재고관리(자재및상품) V30
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.(엑셀2007버전)
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 검색하여 입력할 수 있도록 하였습니다.
기간별, 품목별, 분류별, 거래업체별, TOP10수량,금액별 등 다양한 분석으로 재고관리를 할 수 있습니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.
입출고 시트
(1)[화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 누르면 오늘날자로 나타납니다.
(2)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 날자는 소급해도 무관하지만 순서대로 입력하여야 재고량이 맞습니다.
(3)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장(숨겨짐)}시트에 입력합니다.
(4)[찾아보기] 버튼을 누르면 작성일자(O6셀)의 데이터를 찾아옵니다.
(5)[찾아보기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 수식이 아닙니다. 계산을 위해서는 [계산식] 버튼을 누르세요
(6)[모두보기] 버튼을 누르면 검색조건을 해제하고 입력된 데이터를 모두 보여 줍니다.
(7)[조건내용검색]은 5행에 조건 내용을 입력하고 누르세요. 조건은 AND조건 입니다. 아래 검색하는 방법 참조하세요.
(8)[금일입고검색],[금일출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 보여줍니다. 금일의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
(9)금일입고 및 출고된 내용을 검색할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0 을 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
(10)처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. [전일재고숫자...0] 버튼을 누르세요
(11)입력은 금일입고,금일출고,유실수량만을 입력하세요 (작성일자, G열, H열, M열) 등
(12)품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
(13)이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (O8:O16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(O6셀)을 기준합니다.
** 검색하는 방법({입출고}{재고분석} 시트에서)
1)검색하고자 하는 내용을 5행에 입력한다.
2)검색내용이 문자일경우
2-1.단어 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
2-2.단어를 정확히 모를경우에는 알고있는 글자만 입력하세요.
3)검색내용이 숫자일 경우
3-1.숫자를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
(예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
따라서 다른것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.
집계현황:
(1)[기간설정] 버튼은 (C6~E6)셀에 설정한 기간동안의 데이터를 집계합니다.
(2)[금일집계][주간집계][월간집계] 버튼은 오늘, 주간, 월간의 집계입니다.
(3)금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
재고분석
(1)(Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
{품목설정} 시트에서 [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)[분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
월별분석~품명분석:
(1)월별로 입고(출고, 재고, 유실현황)을 집계합니다.
(2)먼저 구분(C5셀)을 선택하고, 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2010, 2011)
(3)해당된 품목에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
(4)재고현황은 1일평균 값입니다. (재고현황=재고작성한일자별수량합계/재고작성일수).
재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.
Top10 시트
(1)(수량,금액 : F5셀)*(입고,출고,재고,유실 : D5셀)등 8개의 유형으로 분석합니다.
(2){품명분석} 시트에서 계산한 값을 기준으로 수량 또는 금액에 대한 TOP10 품목입니다.
품목설정 시트
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
Code,분류,품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
(2)분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다. 중복된 셀을 선택합니다.
(3)사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 데이터를 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않았거나 결과값이 다른곳은 일정의 데이터를 입력하면 제대로된 값을 볼수 있습니다.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
(6)모든시트의 괘선은 [설정하기] 시에 자동으로 작성됩니다.
(7)만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [삭제하기]를 누르세요.
(8)데이터를 입력한 후 임의로 삭제하면 맞지않는 데이터를 나타냅니다.
처음순서
1.{품목설정} 시트의 [샘플삭제] 버튼
2.{입출고} 시트의 [새로작성] 버튼
3.{입출고} 시트의 [전일재고숫자 0으로하기] 버튼
4.{입출고} 시트에서 데이터 작성.입력
**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)
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