거래내역관리V30
매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.
거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.
수금액의 입력은 여러건을 합하여 한번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.
수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.
세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성합니다.
내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.
관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.
부도처리된 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.
* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--
6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.
관리대장 :
0. 메뉴버튼
(1) [데이터_추가] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함
(2) [데이터_저장] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함
(3) [수금_입력하기] : (P6)(P7)(Q7)셀의 내용으로 수금한 금액을 저장
(4) [필터_해제하기] : [업체별_보기]나 [기간별_보기]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함
(5) [업체별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체(D6셀)에 해당내역만 나타냄
(6) [기간별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)
(7) [내역서미작성] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄
(8) [내역삭제] : (R열)에 체크한 내역을 삭제. 체크방법은 아무런 문자로 표시하여도 됩니다.
(9) [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도현황}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)
1. (C:K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.
(1) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 거래내역서/세금계산서 등을 작성할 수 있습니다.
(2) No.는 행번호와 같습니다.
2. 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.
3. 검색의 조건은 (D6셀)-거래업체와 (D7)(E7셀)-거래기간으로 검색합니다.
거래기간의 입력은 우측(L6:L7셀)의 스핀단추[화살표]로 할 수 있으나, 직접 입력하여도 됩니다.
스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨
4. 거래대금을 수금입력 하였을 경우 (자동 분할 입력함)
(1) 거래업체명(P6셀), 수금액(P7), 수금일자(Q7셀) 입력
(2) [수금_입력하기] 버튼을 실행한다.
(3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.
(4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.
(5) 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.
상세내역은 {수금목록}시트를 참조하시기 바랍니다.
5. 거래업체별로 찾아보기
(1)거래업체명(D6셀) 입력
(2)거래일자(D7~E7셀) 입력
(3)[업체별_보기]를 실행한다.
(4)[필터_해제하기] 버튼을 누르면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.
5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)
(1) (R열)에 "o"를 입력하고 [내역삭제'를 누른다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)
6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우
(1) [부도처리] 버튼을 실행한다.
(2) 해당 업체를 입력한다
(3) [확인] 버튼을 실행한다.
(4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.
7. (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서_저장] 시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.
내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.
8. 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.
거래내역서 :
0. 메뉴버튼
(1) [내역서_새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 회사명(C5셀)과
+거래기간(C9~D9셀)의 내역을 나타냄
(2) [내역서_저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트의 (L열)에
거래내역서 일련번호를 기록합니다.
(3) [세금계산서_보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함
(4) [세금계산서_수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄
(5) 스핀단추[No.] : 저장된 내역서를 일련번호(i9셀) 별로 찾아옴
내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.
회사명(2자리)-년월-일련번호
(6) 스핀단추[년월] : 거래기간(C9~D9셀)의 년월을 자동으로 계산함 (1개월 단위)
1. (C5)셀에서 거래업체를 선택하면 대표자/주소/등록번호 등의 정보를 나타냅니다.
2. [내역서_저장하기]는 작성된 내역을 저장할 경우에 실행하여야 합니다.
3. 이 시트에서는 A[내역서_새로작성], B[내역서_저장하기], C[세금계산서_보기] 순서대로 실행하면
편리합니다.
4. 내역은 기간별(월)로 작성되기 때문에 거래업체별로 거래기간이 겹치지 않도록 하여야 합니다.
{내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 먼저 확인하세요.
내역서목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [내역서_저장]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.
3. 수량은 전체 합계수량으로 참고용입니다.
4. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)
수금목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {관리대장} 시트에서 [수금_입력하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.
2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.
내역분류:
0. 메뉴버튼
(1) [내역집계하기] : 구분(E6,G6셀),검색기간(J6~K6셀) 내의 데이터를 검색함
(2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
(3) [상반기_집계] [하반기_집계] : 반기별 데이터 검색함
1. 집계 검색조건
(1) 기간(J6~K6셀)을 입력하세요. 기간내의 모든 데이터를 추출합니다.
(2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기_집계][하반기_집계]를 실행시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
(3) 년도는 (C6)셀의 년도입니다. (2)항의 기간에 대한 년도입니다.
검색기간의 년도가 다를 경우에는 직접 기간(J6~K6셀)을 입력하세요.
(4) 내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
2. 내역구분(E6셀)에서 수금내역/미수금내역/거래내역을 선택합니다.
거래내역=수금내역+미수금내역
3. 분류구분(G6셀)의 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서
품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.
년간현황 :
0. 메뉴버튼
(1) [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
(2) [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.
(3) [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.
(4) [미수금액] : 거래업체별 월별 미수금액을 계산합니다.
1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요
숫자만 입력합니다.
부도현황 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.
세금계산서 :
0. 메뉴버튼
(1) 스핀단추[화살표] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.
1. 이 시트에서 수정할 내용이 없습니다.
만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.
내역서미작성 :
0. 메뉴버튼
(1) [내역서미작성] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서
작성하지 않은 건만을 발췌해서 나타냄
1. 거래업체별로 나타냅니다.
2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.
설정 :
0. 메뉴버튼
(1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
(2) [샘플내용_삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.
1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
(1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력
(2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력
(3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.
2. 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
3. [샘플내용_삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.
버튼도 함께 삭제합니다.
4. 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.
5. 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.