단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 방지합니다.
이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성할 수 있습니다.
견적서 시트만 다른 파일로 저장할 수 있어 E-mail 등으로 파일을 송부할 수 있도록 하였습니다.
단가조정 등으로 틀린단가가 단가표에 저장된 경우도 견적서 작성시 쉽게 수정하도록 했습니다.
단가는 5종으로 분류하여 고객에 따라 관리할 수도 있고, 예가/실행가/견적가/ 등으로 구분하여 언제든지 다시 계산하도록 되어 있습니다.
견적서 시트
0. 메뉴버튼 : [견적서_새로작성][견적서_작성완료][견적서_저장하기][견적서_찾아보기]
[적용단가_보기][견적서_계산식][견적_제출용파일][견적서_삭제하기]
[견적서_새로작성] : 견적서 새로작성할 형식으로 나타냄
[견적서_작성완료] : 작성을 완료하여 수식을 지우고자할 때
[견적서_저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장함
[견적서_찾아보기] : 저장된 내용을 찾아옴
[적용단가_보기] : (J:K열)을 숨기기 또는 보이기 함
[견적서_계산식] : 각 셀의 계산식을 나타냄
[견적_제출용파일] : {견적서}시트만 다른 파일로 저장함
[견적서_삭제하기] : 저장된 내용중 해당번호의 내용을 삭제함
1. 견적서 작성을 위해서는 먼저 {단가표}시트에 품명/단가 및 {고객설정}시트에 회사의 설정이 되어야 합니다.
품명이 1개일 경우에는 품명/수량만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.
2. 견적번호(H6셀)의 앞자리는 (J6셀)에 입력하세요. 뒤의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.
3. 품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다. 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.
4. 단가의 변경으로 단가가 틀릴경우에는 단가에 직접 입력하세요. 이 때는 (J열)의 적용단가도 함께 변경하세요
{단가표}의 업데이트를 위해서 설정하기-[단가_단가표로저장]을 클릭하시기 바랍니다.
5. [견적서_삭제하기] : 해당되는 번호의 데이터를 삭제하지만, 번호와 일부내용은 삭제하지 않음.
6. [견적_제출용파일] : 현재의 견적서를 고객에게 제출할 새로운 파일로 저장합니다.
시트는 시트보호 되어있고, 비밀번호는 "12345"입니다.
7. [적용단가_보기] : 인쇄할 경우에는 (J:K열)이 보이지 않도록하여 인쇄하시기 바랍니다.
견적_제출용파일)에는 이 내용을 삭제합니다.
견적목록 시트
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.
2. 데이터가 차곡차곡 저장되는 곳으로 여기의 데이터를 찾아볼 경우에는 [견적서_찾아보기] 하여야 합니다.
3. [견적서_삭제하기]는 (B:D열)값은 놔두고, (E:J열)값을 지운다음 (K열)에 삭제일자를 기록합니다.
4. 이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.
5. [샘플삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.
고객별 시트 :
0. 메뉴버튼 : [고객별_건수현황][고객별_금액현황]
[고객별_건수현황] : 고객별로 견적제출 건수 현황
[고객별_금액현황] : 고객별로 견적제출 합계금액 현황
1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.
2. 먼저 (B4셀)에 해당년도를 입력하고 해당버튼을 클릭하여야 합니다.
[화살표]버튼은 년도입력의 보조역할 입니다.
품목별 시트 :
0. 메뉴버튼 : [품목별_수량현황][품목별_금액현황]
[품목별_수량현황] : 품목별로 견적제출 수량 현황
[품목별_금액현황] : 품목별로 견적제출 합계금액 현황
1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.
2. 먼저 (B4셀)에 해당년도를 입력하고 해당버튼을 클릭하여야 합니다.
[화살표]버튼은 년도입력의 보조역할 입니다.
단가표 시트 :
0. 메뉴버튼 : [품명_검색하기][단가표_모두보기][설정하기][단가_단가표로저장]
[품명_검색하기] : (B4:C4셀)에 품명/규격 등을 검색합니다.
[단가표_모두보기] : 전체품목 나타냄
[설정하기] : 품명/단가를 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함
[단가_단가표로저장] : {견적서}시트에서 {단가표}시트의 값과 다르게 입력한 단가를 {단가표}시트에 업데이트함
1. 입력하는 곳은 (B6:E65536셀) 및 (F5:i5셀)의 %값 입니다.
2. 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 달리 입력하세요.
3. 모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요.
버튼을 눌러야 다른 시트에서 내용을 찾아 옵니다.
4. (K열)의 품명리스트는 중복되지 않은 품목만 나타남
5. (L열~)의 이전단가는 해당날짜(변경일자) 이전일에 적용했던 단가입니다.
고객설정 :
1. 주거래처를 먼저(위쪽으로) 작성하시면 편리합니다.
2. 같은 상호를 2중으로 작성하면 빨간색 셀로 표기됩니다.
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