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단가표에 저장된 품명 및 규격을 입력 시 단위, 단가 등을 자동으로 내역서 시트를 작성하는 시간을 절약할 뿐만 아니라 단가의 입력오류를 방지합니다.

이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성해 볼 수 있습니다.

견적서 시트만 새로운 파일로 저장할 수 있어서, E-mail 등 첨부 파일로 송부할 수 있도록 하였습니다.

단가조정 등으로 틀린 단가가 단가표에 저장된 경우에도 견적서 작성 시 쉽게 수정하도록 했습니다.

수정된 단가는 다음 견적서 작성 시에 반영되어 나타납니다.

단가는 5종으로 분류하여 고객에 따라 관리할 수도 있습니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후

   집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. [설정하기] - [단가표 설정하기] 실행

4. {견적서} 시트에 [견적 새로작성] - 내용 입력 - [견적 저장하기] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {견적서} , {단가표} , {고객설정}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{견적서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 새로작성] : 견적서 새로작성할 형식으로 나타냄

   (2) [견적 저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장함

   (3) [(제품검색)작성] : 추가 작성할 제품을 검색합니다.

   (4) [(규격검색)작성] : 추가 작성할 규격을 검색합니다.

   (5) [행숨기기 취소] : 숨겨진 행을 모두 보이기 합니다.

   (6) [견적서 계산식] : 각 셀의 계산식을 나타냄

   (7) [제출용파일작성] : {견적서}시트만 다른 파일로 저장함

   (8) [견적서 찾아오기] : 해당번호의 견적서를 찾아 옴

   (9) [견적서 삭제하기] : 저장된 내용중 해당번호의 내용을 삭제함

   (10) [▲▼견적서(번호)] : 번호 순으로 저장된 견적서를 찾아 옴

1. 작성하기

   (1) {견적서} 작성을 위해서는 먼저

       ① {단가표}시트에 품명/단가 및

       ② {고객설정}시트에 회사의 설정이 되어야 합니다.

       ③ 품명이 1개일 경우에는 품명/수량만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.

   (2) 작성 순서

       ① [견적 새로작성]

       ② 거래처, 품명-규격-수량 작성

       ③ [견적 저장하기]

       ④ [제출용파일작성]

       ⑤ [견적서 찾아오기][견적서 계산식] 등 

   (3) 행 숨기기

       ① 스핀단추를 클릭 시 31행부터 70행까지를 숨기기/보이기 합니다.

       ② [견적서 찾아오기]할 경우 내용의 다량/소량에 따라 조절됩니다.

2. [견적 새로작성]

   (1) 견적서의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.

   (2) 품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다.

   (3) 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.

   (4) 회사명(B6셀)을 입력하면 담당자(B7,C7셀)의 내용을 검색합니다.

   (5) 발주단가의 변경으로 단가가 {단가표}에 설정된 내용과 다를 경우에는 직접 입력하세요.

3. [견적 저장하기] 

   (1) 작성한 {견적서}의 내용을 저장합니다.

   (2) 반드시 이 메뉴를 실행하여야 이후에 검색(찾아오기) 가능합니다.

   (3) 변경된 단가의 자동저장

       ① 입력한 단가는 기존 설정된 단가와 비교합니다.

       ② 비교된 단가 중 단가가 같지 않으면 자동으로 단가를 업데이트 합니다.

       ③ 기존 단가와 단가 변동날짜는 {단가표}시트에 작성됩니다.

       ④ 거래처별 적용단가(A~E)에 따라 단가표가 작성되어 다시 계산할 필요가 없습니다.

4. [견적 찾아오기]

   (1) 저장된 견적서의 내용을 찾아 나타냅니다.

   (2) 견적서 우측의 스핀단추(화살표)를 클릭하면 해당번호의 견적서를 나타냅니다. 

5. [견적서 삭제하기]

   (1) 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.

   (2) 하지만 번호와 일부내용은 삭제하지 않음.

6. [제출용파일작성]

   (1) 현재의 견적서를 고객에게 제출할 새로운 파일로 저장합니다.

   (2) 새로 만드는 파일은 {견적서} 시트만 복사합니다.

{견적목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.

2. [견적서 삭제하기]를 실행할 경우

   (1) (B:F열)값은 삭제하지 않고, (G:H열)값을 지운다음 (G열)에 삭제일자를 기록합니다.

3. 이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.

{검색_고객} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [고객별 검색] : 고객별로 작성된 내역을 나타냅니다.

   (2) [검색(고객별▲▼)] : 고객별로 검색합니다.

1. (H2:i2셀)에 고객명을 입력합니다.

2. [고객별 검색]을 실행합니다.

{검색_품명} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [품목별 검색] : 품목별로 작성된 내역을 나타냅니다.

   (2) [검색(품목별▲▼)] : 품목별로 검색합니다.

1. (H2:i2셀)에 품명을 입력합니다.

2. [품목별 검색]을 실행합니다.

{고객별분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [고객별 건수] : 고객별로 견적제출 건수 현황

   (2) [고객별 금액] : 고객별로 견적제출 합계금액 현황

1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.

2. 먼저 (P2셀)에 해당년도를 입력하고 실행버튼을 클릭하여야 합니다.

{품목별분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품목별 수량] : 고객별로 견적제출 건수 현황

   (2) [품목별 금액] : 고객별로 견적제출 합계금액 현황

1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.

2. 먼저 (P2셀)에 해당년도를 입력하고 실행버튼을 클릭하여야 합니다.

{단가표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품명규격 검색] : 품명을 검색합니다.

   (2) [필터검색 해제] : 전체품목 나타냄

   (3) [변경단가 찾기] : {견적서}시트에 있는 제품의 가격과 {단가표}시트의 가격과 비교

   (4) [단가표 업데이트] : 변경된 단가가 있을 경우 변경된 단가 등록관리

1. 내용 작성(값 입력)

   (1) 값을 입력하는 곳은 (B11:F11셀) 이하 및 (G9:J9셀) 입니다.

   (2) 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 다르게 작성하여야 합니다.

   (3) 모든 내용을 입력하였으면 [단가표 설정하기]를 실행하여야 합니다.

   (4) [단가표 설정하기] 실행에 의해 B,C,D,E 단가가 자동으로 계산됩니다.

2. (U열~) 우측의 이전단가는 현재 단가(A,B,C,D,E 단가) 이전에 적용했던 표준(A)단가입니다.

3. [품명규격 검색]

   (1) 품명과 규격을 동시에 검색합니다.

   (2) 한개 글자도 검색합니다.

{고객설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [단가고객 설정하기] : {단가표}, {고객설정}의 내용을 다른시트에 사용할 준비를 함

   (2) [견적서번호 설정하기] : 견적서 번호를 설정

   (3) [반올림 설정하기] : 반올림 설정

1. 주거래처를 먼저(위쪽으로) 작성하시면 편리합니다.

2. 같은 상호를 2중으로 작성하면 빨간색 셀로 표기됩니다.

3. (K열)의 적용단가는 {단가표} 시트에서 적용하는 단가입니다.

   고객별로 다른 단가를 적용할 수 있습니다.

4. [견적서번호 설정하기]

   (1) 관리번호 : Label1(첫자리) Label2(날짜) - Label3(일련번호)

   (2) 첫자리 : 문자를 입력하시기 바랍니다. 글자수 제한없음

   (3) 날짜 : 표현할 방법을 선택합니다.

        ① YYYY : 년을 4자리로 나타냄

        ② YYYYMM : 년월로 표기함

        ③ YY : 년을 2자리로 표기함

        ④ YYMM : 년월로 표기함

        ⑤ 날짜 없음

   (4) 일련번호 : 일련번호 자릿수

        ① 3자리 : 001

        ② 4자리 : 0001 

5. [반올림 설정하기]

   (1) 공급가액 내림 자릿수 : 해당되는 자릿수 만큼 내림함 - 공급가액에서만 적용

   (2) 단가 반올림 자릿수 : 해당 자릿수 만큼 반올림함 - 단가에서만 적용

 (강하넷)

www.kangha.net

1. 적용범위

본 절차서는 당사에서 생산하는 제품의 납입과 관련된 계약전 계약내용을 만족할 수 있는지를 검토하는 절차에 대해 적용한다.

2. 목 적

고객의 요구조건을 계약전에 명확히 파악하여 이를 충족시킬수 있는지의 여부를 판단하고, 필요시

고객과의 협의를 통해 고객의 요구조건을 조정한후 계약을 체결하여 고객을 보호하고 동시에 당사의 대외적 신뢰도를 향상시키는데 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 계약검토

개발의뢰 및 주문서를 기준으로 계약내용을 검토하여 고객 요구사항을 만족할 수 있는지를 문서

화하여 검토하는 행위

3.2 계약서

(1)주거래계약서 : 고객으로부터 장기 또는 년간 수주금액 수량 납품 대금지급 방법 등 회사를 대표하여 체결하는 약정서

(2)보조계약서 : 주거래 계약서의 내용 중 품질보증부문, 서비스 .크레임 방지 및 처리 방법등에 대한 사항이 포함된 협정서

3.3 주문서

모델, 품명, 수량, 단가, 납기 등을 문서화하여 고객이 요청한 주문형태

4. 책임과 권한

4.1 영업부서장

(1)신규부품/변경부품 개발 요청서 접수

(2)양산 발주 접수 및 판매계획 수립보고

(3)생산의뢰/판매

(4)긴급발주접수/부서별 검토조정

(5)계약조건을 만족 시킬수 있음을 보증하는 문서의 준비

4.2 개발부서장

(1)신제품 변경제품 개발요청서 검토

(2)개발 타당성 검토 보고서 작성, 보고, 검토, 기록유지

(3)고객특별 요구사항 타당성 검토

(4)개발착수 지시서 접수

(5)시작품 초도 양산품 검토제출 발주 접수, 계약검토

(6)개발단계 업무주관

(7)신제품 승인

4.3 생산 부서장

주문 / 계약검토서 내용 중 생산에 관련된 생산능력, 생산량 및 납기에 대한 사항을 검토

4.4 구매 부서장

(1) 주문/계약 검토서 내용중 원.부재료, 부품의 구매업무에 대한 사항을 검토

(2) 외주 가공품에 대한 외주업체의 평가 선정 및 공급 여부에대한 사항 검토

4.5 품질보증 부서장

(1) 고객이 요구하는 품질수준을 만족시킬 수 있는지의 여부를 검토.

(2) 고객이 요구하는 품질수준을 검증하기 위한 계측 / 시험장비에 대한 검토

5. 절 차

5.1 양산품 및 A/S 부품 계약 검토 사항일 경우

(1) 영업부서장은 양산품 및 A/S 부품은 발주서 또는 고객의 생산계획을 접수하여

판매계획서(FP-0302-01)을 작성하고, 생산부서장 및 자재부서장의 검토를 거쳐 공장장의 승인 을 득 함으로서, 계약 검토를 완료하는 것으로 한다.

이 경우는 주문/계약 검토서를 작성하지 않는다.

(2) 기존 생산품에 대한 계약변경일 경우 (고객 긴급주문)

영업 부서장은 고객으로부터 기존 생산품에 대해 긴급주문이 있을 경우에는 영업 수주대장

(FP-0301-05)에 기록하고, (긴급, 변경)생산의뢰서(FP-0301-01)를 작성하여 관련 부서(생산, 자재, 품질보증과 등)와 고객 주문내용을 검토한 후 공장장의 승인후 처리한다.

5.2 신제품 /변경(설변)제품 계약검토사항일 경우

5.2.1 타당성 검토

(1) 영업부서장은 고객으로부터 개발의뢰서를 접수하면 주문 계약 검토서(FP-0301-02)를 작성하여 개발 부서장에게 타당성 검토를 의뢰한다.

(2) 개발부서장은 주문 계약검토서(FP-0301-02)에 관련부서(생산, 자재, 영업. 품질)와 주문 내용에 대하여 개발타당성에 대한 검토를 실시한다

5.2.2 고객의 특별 요구사항 검토

(1) 영업 부서장은 고객 특별 요구사항을 파악하고 이행여부를 검토. 확인해야 한다.

(2) 필요 시 특별 요구사항의 검토를 관련 업무담당에게 의뢰하여 회신 받는다.

(3) 관련 업무 담당에게서 검토자료를 접수 종합 검토한 후 결과를 공장장에게 보고한다.

(4) 고객의 특별 요구사항을 충족해야 하며 필요시 고객과 협의 및 승인 하에 조정, 변경한다.

5.3 계약 검토 조정 및 완료

(1) 영업부서장은 관련 부서에서 검토한 자료를 기준으로 고객의 주문사항을 만족시킬 수 없는

경우 고객과 상호조정을 하여야 한다.

(2) 고객과의 상호조정이 완료되고 계약검토가 완료되면 영업 부서장은 주문/계약 검토서에

공장장의 승인을 득하고 계약업무를 수행한다.

(3) 계약검토가 완료된 신규 개발품에 대하여 고객으로부터 부품개발요청서가 접수되면, 사전

제품품질계획절차(QP-0201)에 따라 개발업무에 착수한다.

(4) 설계 변경품은 설계변경 관리지침(QI-0401-T01)에 따른다.

5.4. 계약의 변경

5.4.1 고객이 계약을 변경하는 경우, FAX나 서면으로 접수하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 부득히 구두 또는 전화로 접수할 경우는 전언통신문(FP-0301-03)에 기록하여 문서화하여야 한다.

5.4.2 영업 부서장은 계약내용이 변경될 경우 계약(의뢰, 변경)관리대장(FP-0301-04)에 그 내용을

기록하고, 변경전 계약검토와 동일한 절차로 검토하여야 한다.

다만, 납품일자, 수량 등 경미한 변경에 대하여는 별도 주문/계약 검토서를 작성하지 않고

관련 부서장과 협의 결정 후 공장장의 승인을 득 함으로써 계약변경 검토를 종료한다.

5.4.3 영업 부서장은 계약이 변경될 경우 납품, 품질, 납기관련 여부를 검토하고 변경내용을 관련

부서에 통보하여야 한다.

5.4.4 고객의 요청에 의해 계약내용이 변경되는 경우, 영업부서장의 자체판단이 가능한 경우는 처리후 관련 부서에 통보한다.

6. 관련 절차서

6.1 사전제품 품질계획절차서 (QP-0201)

6.2 영업업무 절차서 (QP-0302)

6.2 설계변경 관리 지침서 (QI-0401-T01)

7. 기 록

본 절차서에 의하여 작성되는 기록은 품질기록관리절차(QP-1601)에 따라 유지, 관리하며 보존

년한은 다음과 같다

www.kangha.net

Email : kangha@daum.net

 (강하넷)

www.kangha.net

견적서

견 적 서

(주)강하넷 P2301-01 Rev.0 A4 (210x297mm)

www.kangha.net

Email : kangha@daum.net

공사견적서.xls

견  적  내  역  서
작성일자 : 2015 년 03 월 11 일
서울시설관리공단    귀중
아래와 같이 견적합니다.									서울 종노구 을지로3가 234-56
공 사 명  :	oooooooo 빌딩 신축공사중 토공사								대표이사          박    강    하
공사금액 :	一金일억칠천사백만원整								전화번호 : 010-9033-9001
	(\174,000,000--)
공          종			규     격	단 위	수량	재  료  비	노  무  비	경      비	합      계	비 고
A. 직접공사비
101. 토공사				식	1	2,172,300	2,152,400	33,675,800	38,000,500
102. SIDE-PILE공사				식	1	1,689,000	2,528,500	9,999,000	14,216,500
103. POST-PILE공사				식	1	244,000	366,000	1,444,000	2,054,000
104. C.I.P 공사				식	1	1,329,000	3,621,000	7,560,000	12,510,000
105. 가시설 설치공사				식	1	0	11,778,000	7,584,000	19,362,000
106. 해체공사				식	1	0	5,180,000	4,438,000	9,618,000
107. 자재대 및 손료				식	1	49,222,000	0	0	49,222,000
108. 부대공사				식	1	1,600,000	2,040,000	6,520,000	10,160,000
109. 계측관리공사				식	1	1,240,000	2,260,000	580,000	4,080,000
110. 부대토목공사				식	1	5,048,000	1,856,000	1,929,500	8,833,500
직접공사비 계						62,544,300	31,781,900	73,730,300	168,056,500
B. 간접공사비
고용보험			직접노무비*1.62%	식	1	0	0	514,800	514,800
안전관리비			(재+노)*1.88%*30%	식	1	0	0	531,900	531,900
공과잡비				식	1	0	0	4,896,800	4,896,800
간접공사비 계						0	0	5,943,500	5,943,500
총 공사비 계						62,544,300	31,781,900	79,673,800	174,000,000
※ 견 적 조 건
1.부가세 별도.			2.폐기물 처리 별도.		3. 용수,용전 별도.
5. 민원처리비 별도.			6. 기타 내역이외 공종 추가시 별도.

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