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업무 절차/FLOW 해설
관련표준/양식
 
 
 
 
 
 
회사조직도 및 업무분장안은 조직변경시 작성하여 개정관리하며
1. 경영기획 및 검토
변동사항에 대하여 적용하고 원칙적으로 업무 담당별로 작성한다.
절차서 (F-201)
 
1) 업무분장안에 기술되지 않은 내용은 해당업무에 대해 관련이 많은
 
 
부서에서 업무를 주관한다.
 
 
2. 기타 프로세스
2) 업무의 중복으로 업무분장을 조정해야 할 필요가 있을 경우에는
 
 
해당 부서장이 조정, 검토하여 대표이사의 승인을 득한 후 시행한다.
① 조직도
 
3) 부서원의 책임, 직무는 부서장이 결정한다.
 
(F-203 첨부)
 
 
 
 
 
 
경영지원팀장은 정기회의(주간, 월간)실시 3일 이전에 해당부서에 협조전을
 
 
작성하여 해당부서, 담당에 회의소집을 통보하며 특별한 사안 발생 시
 
 
관련자료 준비를 함께 요청한다.
 
 
① 직무분장매트릭스
 
 
 
 
 
(F-203-01)
해당부서는 정기회의 성격에 따른 특별업무 진행 및 업무보고, 그리고
 
 
경영지원실장이 요청한 특별사안의 자료를 2부 작성하여 1부는 회의 1일
 
 
이전에 경영지원실에 전달하고 1부는 회의자료로 사용한다.
 
 
 
 
 
 
 
⑩⑫
회의 시 발견된 지시사항, 개선계획 및 결과는 사안에 따라 회의록 또는
회의록
 
기안지에 작성하여 대표이사의 승인을 득한 후 관련조직에 회람하며,
(첨부1)
 
필요 시에는 공고문을 사용하여 전 사원이 확인할 수 있도록 조치한다.
고객회의록
 
 
 
 
 
(첨부2)
해당부서, 담당은 부서 업무진행에 따라 해당부서의 협조 필요 시
 
 
기안을 작성하여 대표이사의 승인을 득한다.
 
 
 
 
 
 
 
 
작성된 보고서는 해당부서에 복사하여 회람한다.
 
 
 
 
 
 
 
 
회의 결과 또는 결정된 결과내용이 전사원에 알릴 필요가 있다고 판단시
 
 
작성담당이 공고문에 작성하여 사내 게시판에 게시한다.
 
 
 
 
 
 
 
 





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회사조직도 및 업무분장안은 조직변경시 작성하여 개정관리하며
1. 경영기획 및 검토
변동사항에 대하여 적용하고 원칙적으로 업무 담당별로 작성한다.
절차서 (F-201)
 
1) 업무분장안에 기술되지 않은 내용은 해당업무에 대해 관련이 많은
 
 
부서에서 업무를 주관한다.
 
 
2. 기타 프로세스
2) 업무의 중복으로 업무분장을 조정해야 할 필요가 있을 경우에는
 
 
해당 부서장이 조정, 검토하여 대표이사의 승인을 득한 후 시행한다.
① 조직도
 
3) 부서원의 책임, 직무는 부서장이 결정한다.
 
(F-203 첨부)
 
 
 
 
 
 
경영지원팀장은 정기회의(주간, 월간)실시 3일 이전에 해당부서에 협조전을
 
 
작성하여 해당부서, 담당에 회의소집을 통보하며 특별한 사안 발생 시
 
 
관련자료 준비를 함께 요청한다.
 
 
① 직무분장매트릭스
 
 
 
 
 
(F-203-01)
해당부서는 정기회의 성격에 따른 특별업무 진행 및 업무보고, 그리고
 
 
경영지원실장이 요청한 특별사안의 자료를 2부 작성하여 1부는 회의 1일
 
 
이전에 경영지원실에 전달하고 1부는 회의자료로 사용한다.
 
 
 
 
 
 
 
⑩⑫
회의 시 발견된 지시사항, 개선계획 및 결과는 사안에 따라 회의록 또는
회의록
 
기안지에 작성하여 대표이사의 승인을 득한 후 관련조직에 회람하며,
(첨부1)
 
필요 시에는 공고문을 사용하여 전 사원이 확인할 수 있도록 조치한다.
고객회의록
 
 
 
 
 
(첨부2)
해당부서, 담당은 부서 업무진행에 따라 해당부서의 협조 필요 시
 
 
기안을 작성하여 대표이사의 승인을 득한다.
 
 
 
 
 
 
 
 
작성된 보고서는 해당부서에 복사하여 회람한다.
 
 
 
 
 
 
 
 
회의 결과 또는 결정된 결과내용이 전사원에 알릴 필요가 있다고 판단시
 
 
작성담당이 공고문에 작성하여 사내 게시판에 게시한다.
 
 
 
 
 
 
 
 





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업무분장표


<< 업무 분장표 >>
◈ ㈜ API KOREA2007년   12월  24일
부서(팀)명업  무  내  용
품질혁신팀품질관리출하검사 관리,개발품 출하관리, 생산계획 통보, 개발품 이력관리, 완제품 관리, 물류이동 관리, 개발품 검사, 금형 PM관리, 
금형 창고 및 금형 관리, 금형이력카드 관리, 관리계획서 작성, 작업표준서 작성 및 개정, 검사기준서 작성 및 개정, 양산도면 관리, 
승인업무, 승인도 관리, 금형수리 이력 관리
품질환경시스템 관리, 내부품질환경감사 주관, 부적합품 관리, 시정/예방조치 주관, 매출 관리, 문제점 원인 분석및 개선 주관, 품질회의 주관
ORDER 접수, 수입검사 관리(일보), 변경점 관리, 후공정과 정보 교류 및 개선, 신뢰성 시험 업무, 고객불만 대응 및 분석, 계측기 관리, 
공정검사 관리(일보/개선), 고객지급품 관리(사출), X-R 관리도, 사내외 불량율 관리, 한도승인
개발팀설계지원 P고객도면 접수, 도면수정 및 배포, 도면관리 전반, 금형설계, 외주 및 사내가공품 분류, 가공품 검사검수, WIRE가공 관리, NC가공 관리
WIRE/NC 소모품 청구 및 관리, 외주설계검증, 금형 외주제작 관리, 제품 이력카드 작성, 금형 이력카드 작성
금형팀금형조립 P신작금형 조립, SAMPLE제작, 방전가공 관리, 금형수리 지원
금형수리 P양산금형 수리, 양산금형 방전 전극 관리, 금형별 수리이력 관리, 금형제작 지원
생산팀생산관리 P제품별 생산 현황 관리, 검사실 검사 데이타 관리, 매입 전표 관리, 현장 게시판 관리, 인당 생산성 관리, 모델별 일일생산(불량)현황 집계, 
생산일보 작성, 퀵 전표 관리, 공정별 품질현황보고(검사,도금), 생산계획 및 실적(내.외부),
월 생산  현황 보고, 원자재관리(수불 관리), 외주 관리(생산품), 공정 관리 및 Feed Back, 공정모니터링, 공정 재고 관리(장기재고 포함)
PRESS P현장작업진도 관리, 현장인원관리, 생산수량관리, 금형SET'G 및 재료교체, 현장원자재 관리, 현장자주검사 
조립 P설비관리, 설비예방점검, 일상점검, 시설물관리, 시설물 유지보수, 설비개선업무, 생산지원, 치공구관리, 금형관리지원,
업무지원팀구매 P구매계획 및 구매예산 편성, 시장조사 및 구입처 조사 검토, 생산용 원부자재 및 일반 소모품 구매, 구매대금 지불,협력업체 등록,
견적의뢰 및 검토, 구입계약 및 발주, 원가계산 및 원가 관리 업무, 재료비 NEGO활동 및 효과분석, 적정 재고유지 및 재고관리, 
협력업체 평가 및 관리, 환경법규 및 운영관리, 환경영향평가주관, 영업-개발수주현황 매출이익 분석및 평가,고객 계약서 협의및 조정,
총무 P경리, 인사, 노무, 총무, 작업환경관리, 안전행정, 세금 계산서 발행 및 관련 업무, 직인의 개/폐, 재무제표의 작성 및 결산에 관한 사항,
국세, 지방세 및 원천 징수등 세금 관련 업무,법인 인감의 날인에 관한 사항, 사용인감의 등록/취소에 관한 사항, 
직인 날인 및 보관 관리에 관한 사항, 비품. 소모품의 구입 및 불출, 신원보증 및 제 증명서의 발급업무, 기타 총무 관련 사항
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