설비계측기관리 엑셀프로그램 V27

설비계측기관리 엑셀프로그램 V27

 

 

설비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.

월별점검표 및 일별점검표는 년간 단위로 데이터를 저장하여 관리할 수 있습니다.

정기점검표의 내용중 정상적인 내용이 아닌 경우에는 설비카드/계측기카드의 설비이력란에 자동 작성합니다. 계측기카드의 이력에는 교정검사 관련 기록도 함께 작성합니다.

계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.

{설비카드}{계측기카드}시트에서 작성한 사양은 {설비점검표(년)} {설비점검표(월)} {설비점검표} {계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다. 

사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다. 전체 파일에 그림은 2개만 나타내기 때문에 파일의 용량을 최소화 합니다.

설비 및 계측기 각 5만개까지 사용 가능합니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니

 

다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습

 

니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경

 

됩니다.

3. 데이터 입력-저장-..--

   (1) {설비카드}{계측기카드} 시트 내용입력/저장

   (2) {설비점검표(년)}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장

   (3) {설비점검표(월)} 시트 내용입력/저장 

 

 

 

 

 

 

 

{설비카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설비 새로작성] : 신규 설비카드 등록시

   (2) [설비 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [설비(번호)▲▼] : 저장된 내용을 찾아옴

   (4) [설비 삭제] : 현재번호의 설비카드를 삭제함

   (5) [설비카드 인쇄] : 모든 {설비카드}를 번호순으로 인쇄함

 

1. [설비 새로작성]

   (1) 신규 장비(설비) SPEC(사양)을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하

 

면 됩니다.

   (4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'EQ-0001' 이면 사진 파일명은 'EQ-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (5) 설비이력(34행 이하) 내용을 작성하여 관리하세요.

 

2. [설비 저장하기]

   (1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {설비점검표(년)}{설비점검표(월)} 시트의 기본사항도 동시에 작성됩니다.

   (3) 저장하면 {장비목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3. [설비(번호▲▼)]

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅

 

니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4. 주의사항

   (1) {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}를 동시에 사용할 경우에는  

       ① {설비카드}의 번호에 유의하시기 바랍니다.

       ② {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}의 번호는 연동되지 않습니다.

   (2) [설비(번호▲▼)]의 번호변경 시

       ① {설비점검표(년)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

       ② {설비점검표(월)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

   (3) [점검표(년▲▼)] 실행시는 년도를 이동하여 내용을 나타냅니다.

   (4) [점검표(월▲▼)]

       ① 실행시는 월을 이동하여 내용을 나타냅니다.

       ② 처음 사용 월부터 현재까지의 월까지 모든 내용을 순차적으로 이동합니다.

 

5. [설비카드 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비카드}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

{설비목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {설비카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {설비카드}에 영향을 미치지 않습니다.

   따라서 데이터의 수정은 {설비카드} 시트에서만 하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{설비점검표(년)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(년) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [점검표(년) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비점검표(년) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AD2셀)를 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성) 회(E24:E43셀)를 입력합니다.

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [(년) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

       ③ (AB2셀) : 상시로 입력할 날짜 설정값임

   (9) (AD2셀)의 값

       ① 파일을 최초 작성시는 {설비점검표(년)}을 사용하고자하는 년도를 입력하세요.

           예) 올해가 2020년이라고 하더라도 2019년부터 작성할려면 (2019)를 입력

       ② 최초 이후로는 자동변경됨으로 더이상 작성하지 않습니다.

 

2. [점검표(년) 저장]

   (1) [점검표(년) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(년) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [설비점검표(년) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{설비점검표(월)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(월) 작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄

   (2) [점검표(월) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(월)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비점검표(월) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(월)▲▼] 실행 시 년월(AH2,AK2셀)을 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F24:AK43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 주기단위 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성)

       ① 1 : 1일 간격(매일) 작성

       ② 2 : 2일 간격으로 작성

       ③ 3 : 3일 간격으로 작성

       ④ 5 : 5일 간격으로 작성

       ⑤ 월 : 월요일마다 작성

       ⑥ 화 : 화요일마다 작성

       ⑦ 수 : 수요일마다 작성

       ⑧ 목 : 목요일마다 작성

       ⑨ 금 : 금요일마다 작성

       ⑩ 토 : 토요일마다 작성

       ⑪ 일 : 일요일마다 작성

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다. 점검주기는 (5)항에 있는 것만 자동작성 

 

가능함.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ② (AK24:AK43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ③ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [점검표(월) 작성]

       ① 점검주기((5)항)에 맞추어 (7)항의 ①의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

  

2. [점검표(월) 저장]

   (1) [점검표(월) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년월별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(월) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [설비점검표(월) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

{계측기카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계측기 새로작성] : 신규 계측기카드 등록시

   (2) [계측기 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [계측기(번호▲▼)] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기 삭제] : 현재번호의 계측기카드를 삭제함

   (5) [계측기카드 인쇄] : 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

  

1. [계측기 새로작성]

   (1) 신규 계측기(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하

 

면 됩니다.

   (4) 교정검사의 검사일 및 교정기관명을 입력하세요.

       ① (C28:C30셀)의 내용 입력

       ② 추가 검교정 내용도 (C28:C30셀)에 작성합니다.

       ③ D열 이후는 기존 검교정 내용을 나타냅니다.

   (5) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'MT-0001' 이면 사진 파일명은 'MT-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (6) 계측기이력(34행 이하) 내용을 직접 입력하세요.

 

2. [계측기 저장하기]

   (1) 새로 작성 및 추가하는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {계측기점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.

   (3) 메뉴를 실행하면 {계측기목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3.  [계측기(번호▲▼)] - (찾아보기)

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래 화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅

 

니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4. [계측기 삭제]

   (1) 폐기 처분한 계측기 또는 관리하지 않은 계측기를 삭제할 경우에 실행

   (2) 관리번호는 그대로 존재하고 내용만 삭제 합니다.

   (3) 그동안 관리내역의 보존은 삭제 이전에 인쇄하여 관리하시기 바랍니다.

 

5. [계측기카드 인쇄]

   (1) 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

   (2) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

{계측기목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {계측기카드}를 저장하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

0. 메뉴버튼

   (1) [(점검표) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [(점검표) 저장] : 작성/변경 내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기점검표 인쇄] :  모든 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄함

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AD2셀)를 변경합니다.

   (2) 계측기의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {계측기카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) 

       ① 계측기명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

       ② 최초 1회만 작성하면 됩니다.

   (5) 점검주기(E24:E43셀)

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

       ③ 최초 1회만 작성합니다.

   (6) 점검항목 및 점검주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [(점검표) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

   (9) (AD2셀)의 값

       ① 파일을 최초 작성시는 {계측기점검표}을 사용하고자 하는 년도를 입력하세요.

           예) 올해가 2020년이라고 하더라도 2019년부터 작성할려면 (2019)를 입력

       ② 최초 이후로는 자동변경됨으로 더이상 작성하지 않습니다.

  

2. [점검표 저장]

   (1) [점검표 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {계측기카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {계측기카드}가 저장되었다면 {계측기점검표}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 계측기목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [계측기점검표 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{계측기교정계획} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [교정검사 일정확인] : 교정대상인 계측기만 찾아 나타냄

 

1. 이 시트는 [교정검사 일정확인] 실행시 매번 새로 작성됩니다.

2. 만기 잔여일은 오늘로부터 만기일까지의 기간(일)입니다.