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 (강하넷)

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적용 목적

본 절차서는 당사에서 생산하는 제품의 설계 도면 관리에 대하여 효율적이고 체계적인 관리 활동을 규정함으로서 개정도 미반영으로 인한 불량 발생을 방지하고, 양질의 제품을 생산함으로써 대외신뢰도를 향상시키기 위함에 그 목적이 있다.

적용 범위

본 절차서는 당사에서 제작하는 제품에 대한 설계 도면의 관리, 설계 유효성 확인과 설계 변경 업무에 적용한다.

용어의 정의

책임 및 권한

생산팀장은 도면관리에 대한 전반적인 책임이 있다.

도면 관리절차

5.1 승인 도면 관리

① 승인도면은 주문주가 필요로 하는 승인 도면상의 형상, 치수 및 내용을 간단 명료하게 나타낼 수 있도록 작성하여야 한다.

② 도면은 DRAWING LIST에 의해 관리되어야 하고, 주문주의 요구가 있을 시 주문주의 요구사항에 따른다.

③ 도면 배포 및 관리대장은 승인도면의 발송, 접수, 승인사항을 정확히 기재한다.

5.2 도면 출도 관리

① 도면은 외부에서의 무단 복재, 복사를 금한다.

② 출도 도면은 복사 도면을 원칙으로 한다.

③ 제작용 출도 도면에는 "출도" 적색 스탬프로 식별표시를 하여 배포하여야 한다.

5.3 개정도 관리

① 접수대장에 기록 후 배포한다.

② 개정도면은 원본과 교체 또는 부분 PAGE 개정일 경우 해당 PAGE를 교체하고 원본은 개정된 PAGE는 폐기한다.

③ 도면의 개정 해당 PAGE에 붉은색으로 개정 유, 무를 표기한다.

5.4 도면의 폐기 : 사무실 보관용 도면은 해당 공사의 완료후 6개월간 보관 후 폐기한다.

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도면관리절차서

 1. 목적

본 규정은 강하넷㈜ (이하 “당사”라 한다)의 제품생산 및 설비에 사용하는 도면에 대한 접수, 보관, 유지, 폐기 등 관리절차를 문서화 하여 효율적인 운영 및 고객의 요구에 만족한 품질을 유지 하는데 그 목적이 있다.

2. 적용범위

본 규정은 당사에서 접수 또는 출력하여 사용하는 도면의 관리에 대하여 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 도면

1)  부품의 위치와 형상을 규정된 방법으로 도시하여 제품의 요구성능을 달성하기위한 가공 및 가공방법 등의 효과적인 제작 방법 및 검사기준을 명시한 문서이다.

2)  도면의 종류는 제품도, 설비도, 치공구도 등으로 분류한다.

3.2 고객도면

1) 종이도면

고객이 당사에 배포한 도면으로 종이 또는 마이라지(MYLAR PAPER)로 출력됨.

2) 전자도면

케드(COMPUTER AIDED DESIGN)를 이용하여 작성한 2차원(2D)도면으로 유선을 통하여 당사에 배포되는 디지털 도면으로 당사에서 출력하여 사용함.

3) 뷰잉툴(VIEWING TOOL)

개인용 컴퓨터(Personal Computer)를 이용하여 모니터로써 전자도면을 확인토록 한 도면 출력 시스템.

4. 책임과 권한

4.1 생산기술과장

1)  당사 작성 도면의 검토

2)  고객도면의 접수, 등록, 배포

3)  고객전자도면의 출력, 등록, 배포

4)  원도 및 전자도면 데이터의 관리 및 보관

5)  관련부서에 대한 도면관리상태 점검

6)  구 도면의 폐기

7)  고객의 개발요청서 및 도면 접수

8)  개발타당성 검토서 발송

9)  고객 전자도면의 접수

10) 입출력 시스템 운영 및 고객 전산자료 보존

4.5 관련부서 자료관리 담당자

배포된 복사도의 최신본 관리 및 유지

5. 세부업무절차

5.1 도면 접수

생기과장은 고객의 도면 접수 시 접수 인을 날인하고 도면관리 대장에 기록 한다.

5.2 전자도면 접수

고객의 전자도면 생기과장은 접수된 도면을 뷰잉툴에서 확인하고 도면 출력 후 접수인을 날인하고 도면관리 대장에 기록한다.

5.3 도면 검토

1)  접수된 도면은 제품개발 절차서에 따라 충분한 검토를 한다.

2)  생기과장은 특별특성의 여부를 파악하여 특별특성 기호를 날인하고 특별특성 항목 및 특별특성 예비목록에 기록한다.

3)  도면 검토 결과를 제조타당성 검토서에 기록하고 관련부서에 도면과 함께 배포한다.

5.4 도면 배포

1)   생기과장은 관련부서와 외주업체에 1부씩 배포하고 도면배포대장에 내용을 기록한다.

2)   해당 부서장은 도면관리자를 선임, 배포내용을 확인하고 도면배포대장에 접수 근거를 기록한다.

5.5 도면의 관리

1)  생기과장은 접수 또는 출력된 도면의 1부를 선정하여 파일링 후 도면 보관 철에 보관한다.

2)  생기과장 및 도면 접수 부서장은 접수된 도면을 차종별, 일련 번호순으로 도면 보관 철에 관리한다.

3)  생기부서장 및 도면 접수 부서장은 신구 도면의 혼용을 방지하기 위하여 도면 접수 시 구 도면에 폐기도장을 찍는다.

5.6 구 도면 회수 및 폐기

1)   관련부서 및 외주업체에서는 신 도면이 배포되면 구 도면에 폐기 인을 날인하고 신 도면의 적용 후 생기과에 반납한다.

2)   생기과는 신도면의 실적용 후 구 도면을 관련부서와 협력업체로부터 회수하여 1부는 보관하고 나머지는 폐기한다.

3)   구도면의 폐기기준

① 해당 E.O의 적용 유무

② 해당 E.O의 원가반영 유무

③ 해당 E.O의 양산부품승인 유무

④ 구 도면의 보관기간은 해당 부품의 차기 ECO 발생까지로 한다.

5.7 외주업체도 본 규정을 따라야 한다.

6. 기록 및 양식

다음 기록은 품질기록 관리 절차서에 따라 품질기록으로 유지되어야 한다.

1)  도면관리 대장

2)  도면배포 대장

3)  특별특성 항목 및 특별특성 예비목록

4)  제조타당성 검토

5)  업무흐름도(첨부)

7. 관련문서

1)  제품 개발 절차서

2)  품질기록 관리 절차서

도면관리절차서

1. 적용범위

당사에서 생산하는 제품의 도면에 대한 작성, 검토, 승인, 등록, 배포, 회수, 폐기 등의 절차 및 고객이 제공한 도면의 관리에 대하여 적용한다.

2. 목적

고객의 요구사항에 적합한 양질의 제품을 생산할 수 있도록 효율적인 도면 작업을 수행하고 도면에 대한 보관관리를 철저히 함으로서 정확한 제품의 생산 및 품질향상에 목적이 있다.

3. 도면관리 프로세스 개요

4. 용어의정의

4. 1 원도(고객도면 포함)

당사에서 제작이 완료되어 승인된 도면으로 당사에서 사용하는 도면

4. 2 사도(배포도면)

당사의 작업수행을 위하여 또는 관련업무 수행을 위하여 윈도를 복사하여 배포한 도면

4. 3 도면번호

도면마다 규정에 의하여 부여된 고유번호를 말한다.

5. 책임과 권한

5. 1 개발팀장

도면(고객도면)의 작성, 등록, 배포, 보관, 회수, 변경 및 폐기 등 도면관리 전반에 대한 책임과 권한이 있다.

5. 2 영업팀장

고객으로부터 송부 및 인수된 도면을 개발팀장에게 인계할 책임이 있다.

5. 3 관련팀장

배포된 도면에 대한 보관 및 유지관리와 구도면의 반납 등의 책임이 있다.

6. 업무 처리 절차

6. 1 고객도면의 접수 및 인계

(1) 영업팀장은 고객의 제품 인수시 또는 고객에 의하여 도면이 배포되면, 고객의 주문내용에 대한 해당 도면인지의 여부 및 최신본 여부 등을 확인하고 인수한다.

(2) 영업팀장은 인수 및 배포된 도면을 개발팀장에게 인계한다.

(3) 개발팀장은 영업팀장으로부터 제공된 도면에 대하여 이상유무를 검토하고 이상이 없을 경우 접수일자가 포함된 “접수도장”(부표 1)를 표지 혹은 적당한 곳에 날인하여 유효본임을 식별하고 도면 접수대장(QP-7303-01)에 접수 순으로 등록한다.

6. 2 도면의 작성 및 등록

(1) 개발팀장은 설계관리 절차서(QP-7301)의 6. 6항에 의한 설계 출력물의 하나로 도면을 작성하는 경우와 시방 변경 및 공정관리를 위하여 도면을 작성하는 경우에는 도면의 작성후 공장장의 승인을 득한 후 “도면번호 부여 방법”(부표 2)에 따라 도면번호를 부여하고 도면등록대장(QP-7303-02)에 등록하여 보관 관리한다.

(2) 도면의 작성시에는 다음사항을 준수함을 원칙으로 한다.

(가) 도면 용지는 필름지, 일반용지 등을 사용하여 작성한다.

(나) 도면의 크기는 다음과 같아야 한다.

(다) 도면의 작도법

도면의 작도법은 제도통칙(KS A 0005) 및 기계제도 표준(KS B 0001)에 준함을 원칙으로 한다.

(3) 등록이 완료된 도면은 필요한 경우 기밀정도를 구분하여 “대외비” 등의 식별을 할 수 있다.

6. 3 도면의 보관

모든 도면은 다음과 같이 분류하여 보관한다.

(1) 해당 제품별, 부품배치도, 기구도면, 외형도, 업체별 등으로 분류하여 보관함을 원칙으로 한다.

(2) DISKETTE는 각 제품별, UNIT별로 구분하여 파일 처리하고 원도는 DISKETTE 관리대장(QP- 7303-03)에 기록하여 관리한다.

(3) 원도 및 사도의 보관 및 보존관리는 손실 및 노화가 발생하지 않도록 하여야 하며, 적절한 장소를 정하여 즉시 사용되어지도록 하여야 한다.

(4) 도면의 사용팀에서는 도면의 손실 및 노화가 방지되도록 적절한 장소에서 보관하여야 한다.

6. 4 도면의 배포

(1) 업무상 도면의 배포가 필요한 경우 개발팀장은 도면 출도 대장(QP-7303-04)에 기록한 다음 관련팀장에게 확인서명을 받고 배포하며, 도면 자체에는 “출도표시”(부표 3)를 하여 “관리본”임을 식별하여야 한다.

(2) 기밀을 필요로 하는 중대한 도면은 사본에 “대외비” 식별을 하여 해당팀장에게 직접 교부한다.

(3) 외주업체에 도면을 배포할 경우에는 개발팀장이 도면 출도 대장(QP-7303-04)을 작성한 다음 배포처를 명기하고 “출도표시”(부표 3) 표시한 후 배포한다.

(4) 고객 또는 외주업체에서 도면의 배포를 요구할 경우에는 개발팀장이 적정성 여부를 고려하여 배포를 허가하여야 한다.

6. 5 도면의 폐기

(1) 개발팀장은 설계 변경 또는 손상으로 도면의 재 공급이 발생하는 경우 회수된 구도면을 폐기할 수 있다.

(2) 개발팀장은 해당 제품에 대한 작업이 종료되면 도면을 배포 받은 팀으로부터 회수 후 폐기한다.

6. 6 도면의 변경

(1) 고객에 의한 설계변경(시방변경) 또는 당사 자체 기술개발, 성능개선 및 요구에 의한 도면의 변경이 발생된 경우 개발팀장은 동 절차서의 6. 2항 및 6. 4항에 따라 작성, 등록 및 배포한다.

(2) 도면의 개정 및 변경은 최초의 작성 절차와 동일한 과정으로 검토 및 승인한다.

(3) 개정 및 변경부분은 그 부위에 “△”으로 표시하며, 개정 및 변경 횟수에 따라 1, 2, 3 ․․․등으로 표시한다.

7. 기록 및 보관

8. 관련문서

설계관리 절차서(QP-7301)

 1 도면 접수 식별표시 부표 3 도면 출도 식별표시 2 도면번호 부여 방법

도면의 관리상 필요한 도면의 분류번호는 제품기종별, 일련번호 등으로 분류 표기한다.

부표 4 도면 DISKETTE 번호 부여방법

DISKETTE 관리상 필요한 관리번호는 연도별, 도면종류별, 일련번호 등으로 분류 표기한다.

도면관리절차서

1. 적용범위

본 절차서는 당사에서 생산하는 제품과 관련된 설계도면의 관리에 대하여 적용한다.

2. 목 적

제품의 설계와 관련된 업무를 효과적으로 실시하기 위해 도면의 보관 및 보존, 출도, 회수, 폐기에

관련된 업무를 체계화하고 효율적인 도면관리 업무를 수행토록하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 원 도

제품 및 제품 관련 도면으로 승인권자에 의해 승인된 관리본용 도면

3.2 고객지원 원도

고객으로부터 출도된 도면으로 고객으로 고객이 검도, 승인한 도면을 말한다.

3.3 사 본

개발부서에서 작성한 원도 및 고객지원 원도의 복사(청사진 또는 전자복사) 도면을 말한다.

3.4 도면관리

도면의 작성, 보관, 보존, 출도, 유지 및 폐기에 관련된 제반활동

3.5 출 도

원도를 복사하여 절차에 따라 사용부서 및 협력업체에 배포하는 행위

4. 책임과 권한

4.1 개발부서장

(1) 원도의 작성 및 검토, 승인

(2) 도면의 등록, 보관, 보존, 출도 및 폐기

(3) 도면의 유지관리, 제정 및 개정

4.2 출도 도면 사용 부서장

(1) 출도 도면의 보관, 적용 및 최신본 관리

(2) 무효화 도면의 회수 및 오용의 방지

5. 절 차

5.1 도면의 작성, 검토 및 승인

(1) 당사에서 생산되는 제품에 관련된 도면은 설계담당자가 작성, 관련부서의 검토를 거쳐 개발

부서장이 최종 승인한다.

(2) 도면 및 기술자료는 승인이 되지 아니한 상태에서는 업무에 적용되어서는 안된다

5.2 도면의 등록 및 번호 부여

(1) 영업부서장 및 개발부서장은 입수한 외부출처 도면은 도면관리 담당자에게 접수시킨다.

(2) 도면관리 담당자는 도면등록대장 (FP-0502-01)에 따라 등록하여 관리하고 여기에는 품번, 품

명 차종 등이 기재되어야 한다.

(3) 원도 관리번호 부여 방법은 다음과 같다. (단, 고객과의 업무처리는 고객의 품번 및 품명에

따른다.)

[부표 1]

????? ???? ????

? ? ?

? ? ?????????????????? 당해접수순( 번쨰)

? ???????????????????????? 최초도면 접수년도( )

?????????????????????????????? 고객의 영문머리글자( )

5.3 도면의 보관

(1) 도면관리(등록)대장에 등록된 도면들을 즉시 검색하고 사용할수 있도록 도면색인 관리대장

(FP-0502-02)에 기재한 후 원도 보관함에 기밀이 유지 될 수 있도록 관리하여야 한다.

(2) 고객지원도면은 고객지원 도면 접수대장(FP-0502-03)에 등록 후, 5.3(1)항과 동일하게 관리

한다.

5.4. 도면의 출도

(1) 개발부서 도면관리 담당은 사내 도면의 출도가 필요한 경우에 개발부서장의 승인을 득하여

도면 및 규격출도대장(FP-0502-04)에 기록하고 용도별 식별표시(부표 1) 및 출도인을 날인

하여 배포한다.

(2) 협력업체에 도면의 출도가 필요한 경우 개발부서 도면관리 담당은 도면 출도관리대장에 기재

후 출도인 및 기밀유지를 위한 경고인을 날인하여 자재부서에 배포하고 자재부서는 협력업

체에 전달한다.

(3) 출도시점

- 신규고객 지원 도면이 등록 된 때

- 도면의 수정이 발생 그 수정이 완료 된 때

- 관련부서의 요청이 있을 때

[표 1.] 출도 도면의 분류

5.5 출도 도면의 접수

(1) 도면을 접수하는 사용 부서장은 도면 및 규격 출도대장에 서명 ,날인하고 접수된 도면을 사용

용도에 따라 필요한 부문 또는 외주업체에 발송한다.

(2) 사용 용도에 따라 도면을 접수하는 사용 부서장은 구도면이 있는지의 여부를 확인하고 구

도면의 발견시에는 즉시 회수하여 기술과에 반납하고, 반납된 구도면은 개발부서장에 의해

폐기되어야 하며 도면 및 규격 폐기대장(FP-0502-05)에 기록하여야 한다.

5.6 출도 도면의 사용

(1) 출도된 도면은 사용 목적외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.

(2) 사용되는 도면은 손상 및 열화를 방지할 수 있도록 적절한 장소에 배치하고 사용할수 있도록

관리하여야 한다.

(3) 도면을 사용하는 곳에서는 유효본이 사용되어야 하고, 무효 내지 구도면은 폐기를 원칙으로

하나 참고용 또는 교육용으로 사용할 시에는 적색 고무인으로 문서 및 자료관리절차서(BR-

QP-0501) 12.7항의 식별표시를 하며 이를 업무에 적용할 수는 없다.

(4) 기술부서장은 출도된 도면을 년 1회 이상 도면등록대장과 대조하여 최신본임을 확인하고 서

명, 날인하여야 한다.

5.7 출도 도면의 설계변경 및 수정

(1) 설계관리 절차서(QP-0401)에 따라 설계가 변경되어 기존도면이 수정 및 변경되면 개발부

서장은 변경 즉시 도면이 출도된 모든 부서에 설계변경 및 수정된 도면을 출도하고 구도면은

각 부서장 책임 하에 즉시 회수 되도록 한다.

(2) 다만, 기존도면의 일부 변경이나 수정은 변경 및 수정되는 부분에 삭제 표시(적색2줄)후 수정

하고, 표제란에 변경 및 수정내용을 변경 횟수에 따라 1 2 3 . . . 으로 표시하여, 식별이

용이하게 한다.

5.8 도면의 폐기

(1) 원도의 폐기

도면의 폐기는 도면 및 규격 폐기대장(FP-0502-05)에 따라 담당자의 검토와 개발부서장의 승

인을받아 도면 관리담당자가 시행한다.

- 도면의 수정으로 원도가 재 작성 되었을 때의 구도면

- 사용이 완료, 단종된 제품 도면

- 폐기 날인된 구 도면도 참고용으로 활용 할 수 있도록 별도 관리한다.

(2) 배포도면의 폐기

배포된 도면의 폐기는 다음의 경우에 부서별 자체 폐기를 원칙으로 한다.

- 원도가 재작성되어 재배포 할 때의 구도면

- 도면의 훼손으로 인해 재배포 된 때의 구도면.

- 사용이 종료 (단종)되어 개발부서장의 별도 지시가 있는 경우

5.9 일반 사항

(1) 도면의 크기

도면은 크기에 따라 A0～A4로 분류한다.

(2) 제도법

도면의 제도법은 KSA 0005 제도 ‘총칙’에 따른다.

5.10 특별 특성치

고객의 요구 및 법적 규제사항 또는 사내적으로 중요한 부분이라고 판단될 때 사내 도면에 표기

하여 관련 부서가 관리할 수 있게 한다.

(1) 고객의 요구사항

고객별 특별특성치 요구시 표기방법은 각 고객이 표시하는 방법에 의거 사내도면에 표기한다.

5.11 도면 전산백업 관리

CAD DATA의 지속적인 관리를 위하여 적정한 주기를 정하여 정기적으로 백업 관리한다.

6. 관련 절차서

6.1 설계관리 절차서 (QP-0401)

6.2 문서 및 자료관리 절차서 (QP-0501)

6.2 품질기록 관리 절차서(QP-1601)

7. 기록 관리 및 보존

이 도면관리 절차서와 관련된 기록은 품질기록 관리절차(QP-1601)에 따라 유지, 관리하며

보존년한은 다음과 같다.