금부과 방식(F7:M7셀)을 결정합니다.

       ① 면적별 : 분양면적/전체면적으로 배분합니다.

       ② 세대별 : (1/총 세대수) 하여 계산합니다. (1/n) 

   (3) 매월 전체 부과내역(F9:M9셀)의 금액을 입력합니다.

   (4) (AD11:AK11셀)의 수식을 작성합니다. (최초 사용할 경우)

        ① (Ai11:AJ11셀)은 {납부현황} 시트에서 값을 찾아 나타내기 때문에 별도로 수식을 작성하지 않습니다.

        ② 상세는 아래 3항 참조할 것

   (5) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.

   (6) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 각 시트의 작성 값을 확인하시기 바랍니다.

   (7) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다. (문자로 입력하면 에러남)


3. [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기][(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기][(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기]  - 파란색 셀

   (1) 과세, 비과세 및 과세/비과세에 포함하지 않는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요. 

   (2) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요.

       ① 수식은 11행에만 입력하면 됩니다. (따라서 상대 참조로 작성)

       ② 12행부터는 [전체내역 계산] 실행시 자동으로 계산됩니다.

       ③ (AD11셀 예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$M11)+SUM($W11:$Y11)+$AA11+$AB11,ban)

             - 뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다. (설정시트의 (E6셀)의 값)

   (3) 수정된 수식 저장방법

       ① 우선 [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기]를 실행하여  (AD11:AK11셀)에 수식을 나타냅니다.

       ② (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식 작성(수정)

       ③ [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기]

       ④ [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기]를 하여야 저장된 수식에 의해 계산을 하게 됩니다.

   (4) 기타참조

       ① 반올림에 대한 수식을 적당히 넣어 주세요. (0, 1, 2, ban, banT)

       ② 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다만 여기에선 별도로 계산하지 않습니다.

       ③ [(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기]에 나타나는 수식은 사용자가 수정 저장한 수식입니다. (최초 제외)

       ④ 저장된 수식이 없으면 (샘플수식)을 나타내고 (샘플수식)으로 계산합니다.

 

4. [전체내역 저장]

   (1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

   (2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

   (3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

       ① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

       ② [전체내역 저장] 후 [집계(월▲▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

           그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

       ③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.  

   (4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

   (5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 가능합니다. 


5. [집계(월▲▼)] - 찾아보기

   (1) 월(C6,AK2셀)은 {납부현황}{전기}{수도}{징수대행}{고지서}{중간정산} 등 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

   (2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.






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{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

                      설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨


1. 최초설정 순서

   (1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

   (2) [샘플내용 삭제]를 실행

       ① 현재의 샘플을 삭제합니다. 

       ② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 정상데이터로 나타납니다.

       ③ 입력셀(파란색 글자)이 아닌 데이터는 무시하고 사용 (회색글자 등)

   (3) {전체집계}시트

       ① (F6:U6셀) 내용 입력

       ② (C6셀) 최초의 년월은 금월을 기준으로 입력됩니다. 

       ③ 이전달무터 입력 또는 맞지 않는다면 수정할 것 (날짜는 매월 1일자를 작성)

   (4) {설정} 시트의 내용 입력

   (5) [설정하기] 메뉴 실행


2. 설정 내용

   (1) (C4셀) 고지서 종류 선택

       ① A,B,C 등 3가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

       ② {고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

       ③ {고지서} 시트 등 모든 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

   (2) (C5셀) 매월 납부기한(마감일자) 입력

       ① (29) 이상 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

       ② 28 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

   (3) (C6셀) 납부 마감월

       ① 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

       ② 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

       ③ 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

   (4) (E4셀) 연체이자 계산방식 선택

       ① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

       ② 단리계산 방식 (추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

       ③ 복리계산 방식 (비추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

   (5) (E5셀) 이자율 입력

       ① 숫자만 입력하세요. 

       ② 연체료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

       ③ 일반적으로 이자율은 년 이자율이지만 여기에는 월 이자율로 표기 (년 이자율 아님)

       ④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

       ⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

   (6) (E6셀)(E7셀) 금액반올림

       ① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

       ② (E6셀) - 일반 계산식에 적용 ; ban (이름정의)

       ③ (E7셀) - 합계 계산식에 적용 ; banT (이름정의)

       ④ 숫자의 의미

           0 : 일원단위 이하 내림(버림)

           1 : 십원단위 이하 내림

           2 : 백원단위 이하 내림

           3 : 천원단위 이하 내림

   (7) 분배방식 (J4셀), (J6셀)), (G6셀)

       ① (J4,J6,G6셀)이 '면적별'일 경우

          ⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 면적별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

       ② (J4,J6,G6셀)이 '세대별'일 경우

          ⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

       ③ (K4,K6,H6셀) 값만 입력하면 (K5,K7,H7셀)값은 자동 계산합니다.

       ④ 공동전기요금 및 공동수도요금도 동일한 계산방식입니다.

   (8) 기본료/공동요금 부과 계산기준

       ① 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

           =기본료(전체)*비율(%)*세대별면적/전체면적+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

       ② 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

           =기본료(전체)*비율(%)*1/n+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (9) 세금계산서 발행세대

       ① 반드시 사업자번호(H~K열) 등을 작성하여야 합니다.

       ② 사업자번호(H~K열) 등이 작성되지 않으면 세금계산서 작성이 제외됩니다.


3. 기타사항

   (1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

       ① 내용을 수정하고

       ② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

   (2) 모든 시트의 샘플내용 중

       파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

   (3) 모든 시트의 괘선은 샘플삭제 후 최초설정시 1회만 작성합니다.

       사용자의 편의를 위한 괘선/색상의 추가 변경은 언제든지 가능합니다.

   (4) 모든 시트는 셀, 행, 열의 삭제 삽입을 금지합니다. 셀의 형식/괘선은 사용자에게 맞게 수정하세요.





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{전기요금} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [§전기요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

   (2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.


1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

       ② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

   (2) (D6:G7셀) 부과방식 설정

       ① {설정}시트에서 하여야 합니다.

       ② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

       ④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) (F6:G7셀) 비율을 설정합니다. 

       ① (F6:F7셀) 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

       ② 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

            =전체요금x면적비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

       ③ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

            =전체요금x세대비율(%)x(1/n) + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

       ④ 기본요금을 부과하는 세대는 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어있어야 합니다

       ⑤ 공동요금을 부과하는 세대에만 (G11셀) 이하에 "O"로 표시합니다.

       ⑥ 공동요금만 부과하는 세대는 (면적별% + 세대별%) = 100%이어야 합니다. (사용량 아님)

       

   (4) 월별 내역입력

       ① 상가전체 사용량(5행), 기본요금(6행), 전체금액(7행)의 값을 입력 합니다.

       ② 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요. 


2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

       ① 검침숫자를 합하여 계산

       ②  또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 기본요금부터 분리하여 계산됨

       ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

       ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트부터 일반세대처럼 작성

       ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

       ③ 검침숫자를 입력합니다.

       ④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

           . {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

       ⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우

           . {전체집계} 시트에서 해당 계량기의 데이터를 삭제

           . 삭제한 데이터의 값을 징수대행시트의 해당 세대에 입력

           . 기본요금+사용요금+공동요금 등 모든 값을 합해서 입력할 것

           . 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.


3. 기타사항

   (1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

   (2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

   (3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

   (4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

   (5) 전기 기본요금/사용요금도 제외할 세대는 전월검침(F열) 값을 공백으로 하여야 합니다.





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{수도요금} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [§수도요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/사용금액/공동요금을 계산합니다.

   (2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.


1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

        ① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

        ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

   (2) (L5셀) 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ① {설정}시트에서 하여야 합니다.

       ② 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

       ④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) (K7,L7셀) 비율

        ① 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

        ② 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산됩니다.

        ③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

            =전체요금x비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

        ④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

            =전체요금x비율(%)x1/n + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

   (4) 상가전체 사용량(5행), 전용요금(7행)의 값을 입력 합니다.

   (5) 각 세대별 검침숫자(11이하)를 입력하세요.


2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 따라서 전월검침(K열)의 값이 (1) 이상 입력되어 있어야 요금계산이 적용됩니다.


3. 기타사항

   (1) 공동요금을 제외할 세대는 (공동요금부과)란 (L열)을 공백으로 하여야 합니다.






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{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [§납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.


1. (F~i열)

   (1) 우측 월별 내용의 합계입니다.

   (2) 미납원금 = (고지금액 - 입금액) ; 연체료 제외한 금액임

   (3) 연체료 : 매월 연체료의 합계

   (4) 복리이자 : '복리계산'일 경우에만 계산합니다.  (미납원금+연체료)x월복리이자

   (5) 미납액 계 = 미납금+연체료+복리이자

   (6) 납부금액의 계산은 (계산하는 월)의 전월까지만 합계로 계산합니다.

        당월 이전의 월을 계산할 경우에도 전월까지만 합계함 


2. (K~N열)

   (1) 파일 처음 작성시 기존 미납금액을 작성합니다.

   (2) 미납금액이 없다면 공백으로 두어도 됩니다.

   (3) 파일 작성월이 3달이 지나면 '열감추기'하여 나타내지 않습니다.

       미정산 금액이 남아 있다면 (숨기기 취소) 후 작성하시기 바랍니다.


3. 우측 내용 (P열 이후 우측열)

   (1) 고지금액 : [전체집계] 저장 시 자동으로 작성합니다.

   (2) 연체료, 입금일, 입금액은 매월 작성하여 관리하시기 바랍니다.

   (3) 연체료 : 해당월의 비용 미납시 연체금액을 입력하세요.

   (4) 입금액 : 미납액이 없다면 고지금액과 입금액을 같게하여 주세요.

   (5) 입금일과 입금액은 관리비 입금시 작성하세요.

   (6) 입금액을 작성하지 않으면 미납으로 처리 합니다.

   (7) 입금일은 계산과는 무관합니다. 따라서 작성하지 않아도 됩니다.(참조용)


4. [§납부현황]

   (1) (F:i열)의 계산 실행

   (2) (F8:i8셀)

        ① 해당월의 이전달까지만 합계 합니다.

        ② [집계(월▲▼)] 실행 시 월이 이동 됩니다.






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{징수대행} (TV수신료,임대료,번영회비, … 등) : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [§징수대행] : 모든 {징수대행} 시트를 계산 합니다.


1. 요금의 입력

   (1) 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.

   (2) 별도전기의 경우에도 해당 세대별로 작성하세요. {전기}시트 참조


2. 기타

   (1) 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.

   (2) 시트의 보이기/감추기는 {전체집계}시트에서 설정하세요.

   (3) [§징수대행] 실행시 (F열)의 합계금액만 계산이 됩니다.

   (4) [전체집계 계산]할 경우에는 (K2셀)의 월에 해당되는 금액이 {전체집계} 시트로 복사됩니다.






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{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

   (2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

   (3) [고지서(호▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄


1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

   (1) {설정}시트의 (F5셀)에서 선택하여야 합니다.

   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

   (3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.


2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조절 가능합니다.

   (4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.


3. 인쇄

   (1) 용지의 크기는 A4사이즈이면 좋습니다. 일반적인 인쇄설정으로 하시면 됩니다.

   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

        따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 메뉴를 실행하세요.






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{중간정산} : (작성내용 - 세대번호/정산일수 만)

0. 실행메뉴

   (1) [중간정산 계산] : 세대(B5셀)에 대한 평균 고지액 계산

   (2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(33행)을 고지서로 인쇄합니다.


1. [중간정산 계산]

   (1) 세대번호(B5셀) 및 정산일수(W2셀)를 입력

   (2) (11행~22행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

   (3) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다. 

   (4) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

   (5) (33행) = (31행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)


2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

   (1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

   (2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.


3. 기타

   (1) 1달은 30일로 계산함

   (2) 연체료는 기존 전출자만 해당함






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{전체부과내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체부과내역] : 조건부 수식 및 비어있는 행 숨기기 합니다.

   (2) [{전체부과내역}시트 행 감추기/보이기] : 항목에 내역이 작성되어 있으면 보이고 공백이면 감추기 합니다.

   (3) [차트_전체] : (122행~131행)에 차트를 작성합니다.


1. 데이터의 입력

   (1) 소계 등의 데이터는 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.

   (2) 자동입력되는 데이터 : 11,21,31,41,51,61,71,81~114행

   (3) 관리를 위한 세부 데이터 입력할 것 

       ① 소계 아랫부분에는 소계에 맞는 세부 내용을 입력하세요. 

       ② 소계와 아랫부분의 세부내용의 합계가 맞지 않으면 소계셀이 빨간색으로 나타납니다.


2. 데이터는 {전체집계} 시트의 내용 순서대로 입력됩니다.

   (1) 이 시트는 참조용입니다.

   (2) 구분/항목/세부항목 등의 내용은 사용자 맞게 작성하세요.

   (3) 년간합계 : (F9셀)은 숫자만 입력하세요.


3. [{전체부과내역}시트 행 감추기/보이기]의 실행은 실행할 때마다 보이기/감추기를 실행 합니다.

   실행버튼은 {상가설정} 아래에 버튼이 있습니다.


4. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 데이터로 작성한 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (122행~131행)의 높이가 일정하여야 합니다.





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{세대별내역}:

0. 실행메뉴

   (1) [세대별내역] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) [세대별(호▲▼)] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (3) [차트_전체] : (51행~60행)에 차트를 작성합니다.

 

1. [세대별(호▲▼)]

   (1) 세대별 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) 세대는 순차적으로 나타납니다.


2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 값으로 그린 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (51행~60행)의 높이가 일정하여야 합니다.





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{세금계산서} : (작성내용 있음-공급자/날짜만)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [계산서(호▲▼)] : (AB3)셀 세대번호에 대한 내용을 찾아 표시합니다.

   (2) [전계산서 인쇄] : {설정}시트에서 작성한 세대의 세금계산서를 모두 인쇄합니다.

   (3) [현계산서 인쇄] : 현재 작성한 세대의 세금계산서를 인쇄합니다.


1. 우선 작업

   (1) {설정} 시트에서 (C7셀)에 '세금계산서사용'을 선택합니다.

   (2) {설정} 시트에서 (H~K열)의 정보를 작성하세요.(세금계산서 발행 상가만)

   (3) 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.


2. 세대별 검색 및 인쇄

   (1) [계산서(호▲▼)]을 실행하면 세대별 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) [전계산서 인쇄]를 실행하면 세금계산서 발행해야할 모든세대를 자동으로 인쇄합니다.

   (3) 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.




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