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업무환경관리지침서

1. 적용범위

2. 목 적

3. 책임과 권한

4. 업무환경관리

5. 안전보건관리

6. 관련문서

7. 첨부

1. 적용범위

본 규정은 당사의 업무환경(사무환경 및 작업환경)의 개선 및 능률향상을 위한 3정5행 활동 및 안전, 보건활동에 대하여 적용한다.

2. 목적

회사 내 모든 구역의 불필요한 것을 제거하고 근무환경을 조성하여 원가절감, 능률향상, 품질향상, 안전사고예방 등의 효과창출 및 근무의욕과 개선의식의 향상도모를 목적으로 한다.

3. 책임과 권한

3-1 대표이사

업무환경 개선 및 안전보건활동에 대한 총괄적인 책임과 권한이 있다.

3-2 안전·보건팀장

3-2-1 업무환경개선의 주관부장으로 기획, 홍보 및 운영상의 문제점을 지속적으로 유지, 개선한다.

3-2-2 업무환경 점검 체크시트의 유지관리

3-2-3 안전, 보건 활동 실시 및 사고의 처리, 조사, 분석관리

3-3 관련 부장

3-3-1 업무환경개선 및 안전, 보건 활동 참여

3-3-2 활동지적사항에 대한 시정조치 및 개선실시

3-3-3 업무환경개선 및 안전보건활동 교육 실시

4. 업무환경관리

4-1 업무환경개선활동

4-1-1 업무환경 관리 및 개선을 위한 활동대상은 다음 <표1>과 같다.

<표1> 업무환경개선을 위한 활동대상표

4-1-2 각 팀장은 각 팀에서 관리하는 부문에 대하여 다음 <표2>의 절차에 따라 업무환경을 개선한다.

<표2> 업무환경 개선 절차표

4-2 개선상태 점검

4-2-1 업무·보건팀장은 1회/분기별 각 팀의 업무개선상태에 대하여 부장 중심의 3인을 편성하여 대상구역에 대한 점검을 실시한다.

4-2-2 각 팀장은 업무개선상태점검 시는 점검용 체크시트(첨부1: 사용실용, 첨부2: 현장용)를 사용하여 점검 후 업무·보건팀에 제출한다.

4-2-3 관리팀장은 제출된 점검시트를 취합 후 대상 부문에 대한 평점을 집계하여 대표이사에게 보고한다.

4-2-4 대표이사는 업무환경개선결과에 대하여 각 팀장이 참석하는 회의를 주관하며 개선부진부문에 대해서는 별도의 개선계획을 수립, 적용토록 해당 팀장에게 지시한다.

4-2-5 관련 팀장은 개선대상부문에 대한 개선을 실시 후 개선 전․후 상태를 비교 분석 후 대표이사 승인을 득 한다.

5. 안전보건관리

5-1 안전점검

5-1-1 당사의 모든 사원은 작업 전․후로 일상안전점검 및 작업장 정리정돈을 철저히 시행하여야 한다.

5-1-2 각 부은 48시간 이상 휴무가 계속되는 경우에는 각종 사고발생방지를 위한 휴무전의 안전조치를 취하여야 하며 다음 사항을 포함한다.

1) 조치기간

2) 조치목적

3) 사전 안전조치내용

4) 일, 숙직 근무강화 계획(근무자 명단포함)

5) 순찰근무 강화계획

6) 휴무 중 공사 또는 작업계획(근무자 명단포함)

7) 비상연락망

8) 기타 사전조치 사항

5-1-3 당사의 안전 담당자는 현장근로자에 대하여 교육 및 훈련규정에 따라 안전교육을 충분히 실시하여야 하며 일일 안전상태를 점검 후 안전일지(첨부3)를 기록 유지한다.

5-2 안전보호구

5-2-1 안전사고를 예방하고 안전한 조업이 될 수 있도록 다음의 장소에서 작업하는 근로자는 안전보호구를 착용한다.

1) 감전 또는 전기화상의 위험성이 있는 작업

2) 전열물을 사용하는 장소에 화상, 기타 위험성이 있는 작업

3) 전기용접 또는 기타 강한 광선을 발하는 작업

4) 유해 방사선이 발생되는 장소에서의 작업

5) 분진 또는 먼지가 많은 장소에서의 작업

6) 가스 화합물, 증기 또는 연기가 발생되는 장소의 작업

7) 피복에 상해를 가져오는 물질 또는 공기 중에서의 작업

8) 소음이 많은 장소에서의 작업

9) 추락의 위험을 느낄때의 작업

10) 안구에 해로운 장소에서의 작업

11) 물체의 충격으로 인해 신체일부에 위험을 느낄 때

12) 기타 안전관리자가 보호구착용이 필요하다고 인정하는 작업

5-2-2 관리팀은 신입사원 입사 시 및 1회/년 다음의 안전보호구를 지급하며 안전보호구지급대장(첨부4)을 기록 관리한다.

1) 안전모 착용

2) 방진, 방독마스크 착용

3) 안전벨트 착용

4) 안전화 착용

5) 전기 작업용 보호구 착용

5-3 소화기 관리

5-3-1 소화기는 소방법 제 28조 6항에 의거 적시적소에 비치되고 있어야 하며 분실, 파손 등으로 사용이 어려울 때 안전담당자에게 즉시 통보하여 조치를 취하여야 한다.

5-3-2 안전담당자는 1회/월 소화기의 정위치, 청결상태, 부품이상유무 등을 확인하여야 하며 소화기점검대장(첨부5)을 기록 관리한다.

5-3-3 소화기는 다음의 경우에는 폐기처분하고, 신품 구입으로 대치한다.

1) 소화기 몸통의 파열 시

2) 소화기 캡 나사 마모로 인해 조여지지 않을 때

3) 봄배 나사부분 마모로 인한 기능 불량 시

4) 기타 분사용기 가스도입관의 기능손실로 부분교환을 하여도 사용이 어려울 때

5-4 안전사고 조치

5-4-1 당사에서 다음의 안전사고가 발생한 것을 최초 목격한 자는 이를 지체없이 관련 팀 및 안전담당자에게 신고하여야 한다.

1) 상해 등의 인적사고

2) 화재, 폭발, 도난 등의 물적 피해

3) 책임이 회사에 귀책 되는 배상 책임사고

4) 기타 보고가 필요하다고 인정되는 사고

5-4-2 안전사고 발생 시 안전담당자는 다음과 같이 응급조치를 취한다.

1) 응급 구조 시는 응급조치 후 앰블런스를 이용하여 의료기관에 후송한다.

2) 연쇄사고 및 사고 확대방지를 위한 안전조치를 취한다.

5-4-3 안전담당자는 사고 시는 지체 없이 사고현장을 조사하여야 하며 조사가 완결되기 전에는 사고현장을 임의로 변경하거나 훼손하여서는 안되며 재해 당시의 현장을 원형 보존하여야 한다.

5-4-4 안전담당자는 사업장내에서 발생한 사고에 대한 안전일지 및 보고서를 작성 비치 관리한다.

6. 관련문서

6-1 교육 및 훈련규정(SHP-C01)

7. 첨부

7-1 5S 평가체크시트(사무실용)

7-2 5S 평가체크시트(현장용)

7-3 안전일지

7-4 안전보호구 지급대장

www.kangha.net

업무환경관리 평가보고서

WP303-2(Rev.0) 강하넷(주)

1. 적용범위

본 절차서는 당사의 업무환경 개선 및 능률 향상을 위한 청정 활동(정리, 정돈, 청소,

청결, 습관화)을 통한 작업환경 관리에 대하여 적용한다.

2. 목적

청정 활동에 대한 당사의 업무환경 관리 절차를 마련함으로써 당사 작업장의 작업조건

및 환경을 개선하여 항시 종업원이 쾌적한 작업 환경에서의 성실한 업무를 수행하고

또한 청정 활동에 대한 실행 방법을 몸에 익힘으로서 종업원 스스로가 주인이라는

사명감을 가지고 작업에 임할 수 있도록 하고자 하는 데 있다.

3. 용어의 정리

3.1 정 리

필요한 것과 불필요한 것을 구분하여 불필요한 것을 버리는 것

3.2 정 돈

필요한 것을 사용 용이하게 정해진 장소에 누구나 알 수 있도록 가지런히 명시하는

것

3.3 청 소

항상 깨끗하게 하여 더러움이 없는 환경을 조성하는 것

3.4 청 결

정리, 정돈, 청소를 유지하는 것

3.5 습관화

회사의 규율이나 규칙, 작업 방법 등을 정해진 대로 준수하는 것이 몸에 익혀 무의식

상태에서 지킬 수 있는 것

4. 책임과 권한

4.1 품질보증부서장

업무환경 관리 업무에 대하여 총괄 관리할 책임이 있다.

4.2 관리담당

업무환경관리의 전개, 관련서류의 기록유지를 담당한다.

5. 업무 절차

5.1 업무환경 관리의 전개

1) 관리담당은 부서별로 청정관리 구역을 배정하여 관리하도록 한다.

2) 각부서는 매주 토요일 30분씩 배정구역별로 청정활동을 실시한다.

3) 환경 관리의 전개 방법

(1) 5가지 청정 활동 요소에 대하여 구성하며 각 항 모두가 계획, 실시, 점검,

조치의 순환이 되도록 전개한다.

(2) 청정활동을 가능한 각 요소별 점검 항목이 구체적으로 평가될 수 있도록

수치화 또는 점수제를 도입한다.

(3) 각 청정활동 간에는 충분한 관련성이 있어야 한다.

6. 작업환경 관리의 진단 평가

6.1 진단평가의 구분

1) 수시평가

관리담당은 필요시 수시 평가하여 보고한다. 수시평가는 평소 작업자들의 환경

관리 운영에 대한 정착화의 도모를 위하여 실시한다.

2) 정기평가

정기평가는 평가위원이 실시하되 년 2회(전반기, 후반기) 평가함을 원칙으로

한다.

6.2 진단평가 위원의 선정

1) 평가위원의 선정

평가위원의 선정은 각 부서 중에서 부서장이 윤번제로 선정한다.

6.3 진단평가의 실시

평가위원은 "업무환경 관리점검표"에 의해 점검 및 기록한다.

6.4 진단평가의 보고

진단평가 위원은 각 부서별로 진단평가가 완료되면 "업무환경관리 평가보고서"를

작성하여 "업무환경 관리 점검표"와 함께 관리부서장에게 통보한다.

6.5 시정조치 보고

관리담당은 품질보증부서장의 승인을 얻은 후 시정조치 할 사항을 업무환경관리 평가

보고서 등을 통하여 해당 부서에 통보하고 해당 부서는 소속 부서 책임 하에 시정

조치사항에 대하여 그 대책을 수립하고 시정 완료 후 "시정조치 보고서"을 작성하여

승인을 얻은 후 관리담당에 통보한다.