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차량관리 엑셀프로그램 V05

여러 대의 자동차 주행기록 관리 및 정비에 대한 기록은 차량관리에 있어 매우 중요합니다.

설정된 항목별로 정기수리의 경우에는 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.

계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.

차량별, 항목별, 월간, 년간 등 여러가지 형태로 데이터를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

모든 데이터는 {운행일지} 시트에서 작성한 값을 기준으로 값을 계산합니다.

잘 관리된 차량은 자동차의 수명이 길어질 뿐 아니라 중고차의 가격도 높게 받을 수 있고, 회사의 자산도 잘 보존할 수가 있습니다. 

설치가 필요없는 엑셀 파일입니다.

추가기능은 해당 파일 실행 시만 작동합니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {운행일지}에 데이터 작성-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

{운행일지} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [일지 내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정

   (2) [일지 작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

   (3) [년▲▼] : 검색기간의 년도 변경

   (4) [월▲▼] : 검색기간의 월 변경 (작성된 전체기간)

   (5) [분기▲▼] : 검색기간의 분기 변경 (작성된 전체기간)

   (6) [반기▲▼] : 검색기간의 반기 변경 (작성된 전체기간)

1. 작성셀 : (11행) 이하 내용을 작성 합니다.

2. 최초 작성시

   (1) (B11:i11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.

   (2) (K11:P11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 만약 작성한다면 ((최초 차량 구매시만 해당되는 내용)

       ① 차량에 따라 기존 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적정히 작성되어야 합니다.

       ② 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력하여야 합니다.

       ③ (D11셀-최초등록)(K11셀-운행비)(L11셀-연료비)를 입력하고

           (M11셀/N11셀)-지금까지의 대략적인 추정 값을 입력하세요.

3. 데이터 작성하기

   (1) [일지 내역작성]을 실행하면 현재 작성된 아래 끝부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 20행씩 나타납니다.

   (2) 20개(11행~30행)씩 작성 가능합니다.

   (3) 작성해야 할 셀은 녹색/적색으로 변경됩니다.

   (4) 주행거리(From)는 차량번호에 따라 자동으로 값을 가져옵니다.

        또한 거리는 주행거리(To) 입력에 따라 자동으로 계산합니다.

   (5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.

       작성하는 차량번호의 주행거리(From)는 계산에 의해 자동으로 찾아옵니다. 

   (6) 분류, 항목, 정비소, 주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.

   (7) [일지 내역저장]을 실행하면 형식을 지워 일반상태로 보이도록 합니다.

4. [일지 내역작성] 시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.

   (1) 모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

   (2) 상부의 값은 현재월의 이미 작성된 내용을 찾아오고 그 아래에 새로 작성할 형식을 나타냅니다.

   (3) 20개의 내용을 모두 입력할 경우에는 다시한번 [일지 내역작성]을 실행하여 추가합니다.

   (4) 내역 작성 완료 시에는 반드시 [일지 작성저장]을 하여야 합니다.

   (5) 작성하는 단어는 같은 단어로 작성하여야 집계에서 정확한 합계를 볼 수 있습니다.

        (예) 파주시, 파주 등으로 입력하면 파주시 합계, 파주 합계로 별도로 계산합니다. 항목도 마찬가지임

5. [일지 작성저장]

   (1) 작성 내용이 일부 잘못되었을 경우 에러 메세지를 나타냅니다. 

   (2) 에러 메세지를 확인하고 조치한 후 다시 [일지 내역저장] 하시기 바랍니다.

6. 작성내용 찾아보기

   (1) 작성 내용은 언제든지 검색이 가능합니다.

   (2) 검색된 내용은 수정 저장이 가능합니다.

   (3) 검색기간은 년,월,분기,반기 등으로 검색 가능합니다.

{차량별집계} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [행선지별(To)] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 행선지별(To)로 집계하여 나타냅니다.

   (2) [서비스센터별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 정비소/주유소별로 분류 합니다.

   (3) [분류별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 분류별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (4) [항목별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 항목별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (5) [운행월별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 월별 내용을 구분하여 찾아 옵니다.

   (6) [사용자별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 사용자별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (7) [차번(▲▼)] : [날짜별] 내용을 차량별로 이동하여 즉시 나타냅니다.

1. 작성셀 : (N2셀)만 변경

2. 위의 실행메뉴에 따라 보이는 형태가 다릅니다.

3. 전체적인 내용은 차량번호(N2셀) 별로 나타냅니다.

{항목별현황(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별현황(차번)] : 차량번호별로 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

2. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.

   (1) (C8셀)의 마일리지는 차량번호(J2셀)의 현재 최종 마일리지 입니다.

   (2) 교환주기의 설정

       ① (정기수리) - 정기적으로 수리를 요하는 부품은 {설정}시트에서 교환주기를 입력하세요.

       ② (E11:E21?셀)의 내용은 {설정}시트의 (H11:H21?셀)에 작성하고 [설정하기]를 실행 합니다.

3. 항목별 내용

   (1) 최종정비의 값은 항목별 최종적으로 정비한 마일리지를 나타냅니다.

   (2) (F11:F21?셀)은 잔여거리를 나타냅니다.

       ① 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.

       ② 잔여거리가 적색인 경우는 겨환주기가 지난 상태입니다.

       ③ 나타난 숫자는 잔여거리 입니다.

   (3) [운행비][관리비][비정기수리][비품][기타]

       ① (E22? 이하셀) 최종 정비/교환일자를 나타냅니다.

       ② (F22? 이하셀) 정비/교환 이후 사용 마일리지를 나타냅니다.

   (4) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.

       ① 정비 잔여거리가  0이상이면 F열

       ② 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.

   (5) (H열)의 %는 전체 비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.

4. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다. 

   (1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.

   (2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지하기 때문에)

{월별내역(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역(차번)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [차번(▲)], [차번(▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

{차량별내역(월)}{차량별내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차량별내역(월)] : 항목별로 차량별, 월간 합계를 계산합니다.

   (2) [차량별내역(년)] : 항목별로 차량별, 년간 합계를 계산합니다.

   (3) [월(▲▼)] : 월(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

   (4) [년(▲▼)] : 년(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. (▲▼) : (K2셀) 날짜 변경

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. (▲▼)은 작성된 년/월을 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

{주행내역(월)}{주행내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [주행내역(월)-전체] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [주행내역(년)-전체] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [주행내역(월)-차번] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [주행내역(년)-차번] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{경비내역(월)}{경비내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [경비내역(월)-전체] : 월별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [경비내역(년)-전체] : 년별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [경비내역(월)-차번] : 월별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [경비내역(년)-차번] : 년별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 경비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{항목별(월)}{항목별(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별(월)-전체] : 항목별로 월별 계산

   (2) [항목별(년)-전체] : 항목별로 년별 계산

   (3) [항목별(월)-차번] : 항목.차량별로 월별 계산

   (4) [항목별(년)-차번] : 항목.차량별로 년별 계산

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재의 샘플 내용을 삭제

1. 작성셀 : (11행) 이하의 내용 작성

2. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.

   (1) 정비소, 소모품 매입하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.

   (2) 항목설정 내용은 얼마든지 작성하여도 됩니다.

   (3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나,

        집계내역은 10개 항목으로 제한되어 있습니다.

3. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.

    대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력 하세요.

4. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.

    또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야

    다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.

5. (J11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 명칭(이름)으로 사용하여야 합니다.

    다른 내용으로 사용금지 합니다.

6. [샘플내용 삭제]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.

   (1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {운행일지} 시트에 데이터를 입력하고

       분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.

www.kangha.net

대표사진 삭제

사진 설명을 입력하세요.

대표사진 삭제

사진 설명을 입력하세요.

대표사진 삭제

사진 설명을 입력하세요.

주차요금정산 엑셀프로그램V23 :

일반 주차장 및 상가 주차장에서 사용하도록 되어 있는 프로그램입니다.

일보, 월보 등을 언제든지 출력할 수 있고, 월차 이용차량도 관리 가능합니다.

또한 영수증도 전용프린터와 연결하여 발행가능 하도록 좁은 사이즈로 구성하였습니다. 

영수 완료된 저장 데이터는 변경할 수 없습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

===================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {요금설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

{주차정보입력}:

0. 실행메뉴

   (1) [차량입고 작성] : 차량번호(전체) 입력하고 엔터

   (2) [차량출고 작성] : 차량번호(일부) 입력하고 해당 차량번호 선택

   (3) [주차요금 계산] : 현재시간을 기준으로 주차요금을 계산합니다.

   (4) [선택차량 출고] : 선택한 차량번호를 출고함

   (5) [선택차량 정보수정] : 선택한 차량의 정보를 수정 가능함

   (6) [선택차량 데이터를 삭제] : 선택한 차량의 정보를 삭제합니다.

   (7) [선택차량 요금계산] : 현재시간을 기준으로 선택차량만 주차요금을 계산

1. 차량입고

   (1) [차량입고 작성]을 실행

   (2) 차량번호 입력

       ① 차량번호는 7자리 이상 입력 하여야 합니다..

       ② 특수기호만 제외하고 한글, 영문, 숫자 모두 입력 가능

       ③ 만약 동일한 차량번호가 이미 입고되어 있다면 이미 저장내용의 팝업 나타남

       ④ 차량번호의 자릿수는 요구되는 형식이 없음 (255자 가능)

   (3) (예)를 선택하면 정보(차량번호, 입차시간)가 저장됩니다.

2. 차량 출차하기 1

   (1) [차량출고 하기]를 실행

   (2) 차량번호 입력 (차량번호는 2자리 이상 입력)

        ① 입차된 차량중 해당 차량번호가 중복되지 않으면 (4)항으로 이동

        ② 입차된 차량중 해당 차량번호가 중복되면 (3)항으로 이동

   (3) 차량번호 선택 (중복번호가 있을 경우)

   (4) 방문처 선택

   (5) 출고할까요?

   (6) (예) 선택하면 영수증 출력 및 기록을 저장함

        정기주차 차량은 영수증 출력하지 않음

3. 차량 출차하기 2 

   (1) 일련번호(D11셀 이하) 또는 차량번호를 선택

   (2) [선택차량 출고]를 실행

   (3) 이하의 절차는 (차량 출차하기 1)을 참조하세요.

4. [선택차량 정보수정]

   (1) 해당 일련번호/차량번호를  선택

   (2) [선택차량 정보수정] 실행메뉴를 클릭

   (3) 날짜 및 시간을 수정

   (4) 엔터 (화면이 변경될 때까지 엔터합니다)

5. 기타사항

   (1) 현재시각은 주차요금 계산할 때 현재의 시각으로 나타냄 

   (2) [주차요금 계산]

       ① 메뉴 클릭시 현재시각 까지의 주차요금 계산

       ② 언제라도 다시 계산할 수 있슴

   (3) [선택차량 데이터를 삭제]

       ① 해당 일련번호/차량번호를 선택

       ② (예) 확인 시 해당차량 정보를 삭제합니다.

   (4) 주차댓수 : 현재의 주차장에 주차된 댓수

   (5) 미수합계 : 현재 입차된 차량의 주차요금 합계 (할인 제외)

   (6) 금일입금 : 출차된 차량의 주차요금 합계

{정보수정} :

1. 변경내용 : 차량번호/입차시각

2. 변경하지 않으면 엔터를 누르세요.

3. (변경후)(입차시각) 셀에서 엔터를 누르면 변경사항이 실행 됩니다. 

4. (입차시각) 입력방법은 시간으로(24시간제) 입력합니다.

5. [예]

   (1) 2022-10-05  02:00:00 AM : 22.10.05일 2시 (AM이므로)

   (2) 2022-10-05  02:00:00 PM : 22.10.05일 14시 (PM이므로)

   (3) 오전/오후에 따라서 AM/PM등 표기방법 주의하시기 바랍니다.

   (4) 시각 수정시에도 AM, PM등 주의요망

   (5) 수정하면 {주차정보입력} 시트에 해당차량의 입차시각이 표시되므로 확인 요망

{주차증} :

1. 자동으로 출력되는 시트입니다.

2. (E4셀) 차량번호 , (E6셀) 입차시간 셀의 변경금지

3. 나머지 셀은 변경하시어 사용하시기 바랍니다.

4. 행높이, 열너비, 인쇄범위 등은 사용자에 맞게 조정하시기 바랍니다. 

{영수증} :

1. 자동으로 출력되는 시트입니다. 값을 수동으로 변경하셔도 됩니다.

2. 차량번호(E4셀)부터 주차요금(E13셀)은 변경금지

3. 나머지 셀은 변경하시어 사용하시기 바랍니다.

4. 행높이, 열너비, 인쇄범위 등은 사용자에 맞게 조정하시기 바랍니다. 

{일일입고정산서} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [▲▼일일입고 정산서] : 입고기준일(E7셀) 기준 입고 데이터 나타냄

1. 현재 주차된 차량은 아래부분에 미정산차량으로 나타냄

    미정산차량은 금일입고된 차량만 나타냄

2. [▲▼일일입고 정산서] 실행시 1일단위로 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

{일일출고정산서} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [▲▼일일출고 정산서] : 출고기준일(E7셀) 기준 출고 데이터 나타냄

1. 현재 출고된 차량을 나타냄

2. [▲▼일일출고 정산서] 실행시 1일단위로 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

{월간정산서}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼월간정산서] : 해당월의 데이터를 나타냄

1. (입차대수)는 현재 주차된 차량의 데이터도 포함함 (입고날짜 기준)

2. 요일은 자동으로 구분함(월~일)

{연간정산서}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼연간정산서] : 해당년의 데이터를 나타냄

1. (입차대수)는 현재 주차된 차량의 데이터도 포함함 (입고날짜 기준)

2. 참조용 시트임

{업체별실적}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [▲▼업체별(월)] : 해당월의 데이터를 나타냄

1. (G:L열)의 데이터는 한달동안 주차한 차량 전체를 나타냅니다.

   (1) 현재 출차하지 않은 데이터는 제외합니다.

2. (B:E열)의 데이터는 방문업체별로 합계한 내역입니다.

   (1) 방문처가 작성되지 않으면 합계에서 제외합니다.

{요금설정} : 

0. 메뉴버튼 :

   (1) [설정하기] : 설정된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 정리

   (2) [시간당 단가설정] : 주차장에 맞게 설정하세요.

1. 업체별 할인시간 입력, 월정주차 차량 등 사용주차장에 맞게 설정하세요.

2. 할인시간은 (B11:E11셀 이하) 아래로 쭈욱 입력하시면 됩니다.

   (1) 기업별로 시간을 달리 정할 수 있습니다.

   (2) 할인시간은 언제든지 변경 가능합니다.

3. 월 정기주차차량의 입력은 만료일자가 중요합니다.

   (1) 만료일자가 작성한 기간보다 넘으면 빨간색으로 나타냅니다.

   (2) 기간 및 금액은 참조용입니다.

   (3) 만료일자가 금일기준으로 5일이내이면 글자를 굵게나타냄

주차요금정산 엑셀프로그램V22 :

일반 주차장 및 상가 주차장에서 사용하도록 되어 있는 프로그램입니다.

일보, 월보 등을 언제든지 출력할 수 있고, 월차 이용차량도 관리 가능합니다.

또한 영수증도 전용프린터와 연결하여 발행가능 하도록 좁은 사이즈로 구성하였습니다. 

영수 완료된 저장 데이터는 변경할 수 없습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {요금설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

{주차정보입력}:

0. 실행메뉴

   (1) [차량 입고하기] : 차량번호(전체) 입력하고 엔터

   (2) [차량 출고하기] : 차량번호(일부) 입력하고 해당 차량번호 선택

   (3) [선택차량 출고하기] : 선택한 차량번호를 출고함

   (4) [선택차량 정보수정] : 선택한 차량의 정보를 수정 가능함

   (5) [주차요금 계산하기] : 현재시간을 기준으로 주차요금을 계산합니다.

   (6) [선택차량 정보삭제] : 선택한 차량번호를 삭제합니다.

1. 차량입고

   (1) [차량 입고하기]를 실행

   (2) 차량번호 입력

       ① 차량번호는 7자리 이상 입력 하여야 합니다..

       ② 특수기호만 제외하고 한글, 영문, 숫자 모두 입력 가능

       ③ 만약 동일한 차량번호가 이미 입고되어 있다면 이미 저장내용의

           팝업 나타남

       ④ 차량번호의 자릿수는 요구되는 형식이 없음 (255자 가능)

   (3) 엔터

   (4) (예)를 선택하면 정보(차량번호, 입차시간)가 저장됩니다.

2. 차량 출차하기 1

   (1) [차량 출고하기]를 실행

   (2) 차량번호 입력 (차량번호는 2자리 이상 입력)

   (3) 차량번호 선택

   (4) 방문처 입력 (없으면 엔터)

   (5) 출고할까요?

   (6) (예) 선택하면 영수증 출력 및 기록을 저장함

3. 차량 출차하기 2 

   (1) 일련번호(C11셀 이하) 또는 차량번호를 선택

   (2) [선택차량 출고하기]를 실행

   (3) 이하는 출차시의 절차(2항)와 같음

4. [선택차량 정보수정]

   (1) 해당 일련번호/차량번호를  선택

   (2) [선택차량 정보수정] 실행메뉴를 클릭

   (3) 날짜 및 시간을 수정

   (4) 엔터 (화면이 변경될 때까지 엔터합니다)

5. 기타사항

   (1) 현재시각은 주차요금 계산할 때 현재의 시각으로 나타냄 

   (2) [주차요금 계산하기]

       ① 메뉴 클릭시 현재까지의 주차요금 계산

       ② 언제라도 다시 계산할 수 있슴

   (3) [선택차량 정보삭제]

       ① 해당 일련번호/차량번호를 선택

       ② (예) 확인

   (4) 주차댓수 : 현재의 주차장에 주차된 댓수

   (5) 미수합계 : 현재 입차된 차량의 주차요금 합계 (할인 제외)

   (6) 금일입금 : 출차된 차량의 주차요금 합계

정보수정:

1. 변경내용 : 차량번호/입차일자/입차시간

2. 변경하지 않으면 엔터를 누르세요.

3. (입차시간) (변경후)셀에서 엔터를 누르면 실행 됩니다. 

4. (입차시간) 입력방법은 시간으로(24시간제) 입력합니다.

   [예] 09:20인 경우 9:20

         15:12인 경우 15:12

         11:45인 경우 11:45 만 입력

입고주차증:

자동으로 출력되는 시트입니다.

영수증:

1. 사용 주차장의 내용을 설정합니다.

2. 차량번호부터 주차요금셀은 이동금지

{일일입고현황} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [일일 입고현황(▲▼)] : 입고일 기준 1일 데이터 나타냄

1. 현재 주차된 차량은 아래부분에 미정산차량으로 나타냄

    미정산차량은 금일입고차량만 나타냄

2. [일일 입고현황(▲▼)] ; (E7셀)에 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

{일일출고현황} :

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [일일 출고현황(▲▼)] : 출고일 기준 1일 데이터 나타냄

1. 금일 출고된 차량을 나타냄.

2. [일일 출고현황(▲▼)] ; (E7셀)에 날짜를 이동하고 값을 찾아 나타냄

3. 주차시간은 "00일 [00:00]"으로 나타냄

4. (F7셀)의 시간은 금일 데이터만 현재시간을 나타냄

{월간보고서}:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [월간보고서(▲▼)] : 해당뤙의 데이터를 나타냄

1. (입차대수)는 현재 주차된 차량의 데이터도 포함함 (입고날짜 기준)

2. 요일은 자동으로 구분함(토,일)

월차입력 :

1. 만료일자가 금일기준으로 지난일자이면 셀의 색상을 빨강색으로나타냄

2. 만료일자가 금일기준으로 5일이내이면 글자를 굵게나타냄

{요금설정} : 

1. 청색글씨의 내용을 주차장에 맞게 설정하세요.

2. 할인시간은 (H11:K11셀 이하) 아래로 쭈욱 입력하시면 됩니다.

3. 주차비 청구 최소시간은 설정된 시간이 되지 않으면 주차비가 0원입니다.

4. 1월요금은 월정 정기주차요금입니다.

5. 할인시간은 상호별로 다르게 설정할 수 있습니다.