자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 240일 또는 1년 - 데이터가 1년(240일)이 넘으면 파일 실행시 가장오래된 데이터를 10개씩 자동으로 삭제합니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문할 경우 제품이 입고시까지를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 찾아서 입력할 수 있도록 하였습니다.
1.입출고
(1)[화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 누르면 오늘날자로 나타납니다.
(2)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 날자는 소급해도 무관하지만 순서대로 입력하여야 재고량이 맞습니다.
(3)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장(숨겨짐)}시트에 입력합니다.
(4)[찾아보기] 버튼을 누르면 작성일자(E6셀)의 데이터를 찾아옵니다.
(5)[찾아보기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 계산식이 입력되지 않습니다. 이 때 [계산식] 버튼을 누르세요
| Code |
분 류 |
품 명 |
규 격 |
단위 |
금일입고 |
금일출고 |
금일재고 |
전일재고 |
단 가 |
전일금액 |
유실수량 |
비 고 |
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라면 |
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(6)[모두보기] 버튼을 누르면 검색조건을 해제하고 입력된 데아터를 모두 보여 줍니다.
(7)[조건내용검색]은 5행에 조건 내용을 입력하고 누르세요. 조건은 AND조건 입니다. 아래 검색하는 방법 참조하세요.
(8)[금일입고검색],[금일출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 보여줍니다. 금일의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
(9)금일입고 및 출고의 내용을 출력할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0 을 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
(10)처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. [전일재고숫자...0] 버튼을 누르세요
(11)입력은 기본적으로 청색글씨만을 입력하세요 (날자, G열, H열, M열) 등
*** 검색하는 방법({입출고}{재고분석} 시트에서)
1)검색하고자 하는 내용을 5행에 입력한다.
2)검색내용이 문자일경우
2-1.단어 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
2-2.단어를 정확히 모를경우에는
?(물음표) : 예를 들어 강?구를 입력하면 "강남구", "강서구", "강북구" 및 "강동구"를 찾습니다.
*(별표)(개수에 상관 없는 문자) : 예를 들어 *주시를 입력하면 "파주시","양주시","전주시","경주시" 등을 찾습니다.
*(별표)를 문자의 뒤로하면 예를 들어 강*를 입력하면 "강화군","강진군" 등을 찾습니다.
~(물결표) 뒤에 ?, *, ~ 등 사용 (물음표, 별표, 물결표) : 예를 들어 서울~?를 입력하면 "서울?"를 찾습니다.
3)검색내용이 숫자일 경우
3-1.숫자를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
(예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
따라서 다른것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.
(12)품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
(13)이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (O8:O16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(E6셀)을 기준합니다.
2.입고현황, 출고현황, 재고현황, 유실현황
(1)월별로 입고, 출고, 재고, 유실현황을 계산합니다. 데이터가 1년이상 입력되어 있다면 작성하는달 이후의 월별데이터는 당해년 이전년도 데이터입니다.
(2)모든 품목에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
(3)재고현황은 1일평균 값입니다. (재고작성한일자별수량합계/재고작성일수). 재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을수 있습니다.
(4)금일로부터 12개월 이전의 집계는 약간 다를 수 있습니다.
3.재고분석
(1)(품명)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값으로 {품목설정} 시트에서 [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)우선적으로 [분석하기] 버튼을 누르세요. (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해 진다는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
4.분류분석, 품명분석
(1)[화살표]버튼을 눌러 (N6,AC6)셀에 기준월(금월)을 입력합니다. 이 기준월은 {Top10} 시트까지 영향을 미칩니다.
(2)괘선은 자동으로 그려집니다.
(3)분류 및 품명은 {품목설정} 시트에서 설정시([설정하기] 버튼을 누르면) 값을 가져옵니다.
(4)품명은 대분류(분류)가 다르면 중첩되어 나옵니다.
(5)이 시트의 값은 {입고현황}{출고현황}{재고현황}{유실현황} 시트의 값을 기준으로 작성하기 때문에 {**현황}시트를 먼저 실행하세요.
5.Top10
(1)(수량,금액 : C7셀)*(입고,출고,재고,유실 : D7셀)등 8개의 유형으로 분석합니다.
(2)(입고,출고,재고,유실)은 O,P,Q,R 및 AD,AE,AF,AG열의 월을 기준으로 10위 까지의 값을 나타냅니다.
(3)이 시트를 분석하기 전에 {분류분석}{품명분석} 시트의 값을 근거로 작성되기 때문에 먼저 {분류분석}{품명분석} 값을 실행 하세요
6.품목설정
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다. 분류,품명,규격 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
(2)분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크하여 중복된 셀을 선택합니다. 수정하시고 [설정하기] 버튼을 누르면 됩니다.
(3)사용도중 데이터를 "정렬"하면 입출고 현황의 데이터 값이 달라질 수 있습니다. 단위 및 단가의 수정은 상관없슴
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다. 일부 지워지지 않는 값은 무시하고 사용하세요.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요. ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
(6)괘선은 무시하고 작성하세요. 데이터를 2일이상 작성하시면 제대로 된 값을 볼수 있습니다.
7.매크로가 작동하지 않은 경우
? (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
? (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
???? 보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
???? 매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
? (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
? (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
? (5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)
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다운로드는
www.kangha.net을 참조하세요
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