견적서(공사) 엑셀프로그램 V35

 

회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.

단가비교표/기초일위대가/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 건 및 항목별마다 마음대로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.

계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.

 

원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 별도로 만들 수 있습니다.

내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다.

 

데이터의 저장은 {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{단가표} 시트를 건별로 저장합니다.

{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트는 설정에 의해 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 저장하지 않는다면 현재 시트의 값을 매번 사용하시면 됩니다.

{노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역} 시트는 {일위대가} 및 {기초일위대가}를 작성하기 위한 자료로 연계수식은 되어있지 않습니다. 

 

{일위대가목록}은 {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제품별 소계 내용만을 발췌한 것입니다.

{단가표}에는 {일위대가목록}{단가비교표}의 적용되는 제품의 단가를 취합한 것입니다.

 

 

 



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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 가공되는 숫자이기 때문에 무시해도 됩니다.

3. {작성조건 설정}- [설정하기] 실행

4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} ~ [목록작성]

5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행

 

 

 

 

 

 

 



 

{목록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것. (청색)

             {실행내역} 작성 시 필요함

2. [견적 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.

3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.

4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

 

 

 

 

 

 



{견적표지} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 관리번호(▲▼) : {견적표지}~{내역서}의 내용을 번호순으로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

 

1. 관리번호

   (1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.

        일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.

   (2) 번호의 설정은 [견적서번호 설정]을 실행하여야 합니다.

   (3) 일련번호(H10셀)는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.

 

2. [견적 관리번호(▲▼)] 버튼

   (1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트 외 설정에 따라 추가로

            {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 나타낼 수 있음

   (2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음

   (3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.

 

3. 파일 전체 실행순서

   (1) (기준가격 준비)를 실행

       ① 사용자에 맞게 필요 사항을 작성하시기 바랍니다.

       ② {기준단가 설정}의 [A산충내역], [B중기단가], [C노임단가], [D단가비교표]를 순서대로 작성/실행합니다.

   (2) (일위대가 계산) 실행

       ① [기초일위대가 소계계산] 실행

       ② [일위대가 소계계산] 실행

       ③ [일위대가 목록작성] 실행

       ④ [단가표 만들기(기준단가)] 실행 ; {내역서}에서 작업시 [단가표]의 항목을 기준으로 합니다.

   (3) {내역서}~{원가계산서}의 1, (2,3)~(2,3), 4, 5, 6, 7, 8 순서대로 실행합니다.

 

 

 

 

{원가계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [7원가계산서 계산] : {총괄내역서} 시트의 값을 {원가계산서}{견적표지} 시트에 뿌립니다.

   (2) [8견적서 저장하기] : {견적표지~내역서} 시트의 내용을 저장합니다.

 

1. [7원가계산서 계산]

   (1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.

 

2. [8견적서 전체저장]

   (1) 작성시트의 내용을 저장합니다. 

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② 상기 시트 외 설정에 따라 추가로 {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 저장할 수 있음

   (2) 저장 전에 [6 금액조정]을 하여 견적금액의 뒷자리를 정리하여 주세요.

   (3) 값을 저장하지 않는 시트 : {노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

{총괄내역서}{공종별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [5총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

   (2) [6금액조정(TRUNC)] : (공급가액)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (3) [6금액조정(직접입력)] : (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

   (4) [저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식을 {총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (5) [{설정} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식으로 저장할 것)

   (6) [{설정} 저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식 입니다.

   (7) [{설정} 샘플수식 찾기] : 기본 샘플로 제공하는 수식 입니다.

 

1. 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

   (1) (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

   (2) 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

   (3) 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

 

2. [5총괄내역 계산]

   (1) {내역서} 시트에서 소제목(공종)만 발췌하여 {공종별내역}{총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (2) 위에서부터 차례대로 11행부터 나타냅니다.

 

3. 공급가액 조정하기

   (1) [6금액조정(TRUNC)]

        ① [반올림 자릿수 설정]을 우선 하세요.

        ② (공급가액)의 값을 반올림 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (2) [6금액조정(직접입력)]

        ① (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

        ② 이때는 이윤의 %를 조정하여 공급가액을 원하는 값으로 조정 합니다.

   (3) 금액조정 : [금액조정(TRUNC)] [금액조정(직접입력)]

       ※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.

       ① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.

       ② 금액조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.

       ③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.

       ④ [금액조정(직접입력)]은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다

       ⑤ [금액조정(직접입력)]의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.

           (예) 현재의 공급가액;123,456원 이윤;456원이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.

4. 주의사항

   (1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.

   (2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 임의로 행 삽입 또는 삭제하면 안됩니다.

        반드시 {설정}시트에서 설정하여 사용하여야 합니다.

   (3) (직접비 계)~(총공사비)의 행은 35행 이상을 입력할 수 없습니다.

        {원가계산서} 양식의 내용과 일치되어햐 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 새로작성] : 견적서를 새로작성 시작 합니다.

   (2) [공종 추가] : 공종별(내역 분류별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요

   (3) [내역 추가] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함

   (4) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄 

   (5) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] : 선택한 셀이 포함된 공종만 계산식 등을 나타냄 

   (6) [{내역서} 선택한 행 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄

   (7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.

   (8) [할증율.할인율 숨기기/보이기] : (P열:R열)을 감추기 또는 보이기

   (9) [공종별 합계] : 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

   (10) [{내역서} 저장] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산 

 

1. [견적 새로작성]

   (1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)

   (3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.

 

2. 작성순서 및 방법

   (1) 작성순서는 실행메뉴 앞의 숫자 순서(1~8)대로 하세요.

       ① [견적 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/고객 등 작성

       ② [공종 추가] - [내역 추가] : 두가지를 번갈아가며 입력

       ③ [{내역서} 저장] : ②번 내용 완료 후 실행

   (2) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)

       ① %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능, (-)도 가능

       ② (P11~R11이하) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 % 입력 (개별 적용임) 

 

3. 내용 작성 : [공종 추가] - [내역 추가]

   (1) [공종 추가]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10개의 행)이 표시됩니다.

       ① 공종의 제목 맨 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함) 

           - 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 못하여 에러발생(주의)

           - 또한 품명일 경우에는 숫자부터 시작되면 안됨.

           - 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의

           - 숫자의 순서는 무관함

       ② 제목/단위/수량을 입력하세요.

       ③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.

           - [{내역서} 저장] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.

           - 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.

   (2) [내역 추가] 시

       ① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,

       ② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가] 클릭시 계속 아래로 추가됨.

       ③ {단가표} 시트에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.

   (3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.

       ① {단가표}는 {일위대가목록} 작성시 자동으로 작성됩니다.

       ② {일위대가목록} 등의 작성을 하지 않고 곧바로 {단가표}를 작성한 후 내역서를 작성할 수도 있으나

           품목 등 설정이 되어 있지 않으면 에러납니다. 순서대로 하시기 바랍니다.

       ③ {단가표}에 직접 입력보다 {단가비교표}에서 작성 후 차례대로 실행하시기 바랍니다.

 

4. 작성셀 (할증율. 할인율)

   (1) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성

   (2) (P11셀)(Q11셀)(R11셀) 이하 내용 작성

        ① 할증, 할인할 %만 입력합니다.

        ② 셀의 색상이 있는 곳만 입력합니다.

        ③ 내용을 작성하지 않으면 (P9)(Q9셀)(R9셀)의 요율대로 계산합니다.

   (3) (B11:N11셀) 이하 내용 작성

 

5. [{내역서} 저장]

   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고 DB에 저장합니다.

   (2) [{내역서} 저장]시는 적용율도 함께 저장합니다.

 

6. 내용수정 및 변경 [내역수정]

   (1) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)

       ① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행

       ② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.

       ③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다. 

       ④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.

   (2) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)

       ① 수정해야할 공종 가운데 한개의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 공종 계산수식]을 실행

       ③ 계산은 한 공종내의 접해있는 위/아래 행도 모두 다시 계산함

       ④ [{내역서} 저장] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.

   (3) [{내역서} 선택한 행 계산수식] (선택한 행의 계산을 다시합니다.)

       ① 수정해야할 행의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 행 계산수식] 실행 또는 수량을 변경

       ③ 수량만 변경하면 해당 행의 계산을 실행하나 공종/전체의 합계는 계산하지 않음

   (4) [할증율.할인율 보이기/감추기]

       ① 실행버튼 클릭시마다 (P:R)열을 보이기/감추기를 반복합니다.

       ② 할증단가는 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.

   (5) [공종별 합계]

       ① 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

       ② 다시 계산할 해당공종 한개의 셀을 선택하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 



{단가표} : (작성내용 있을수 있음)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. {단가표}시트 이외의 품목에 대해 임의의 단가를 {내역서}에서 사용해도 됩니다.

 

 

 

 

 



{일위대가목록} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가목록] : {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제목만 추출합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가목록} - 작성내용 없음

 

2. [일위대가목록]

   (1) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고

   (2) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 



{일위대가}{기초일위대가} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가작성] : {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성

       ① 맨위 - 제목행 (품명/규격/단위/수량 까지만 입력하세요)

       ② 중간 - 본문

       ③ 맨아래 - 소계 

       ④ 맨아래 (B열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 합니다.

           ('소계'라고 입력되어 있어야 [일위대가작성] 실행 시 소계를 계산합니다.)

       ⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.

 

2. [일위대가작성]

   (1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

   (2) {일위대가목록} 시트에서 품명/규격/../금액 등을 사용할 수 있도록 준비합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{단가비교표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) 단가비교표 : 적용단가(M열)를 최저값으로 계산함

 

1. 작성셀

   (1) {단가비교표} - 전체 내용 작성

       ① 품명~견적가까지 모두 작성하시기 바랍니다.

       ② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 재료비로 적용합니다.

 

2. 단가입력

   (1) 품명, 규격, 단위 ~ 적용단가 까지 모두입력 (B:L열)

   (2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 구분되도록 해주세요.

   (3) 품목을 추가 작성하였다면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 



{견적서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) 없음

 

1. 사용방법

   (1) 이 시트에서 작성하는 내용은 전혀 없습니다.

   (2) {일위대가}-{내역서}-{총괄내역서}-{원가계산서}-[견적서 저장하기]를 실행하고

   (3) [견적 관리번호(▲▼)]를 실행하면 내용이 나타납니다.

 

2. {견적서} 시트

   (1) 사용자 시트설정에서 {견적서} 시트 (시트보이기) 하여야 시트가 보입니다.

   (2) 시트가 보이지 않아도 내용은 항상 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)

0. 메뉴버튼

   (1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.

   (2) [추가공종 작성] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성

   (3) [{실행내역} 내역전체 계산] : 내용 전체의 원가내역 및 실행율을 계산

   (4) [{실행내역} 선택한 공종 계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산

   (5) [{실행내역} 선택한 행 계산] : 선택한 행의 합계 및 실행율을 계산

   (6) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장

   (7) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성

 

2. 작성순서

   (1) [실행 새로작성]

       ① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.

   (2) [추가공종 작성]

       ① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성

       ② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.

       ③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)

       ④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.

   (3) [실행내역 00계산] 

       ① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.

       ② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(일위대가목록 및 단가비교표)을 기준으로 합니다.

       ③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.

       ④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.

   (4) [실행내역 저장]

       ① 작성한 실행 내역을 저장합니다.

 

3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.

    실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [시트보기 설정] : 사용자에 따라 사용하는 시트를 보이기/숨기기 합니다.

   (2) [견적서번호 설정] : 견적서 번호의 조합방식을 정함

   (3) [반올림 자릿수 설정] : 단가 및 합계의 반올림 자릿수를 정함

   (4) [일위대가 저장설정] : {일위대가}관련 시트의 내용을 건별로 저장할 것인지를 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제

   (6) [제출용 새파일 작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.

 

1. 반올림 방법

   (1) (합계금액) = 끝자리 버림 자릿수

       ① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

   (2) (단가) = 단가 등 반올림 

       ① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 반올림 수식에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

 

2. 견적서번호 설정

   (1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.

   (2) (식별문자) + (년월) + 일련번호

 

3. [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.

 

4. [제출용 파일작성] : [제출용 파일작성]시 생성되는 시트의 설정 : 

   (1) (고객제출용파일에 포함)에 표시한 시트

       ① (포함) 표시한 시트만 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

       ② 신규파일의 인쇄형식은 지정하여 사용하시기 바랍니다.

   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

 

5. {총괄내역서}시트에서 사용하는 계산수식 설정

   (1) 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

       ① (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

       ② 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

       ③ 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

   (2) [{설정} 계산수식 저장]

       ① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.

       ② 적용요율(숫자)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.

       ③ 품명~비고(B:N열)까지 모두를 저장합니다.

       ④ (주의) 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.

       ⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면

           a. 우선 [{총괄내역서} 샘플수식 찾기]를 실행하고,

           b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음

           c. [{총괄내역서} 계산수식 저장]을 하시기 바랍니다.

       ⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 수식 저장 후 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다. (항목변경 가능)

   (3) [총괄내역 계산]을 실행

       ① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.

       ② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용 및 수식을 가져와 붙여넣기 합니다.

       ③ 공급가액은 설정한 [반올림 자릿수 설정]의 자릿수 만큼 버림합니다.

           (예) (공급가액 내립 자릿수) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.

                이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.

       ④ 금액조정; 자릿수 설정하지 않으면 단단위로 계산합니다.

   (4) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인

       ① 수량 및 수식 확인 및 변경

       ② 해당 항목은 사용자에 맞게 작성하시기 바랍니다.

 

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발주서 엑셀프로그램 V32 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 



 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

 



{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [▲▼업체변경] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [▲▼품목변경] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [▲▼청구자변경] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [▲▼년] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [▲▼월] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [▲▼분기] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [▲▼반기] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [▲▼업체변경], [▲▼품목변경], [▲▼청구자변경]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [▲▼년], [▲▼월], [▲▼분기], [▲▼반기]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

 

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www.kangha.net

 

작업일보 엑셀프로그램 V43 :

 

매일 작성하는 일보는 데이터를 취합하는데 어려움이 있으나, 매일의 데이터를 파일 내에 저장하여 둠으로써 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.

또한 컴퓨터의 사양 향상 및 미디어의 발달로 일지도 사진을 부착하는 경우가 많아졌습니다. 현장의 작업내용을 각 항목별로 쉽게 나타낼 수 있도록 하였습니다.

작업일보 시트의 내용을 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다.

수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.

누계의 계산은 월간단위로 누계할 수도 있고, 전체로 누계를 할 수 있도록 설정 가능합니다.

공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용을 입력가능 합니다. 

평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.

작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.

매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진은 파일명만 입력하여 언제든지 확인할 수 있습니다.

 

 


 


 

 


 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 최초 사용시는 (충분히 연습 후)

   (1) [샘플내용 삭제] 실행

   (2) {설정}시트의 공종.자재.장비.등 입력 - [설정하기] 실행

   (3) {작업일보} 시트에 [일보 새로작성] - 내용 입력 - [일보 저장하기] 실행

5. 데이터를 입력하는 시트

   ① {작업일보}{설정}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{작업일보} : 작성내용 있음

0. 메뉴버튼

   (1) [일보 새로작성] : 새로운 작업내용 입력시

   (2) [일보 저장하기] : 작성내용을 {DB}에 저장

   (3) [작업일보(일▲▼)] 번호 순에 따라 저장된 내용을 나타냄

   (4) [사진보기] : (G11:K30셀, 날짜)의 사진을 작업내용/특기사항란에 나타냄

   (5) [사진삭제] : 표시된 사진 전체를 삭제

   (6) [그래프 보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄

   (7) [그래프 삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제

   (8) [인쇄하기] : 설정한 페이지만 인쇄

   (9) [일보 계산수식] : 누계 등 일부 셀에 계산수식을 넣어 계산을 활성화함

   (10) [일보 찾아보기] : 이미 작성 저장된 일보를 찾아 나타냄

   (11) [일보 삭제하기] : 현재의 작업일보 내용을 삭제

   (12) [인쇄설정] : {작업일보}를 한 페이지에 나오도록 조정합니다.

   (13) [작업일보 시트 새파일로 저장하기]

 

1. [일보 새로작성]

   (1) [일보 새로작성]을 실행하면 {작업일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다. 

   (2) (F6셀)작성일자는 오늘날짜를 기본으로 나타냅니다.

       ① 따라서, 다른 날짜의 내용을 입력할 경우에는 작성일자를 수정하세요.

       ② 일보는 한꺼번에 작성하더라도 날짜 순서대로 작성하여야 순서대로 나타냅니다.

   (3) (K6셀)일련번호는 자동으로 부여합니다.

       ① 앞자리 표기(J6셀) : 현장명 등을 넣어서 사용하세요

       ② 년월을 표기할 경우에는 수식을 사용하세요. (예) ="동대문"& TEXT($F$6,"yymm") & "-"

   (4) 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.

       ① 지난 날짜의 값을 변경할 경우 [일보 계산수식]을 실행하여 누계 등을 다시 계산하세요.

       ② (C51:C87)(H51:H87셀)규격입력 : 규격이 있을경우 규격까지 입력하여야 합계값이 제대로 계산됩니다.

   (5) (B11:B47셀)공종/팀/작업자

       ① 사용에 맞는 내용을 입력하여 관리하세요.

       ② 순서 또는 항목의 표시는 매일 변경하여도 됩니다.

   (6) 공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 입력 가능합니다.

   (7) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.

   (8) 합계 : (D9:F9), (D49:F49), (i49:K49), (D89:E89)셀은 사용할 경우 입력하시기 바랍니다.

 

2. [일보 계산수식]

   (1) 누계(E11:E47,E51:E87,J51:J87,E91:E127셀)

   (2) 누계 : 현재까지의 전체 누계수량임

       ① 금일 작성한 데이터 + 이전에 작성한 누계합계 입니다.

       ② 누계의 수식이 보이지 않으면 [일보 계산수식]을 실행하세요.

   (3) 달성율(F11:F47셀) : 설정내용 없으므로 직접 작성 또는 수식입력 사용 하세요

   (4) 누계의 계산방식은 월간누계 또는 전체누계의 방식으로 설정 가능합니다.(설정)

 

3. [일보 저장하기]

   (1) {작업일보}시트의 내용을 저장공간에 저장합니다.

   (2) 저장은 일련번호 순으로 저장합니다.

   (3) 만약 같은 번호로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.

 

4. [일보 찾아보기]

   (1) [일보 찾아보기]는 해당번호(K6셀)로 저장된 내용을 추출합니다.

   (2) [작업일보(일▲▼)]는 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다. 

 

5. [사진보기][사진삭제]

   (1) (H11:H47, K11:K47셀)(K89셀)의 사진 내용을 보이거나 삭제합니다.

   (2) (H11:H47, K11:K47셀) 사진 저장

       ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

       ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 ((H11:H47, K11:K47셀)에 입력하세요.

       ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

           - (H11:H47, K11:K47셀)은 세로 3행의 크기로 하여 셀을 기준으로 좌측으로 사진을 나타냅니다.

           - (K90셀)은 (K90:K99셀)을 기준으로 좌측으로 나타납니다.

   (3)  (K90셀)의 사진

       ① (K90셀)의 사진은 작업일보 작성일자로 저장된 사진을 나타냅니다.(파일명 입력하지 않아도 됨)

           사진파일은 image폴더에 날짜.jpg (yyyymmdd.jpg)형식으로 존재해야 합니다.

       ② 사진은 K열을 기준으로 좌측으로 나타냅니다.

       ③ 사진의 크기가 다르더라도 90:99행 사이에 자동축척으로 나타냅니다.

       ④ 사진은 언제든 지워도 되고, 클릭하여 크게 확대할 수도 있습니다.

 

6. [그래프 보기][그래프 삭제]

   (1) (F11:F47셀)에 그래프를 나타내거나 삭제합니다.

 

7. [인쇄하기]

   (1) 우선 [인쇄설정]을 실행하여 한 페이지에 나올수 있도록 미리보기하여 조정합니다.

   (2) 시작 행번호부터 인쇄 마지막행 번호를 입력하고, 실행하면 해당기간의 내용을 모두 출력합니다.

   (3) 인쇄할 일련번호의 입력 (예)

       ① 5-  : 5번부터 마지막까지 인쇄함

       ② 5-7 : 5번부터 7번까지 인쇄함

       ③ -7 : 1번부터 7번까지 인쇄함

       ④ 5 : 5번만 인쇄함

   (4) 우측의 참조용 작성일자(그림)는 인쇄되지 않습니다.

 

8. [일보 삭제하기]

   (1) 해당 일보의 내용을 삭제합니다.

   (2) 해당일의 일보 양식은 지우지 않고 내용만 삭제합니다.

   (3) 해당일의 내용을 변경할 경우에는 내용을 변경하고 [일보 저장하기]를 실행하세요.

 

 

 

 


 

 

{작성목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 실행 시 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

{작업량집계} {자재집계} {장비집계} {경비집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [작업량집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (2) [자재 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (3) [장비 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (4) [자재 집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.

   (5) [장비 집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.

   (6) [경비 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (E8셀)의 년도를 변경합니다.

   (8) [그래프 그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.

   (9) [그래프 지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

 

1. 보는 방법

   (1) 해당년도(E8셀)를 입력하세요.(숫자만)

       ① (E8셀)은 [년▲▼]으로 설정하세요

       ② (E8셀)의 범위는 최초 작성년도부터 현재년도까지 범위를 나타냅니다.

   (2) [작업량집계] [자재집계][장비집계][경비집계]

       ① 전체 누계(D열) 및 해당년도 합계(E열)를 계산합니다.

       ② 항목의 설정은 {설정}시트에 작성하고 [설정하기] 메뉴를 실행하여야 합니다.

   (3) [자재집계(규격포함)]  [장비집계(규격포함)]

       ① [자재집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.

       ② [자재집계] : 품명으로만 집계합니다.

       ③ [장비집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.

       ④ [장비집계] : 품명으로만 집계합니다.

   (4) [그래프 그리기][그래프 지우기]

       ① (D:E열, G열:R열)에 그래프를 나타내고 삭제합니다.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한 다음에 실행하세요

   (2) 좌측그래프

       ① 누계(D열) 값의 그래프

       ② 그래프의 범위는 (D:E열)까지

   (3) 우측그래프

       ① 년간합계(E열) 값의 그래프

       ② 그래프의 범위 (G열~R열)까지

   (4) 그래프를 정확히 보실려면

       ① 열너비(폭)를 동일하게 하여야 합니다.

 

 

 


 

 

 

 

 


 

{날씨집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [날씨집계] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.

 

1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.

2. 날씨의 그림은 GIF파일로

   (1) 본 파일이 있는 "image/weather" 폴더에 그림파일을 위치하여야 합니다.

   (2) 그림 파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O26셀)과 같아야 합니다. 

       예를들면 "맑음.gif"  "구름.gif" 등

3. (Q8:AF8셀)은 합계내고자 하는 날씨의 명칭(16가지)을 입력하세요.

4. 년, 월의 날짜데이터는 작업일보가 작성된 날짜의 월까지 나타냅니다.

5. 일요일은 붉은색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{작업현황(월)} {자재현황(월)} {장비현황(월)} {경비현황(월)} {작업현황(년)} {자재현황(년)} {장비현황(년)} {경비현황(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [작업현황(월)] : {작업현황(월)} 시트

   (2) [자재현황(월)] : {자재현황(월)} 시트 

   (3) [장비현황(월)] : {장비현황(월)} 시트

   (4) [경비현황(월)] : {경비현황(월)} 시트

   (5) [작업현황(년)] : {작업현황(년)} 시트

   (6) [자재현황(년)] : {자재현황(년)} 시트 

   (7) [장비현황(년)] : {장비현황(년)} 시트

   (8) [경비현황(년)] : {경비현황(년)} 시트

   (9) [(월▲▼)] : 월별로 나타냅니다.

   (10) [그래프 삭제] : 작성된 그래프를 삭제 합니다.

   (11) [그래프 작성] : 해당 실적내용을 그래프로 작성합니다.

   (12) [(항목▲▼)] : 항목별로 나타냅니다.

 

1. 각 시트는 실행버튼에 의해서만 작성 가능합니다.

   (1) 작성하는 데이터가 없습니다.

   (2) 모든 값은 {작업일보}시트에서 저장한 값을 가져옵니다.

2. 셀의 너비는 그래프 작성 전 사용자에 맞게 조정 하세요.

3. 그래프는 

   (1) 작업일보 작성일자별로 그려집니다.

   (2) 막대그래프는 수량(좌측,B열), 누계(우측,C열)에 대한 그래프 입니다.

   (3) 선그래프는 달성율에 대한 그래프입니다.

   (4) (월)누계 그래프는 해당일자의 수량에 해당하는 만큼만 작성합니다.

   (5) (년)월비율 그래프는 누적하여 100%가 되도록 합니다.

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [누계방식] : {작업일보} 누계 계산방식의 설정

   (3) [그래프설정] : {작업일보}의 그래프 보이기/숨기기 표현

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

1. 설정값의 입력

   (1) (B열)은 사용자에 맞게 입력하세요. 공종별이든, 작업자별인든, 팀별이든 .....

   (2) (C,D열 및 E,F열)은 규격이 있는 경우 일괄로 같이 입력되어야 합니다.

   (3) 내용을 변경하거나 추가할 경우 반드시 다시한번 [설정하기] 메뉴를 실행해야 합니다.

 

2. 누계방식

   (1) 인원 출력현황, 자재누계, 장비누계, 경비누계의 계산방식을 설정합니다.

   (2) 전체누계 : 누계를 공사 시작일부터 전체를 누계함

   (3) 월간누계 : 누계를 월간단위로 누계함

 

3. {작업일보} 시트의 그래프 설정

   (1) (L19셀) - 달성율(H11~H30셀)에 대한 그래프 나타내기

 

4. [샘플내용 삭제]

   (1) 메뉴를 실행하면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

   (2) 실행메뉴 버튼까지 지워집니다.

 

www.kangha.net

 

생산일보 엑셀프로그램 V30

 

매일 작성하는 데이터를 저장하고 저장된 데이터를 바로 찾아볼 수 있는 파일 입니다.

월간 합계 및 년간 합계를 쉽게 관리할 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 데이터의 분석이 쉬워졌습니다.

생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있으며, 작업/생산 내용을 사진으로 촬영하여 첨부할 수 있도록 하여 관리에 더욱 편리합니다.

제품별/근무자별/설비별/유형별/불량 생산실적/불량을 합계하여 나타냅니다.

수년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

하나의 파일로 수년간의 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

   (4) 이미 추가기능이 나와있는 경우도 있습니다.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 







 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {생산일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{생산일보} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 신규로 작성할 양식 상태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다. 

   (3) [생산일보(일▲▼)] : 저장된 생산일보를 관리번호 순으로 찾아 옵니다.

   (4) [찾아보기] : 관리번호(D8셀)의 일보를 나타냅니다.

   (5) [계산수식] : 이미 작성된 데이터를 찾아와서 수정하고자 할 때 필요합니다.

   (6) [금일데이터 삭제] : 현재 생산일보에 있는 관리번호의 내용을 삭제합니다.

   (7) [작업자(행↑↓)] :  (작업자 15~34행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [생산현황/불량현황(행↑↓)] : (생산현황 41~67행) (불량현황 71~97행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] : (특기사항 100~109행)의 행을 감추기 합니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 일련번호는 자동으로 마지막 저장번호+1을 생성 합니다.

   (3) 작성일자는 오늘 날짜를 나타냅니다. 작성일이 오늘이 아닌 경우에는 수정하세요.

   (4) (B12:L12셀)(B15:L34셀)중 수식이 포함되어 있는 셀 이외는 모두 작성/저장 가능합니다.

       ① (생산현황) ; 41행~67행까지 입력가능 [생산현황/불량현황(행↑↓)]로 행 숨기기

       ② (불량현황) ; 91행~97행까지 생산현황과 같은 품목의 불량내용 입력합니다.

       ③ (특기사항) ; 100행~109행까지 입력가능. 입력행은 [특기사항(행↑↓)]로 조정하세요.

   (5) (B10:L13셀) 작업자의 기록이 필요치 않으면 (행숨기기)를 하세요.

   (6) 주의할 사항은 실적 등 숫자입력 부분은 숫자로 작성하세요.(문자, 스페이스 금지)

   (7) 숫자를 입력하는 곳에 문자를 입력하면 집계/분석 시 오류 발생 합니다.

 

2. [저장하기]

   (1) 입력한 데이터를 저장 합니다.

   (2) 관리번호, 작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오.

   (3) 이미 등록된 관리번호의 데이터가 있다면 수정저장(덮어쓰기) 합니다.

   (4) 저장의 기준은 관리번호(D8셀) 입니다. 따라서 중복날짜도 입력가능합니다.(주,야)

 

3. [찾아보기] [생산일보(일▲▼)]

   (1) 관리번호(D8셀)의 저장된 내용을 나타냅니다.

   (2) [생산일보(일▲▼)] 버튼을 실행하면 작성일자의 변경과 함께 작성된 데이터를 나타냅니다.

   (3) 사진 파일의 저장 및 보기 (C99:L99셀)

        ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C99:L99셀)에 입력하세요.

        ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

            - (C99:L99셀)은 세로 4행의 크기로 사진을 나타냅니다.

            - (K99:L99셀)은 (K99:L99셀)을 기준으로 좌측으로 나타납니다.

 

 

4. 기타 주의사항

   (1) [계산수식] : 누적 등 계산되는 데이터를 수정하고자 할 때 사용

   (2) 품명/작업자/불량유형/설비의 설정은 {설정}시트에서 데이터의 입력전에 설정하세요. 

   (3) 일부 셀은 {설정}시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

   (4) 이미 설정된 내용을 변경할 경우에는 [설정하기]를 다시한번 실행하여야 합니다.

   (5) 불량현황의 불량유형은 사용도중 순서변경을 금지하세요.

   (6) [작업자(행↑↓)] - (작업자)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (7) [생산현황/불량현황(행↑↓)] - (생산현황)(불량현황)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] - (특기사항)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 



{생산실적(월간)} : (입력내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(월간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [생산실적(월▲▼)] : 월을 이동하고 해당 월의 내용을 나타냅니다.

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

 

1. [생산실적(월간)] [실적(월▲▼)]

   (1) 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (2) 생산계획 및 실적 데이터를 일별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다. (현재는 수식으로 설정됨)

       ① 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

       ② (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:AH22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

           계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (2) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (3) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

   (4) 토요일/일요일에 값이 없을 경우에는 금요일 실적으로 그래프를 나타냅니다.

 

3. 요일구분

   (1) 요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.

   (2) 그래프 영역에도 주별로 구분합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 



{생산실적(년간)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(년간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 



{년간실적(그래프)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간실적(그래프)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. 데이터 입력 : 없슴

2. [년간실적(그래프)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

3. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다.

   (2) 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

   (3) (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:O22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

       계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (4) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (5) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{근무일수, 불량(제품), 불량(유형), 불량(작업자), 불량(설비)} :(공통)

0. 메뉴버튼

   (1) [근무일수(작업자)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재 작성된 샘플내용을 삭제합니다.

 

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 작성된 모든 샘플내용을 삭제합니다.

   (2) 이 실행메뉴는 한번 실행 후에는 나타나지 않습니다.

   (3) 일부 지워지지 않는 데이터는 무시하고 사용하세요.(재계산 되는 데이터들임)

 

2. [설정]

   (1) 사용자에 맞는 설정 내용을 작성 합니다.

   (2) [팀명설정][불량유형설정][설비명 설정][작업자 설정]은 [설정하기] 실행 이전에 우선적으로 설정합니다. 

   (3) 여기에 작성한 제품명/작업자 등만 {생산일보}시트에서 작성하실 수 있습니다.

   (4) 월간 생산계획(D열~O열)을 작성 하세요.

        ① {생산일보} 시트에서 [새로작성]할 경우 

            (월간계획, H41:H67셀)의 값은 (D11:O999셀)에 있는 데이터를 나타냅니다.

        ② {생산일보} 시트에서 계획량은 언제든 수정하여도 됩니다.

   (5) (T11:T18셀) 불량유형은 8개까지만 입력 가능합니다.

   (6) (Q11:Q20셀) 생산일보 작성일자

        ① 참조용으로 {생산일보} [저장하기] 할 경우에 자동으로 작성됩니다.

        ② 생산일보가 저장된 날짜중 현재 {생산일보}의 날짜를 기준으로 나타냅니다.

        ③ 현재 {생산일보}의 날짜 = (Q18셀) 굵은글자

        ④ (Q11:Q20셀)의 형식을 변경하면 {생산일보}시트에서도 변경된 형식으로 나타납니다.

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