'사업을 위한 ★…' 카테고리의 글 목록 (11 Page)

사업을 위한 ★…

봉투라벨작성 프로그램 V28

Kangha.Net 2017. 4. 24. 06:13

2017. 4. 24. 06:13

봉투라벨작성 프로그램 V28

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능 합니다.

9행*7열(선택3열, 상용문구 입력4열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시 하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.

문자의 표현 방법이 각 입력 단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.

주소록에 작성된 내용 이외 상용문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

========================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시

(1) "매크로포함(이 콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

(2) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

(3) 이 때 "옵션"-"이콘텐츠 사용"을 클릭하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

(4) 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

① 이미 (추가기능)이 메뉴창에 나와 있는지를 확인하세요.

② 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

③ 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

④ ③항의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

3. 엑셀프로그램 사용버전범위

(1) 엑셀2007 이상 버전에서 사용 가능합니다.

(2) 엑셀2003 이하 버전은 별도의 다운그레이드가 필요합니다.

========================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

(1) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있슴

(2) 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 재계산됨으로 무시하고 사용하세요.

3. {설정} 시트에 설정내용 입력

4. 데이터 입력-저장 순서

① {주소록} 작성

② {설정} 시트 값 설정

③ [설정내용 미리보기] - [라벨 샘플작성]으로 설정값 확인

④ [전체 라벨작성] [체크 라벨작성] [라벨 여러장작성] 등을 실행

========================

주소록 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [주소록 체크지우기] : 체크내역(C열) 삭제

(2) [주소록 분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함

(3) [분류 관리번호] [분류 성명] [분류 그룹명] [분류 휴대폰] [분류 주소] [분류 회사명] : 열별로 분류

1. {주소록}의 데이터 입력

(1) 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.

(2) 주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.

(3) (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다.

① (9행)에는 제목을 입력하고

② 데이터는 (11행)부터 입력하여야 합니다

③ (C열)은 전체리스트중 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.

④ [체크 라벨작성] 시 (C열)에 체크한 인원만 인쇄 가능합니다.

2. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류 (9행제목)]

봉투라벨 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [봉투라벨 삭제] : 내용을 삭제 합니다.

(2) [샘플페이지 작성하기] : 행열 조정을 위한 샘플로 4명만 라벨로 작성함

(3) [1명 여러장 작성하기] : 지정한 행 번호에 대해서 {설정}시트의 (K6셀)의 수량만큼 인쇄

(4) [체크안한 인원만 작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함

(5) [전체인원 작성하기] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함

1. [샘플페이지 작성하기]

(1) 행열 조정을 할 경우에 사용하세요.

(2) {주소록} 시트에 있는 인원의 처음부터 해당 인원 수 만큼 라벨을 만듭니다.

(3) 앞에 있는 인원만 작성할 경우에도 사용할 수 있습니다.

2. [1명 여러장 작성하기]

(1) 1개의 라벨을 여러장 작성할 경우에 사용하세요.

(2) 본인의 라벨을 출력할 경우에 사용하면 좋습니다.

3. [체크안한 인원만 작성]

(1) {주소록} 시트의 (C열)에 작성할 인원을 제외한 곳에 체크 합니다.

(2) 체크의 형식은 어떤 문자든 상관 없습니다.

(3) 체크는 다른 실행메뉴를 실행 시 지워집니다.

4. [전체인원 작성하기]

(1) 전체 인원에 대해 라벨을 작성합니다.

5. 봉투라벨 인쇄를 할 경우

(1) A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.

① {설정}에서 열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.

② 글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.

③ 프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.

④ 열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.

(2) 기본적인 라벨간의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.

(3) 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정내용 미리보기] : 설정된 내용을 (N11:N19셀)에 나타냄

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 (D6:O7셀)

(1) 행 간격수 (D6셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행 간격 수 입니다.

② 간격 수는 10~15까지로 제한되어 있습니다.

(2) 열 간격수 (D7셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열 간격 수 입니다.

② 간격 수는 7~15까지로 제한되어 있습니다.

(3) 라벨 출력열 (F6셀)

① 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨단위 열의 갯수

(4) 주소 글자길이 (F7셀)

① 긴 주소가 있을 경우 라벨에서 넘치지 않도록 뒷부분을 짤라서 그 다음행에 붙여넣기 합니다.

② 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(바이트 단위 숫자임)를 입력하세요.

③ (주의) 주소를 입력하면 그 아랫쪽 행은 다른 내용을 선택하지 않고 비워 두세요.

(5) 전체 셀높이 (H6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 셀 높이를 정합니다.

② (라벨설정하기)의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.

(6) 전체 셀너비 (H7셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 셀 너비를 정합니다.

② 너비는 전부가 일정하므로 적당히 조절하세요.

(7) 일련번호 (L6셀)

① 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.

② 일련번호는 (상용구 및 형식 설정)에서 지정할 수 도 있슴.

③ 두가지의 차이는 ①항은 인쇄하는 일련번호이고 ②항은 {주소록}에 작성된 번호임

(9) 앞쪽 여백(L7셀)

① 라벨 출력 시 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자 만큼 왼쪽여백을 추가합니다.

② 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)의 공백과는 다름

③ 일반 워드에서 들여쓰기 형식임

(10) 폰트설정 (O6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 서체를 지정합니다.

② 지정된 서체 외에 사용자 컴퓨터에 있는 폰트를 설정하여도 됨

(11) 글자크기 (O7셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 글자크기 입니다.

② (C31:i39셀)에 글자 크기를 지정하지 않으면 표준 글자크기로 작성합니다.

2. 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)

(1) 상용구 입력 (C11:C19, E11:E19, G11:G19, i11:i19셀)

① 직접 입력하는 문자/기호 입니다.

② 특수문자 입력 가능합니다.

③ 상용구는 스페이스(Space)도 립력 가능 합니다.

④ 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.

(2) 선택란 (D11:D19, F11:F19, H11:F19셀)

① {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다

② 두번이상 선택하여도 됩니다.

③ 선택 항목이 (주소)일 경우에는 우측및 다음 행은 선택하지 않도록 하세요.

(3) 셀 높이 (K11:K19셀)

① 라벨의 해당셀의 높이입니다.

② 행을 숨기기 하고자 할 경우에는 숫자를 "0"으로 입력하면 됩니다.

③ 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다

3. [설정내용 미리보기]

(1) 상단 및 좌측의 설정에 따른 설정 내용을 미리보기창(N11:N19셀)에 나타냅니다.

(2) [OO 라벨작성] 시 (미리보기창)에 보이는 형식과 같이 {봉투라벨}에 나타냅니다.

(3) 라벨 작성 전에 [설정내용 미리보기]로 먼저 확인하세요.

(4) 메뉴 실행 시마다 (N10셀) 미리보기 [ON] [OFF]로 표시합니다.

(5) 행의 높이도 같이 변경/원위치 됩니다.

4. 글자 굵기 설정 (C21:i29셀)

(1) (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자 굵기가 아닌 셀만 변경하세요.

5. 글자 크기 설정 (C31:i39셀)

(1) (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.

6. 글자 COLOR 설정 (C41:i49셀)

(1) (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 색상을 변경할 셀만 숫자를 입력 하세요.

(3) 입력하지 않은 기본 글자의 색은 검정입니다.

(4) COLOR보기샘플(K21:K49셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정내용 미리보기] : 설정된 내용을 (C11:K19셀)에 나타냄

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 (D5:O7셀)

(1) 행 간격수 (D5셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행 간격 수 입니다.

② 간격 수는 10~15까지로 제한되어 있습니다.

(2) 열 간격수 (D6셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열 간격 수 입니다.

② 간격 수는 7~15까지로 제한되어 있습니다.

(3) 라벨 출력열 (F5셀)

① 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨단위 열의 갯수

(4) 주소 글자길이 (F6셀)

① 긴 주소가 있을 경우 라벨에서 넘치지 않도록 뒷부분을 짤라서 그 다음행에 붙여넣기 합니다.

② 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(바이트 단위 숫자임)를 입력하세요.

③ (주의) 주소를 입력하면 그 아랫쪽 행은 다른 내용을 선택하지 않고 비워 두세요.

(5) 전체 셀높이 (H5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 셀 높이를 정합니다.

② (라벨설정하기)의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.

(6) 전체 셀너비 (H6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 셀 너비를 정합니다.

② 너비는 전부가 일정하므로 적당히 조절하세요.

(7) 폰트설정 (K5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 서체를 지정합니다.

② 지정된 서체 외에 사용자 컴퓨터에 있는 폰트를 설정하여도 됨

(8) 글자크기 (K6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 글자크기 입니다.

② (C31:i39셀)에 글자 크기를 지정하지 않으면 표준 글자크기로 작성합니다.

(9) 일련번호 (D7셀)

① 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.

② 일련번호는 (상용구 및 형식 설정)에서 지정할 수 도 있슴.

③ 두가지의 차이는 ①항은 인쇄하는 일련번호이고 ②항은 {주소록}에 작성된 번호임

(9) 앞쪽 여백(F7셀)

① 라벨 출력 시 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자 만큼 왼쪽여백을 추가합니다.

② 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)의 공백과는 다름

③ 일반 워드에서 들여쓰기 형식임

2. 상용구 및 형식 설정(C21:i29셀)

(1) 상용구 입력 (C21:C29, E21:E29, G21:G29, i21:i29셀)

① 직접 입력하는 문자/기호 입니다.

② 특수문자 입력 가능합니다.

③ 상용구는 스페이스(Space)도 립력 가능 합니다.

④ 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.

(2) 선택란 (D21:D29, F21:F29, H21:F29셀)

① {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다

② 두번이상 선택하여도 됩니다.

③ 선택 항목이 (주소)일 경우에는 우측및 다음 행은 선택하지 않도록 하세요.

(3) 셀 높이 (K21:K29셀)

① 라벨의 해당셀의 높이입니다.

② 행을 숨기기 하고자 할 경우에는 숫자를 "0"으로 입력하면 됩니다.

③ 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다

3. [설정내용 미리보기]

(1) 상단 및 좌측의 설정에 따른 설정 내용을 미리보기창(C11:K19셀)에 나타냅니다.

(2) [OO 라벨작성] 시 (미리보기창)에 보이는 형식과 같이 {봉투라벨}에 나타냅니다.

(3) 라벨 작성 전에 [설정내용 미리보기]로 먼저 확인하세요.

(4) 메뉴 실행 시마다 (C9셀) 미리보기 [ON] [OFF]로 표시합니다.

(5) 행의 높이도 같이 변경/원위치 됩니다.

4. 글자 굵기 설정 (C31:i39셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자 굵기가 아닌 셀만 변경하세요.

5. 글자 크기 설정 (C41:i49셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.

6. 글자 COLOR 설정 (C51:i59셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 색상을 변경할 셀만 숫자를 입력 하세요.

(3) 입력하지 않은 기본 글자의 색은 검정입니다.

(4) COLOR보기샘플(K31:K59셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.

저작자표시 비영리 동일조건

'사업을 위한 ★… > 【 고 객 관 리 】' 카테고리의 다른 글

주소라벨작성 엑셀프로그램 V30 (0)	2020.06.08
봉투라벨작성 프로그램 V29 (0)	2019.01.07
봉투라벨작성 프로그램 V26 (0)	2014.09.11
봉투라벨작성프로그램 V25 (0)	2013.05.07
카페 회원관리 (0)	2011.10.11

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V54

Kangha.Net 2017. 3. 9. 14:46

2017. 3. 9. 14:46

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V54

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.

각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (공동전기 및 공동수도 요금은 면적 및 세대단위 외에 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴)

데이터는 수년간(330월) 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.

중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 10월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다.

전자세금계산서가 아닌 세금계산서를 발행할 수 있도록 하였습니다. 세금계산서에는 임대료가 있는경우 임대료도 별도로 작성 가능합니다.

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리

==============================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

==============================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

① {납부현황}시트 내용 입력후 [§납부현황]

② {전기요금}시트 세대별 검침량 입력 - [§전기요금]

③ {수도요금}{TV수신료}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력

④ [전체 내역계산] 메뉴 실행

⑤ [저장하기] 메뉴 실행

⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행 - 저장하여야 인쇄 가능합니다.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

(2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

1. 최초설정 순서

(1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

(2) [샘플내용 삭제]를 실행

① 현재의 샘플을 삭제합니다.

② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.

③ 입력셀이 아닌 데이터는 무시하고 사용

④ 최초의 년월은 금월을 기준으로 입력됩니다. (맞지 않는다면 수정할 것)

(3) {전체집계}시트의 (F6:U6셀) 내용 입력

(4) {설정}시트의 내용 입력

(5) [설정하기] 메뉴 실행

2. 설정 내용

(1) (C6셀) 매월 납부기한(마감일자) 입력

① 30(31) 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

② 29 입력시 : 해당일자로 나타냄 (단, 2월은 말일로 표시)

③ 28 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

(2) (D6셀) 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

① 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

② 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

(3) (C6셀) 이자율

① 숫자만 입력하세요.

② 연제이자율을 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

③ 일반적으로 이자율은 년 이자율이지만 여기에는 월 이자율로 표기

④ 연체이자는 단리로만 계산합니다.

(4) (F5셀) 납부고지서는 A,B,C 등 3가지가 있습니다.

① 사용하실 양식을 선택합니다.

② 각 양식에는 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

(5) (F6셀)(F7셀) 금액반올림

① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

② (F6셀) - 일반 계산식에 적용

③ (F7셀) - 합계 계산식에 적용

④ 숫자의 의미

0 : 일원단위 이하 내림(버림)

1 : 십원단위 이하 내림

2 : 백원단위 이하 내림

3 : 천원단위 이하 내림

3. 기타사항

(1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

① 내용을 수정하고

② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

(2) 모든 시트의 샘플내용 중

파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

전체집계: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태로 나타냅니다.

(2) [전체내역 계산] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.

(3) [저장하기] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.

(4) [집계(월▲.▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

(5) [공백열 보기] : (F6:U6셀)의 값이 공백이면 해당열을 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

(6) [시트명 변경] : (N6:U6셀)의 값으로 해당 시트의 시트명칭을 변경합니다.

(7) [셀 수식 샘플보기] : 샘플수식을 (AD11:AK11셀)에 나타냅니다. 저장된 수식과는 다릅니다.

(8) [셀 수식 저장하기] : (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식을 작성 후 실행 합니다. 반드시 저장할 것

(9) [셀 수식 찾아보기] : (AD11:AK11셀)에 저장된 수식을 나타냅니다.

1. [전체 새로작성]

(1) 메뉴 실행 시 년월(C6셀)은 자동으로 변경합니다.

(2) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

① {전기요금} : 사용량, 기본요금, 전체금액, 세대별 검침숫자를 입력

② {수도요금} : 사용량, 전용요금, 세대별 검침숫자 입력

③ {납부현황} : 현재까지 납부한 금액을 입력

④ {TV수신료}{번영회비}{주차요금}.....{21} 시트별로 각 해당월에 데이터 입력 합니다.

(3) (F6:U6셀) 열의 감추기된 모든열을 감추기 해제 합니다.

① 빈 셀에 항목명을 작성하고 내용을 추가할 수 있습니다.

② 실행할 때마다 감추기/보이기가 반복됩니다.

2. [전체내역 계산]

(1) 항목입력(F6~U6셀) : 공동요금 및 징수대행의 항목을 입력합니다. (최초만)

(2) 항목별 요금부과 방식(F7:M7셀)을 결정합니다.

(3) 매월 전체 부과내역(F9:M9셀)의 금액을 입력합니다.

(4) (AD11:AK11셀)의 수식을 작성합니다. (최초만)

(5) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.

(6) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 입력 값을 확인하시기 바랍니다.

(7) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.

3. [셀 수식 샘플보기][셀 수식 저장하기][셀 수식 찾아보기] (AD11:AK11셀) :

(1) 과세, 비과세 및 과세/비과세에 포함하지 않는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요.

(2) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요.

① 수식은 11행에만 입력하면 됩니다. (따라서 상대 참조로 작성)

② (AD11셀 예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$M11)+SUM($W11:$Y11)+$AA11+$AB11,ban)

뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다.

(3) 수정된 수식 저장방법

① (AD11:AK11셀)에 수식 작성

② [셀 수식 저장하기]

③ [셀 수식 저장하기]를 하여야 저장된 수식에 의해 계산을 하게 됩니다.

(4) 기타참조

① 반올림에 대한 수식을 적당히 넣어 주세요. (0, 1, 2, ban, banT)

② 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다.

4. [저장하기]

(1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

(2) 메뉴실행 정 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

(3) 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정할 것)한 다음 저장하세요.

(4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

(5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 합니다.

5. [집계(월▲.▼)] - 찾아보기

(1) 월(C4,AK2셀)은 {납부현황}{전기}{수도}{징수대행}{고지서}{중간정산} 등 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

(2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

(3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.

1. 입금액의 입력

(1) 실제의 입금액을 입력하여야 합니다.

(2) 단, 입금액중 당월 연체이자를 제외한 금액을 작성하세요

(3) 기존 연체료는 포함하여 작성할 것

(4) 미납액이 없다면 고지금액과 입금액을 같게하여 주세요.

(5) (F~i열)의 값은 우측 월별 내용의 합계입니다.

2. 우측 내용중

(1) 고지금액은 [전체집계] 계산시 자동으로 작성됩니다.

(2) 입금일과 입금액은 관리비 입금시 작성하세요.

(3) 입금액을 작성하지 않으면 미납으로 처리 합니다.

(4) 입금일은 계산과는 무관합니다. 따라서 작성하지 않아도 됩니다.(참조용)

(5) 연체료

① [§납부현황] 실행 시 이전달만 연체료를 게산합니다.

② 현재의 방식은 복리가 아닙니다.

③ 전월의 (고지금액+연체료)의 합계가 (입금액) 보다 작으면 연체료를 계산합니다.

3. [§납부현황]

(1) (F:H열)의 계산 실행

(2) (F7셀)

① 해당월의 이전달까지만 합계 합니다.

② [집계(월▲▼)] 실행 시 월이 이동 됩니다.

{전기요금} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§전기요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

(2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

(2) (D6:G7셀) 부과방식 설정

① 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

② 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다.

③ 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산합니다.

(4) (F6:G7셀) 비율을 설정합니다.

① (F6:F7셀) 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,

② 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

=전체요금x면적비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

③ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

=전체요금x세대비율(%)x1/n + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

④ 기본요금을 부과하는 세대는 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어있어야 합니다

⑤ 공동요금을 부과하는 세대는 (G11셀) 이하에 "O"로 표시합니다.

(5) 월별 내역입력

① 상가전체 사용량(5행), 기본요금(6행),전력기금(7행)의 값을 입력 합니다.

② 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

2. 세대별 검침숫자 입력

(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

(2) 월사용량은 자동으로 계산함

(3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

① 검침숫자를 합하여 계산

② 또는 별도의 검침숫자를 입력하여 계산. 기본요금부터 분리하여 계산됨

③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

(4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트부터 일반세대처럼 작성

② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

(세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

③ 검침숫자를 입력합니다.

④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

. {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우

. {전체집계} 시트에서 해당 계량기의 데이터를 삭제

. 삭제한 데이터의 값을 징수대행시트의 해당 세대에 입력

. 기본요금+사용요금+공동요금 등 모든 값을 합해서 입력할 것

. 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 조정을 잘 하세요.

3. 기타사항

(1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

(2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

(3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

(4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

(5) 전기 기본요금/사용요금도 제외할 세대는 전월검침(F열) 값을 공백으로 하여야 합니다.

수도검침:

0. 메뉴버튼

(1) [§수도요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/사용금액/공동요금을 계산합니다.

(2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

(2) (F6:F7셀) 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

(3) (F6셀) 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다.

(4) (F7셀) 비율을 설정합니다.

① 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,

② 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산합니다.

③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

=전체요금x비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

=전체요금x비율(%)x1/n + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

(5) 상가전체 사용량(5행), 전용요금(7행)의 값을 입력 합니다.

(6) 각 세대별 검침숫자(11이하)를 입력하세요.

2. 세대별 검침숫자 입력

(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

(2) 월사용량은 자동으로 계산함

(3) 따라서 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어 있어야 요금계산이 적용됩니다.

3. 기타사항

(1) 공동요금을 제외할 세대는 면적을 (0) 값으로 하여야 합니다.

징수대행 (TV수신료,임대료,번영회비, … 등) : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§징수대행] : 모든 {{징수대행}} 시트를 계산 합니다.

1. 요금의 입력

(1) 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.

(2) 별도전기의 경우에도 해당 세대별로 작성하세요. {전기}시트 참조

2. 기타

(1) 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.

(2) 시트의 보이기/감추기는 {전체집계}시트에서 설정하세요.

중간정산 : (작성내용 - 세대번호/정산일수 만)

0. 실행메뉴

(1) [중간정산 계산] : 세대(G3셀)에 대한 평균 고지액 계산

(2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

(3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(25행)을 고지서로 인쇄합니다.

1. [중간정산 계산]

(1) 세대번호(G3셀) 및 정산일수(K3셀)를 입력

(2) (11행~20행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

(3) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다.

(4) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

(5) (25행) = (23행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

(1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

(2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

월별내역: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [월별내역 행감추기] : 항목에 내역이 작성되어 있으면 보이고 공백이면 감추기 합니다.

1. 데이터의 입력

(1) 소계 등의 데이터는 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.

(2) 자동입력되는 데이터(F열에 주황색 셀이 있는 행) : 11,21,31,41,51,61,71,81~114행

(3) 관리를 위한 세부 데이터 입력할 것

① 소계 아랫부분에는 소계에 맞는 세부 내용을 입력하세요.

② 소계와 아랫부분의 세부내용의 합계가 맞지 않으면 소계셀이 빨간색으로 나타납니다.

2. 데이터는 {전체집계} 시트의 내용 순서대로 입력됩니다.

(1) 이 시트는 참조용입니다.

(2) 구분/항목/세부항목 등의 내용은 사용자 맞게 작성하세요.

(3) 년간합계 : (F9셀)은 숫자만 입력하세요.

3. [월별내역 행감추기]의 실행은 실행할 때마다 보이기/감추기를 실행 합니다.

실행버튼은 [상가설정] 아래에 버튼이 있습니다.

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

(2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

(3) [고지서(세대▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

(1) {설정}시트의 (F5셀)에서 선택하여야 합니다.

(2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

(3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

(1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

(2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

(3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조정 가능합니다.

(4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

3. 인쇄

(1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.

(2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

(3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

(4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

(5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

(6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 버튼을 실행하세요.

계산서설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [세금계산서 설정] : 세금계산에 입력될 내용을 설정합니다.

1. 작성

(1) (7행)은 공급자를 설정하고, (11행)이하는 공급받는자를 설정하세요.

(2) 임대료는 필요시 작성합니다.

임대료 항목을 별도로 세금계산서에 작성함

{전체집계} 시트의 징수대행(임대료)와 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

2. 모두 작성하면 [세금계산서 설정]을 실행하여야 합니다.

세금계산서 : (작성내용 있음-날짜만)

0. 메뉴버튼 :

(1) [세금계산서 인쇄] : {계산서설정}시트에서 작성한 세대의 세금계산서를 인쇄합니다.

(2) [계산서(호▲▼)] : (AB3)셀에 세대번호를 표시합니다.

1. 우선 작업

(1) {설정} 시트에서 (G2셀)에 '세금계산서사용'을 선택합니다.

(2) {계산서설정} 시트에서 세금계산서를 발행할 세대에 대한 정보를 작성하세요.

(3) {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.

(4) 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

2. 세대별 검색 및 인쇄

(1) [계산서(호▲▼)]을 실행하면 세대별 내용을 확인할 수 있습니다.

(2) [세금계산서 인쇄]를 실행하면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.

(3) 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.

저작자표시 비영리 동일조건

'사업을 위한 ★… > 【 상 가 관 리 】' 카테고리의 다른 글

상가(건물)관리비 엑셀프로그램 V55 (0)	2018.11.27
전기요금계산 엑셀프로그램 V15 (1)	2018.01.28
상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V53 (0)	2015.09.21
전기요금계산 V14 (0)	2014.10.11
상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V52 (0)	2014.07.29

금전출납부 엑셀프로그램 V26

Kangha.Net 2017. 2. 7. 10:57

2017. 2. 7. 10:57

금전출납부 엑셀프로그램 V26

현재까지의 잔고 및 미래의 자금상황까지 파악이 가능하도록 되어 있으며, 년간 구분없이 계속적으로 입력이 가능합니다. 또한 저장된 데이터는 매일, 월별, 계정항목별, 계좌별로 집계를 하기 때문에 전체적인 흐름을 파악할 수 있어 자금관리가 쉬워 집니다.

앞으로 예상되는 수입 및 지출 등의 자금계획을 작성하여 미래의 자금수지를 바로 확인할 수 있는 시스템입니다. 카드 결재시는 카드결제일에 연결 계좌의 잔고가 차감되도록 되어 있습니다. 카드할부의 경우에도 결재일에 잔고가 차감됩니다.

사용기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

(1) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

(2) [추가기능]은 파일을 종료하면 사라집니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

===================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

① 집계 또는 분석하는 데이터는 지워지지 않을 수 있습니다.

② 일지 등 매일 작성한 데이터가 입력되고 집계/분석을 실행하면 재계산됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

① {금전출납부}의 [새로작성]-[저장하기]

② {자금계획} 내용입력

③ --- [계획-출납부로] 등 실행

④ 집계/분석 등 실행 - 데이터를 충분히 입력(10개 이상) 후 실행하세요.

금전출납부 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 나타냄

(2) [저장하기] : [새로작성] 시 나타난 형식을 지움

(3) [정열(날짜)] : 날짜로 정열합니다.

(4) [정열(구분)] : 구분으로 정열합니다.

(5) [정열(항목)] : 항목으로 정열합니다.

1. [새로작성]

(1) 현재 입력된 아래쪽(행)으로 입력할 수 있는 수식을 포함한 형식(유효성검사 등)을 나타냄

(2) 작성할 수 있는 형식(수식 등)이 10개씩 나타납니다.

(3) 10개이상 작성할 경우에는 10개를 작성하고 또 다시 [새로작성] 메뉴를 실행하세요.

(4) (구분)의 입력에 따라 입력해야할 셀의 색을 변화시킵니다.

(5) 이전의 데이터에는 형식이 나타나지 않습니다.

2. [저장하기]

(1) 7행의 합계는 년간(D7셀) 합계입니다.

① 할부금액에 따른 계산이 아닙니다.

② 현재 시트에 작성된 일자(B열)와 수입금액(G열), 지출금액(H열)값으로 계산된 값입니다.

(2) 다른 시트의 값은 이 시트에 저장된 값을 기초로 하여 값을 계산합니다.

(3) (M~O열)

① [새로작성] [저장하기]할 경우 자동으로 작성됩니다.

② 다른 시트의 값을 계산시 필요한 것이므로 삭제하지 마세요.

③ 참조할 필요 없다면 열숨기기를 하세요.

검색하기 : (작성내용 없음)

1. 실행메뉴

(1) [검색하기(항목)] : (항목~출금통장)열 중 입력단어로 검색 합니다.

(2) [검색하기(구분)] : (구분)열의 내용으로 검색 합니다.

(3) [입금(월▲▼)] : 월별로 입금 내역을 검색하여 나타냅니다.

(4) [출금(월▲▼)] : 월별로 출금 내역을 검색하여 나타냅니다.

(5) [입금.출금(월▲▼)] : 월별로 입금 및 출금 내역을 검색하여 나타냅니다.

2. [검색하기]

(1) 검색기간

① 검색기간(C7~D7셀)의 기간 내의 값만 검색합니다.

② 검색기간은 (월▲▼) 메뉴로 월 단위로 변경 가능 합니다.

③ 기간의 입력은 반드시 날짜로 입력하여야 합니다.

④ (C7~D7셀)의 기간은 자동입력 또는 직접 입력해야 합니다.

(2) 검색하는 내용

① (항목) : {금전출납부} 시트의 (D~H열)까지의 범위를 모두 검색합니다.

② (구분) : {금전출납부} 시트의 (C열)의 범위를 검색합니다.

③ 검색 내용은 한글자(1문자)로도 검색합니다.

3. 기타

(1) 7행의 합계는 검색된 내용의 합계입니다.

시재현황 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [시재현황] : 지난달부터 현재의 시재현황 및 자금계획에 의한 1년간의 예상자금을 계산합니다.

1. [시재현황]

(1) 잔고확인 (B:E열)

① (J2셀)의 기준날짜를 입력합니다. 날짜를 입력하지 않으면 오늘을 기준으로 합니다.

② 작성일자 기준하여 계산합니다.

③ 잔고확인의 이번달은 주단위로 5일의 간격으로 계산합니다.

④ 나머지 월은 말일기준으로 작성합니다.

(2) 수입금액/지출금액/잔고현황 (F:K열)

① 데이터 값을 현재의 값으로 계산합니다.

② {금전출납부} + {자금계획} 모두를 합산한 값으로 계산합니다.

2. 계정(항목) 및 은행구분은 {설정}시트에서 설정된 값입니다.

자금계획 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [계획을 ->금전출납부로] : (J열)에 체크한 내용을 {금전출납부} 시트로 이동합니다.

1. 매월 정기 또는 예상되는 입출금 내역을 작성합니다.

(1) 입금계획 및 지출계획을 입력하세요.

(2) 1년 뒤의 것이라도 계획되어 있는 것이라면 입력하세요.

(3) (J열)의 색상이 변경된 셀은 이미 일자가 지난 것만 색상이 변화됩니다.

2. [계획을 ->금전출납부로]

(1) (J열)에 체크한 내용만 {금전출납부} 시트로 이동합니다.

(2) (J열)에서 이동한 내용은 이 시트에서 삭제합니다.

(3) 작성된 내용중 결제체크(J열)란에 체크(o)하고 [계획을->금전출납부로]를 실행하세요.

월간내역 : (내용작성 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [월간내역] : 해당월의 내역을 계산합니다.

(2) [내역(월▲▼)] : 월 이동하여 해당월의 내용을 찾아 옵니다.

1. 월(J2셀)은 [내역(월▲▼)] 메뉴로 변경하면 편리합니다.

2. 수입 및 지출의 각 항목별 데이터는 해당월의 데이터입니다.

3. 지출내역 중 카드 할부 결제인 경우에는 할부 잔여월을 표시합니다.

수입내역, 지출내역 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [수입내역] : 각 계좌별로 수입금액의 월간 데이터를 계산합니다.

(2) [지출내역] : 각 계좌별로 지출금액의 월간 데이터를 계산합니다.

1. 입력된 전체내용을 월별, 게좌별로 계산합니다.

2. {지출내역}의 데이터는 결제일별(발생일 아님)로 계산합니다.

3. 첫달(B11셀)은 데이터를 작성한 처음달부터 계산합니다.

수입분석, 지출분석 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [수입분석] : 수입항목별로 월/년으로 분류함

(2) [지출분석] : 지출항목별로 월/년으로 분류함

(3) [그래프삭제] : 열려진 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

1. 해당 년도(B5셀)를 입력하세요.

2. 꺽은선 그래프는 계획 및 실적 입니다.

계획은 계획란에 작성하시기 바랍니다. (29행, 79행)

3. [그래프삭제]를 누르면 데이터 값은 그대로인 상태에서 그래프만 삭제합니다.

4. {지출분석}은 사용일 기준으로 계산합니다.

항목설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 항목 및 거래은행 등의 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.

(2) [샘플내용 삭제] : 샘플 작성내역을 삭제함

1. 파란색 글씨는 설정이 요구되는 곳입니다.

(1) 우선적으로 {항목설정} 시트에 항목(계정)을 설정하세요!!

(2) 현재의 값은 샘플이오니 사용자가 원하는대로 수정/삭제 입력하세요.

(3) 대분류, 소분류 모두 편집 가능합니다.

(4) 소분류는 아래로 쭈욱 작성하시면 계속 추가 가능합니다.

(5) 자주 사용 또는 기록하는 것은 가능하면 윗쪽(좌측)에 위치하도록 하세요

(6) 시트명을 변경해도 됩니다.

2. 설정된 값(항목)은 각 시트에서 자동으로 나타냅니다.

(1) 사용중 설정된 계정과목을 수정하면(가운데 있는 항목) 집계가 달라집니다.

(2) 항목추가는 상관없으므로 필요하면 항목을 추가하세요.

3. 모든 항목의 설정이 완료되면 [설정하기] 메뉴를 실행하세오.

항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기] 메뉴를 실행하여 재설정 하여야 합니다.

4. [샘플내용 삭제]

(1) 실행메뉴도 함께 사라집니다.

(2) {금전출납부} 시트의 계좌별 현재 잔고를 우선적으로 입력하세요.

저작자표시 비영리 동일조건

'사업을 위한 ★… > 【 금전출납부 】' 카테고리의 다른 글

금전출납부 엑셀프로그램 V28 (0)	2019.06.03
금전출납부 엑셀프로그램V27 (0)	2018.07.30
금전출납부 엑셀프로그램 V25 (0)	2016.02.16
금전출납부 엑셀프로그램 V24 (0)	2014.11.11
매출관리 (0)	2011.09.24

거래내역관리 엑셀프로그램 V33

Kangha.Net 2017. 1. 17. 06:02

2017. 1. 17. 06:02

거래내역관리 엑셀프로그램 V33

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성합니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

관리대장 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

(2) [저장하기] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함

(3) [필터 해제] : [검색_OO별]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함

(4) [검색 기간별] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

(5) [검색 업체별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체의 해당내역만 나타냄

(6) [검색 제품별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 제품의 해당내역만 나타냄

(7) [내역서미작성건] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄

(8) [수금내역 입력] : 유저폼에 입력한 내용으로 수금한 금액을 저장

(9) [내역삭제] : (R열)에 체크한 내역을 삭제. 체크방법은 아무런 문자로 표시하여도 됩니다.

(10) [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도현황}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)

(11) [거래기간(월▲▼)] : 거래기간(D7~E7셀)을 월 단위로 변경합니다.

1. [새로작성]

(1) (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

(2) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

(3) No.는 행번호와 같습니다.

(4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

2. [저장하기]

(1) {새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화합니다.

(2) (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서 저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

(3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.

(4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

3. 검색하기 (기간별)(업체별)(제품별)

(1) 검색의 조건은 거래기간(D7~E7셀) 내의 내용만 검색합니다.

(2) 거래기간(D7~E7셀)을 먼저 입력하세요.

(3) 실행시에 나타난 박스에 검색단어를 입력합니다.

(4) 검색단어는 한글자 이상 입력하여도 해당되는 내용을 검색니다.

(5) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

(6) [필터 해제] 버튼을 실행하면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.

4. 수금액을 입력할 경우 (자동 분할 입력함)

(1) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명, 수금액, 수금일자를 입력

(2) [확인] 버튼을 실행한다.

(3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

(4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.

(5) 한 건이 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.

(6) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

(1) (해당열)을 선택합니다.

(2) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

(1) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

(2) [확인] 버튼을 실행한다.

(3) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

거래내역서 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄

(2) [저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시

(3) [계산서 보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함

(4) [계산서 수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄

(5) [내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

(6) [거래기간(월▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 월단위로 변경함

1. 거래내역서 [새로작성]

(1) 이 시트에서의 실행순서

① 거래기간 선택(작성)

② [새로작성] 실행

③ [저장하기] 실행

④ [세금계산서 보기] 실행 순서대로 실행하면 편리합니다.

(2) 거래기간(C17:D17셀)

① 작성되지 않은 건을 자동으로 추출합니다.

② C17셀, D17셀이 하나라도 없을 시 전체기간으로 자동 계산됩니다.

③ C17셀, D17셀이 모두 입력되어 있는 경우

{관리대장}에 작성된 내용중 해당기간의 작성되지 않은 내역만 추출합니다.

④ C17셀, D17셀이 하나라도 입력되지 않은 경우

{관리대장}에 작성된 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 전부를 찾아 나타냅니다.

(3) [새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력

(4) [확인] 버튼을 실행한다.

(5) 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄

(6) 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다. 40개 이상일 경우 기간을 축소하세요.

(7) 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다.

(8) 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.

K년월-일련번호

2. 거래내역서 [저장하기]

(1) [새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 삭제하여도 됩니다.

(이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요)

(2) [저장하기]는 세금계산의 내용으로 자동으로 작성됩니다.

3. 찾아보기

(1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.

(2)[내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E6셀) 별로 찾아옴

4. 기타내용

(1) 본문의 작성행 수에 따라 숨기기 행 수를 조절합니다.

내용이 작성된 행이 30행을 넘으면 그 이상보이고 30행이하이면 30행까지 보입니다.

(2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.

(3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.

내역서목록 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

수금현황 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {관리대장} 시트에서 [수금내역 입력]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.

거래내역집계 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [거래내역 집계] : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

(2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

(3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

1. 집계 검색조건 설정

(1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

(2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

(3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

(4) [분기][반기_집계]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

(5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

(1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

(2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

수금내역별 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [수금내역별] : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

(2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

(3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

1. 집계 검색조건 설정

(1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

(2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

(3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

(4) [분기][반기_집계]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

(5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

(1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

(2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

미수금내역 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [미수금내역] : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

(2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

(3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

1. 집계 검색조건 설정

(1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

(2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

(3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

(4) [분기][반기_집계]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

(5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

(1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

(2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

년간현황 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.

(2) [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.

(3) [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.

(4) [미수금액] : 거래업체별 월별 미수금액을 계산합니다.

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

숫자만 입력합니다.

2. (B9셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

부도현황 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

세금계산서 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) 세금계산서 보기 : 내용을 나타냅니다.

(2) 세금계산서 수식 : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

(3) 스핀단추[화살표] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

1. 이 시트에서 수정할 내용이 없습니다.

만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

내역서미작성 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서

작성하지 않은 건만을 발췌해서 나타냄

1. 거래업체별로 나타냅니다.

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

(2) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

(1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력

(2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력

(3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

2. 기타사항

(1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

(2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

버튼도 함께 삭제합니다.

(3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

(4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

저작자표시 비영리 동일조건

'사업을 위한 ★… > 【 거래내역서 】' 카테고리의 다른 글

세금계산서 양식 (0)	2017.09.27
납품관리 엑셀프로그램 V16 (0)	2017.09.06
납품관리 엑셀프로그램 V15 (0)	2016.01.13
거래내역(매출 및 수금) 관리 V32 (0)	2015.10.27
거래(외주)계약서 (0)	2015.09.28

PREV 이전 1 ···8 9 10 11 12 13 14 ···38 NEXT 다음

Live Your Best Life !!!