조직 및 업무분장 절차서.xls

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강하넷

조직 및 업무분장 절차서

제정일자

2016.04.01

제개정일

2016.04.01

개정번호

0

문서번호

P-04

P A G E

1/

6

회사표준이력서

개정번호

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개정내용

0

07.12.24

ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정

1

2

양식 F-01-03(REV 0)

㈜강하넷

A4(210 × 297)

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<  목         차  >

1. 적용범위

2. 목적

3. 용어의 정의

4. 책임과 권한

5. 업무절차

6. 기록 및 보존

7. 관련표준

8. 별첨서식

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1. 적용범위

본 절차서는 ㈜강하넷(이하 "당사"라 한다)의 조직의 운영 및 업무분장에 관한 제반 사항에

대하여 적용한다.

2. 목적

당사 조직의 각 단위 부서별 업무분장에 관한 사항과 그에 따른 책임 및 권한을 정함으로써 업무

수행과 부서간의 업무 한계를 명확히 하여 합리적이고 효율적인 업무 수행을 기하는 데

그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 조직

당사의 경영목적을 달성하기 위하여 계층적으로 편성된 업무처리기구를 말한다.

3.2 직무

정해진 직급의 책임자가 반드시 수행하여야 할 업무의 범위를 말한다.

3.3 업무분장

조직의 효율적인 업무수행을 위하여 각 팀(부서)별 또는 개인별로 업무를 세분화 한 것을 말한다.

3.4 직급

해당 직무와 책임에 따라 대표이사, 임원, 부장, 차장, 과장, 대리 등으로 그 체계를 분류한 것을

말한다.

3.5 직책

해당 직무에 부여된 책임을 말하며, 부서장 등이 이에 해당한다.

4. 책임과 권한

4.1 대표이사

1) 당사 업무집행의 최고 책임자로써 당사를 대표하며, 당사 업무를 총괄할 책임과 권한이 있다.

2) 조직 업무분장의 승인과 각 직책에 대한 책임과 권한을 위임한다.

4.2 임원(경영대리인)

대표이사를 보좌하여 이사회의 정하는 바에 따라 당사의 업무를 분장 수행할 책임과 권한이

있으며, 해당 직무에 대한 집행 책임자인 각 부서장에 대하여 직무상 지도 및 감독을 수행한다.

4.3 관리 부서장

각 부서의 해당 직무에 대하여 방침 및 정책을 입안하여 대표이사에게 건의하고, 시행해야 할

책임과 권한이 있다.

4.4 해당 부서장

1) 해당 부서에 분장된 업무와 품질/환경 경영시스템을 유지, 관리해야 할 책임과 권한이 있다.

2) 해당 부서에 분장된 업무와 관련하여 각 부서원의 직무분석을 통해 담당 업무를 정하여 해당

업무에 대한 책임과 권한을 위임한다.

5. 업무절차

5.1 직무수행의 원칙

1) 권한과 책임의 범위는 각 직급에 위임된 해당 직무에 한하며, 직무의 한계가 분명치 않은

사항은 직속 상사의 지시에 따른다.

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2) 각 부서의 부서장 유고 시에는 차 상급자가 그 직무를 대신한다.

단, 별도로 대리인 지정하였을 경우에는 그러하지 아니한다.

3) 업무분장의 운영에 있어서는 그 한계를 명확히 유지하고, 업무가 원활하게 수행되도록 한다.

4) 업무의 집행은 실행계획을 명확히 하고 신속하게 처리하며, 실행결과를 확인하여 신속하게

보고한다.

5.2 직무 권한

각 직급은 주어진 직무를 수행하는 데 필요한 권한을 가지며, 권한을 수행하면서 발생하는 결과에

책임을 진다.

5.3 직급의 부여

1) 임원

대표이사를 보좌하여 업무분장 상의 업무를 수행하고, 이사, 상무이사, 전무이사, 공장장

(경영대리인)등이 이에 해당된다.

2) 부장

부서 내에서 최 상위 직급자로서 부서의 업무 역할에 따라 부서장이 될 수 있으며,

그 부서에 분장된 업무를 처리하고 검토한다.

3) 차장

부서의 업무 역할에 따라 부서장이 될 수도 있으며, 그 부서에 분장되어 있는 업무를

처리하고 검토한다.

4) 과장

부장 또는 차장의 지휘 명령에 따라 부서원을 지휘 감독하며, 그 부서의 업무를 처리한다.

5) 대리

과장 또는 차장의 지휘 명령에 따라 부서원을 감독하며, 현장 업무를 처리한다.

6) 주임

대리업무를 보조하여 현장 업무를 진행처리한다.

5.4 직책의 부여

1) 대표이사

대외적으로는 당사를 대표하고, 대내적으로는 당사의 모든 업무집행에 대한 최고 책임자로서의

역할을 수행한다.

2) 임원

경영대리인으로서 전 부문에 대한 업무를 총괄 지도∙감독한다.

3) 부서장

부서의 최고 책임자로써 해당 부서에 분장된 업무를 총괄하고, 해당 부서원에

대한 지도 및 관리 감독을 통하여 해당 부서의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 하는

역할을 수행한다. 또한 품질/환경 경영시스템의 유지 및 관리에 책임을 다하여야 한다.

5.5 업무분장

1) 업무분장의 원칙

(1) 각 부서는 직무능력에 따라 배분되어 분장된 업무를 효율적으로 처리하여야 한다.

(2) 각 부서는 업무분장의 한계를 이해하고 업무의 중복이나 누락이 생기지 않도록 하여야 한다.

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(3) 경영지원 부서는 전 조직의 업무분장 내용을 파악하고 중복되거나 누락된 업무 여부를 확인한다.

(4) 각 부서간 업무의 한계가 불명확하거나 이견이 있는 경우에는 다음과 같이 조정한다.

가) 동일 부서 내에서는 부서장이 조정한다.

나) 소속이 다른 부서간에는 해당 부서장들이 협의하여 조정한다.

다) 상기 가), 나)의 조항에도 불구하고 조정이 되지 않을 경우에는 대표이사와 경영대리인의

결정에 따른다.

2) 업무분장 내용

부서별 업무분장의 내용은 아래와 같으며, 세부업무는 [첨부 2] 부서별 세부

업무분장표에 따른다.

(1) 경영지원 부서

당사의 회계, 출납, 자금, 인사, 총무, 매출 등 제반 업무를 수행한다.

(2) 생산 부서

생산계획 수립 및 생산계획에 따라 제품을 생산하는 업무를 수행한다.

(3) 품질 부서

고객의 품질 요구사항에 따라 제품의 품질을 보증하는 업무를 수행한다.

(4) 영업구매 부서

고객의 요구사항에 따라 자재관리 업무를 수행한다.

5.6 조직의 변경

1) 조직변경 의뢰

해당 부서장은 수행 업무 및 조직 변경(신규 기능 추가, 변동)이 필요할 때에는 관리 부서에

조직 변경을 의뢰할 수 있다.

2) 조직 기획 및 작성

조직변경 의뢰가 접수되거나 업무상 조직변경이 필요할 경우, 관리 부서는 조직 재배치를

위한 조직 기획안 및 조직도를 작성하여 대표이사에게 보고하고, 신규 및 변경 조직을 기획한다.

3) 조직도 검토 및 승인

관리 부서는 대표이사에게 기획된 조직도의 승인을 득한 후, 그 내용을 각 부서에

통보하여 기능별로 업무분장이 이루어지도록 한다.

4) 업무분장표 작성

(1) 각 부서장은 개인별로 업무분장표를 작성하여 관리 부서에 제출한다.

(2) 관리 부서장은 업무분장표를 취합하고, 해당 부서장과 협의하여 조정한 후

대표이사에게 보고한다.

(3) 대표이사의 승인 후 업무분장 확정 여부를 각 부서에 통보한다.

6. 기록 및 보존

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7. 관련표준

7.1 문서관리 절차서 (P-01)

7.2 기록관리절차서(P-02)

8. 별첨서식

8.1 조직도 (P-04-01)

8.2 업무분장표 (P-04-02)

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