(강하넷)

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자재관리절차서



강하넷(주)

품질절차서

표준번호

QP-708

제정일자

2004. 04. 01.

자재관리

개정번호

0

페 이 지

/ 5




 

A. 작성, 검토 및 승인

 

? 문서 식별

 

? 관 리 본

Q P -

? 비관리본

관리처 :

 

? 본 품질절차서는 강하넷(주)의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

 

구 분

부 서 명

직 책

성 명

서 명

일 자

작성(개정)

생산부

부 서 장

 

 

04. 04. 01.

검 토

 

품질경영대리인

 

 

04. 04. 01.

승 인

 

대표이사

 

 

04. 04. 01.

 

? 합 의

 

부 서 명

 

 

 

 

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

 

 

 

 

 

 

? 회 람

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

 

 

 

 

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

 

 

 

 

 

 

 

B. 목차 및 개정 현황

 

번호

개정일자

개정내용

Rev.1

 

 

Rev.2

 

 

Rev.3

 

 

Rev.4

 

 

Rev.5

 

 

Rev.6

 

 

Rev.7

 

 

Rev.8

 

 

Rev.9

 

 

Rev.10

 

 

 

목적

본 절차서는 강하넷(주)의 자재창고에 입고하는 절차 및 관리하는 절차의 체계와 방법에 관한 사항을 정함으로써 경영의 합리화와 효율적인 업무수행을 목적으로 한다.

적용범위

본 절차서는 냉동창고 및 냉장창고의 입출고 관리에 대하여 적용한다.

용어의 정의

규격품목

표준품으로 규격에 따라 대량 생산되는 일반 품목

자재

작업장에 투입되는 원․부자재

책임과 권한

생산관리과장

수불대장 작성

구매요구서 작성

생산과장

각 반별 생산계획 수립

자재출고 의뢰

연구개발실장

원부자재 검수

업무절차

자재 구매계획 및 구매요청

매일 작성된 원부재료수불대장(첨부 1)을 확인하여 원부자재가 적정재고량보다 적은 량이 있거나, 생산과의 생산계획에 의한 자재가 필요시 구매요구서를 작성한다.

구매요구서 작성 시 품목, 수량, 납품일 등을 기록한다.

구매요구서 승인은 생산부서장의 결재를 득한 후 관리부구매과로 요청한다.

적정재고량은 매년 각 품목별로 새로이 정하여 대표이사의 승인을 득한 후 시행하여야 한다.

자재 입고

협력(납품)업체에서 원부자재 입고될 경우 자재관리자는 연구개발실 검수자에게 수입검사를 의뢰한다

수입검사 후 합격된 자재는자재창고 보관하고 원부재료수불대장에 기록한다. 만약 부적합품으로 판정되면 구매과에 통보하여 부적합품 관리절차에 따른다.

원부자재 취급시 주의사항

원부재료 운반할 때에는 선입, 선출하고 부딪힘, 파손 등이 되지 않도록 적절한 조치를 취하고 무리한 힘을 가하지 않아야 한다.

운반구로 원부자재 등을 운반할 때에는 일정한 용기에 담아서 운반하도록 해야한다.

자재별 보관조건 및 장소

 

재 료 명

규 격

보 관 방 법(조건)

보 관 장 소

연육

선 상,육 상

18˚C이하냉동보관

1,5 

축육

우육,돈육,계육

"

1 

야 채 류

당근,깻잎 등

10˚C이하냉장보관

3 

증량제 류

전분,소맥분 등

상 온 보 관

11 

첨가물 류

식염,솔빈산 등

"

첨가물창고

내포장재료

포 장 지 등

"

11 

외포장재료

박스 등

"

12 

자재 출고

생산현장으로부터 출고요청서(첨부 2)를 접수하면 자재관리자는 원부자재를 출고하여야 한다.

자재관리는 출고요청서를 확인하여 현장에 원부자재를 출고한다.

출고 후 집계하여 원부재료수불대장을 작성한다.

작성된 원부재료수불대장은 매일 대표이사에게 보고하여야 한다.

재고조사

매월말일에 실시한다.

원부재료수불대장에 실제 재고량을 파악하여 기록한다.

조사된 현황은 대표이사에게 보고하여야 한다.

품질기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : QP-403)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

 

기 록 명

양식 번호

보존년한

보관부서

원부재료수불대장

QP-708-1

3년

생산관리과

출고요청서

QP-708-2

"

생산관리과

관련문서

구매관리 절차서 (문서번호 QP-705)

기록관리 절차서 (문서번호 QP-403)

공정관리 절차서 (문서번호 QP-707)

첨부

원부재료수불대장 (첨부 1)

출고요청서 (첨부 2)

 




 

 

 

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자재 및 제품(상품)의 재고현황을 관리할 수 있는 파일입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문할 경우 제품이 입고시까지를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
입출고가 하루에도 여러번 반복되는 경우 현재까지의 입출고수량+지금 입출고 수량값을 입력할 수 있습니다.

 

 


1.입출고
  (1)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장}시트에 입력합니다.
  (2)[찾기] 버튼을 누를때는 우선적으로 작성일자(C5셀)를 확인하세요.
  (3)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 작성일자는 마지막으로 작성된날자+1일의 값을 나타냅니다.
  (4)[화살표] 버튼으로 작성일자를 설정하세요.
  (5)[입고작성][출고작성] 버튼으로는 1개 품목에 대해서 입력할 수 있습니다. (수량)에는 현재 입출고 되는 수량만 입력하세요. (하루 전체량이 아님)
  (6)[입고작성][출고작성]의 수량은 현재까지 입출고된 수량에 지금 입력하는 수량을 추가로 더하도록 되어 있습니다.
  (7)1일 전체량을 입력시는 해당셀에 직접 입력하시기 바랍니다.

 

 

 

 


2.입고현황, 출고현황, 재고현황
  (1)월별로 입고, 출고, 재고현황을 계산합니다.
  (2)품목별로 평균금액을 계산합니다.
  (3)14개의 품목만을 계산합니다. 계산하고자 하는 품목만을 선택하세요. 품목내의 규격을 모두 합계합니다.

 

 

 
3.재고분석
  (1)(품명)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
  (2)[분석하기] 버튼을 누르면 (적정재고량)~(평균출고량)의 값은 실적을 기준으로 계산합니다.
  (3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해 진다는 것입니다.
  (4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주무여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.

 

 

4.품목설정
  (1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 250열까지만 할 수 있습니다. 그 이상의 데이터가 있다면 파일을 하나더 생성하시기 바랍니다.
  (2)2번 중복해서 작성된 것은 중복체크하여 하나를 삭제합니다. 만약 3중복이라면 [설정하기] 버튼을 한번더 누르면 됩니다.
  (3)사용도중 설정된 값을 변경하는 경우(단위,단가는 상관없슴)에는 입출고 현황의 데이터 값이 달라질 수 있습니다. 따라서 중간에 재설정하지 않아야 합니다.
  (4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
  (5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요. ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.


5.매크로가 작동하지 않은 경우
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

 

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr을 참조 하세요
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