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도면출도승인서

도면관리절차서

1. 적용범위

본 절차서는 당사에서 생산하는 제품과 관련된 설계도면의 관리에 대하여 적용한다.

2. 목 적

제품의 설계와 관련된 업무를 효과적으로 실시하기 위해 도면의 보관 및 보존, 출도, 회수, 폐기에

관련된 업무를 체계화하고 효율적인 도면관리 업무를 수행토록하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 원 도

제품 및 제품 관련 도면으로 승인권자에 의해 승인된 관리본용 도면

3.2 고객지원 원도

고객으로부터 출도된 도면으로 고객으로 고객이 검도, 승인한 도면을 말한다.

3.3 사 본

개발부서에서 작성한 원도 및 고객지원 원도의 복사(청사진 또는 전자복사) 도면을 말한다.

3.4 도면관리

도면의 작성, 보관, 보존, 출도, 유지 및 폐기에 관련된 제반활동

3.5 출 도

원도를 복사하여 절차에 따라 사용부서 및 협력업체에 배포하는 행위

4. 책임과 권한

4.1 개발부서장

(1) 원도의 작성 및 검토, 승인

(2) 도면의 등록, 보관, 보존, 출도 및 폐기

(3) 도면의 유지관리, 제정 및 개정

4.2 출도 도면 사용 부서장

(1) 출도 도면의 보관, 적용 및 최신본 관리

(2) 무효화 도면의 회수 및 오용의 방지

5. 절 차

5.1 도면의 작성, 검토 및 승인

(1) 당사에서 생산되는 제품에 관련된 도면은 설계담당자가 작성, 관련부서의 검토를 거쳐 개발

부서장이 최종 승인한다.

(2) 도면 및 기술자료는 승인이 되지 아니한 상태에서는 업무에 적용되어서는 안된다

5.2 도면의 등록 및 번호 부여

(1) 영업부서장 및 개발부서장은 입수한 외부출처 도면은 도면관리 담당자에게 접수시킨다.

(2) 도면관리 담당자는 도면등록대장 (FP-0502-01)에 따라 등록하여 관리하고 여기에는 품번, 품

명 차종 등이 기재되어야 한다.

(3) 원도 관리번호 부여 방법은 다음과 같다. (단, 고객과의 업무처리는 고객의 품번 및 품명에

따른다.)

[부표 1]

????? ???? ????

? ? ?

? ? ?????????????????? 당해접수순( 번쨰)

? ???????????????????????? 최초도면 접수년도( )

?????????????????????????????? 고객의 영문머리글자( )

5.3 도면의 보관

(1) 도면관리(등록)대장에 등록된 도면들을 즉시 검색하고 사용할수 있도록 도면색인 관리대장

(FP-0502-02)에 기재한 후 원도 보관함에 기밀이 유지 될 수 있도록 관리하여야 한다.

(2) 고객지원도면은 고객지원 도면 접수대장(FP-0502-03)에 등록 후, 5.3(1)항과 동일하게 관리

한다.

5.4. 도면의 출도

(1) 개발부서 도면관리 담당은 사내 도면의 출도가 필요한 경우에 개발부서장의 승인을 득하여

도면 및 규격출도대장(FP-0502-04)에 기록하고 용도별 식별표시(부표 1) 및 출도인을 날인

하여 배포한다.

(2) 협력업체에 도면의 출도가 필요한 경우 개발부서 도면관리 담당은 도면 출도관리대장에 기재

후 출도인 및 기밀유지를 위한 경고인을 날인하여 자재부서에 배포하고 자재부서는 협력업

체에 전달한다.

(3) 출도시점

- 신규고객 지원 도면이 등록 된 때

- 도면의 수정이 발생 그 수정이 완료 된 때

- 관련부서의 요청이 있을 때

[표 1.] 출도 도면의 분류

5.5 출도 도면의 접수

(1) 도면을 접수하는 사용 부서장은 도면 및 규격 출도대장에 서명 ,날인하고 접수된 도면을 사용

용도에 따라 필요한 부문 또는 외주업체에 발송한다.

(2) 사용 용도에 따라 도면을 접수하는 사용 부서장은 구도면이 있는지의 여부를 확인하고 구

도면의 발견시에는 즉시 회수하여 기술과에 반납하고, 반납된 구도면은 개발부서장에 의해

폐기되어야 하며 도면 및 규격 폐기대장(FP-0502-05)에 기록하여야 한다.

5.6 출도 도면의 사용

(1) 출도된 도면은 사용 목적외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.

(2) 사용되는 도면은 손상 및 열화를 방지할 수 있도록 적절한 장소에 배치하고 사용할수 있도록

관리하여야 한다.

(3) 도면을 사용하는 곳에서는 유효본이 사용되어야 하고, 무효 내지 구도면은 폐기를 원칙으로

하나 참고용 또는 교육용으로 사용할 시에는 적색 고무인으로 문서 및 자료관리절차서(BR-

QP-0501) 12.7항의 식별표시를 하며 이를 업무에 적용할 수는 없다.

(4) 기술부서장은 출도된 도면을 년 1회 이상 도면등록대장과 대조하여 최신본임을 확인하고 서

명, 날인하여야 한다.

5.7 출도 도면의 설계변경 및 수정

(1) 설계관리 절차서(QP-0401)에 따라 설계가 변경되어 기존도면이 수정 및 변경되면 개발부

서장은 변경 즉시 도면이 출도된 모든 부서에 설계변경 및 수정된 도면을 출도하고 구도면은

각 부서장 책임 하에 즉시 회수 되도록 한다.

(2) 다만, 기존도면의 일부 변경이나 수정은 변경 및 수정되는 부분에 삭제 표시(적색2줄)후 수정

하고, 표제란에 변경 및 수정내용을 변경 횟수에 따라 1 2 3 . . . 으로 표시하여, 식별이

용이하게 한다.

5.8 도면의 폐기

(1) 원도의 폐기

도면의 폐기는 도면 및 규격 폐기대장(FP-0502-05)에 따라 담당자의 검토와 개발부서장의 승

인을받아 도면 관리담당자가 시행한다.

- 도면의 수정으로 원도가 재 작성 되었을 때의 구도면

- 사용이 완료, 단종된 제품 도면

- 폐기 날인된 구 도면도 참고용으로 활용 할 수 있도록 별도 관리한다.

(2) 배포도면의 폐기

배포된 도면의 폐기는 다음의 경우에 부서별 자체 폐기를 원칙으로 한다.

- 원도가 재작성되어 재배포 할 때의 구도면

- 도면의 훼손으로 인해 재배포 된 때의 구도면.

- 사용이 종료 (단종)되어 개발부서장의 별도 지시가 있는 경우

5.9 일반 사항

(1) 도면의 크기

도면은 크기에 따라 A0～A4로 분류한다.

(2) 제도법

도면의 제도법은 KSA 0005 제도 ‘총칙’에 따른다.

5.10 특별 특성치

고객의 요구 및 법적 규제사항 또는 사내적으로 중요한 부분이라고 판단될 때 사내 도면에 표기

하여 관련 부서가 관리할 수 있게 한다.

(1) 고객의 요구사항

고객별 특별특성치 요구시 표기방법은 각 고객이 표시하는 방법에 의거 사내도면에 표기한다.

5.11 도면 전산백업 관리

CAD DATA의 지속적인 관리를 위하여 적정한 주기를 정하여 정기적으로 백업 관리한다.

6. 관련 절차서

6.1 설계관리 절차서 (QP-0401)

6.2 문서 및 자료관리 절차서 (QP-0501)

6.2 품질기록 관리 절차서(QP-1601)

7. 기록 관리 및 보존

이 도면관리 절차서와 관련된 기록은 품질기록 관리절차(QP-1601)에 따라 유지, 관리하며

보존년한은 다음과 같다.