카페회원관리.xls

 

회원들을 관리하는데 도움이 되었으면 합니다. 최근 출석율이 어떻게 되는지 이번달은 어떠한 행사가 있는지 관리하기 편하도록 하였습니다.
회원의 개인정보를 관리하여 파일의 비밀번호를 설정하였습니다. 모임명칭 및 비밀번호를 모르면 파일을 열 수 없습니다.
발생되는 내용을 간단하게 일자의 셀에 내용을 저장하고 파일을 만들어 놓으면 일기장이 됩니다.
파일은 년단위로 만들고 시트는 월별로 만듭니다. 해당월을 중복 저장하는 경우에는 시트이름이 변경되지 않습니다.


1.일정표 시트
  (1)년,월은 [화살표] 버튼을 눌러 조정하십시오
  (2)날자의 오른쪽에는 음력, 24절기 등을 나타냅니다.
  (3)그 아래는 해당일자에 생일인 회원의 아이디를 나타냅니다. 추가내용을 작성해도 상관 없습니다.
  (4)[파일로저장] 버튼은 현재의 시트내용을 새로운 파일로 만듭니다. 파일의 이름은 해당년도이고, 시트의 이름은 해당월로 만듭니다.
  (5)기존 저장된 파일이 있을 경우에는 시트만 추가됩니다.
  (6)1개월은 5-6주가 있고, 5주일 경우에는 5줄만  6주일 경우에는 6줄이 표시됩니다.
  (7)공휴일은 빨간색 셀로 표시되고, 기념일의 설정은 {설정}시트에서 하세요.


2.인원관리
  (1)회원에 관련된 정보를 관리하는 시트입니다. 수정도 이 시트에서 하세요.
  (2)(정열형태)를 선택하시고 [정열하기]버튼을 누르면 해당항목별로 정열이 됩니다. {출석관리} 시트도 함께 변경이 됩니다.
  (3)제외등급)을 선택하시면 해당등급 이하의 등급은 생일의 변환을 하지 않습니다. 생일이 표시되지 않으면 일정표시트에 나타나지 않습니다.
  (4)대화명이나 이름이 중복되어 작성되면 색깔이 변합니다. 작성 후에는 [중복확인] 버튼을 눌러 확인하시기 바랍니다.

 

3.출석관리
  (1)모임의 출석체크를 할 경우 모임일자를 기록하고 해당인원에 체크(숫자, 문자등)하면 됩니다.
  (2)그 다음 [출석현황] 버튼을 누르면 합계는 자동으로 계산합니다.
  (3)(최근개월)을 입력하면 마지막 모임부터 (최근개월)만큼의 최근 참석일수를 계산합니다.
  (4)정보를 삭제할 경우에는 우측으로 끝까지 삭제를 하셔야 합니다.


4.회비관리
  (1)일자 등 내역을 기록하고 [잔액계산]버튼을 누르면 괘선 및 잔액을 계산합니다.


5.기념일
  (1)개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일로 나누어 저장합니다.
  (2)국가공휴일에 입력하면 해당일자는 빨간색 셀로 나타납니다.
  (3)각 기념일은 해당일자에 표시됩니다.
  (4)기념일이 중복되면 개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일 순으로 나타납니다.
  (5)기념일이 음력이면 음/양 란에 음력이라고 기록하시면 변환식에 의해서 양력으로 변환합니다.


6.설정
  (1)모임명칭(카페명칭), 비밀번호, 등급명칭을 설정합니다.
  (2)모임명칭(초기 : 다음카페)과 비밀번호(초기 : iso9001)은 언제든지 변경할 수 있습니다.


7.기타사항
 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
 (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
    보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
    매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
 (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요. (2003 이하)
 (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
 (5)2007 버전은 수식줄 아래의 [옵션] 단추에서 해결하세요

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www.iso9000.com.ne.kr 을 참조 바랍니다.
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카페회원관리.xls
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