견적서(공사) 엑셀프로그램 V29
회사에서 공사건별로 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가 등을 제대로 기록하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 됩니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 적용하는 단가는 5종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
또한 단가표에 미처 입력하지 못한 것이나 가격변동이 있는 품목은 직접 입력 작성하고 이 가격을 단가표에 반영하도록 되어 있습니다. 작업(공사)이 완료되면 견적(계약)대비 실행내역(기준단가)을 계산해 볼 수 있습니다.
견적서, 내역서, 실행내역서는 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후
집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {품명.단가설정} - [설정하기] 실행
4. {견적서} 시트에 [새로작성] - 내용 입력 - [저장하기] 실행
5. 데이터를 입력하는 시트
① {견적서} , {내역서} , {단가표} , {실행내역}
② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.
견적서:
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : {견적서}{내역서} 시트를 새로 작성하기 위한 형태로 제공
(2) [저장하기] : {견적서}{내역서} 시트에 작성한 내용을 저장함
(3) [스핀단추] : 저장된 견적서 내용을 일련번호로 찾아옴
(4) [계산수식] : {단가표}시트에 설정(AA21:AM34셀)한 견적서 계산식을 가져옴
(5) [제출파일작성] : 고객에게 제출하는 {견적서}{(내역서}시트만으로 새로운 파일 만듬
1. [스핀단추](화살표) 버튼
(1) 상단 ; 견적번호 변경으로 매 {견적서}{내역서}{견적표지} 내용 찾아보기 함.
작성된 내용이 더 이상 없으면 번호가 올라가지 않음
(2) 중간부분에 있는 스핀단추
{내역서}의 소제목이 입력되는 곳이 많고 적음에 따라 조절하는 버튼
최소(23행)~최대(40행) 까지 조절 가능함
(3) 하단부분에 있는 스핀단추
(특기사항) 입력하는 공간을 조절하는 버튼
최소(65행)~최대(80행) 까지 조절 가능함
2. [새로작성]
(1) Input Box에 프로젝트명을 입력합니다.
프로젝트명은 {견적표지}{견적서}{내역서} 시트에 뿌려집니다.
(2) {견적서}의 계산수식은 {단가표}시트의 설정된 수식을 그대로 사용합니다.
(3) {견적서}시트의 비율(수량)도 {단가표}의 값을 사용합니다.
(4) 일련번호는 자동으로 나타냅니다.
3. [제출파일작성]
(1) {견적서}시트 및 {내역서}시트를 복사하여 다른 파일로 저장합니다.
(2) {견적서} 시트는 그림으로 저장되어 내용 수정이 불가합니다.
(3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(고객명).xlsx" 형태로 저장됩니다.
4. [저장하기]
(1) 견적서의 모든내용(B4:N99셀)은 일괄 저장되고 찾아옵니다.
(2) 견적서의 일련번호 설정은 {단가표} 시트에서 합니다.
(3) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다.
(4) 저장시에는 {견적서}시트 내용도 함께 저장됩니다.
내역서 시트:
0. 메뉴버튼
(1) [소제목작성] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다. 소제목/단위/수량까지 입력하세요
(2) [내역추가] : 내역을 추가할수 있도록 아랫부분의 셀에 계산식 등을 넣어 활성화함
(3) [합계하기] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 소제목별로 합계를 계산
(4) [내역서→견적서] : {내역서} 시트의 작성내용(소제목)을 {견적서} 시트로 뿌림
(5) [적용단가_감추기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
(6) [작성된 단가로 기존 {단가표}수정] : {내역서}시트에서 직접입력한 품명(규격)의 단가를 {단가표} 시트로 저장
(7) [선택행 수정계산] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄
(8) [내역서_다시계산] : 작성된 전체의 셀에 계산식 등을 나타냄
(9) [내역서_전체인쇄] : {내역서} 시트의 내용을 인쇄
1. 작성순서 및 방법
(1) {견적서} 시트의 [새로작성] 시 {견적서}{내역서} 동시 실행됩니다.
(2) 자재비/인건비/경비의 적용(A~E)를 선택
(3) 1[소제목 작성] - 2[내역 추가] 를 내역량 만큼 반복적으로 실행합니다.
(4) [합계하기]- [내역서→견적서]
2. [소제목 작성]
(1) 소제목 행을 표시합니다.
(2) 소제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
(3) 제목/단위/수량을 입력하세요.
(4) 소제목의 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다.(소계를 계산)
(5) 소제목(공정)은 20개까지만 입력 하세요.
(입력은 몇천개라도 가능 하지만 견적서 시트에 반영 가능한 수량은 20개입니다)
3. [내역추가]
(1) 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
(2) 이 메뉴는 실행 전에 적용할 단가를 우선 지정합니다.(O9, Q9, S9셀)
(3) 한번 실행으로 20개의 행이 표시됩니다. 더 추가할 경우에는 내용 입력 후 다시 누르면 됩니다.
4. [합계하기]
(1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 소제목별 합계를 계산합니다.
(2) 모든 소제목을 작성하시고 실행하세요.
5. [내역서→견적서]
(1) {내역서}시트에서 작성한 내용중 소제목의 합계부분을 {견적서}시트로 작성합니다.
(2) 반드시 이 메뉴를 실행하여야 작성한 내용이 저장됩니다.
6. [작성된 단가로 기존 {단가표}수정]
(1) {내역서} 시트에서 단가를 직접 입력하여 {단가표} 시트에 품명이 없거나
단가가 틀린 경우에는 새로운 단가로 업데이트합니다.
(2) 이 때 적용요율(O열~T열)도 함께 수정하여야 합니다.
(3) 적용요율에 따라서 {단가표}의 기준단가도 변경됨
(4) 기존의 단가는 {단가표} 시트의 (U,V,W열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
7. [내역서_수정]
(1) 단가의 입력을 {단가표}시트에 있는 값을 적용하지 않은 경우에는 실행하면 안됩니다.
(2) 작성 전체의 내용을 {단가표} 시트의 내용을 적용한 경우에만 사용하고,
(3) 그렇지 않은 경우에는 [선택행_계산]버튼을 이용하시기 바랍니다.
(4) 단가의 내용을 수정한 후에는 반드시 [합계하기]-[내역서→견적서]를 실행하여야 합니다.
8. [내역_인쇄하기]
(1) 내역서를 인쇄합니다.
(2) 9~10행까지는 매 페이지마다 인쇄합니다
(3) (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
9. [적용단가_감추기]
(1) 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
(2) 적용단가는 5개(A~E)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용단위를 변경 가능합니다.
목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
2. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.
실행내역 시트:
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 견적서번호(M2셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.
(2) [계산수식] : 실행금액란에 계산수식을 나타냅니다.
(3) [내역추가] : 실행시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성
(4) [합계내기] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
(5) [내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
(6) [인쇄하기] : 인쇄합니다. (9:10)행 반복인쇄
(7) [스핀단추][찾아보기] : 해당 일련번호의 저장된 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성순서
(1) [새로작성] 실행
(2) 계약금액(K2셀), 작성일자~년간이자율(C4:C6, F4:G6, i4셀) 값을 입력
(4) [계산수식] : {단가표}시트의 자재비/인건비/경비의 기준값을 나타냄
(5) 실행금액이 다르면 해당값을 직접 입력
(6) 추가항목 있으면 [내역추가][합계내기]로 작성
(7) [내역저장]
2. 지연일(G4:G6셀)은 금액별로 계산하여 일자로 입력합니다.
단가표 시트:
0. 메뉴버튼
(1) [검색하기] : 품명, 규격의 내용을 검색합니다.
(2) [검색해제] : 검색에서 필터링된 내용을 필터링을 지웁니다.
(3) [설정하기] : 품명/규격은 정열하고, 기준단가(A)를 기준으로 (B,C,D,E단가)를 계산합니다.
(4) [샘플내용_삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
1 단가입력
(1) 품명, 규격, 단위 입력 (B:D열)
- 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
(2) A단가(기준이 되는 단가), 적용요율(%)를 입력하세요 (E:S열)
(3) [설정하기] 실행
(4) 품목을 추가할 경우에는 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.
2. [검색하기]
(1) [검색하기] 실행
(2) 팝업되는 Input Box에 검색글자 입력
(3) [검색하기] 실행
(4) 검색은 품명/규격의 일부 글자만 입력하여도 검색함 (한글자 이상)
3. 반올림
(1) 금액절사자릿수(견적서)(AB4셀) ; 합계금액의 자릿수 버림(반올림 아닌 절사)
(2) 단가 반올림(단가표) ; 요율에 따른 수식 입력시 단가를 반올림
4. {견적서} 시트 설정
(1) 수식설정(AA21:AM39셀) ; {견적서}시트의 (B41:N59셀)에 입력되는 항목 및 수식입니다.
(2) 수식 입력시는 참조셀은 상대참조로 입력하세요 ($들어간 셀은 불가)
(3) 견적서 앞자리 기호(AF9셀) : 견적서의 일련번호에 부여할 앞머리글
- 견적서번호는 (머리글)(년월)-(일련번호,4자리) 입니다.