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	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 1 / 10

◎ 문서분류 체계표

000	경 영	100	인 사	200	총 무
000 010 020 030 040 050 060 070 080 090	경영총괄 경영계획 및 실적 투 자 경영개선 원가관리 법 무 진 단 홍 보 정보전략 정책업무	100 110 120 130 140 150 160 170 180 190	인사총괄 조직 및 직무관리 인사기획 인사관리 보상관리 급 여 교육훈련 복리후생 노 무 안 전	200 210 220 230 240 250 260 270 280	총무총괄 문서관리 용도관리 자산관리 환경관리 공 무 비상계획 예비군 훈련 주식관리
300	재 무	400	생산관리	500	구매&자재
300 310 320 330 340 350 360 370	재무총괄 재무회계 세무관리 세무회계 자금기획 자금집행 국내금융 국제금융	400 410 420 430 440	생산설비 총괄 생산관리 공정관리 생산요소 기술관리 설비관리	500 510 520 530 540 550 560	구매총괄 자재관리 고정자산구매 시중구매 외주구매 해외조달(외자) 협력사 관리
600	설계 & R&D	700	영 업	800	품질보증
600 610 620 630 640 650 660 670	설계 R&D 총괄 설계 개발기획 설계, 개발이력 관리 설게기술 산업 재산권 디자인 설계, 도면관리 연구개발자료	700 710 720 730 740 750 760	영업총괄 매출관리 채권관리 SERVICE 유 통 광고/판촉 시장조사	800 810 820 830 840 850 860 870	품질일반 시험/검사 품질보증 검․교정 시정 및 예방조치 부적합품관리 통 계 제안/분임조

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 2 / 10

◎ 000 경 영

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
000	경영총괄	001 002 003 004 005	경영전략 경영회의 사사(社史) 대외협력 인, 허가	․간부회의 ․회사 연혁 자료 ․국내/해외 업체관리 ․모든부서 인․허가
010	경영계획 및 실적	011 012 013 014 015 016 017	장기계획 반기계획 분기계획 월 계획 경영실적 분석 예산관리 경영정보	․년 사업계획서, PROJECT ․반기 사업계획/반기 분석자료 ․분기 사업계획/분기 분석자료 ․월 업무분석 ․종합분석, 업적평가 ․편성, 배정, 요구, 집행, 분석등 ․경쟁사, 업계, 사내정보
020	투 자	021 022 023 024 025	투자계획 투자실적 투자검토 및 분석 해외투자 투자 사후관리
030	경영개선	031 032 033 034	목표 및 방침관리 표준관리 제안, 분임조 업무효율화	․부서장 방침관리, 일일 주간업무 ․회사표준, 서식, 업무처리 지침서 ․평가포상, 실적관리, 제안서, 분임조행사 및 현황
040	원가관리	041 042 043 044 045 046	표준원가 견적원가 수주원가 목표원가 실적원가 수익성 관리	․표준원가 방침관리, 일일 주간업무 ․회사표준, 서식, 업무처리 지침서 ․수주 품의서 포함 ․목표원가서 - 목표 및 원가 산출자료 ․제조원가표, 재료비, 재고조사 명세서 매출 명세표, 매출이익 계산서 ․손익관리, 원가절감포함
050	법 무	051 052 053 054	법률자문 소송/분쟁 계약검토 법제조사,요구	․채권 채무 및 기타 법률문제 ․인․허가, 행정․기타분쟁 ․매매, 판매점 계약검토 ․법령, 판례 조사요구
060	진 단	061 062 063	정기진단 수시진단 특별진단	․생산관리, 진단보고서, 재고조사관리, 신제품개발관련
070	홍 보	071 072 073	홍보기획 언론사 정보 홍보물 제작	․보도자료, 신문기사 등 ․카다로그
080	정보전략	081 082 083	사무자동화 전산운용 및 장비구입 정보기술자료	․OA 기기 ․해외자료, 기술동향, 세미나
090	정책업무	091

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 3 / 10

◎ 100 인 사

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
100	인사총괄	101 102 103 104	인사기록 재증명 발급 신원보증 인사정보	․인사카드, 입사서류 ․재직, 퇴직, 근로소득명세 ․신원재정보증, 보증보험 등
110	조직 및 직무관리	111 112 113 114 115 116	조직개편 조직연구 조직현황 직무분석 직무평가 직무분류	․조직진단 및 업무분장
120	인사기획	121 122 123 124	인사정책 인원 및 인건비 계획 인사제도 인사통제
130	인사관리	131 132 133 134	채용, 충원관리 휴, 복직관리 퇴직관리 특례관리	․입사, 인사이동 등 ․병역특례
140	보상관리	141 142 143 144	인사고과관리 승, 진급 포 상 징 계
150	급 여	151 152 153 154 155	근 태 급 여 수 당 퇴 직 금 저 축
160	교육훈련	161 162	사내교육 사외교육	․사내 각종교육 ․강사초빙/위탁교육
170	복리후생	171 172 173	재보장 보험 제 지급품 지원 식당운영	․의료보험, 국민연금, 보험 ․근무복, 기념품 등
180	노 무	181 182 183 184	노무정책 노사협의 노동부 업무 간 담 회	․노사관련 회의, 노무진단 등 ․노사협의회, 사후관리 ․사원, 경영자 간담회
190	안 전	191 192 193 194 195	산업보건 산재보험 방화관리 안전교육 관청업무	․건강진단 ․보험 및 사고처리 ․위험물, GAS 안전 ․노동부, 안전공단, 소방서

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 4 / 10

◎ 200 총 무

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
200	총무총괄	201 202 203 204 205 206	의 전 단체가입 탈퇴 인장관리 통신관리 신문, 도서, 잡지 여권, 출장관리	․일반행사, 주요행사 ․협회비 납부 ․전화, 전신등 ․구입, 관리, 구독료 납부 ․여권신청, 발급, 국내출장, 교통비, 주차비 등
210	문서관리	211 212 213	문서수발 대장 문서보관, 보존, 폐기 디스켓 관리	․문서접수, 발송대장, FAX관리대장 ․문서관리 기준표, 보존문서 목록, 문서이관대장 ․디스켓 관리대장 목록표
220	용도관리	221 222 223	소모품 관리 사무용품 관리 인 쇄 물	․생산용 소모성 전산 등
230	자산관리	231 232 233 234 235	부동산 관리 차량 운반구 관리 비품관리 무형자산 관리 보험관리	․부동산 구입, 매각, 임대차 ․차량구입, 운반, 매각 등 ․자산 매물 조사 ․화재보험, 기타보험
240	환경관리	241 242 243 244 245	조 경 환경정리 작업환경 사무환경 관청업무	․휴게시설 ․청소, 방역, 5S운동 ․생산 LINE의 배치 ․사무실배치 ․환경청, 군청, 면사무소 등
250	공 무	251 252 253	일반공사 에너지 관리 관청업무	․건축, 전기, 설비공사 등 ․연료, 전기,가스 등 ․공무에 관련된 업무 등
260	비상계획	261 262 263	비상계획 보 완
270	예비군훈련	271	교육훈련	․동원, 민방위 등
280	주식관리	281 282	매 입 매 출

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 5 / 10

◎ 300 재 무

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
300	재무총괄	301 302	재무정책 자산 재평가	․결산정책, 재무전략 검토 ․감정관련 신고 및 납부
310	재무회계	311 312 313 314 315	전표 및 증빙 장부관리 계정관리 매출관리 매입관리	․전표, 세금계산서, 거래명세서 등 ․원장, 보조장 등 ․계정명세서, 가계정, 채권조치 등
320	세무관리	321 322 323	세무정보 조세법령 세무진단	․세무 인사정보, 국제조세 정보 등 ․법, 예규, 조세규약 등 ․자체진단, 세무조사 등
330	세무회계	331 332 333 334 335 336 337	법인세 부가가치세 원천세 지방세 특소세 국제조세 기타조세	․신고서, 첨부자료, 기타관련자료, 세부검토자료 ․사업소세, 주민세
340	자금기획	341 342 343 344 345 346	자금지수 차입금 지급 이자관리 거래 은행관리 기업 신용조사 금융정보 입보 및 담보관리	․계획 및 실적 ․금융기관, 중소기업체
350	자금집행	351 352 353 354 355 356	임금관리 출금관리 예탁금 관리 유가증권 어음수표 지급보증	․입금표, 현금, 어음등 ․출납, 어음, 당좌 등 ․금융체 ․보증보험, 지급보증서
360	국내금융	361 362 363 364 365	시설자금 회 사 체 제1금융 제2금융 렌탈/리스	․단자, 증권, 카드등
370	국제금융	371 372 373 374 375 376	수입관리 수출관리 외환거래 해외증권 외화대출 무역금융/거래	․L/C OPEN ․NEGO, 구매승인서 ․SPOT, 선물환 ․무역어음, 지급인증, 송금, ROYALTY

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 6 / 10

◎ 400 생산, 설비

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
400	생산설비총괄	․인허가-경영 0005참조 ․원가관리-경영의 040참조
410	생산관리	411 412 413 414 415 416	생산계획 생산실적 제조지시 임가공 관리 생 산 성 공장 합리화	․년간 기본계획, 이동계획, 당월 실행계획 ․일, 주, 월, 분기, 반기, 년 실적 ․수량, 납시, 졔조지시서 ․외주관리등 ․생산성 지표, 생산성 개선등
420	공정관리	421 422 423 424	공정분석 공정개선 공수관리 납기 및 진도관리	․공정편성, S/T산출, S/T운영 ․작업개선 (변경 요청서) ․설비가동율, 조업도, 작업시간, 분석, 여력검토등
430	생산요소 기술관리	431 432 433	가공기술 조립기술 특수기술	․원재료, 부재료, 표면처리 판금, 인쇄, 열처리등 ․포장, 조정, 납땜, 정전기등
440	설비관리	441 442 443 444 445 446 447 448	제조설비 관리 시험, 검사설비 관리 치공구관리 금형관리 UTLLITY 설비관리 설비자료 보전자료 도 면	․설비투자, 매각, 소멸등 ․설비투자, 계측설비 검교정 ․설비투자 ․설비투자 ․건물, 동력, 전기, 공조설비등 ․고정자산 LIST ․치공구 도면, 설비도면

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 7 / 10

◎ 500 구매, 자재

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
500	구매총괄	501 502 503	구매계획 및 실적 구매정보 대외 업무관리	․년, 월, 분기, 주
510	개 발	511 512 513	개발의뢰 국산화 개발이력관리	․개발진행관리, 초도품관리, 적용시점관리
520	자재관리	521 522 523	자재 수급계획 주문 및 납품관리 업체선정
530	고정자산구매	531 532 533	금형, 지그 설비, 기계장치 계측기 공구
540	시중구매	541 542 543	주문서 관리 단가관리 LOCAC, L/C관리	․납기관리, 구입결의, 시방서 등 ․품의서
550	외주구매 (OEM)	551 552 553 554 555 556	주문서 관리 단가관리 PROJECT 관리 유, 무상 관리 LOCAC, L/C관리표 OEM 관리	․시방서, 도면, 구입 결의서, 납기관리 등 ․공사 설치 등
560	해외조달 (외자)	561 562 563 564 565 566 567 568	단가관리 PROJECT 관리 OEM 진행관리 보세운송 수입통관 관세환급 무역수입 FILE 관리	․주문서 발주, 업체선정, 수출입허가, 선적관리 ․소요량 증명, 사후관리 등 ․수입부터 통관까지 수입제비용 등
570	협력사 관리	571 572 573 574	업체 이력카드 업체지원 업체평가 지도 협력사 감사	․등급, 납기점수, 현황등

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 8 / 10

◎ 600 설계 & R&D

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
600	설계 R&D 총괄	601	기술(설계)정보관리
610	설계 및 개발계획	611 612 613 614 615 616 617	계획, 실적, 평가 개발발의/과제심의 상품화 검토 및 승인 일정 및 진도관리 R&D 개발업무 효율화 자원투입 관리 개발회의
620	설계 및 개발이력 관리	621 622 623	MODEL 이력카드 국산화 관리 설계 및 개발 이력관리	․PJT 견적업무, 원가관리, 진도관리, 개발완료 보고서
630	설계기술	631 632 633	이관기술 기초기술 설계 자동화	․CAD, CAM, CAE포함
640	산업 재산권	641 642 643	출원등록 및 사후관리 특허소송 특허정보
650	디자인	651 652 653 654 655	시장조사 디자인 연구개발 제품 디자인 포장 디자인 디자인 자료	․디자인계획 ～ 완료까지 ․도면, 필림, 사진, 카다로그
660	설계 도면관리	661 662 663 664 665	도 면 PCB, 도면 사 양 서 S/W LIST 승 인 원
670	연구개발자료	671 672 673 674 675 656 657 658 659	논 문 기술 보고서 출장 연수 보고서 SPEC CHART MANUAL 카다로그 도서간행물 CODE 분석자료 설치, 조정자료

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 9 / 10

◎ 700 품질보증

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
700	영업총괄	701 702 703 704 705	영업계획 및 실적 영업전략 영업정보 단가결정 생산요청	․기본계획, 이동계획, 실행계획 ․판매전략, 광고판촉전략, 유통전략 ․경쟁사 정보, 시장경기, 입찰정보 ․가격표
710	매출관리	711 712 713 714 715 716 717	견 적 수 주 판 매 수 금 영 업 CLAIM L/C 관리 PROJECT 관리	․표준가, 제조원가, 견적서, 제안서 ․계약서, 발주서, 수주통보서, 거래처 수주현황 ․매출원가, 납품원가 ․입금표 관리대장, 수금, 매출대장, 분개전출 대장 ․A/S 요청서, A/S 의뢰서 ․관세환급, L/C 관리대장, NEGO 보고서 ․견적사양, 회의록
720	채권관리	721 722 723 724 725	거래약정 담보관리 매출채권 부실채권 계약하자 이행	․약정서, 연대보증인, 거래계약서, 팩트링 ․회수금, 미수금, 미수율 ․부도, 장기미수, 부품채권 ․유보금
730	SERVICE	731 732 733 734	A/S 계획 및 실적 상 담 순회 A/S 검수, 처리	․월 분기 A/S 계획 및 실적 ․기술지원, 고객 불만, 대외공문수발, 업체방문보고서 ․정기점검, 수시점검 ․고장수리, A/S 기록표
740	유 통 망	741 742 743	유통망 현황 상권관리 영업소 관리	․수요예측, 신규업체 개선&거래, 상황분석 ․유통력 비교
750	광고판촉	751 752 753	광고계획 실적 카다로그, 기술자료 협찬, 지원
760	시장조사	761 762 763 764 765	경쟁사 조사 고객조사 신제품 조사 기존제품 조사 수입품 조사	․영업실적 영업계획, 제품가격 ․고객반응 ․제품동향, 해외 신제품자료조사 ․고객반응, 성능 ․수입동향, 가격, 성능

	문서 분류 체계표	문서번호 : CQP-M5-1F1
		개정일자 : 00-02-03
		개정번호 : 0
		페 이 지 : 10 / 10

◎ 800 품질보증

1차 분류 CODE		2차 분류 CODE		서 류 분 류 (예)
800	품질일반	801 802 803	품질전략 품질회의 품질계획	․방침, 목표 ․회 의 록 ․년간사업계획서
810	시험/검사	811 812 813 814 815	부품수입검사 공정간검사 제품출하검사 신뢰성시험/검사 업체방문검사	․수입검사성적서 ․공정간 검사서 ․출하검사성적서 ․신뢰성검사, 시험의뢰서, 결과서 ․업체방문검사일지
820	품질보증	821 822 823	품질인증 신뢰성업무 A/S 업무	․ISO, KS, 100ppm ․교정검사 ․A/S 접수대장, 접수중
830	검․교정	831 832 833	검․교정 유지, 보수 렌 탈	․성적서, 계약서 ․계약서, 의뢰서 ․계약서
840	시정 및 예방조치	841 842 843	시정조치 예방조치 사내․외 품질감사	․시정조치보고서 ․예방조치서 ․품질감사 계획서
850	부적합품 관 리	851 852 853	부품부적합 공정간부적합 제품부적합	․부품 부적합내역서 ․공정간 부적합 ․제품 부적합
860	통 계	861 862 863	DATA 관리 통계적 기법 품질분석보고	․조정자별 모델별 불량비교표 ․산점도 ․월, 분기, 년
870	제안/분임조	861 862	제 안 분 임 조	․평가조정, 실적관리, 제안서 ․분임조 행사 및 현황