http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=110601&docid=31524739

설정된 항목별 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.
계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.
또한 가장 최근에 입력한 내용을 추출하여 입력시 참조할 수 있으며 수정하여 저장할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 입력 시트
  (1)각 항목의 내용을 사용자에 맞게 수정하십시오.
  (2)가장 최근에 입력한 내용을 추출하며 병경하여 저장하면 DATA시트의 값이 수정됩니다.
  (3)데이터를 한번에 5개까지 입력할 수 있으며, 작성하여야 할 곳은 셀색깔이 변경됩니다.

2. 차계부 시트
  (1)적정 교환주기는 주기적으로 교환이 필요한 부품에 대해서 설정하는 곳입니다.
  (2)설정된 값에 따라 현재의 주행거리와 비교하여 정비하여야할 잔여 마일리지를 계산합니다.
  (3)셀의 색깔은 설정된 교환주기에 따라 달라집니다. 정비잔여 마일리지가  0km 이하(빨간색), 0km~1000km(주황색), 1000~2000km(갈색)으로 변경됨
  (4)%는 전체비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.
  (5)전체비용 및 금년의 비용을 각 항목별로 합계하며 막대그래프(H, I열)는 2셀 내에서 자동으로 그려집니다.
  (6)E, F열에 있는 막대 그래프는 교환주기를 나타낸 것으로 막대그래프가 없으면 교환주기를 초과한 것입니다.

3. DATA 시트
  (1)입력시트에서 작성한 값이 저장되는 곳으로 모든 데이터는 이 시트에 저장된 것을 기준으로 합니다.
  (2)데이터의 수정은 입력시트에서 하여야 하며, 오래된 데이터의 경우에는 이 시트에서 하시기 바랍니다.
  (3)샘플지우기 버튼을 누르면 샘플이 삭제됩니다.

4. 주행연비 시트
  (1)년도별 및 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.
  (2)막대그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다.

5. 분류별 시트
  (1)대분류 항목으로 지정한 것에 대하여 매월로 값을 합산하여 추출합니다.
  (2)입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다. 막대 그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다.

6. 항목별 시트
  (1)설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.
  (2)막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

7. 설정 시트
  (1)정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다. 정비/관리하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.
  (2)대분류와 소분류를 입력하십시오.
  (3)각 항목을 입력하였으면 설정하기 버튼을 눌러야 합니다. 또한 값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 버튼을 눌러야 다른시트에도 변경이 됩니다.

 


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간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다. 기간별, 부가가치세 신고분, 품목별, 거래처별로 설정된 기간내의 것을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
또한 세금계산서 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 및 계산서목록 시트에 자동으로 저장됩니다.
VAT*시트는 세금계산서와 카드로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서(일반과세자), 매출(입)처별 세금계산서합계표, 신용카드매출전표등 수취명세서 양식으로 변환하여 작성 합니다. (V4s)

 

 

 

 

 

 

1.장부입력 시트
  (1)간편장부 시트에 작성된 내용의 분기별, 구분별 합계를 볼 수 있습니다.
  (2)데이터를 저장하면 합계가 재계산 됩니다.
  (3)입력내용을 작성하시고 저장하기 버튼을 누르면 저장됩니다. (5개까지 한꺼번에 입력 가능합니다). 세금계산서 발행건은 세금계산서 시트에서 작성하십시오.
  (4)거래내용 및 거래처는 설정시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 나옵니다.
  (5)부가세 란은 ⑦비고에 "카""세"라고 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.
     만약 거래처가 설정 시트에 사업자등록번호가 입력되지 않았다면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다.
  (6)거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다. 회색글씨란은 입력하지 않아도 됩니다.
  (7)최근에 입력된 정보를 10줄 보여줍니다.

2.간편장부 시트
   거래내역이 저장되어 있는 곳입니다.

3.내역별구분 시트
  (1)좌측상단에 내역별을 "기간별", "부가세", "품목별", "거래처별"을 설정하고
  (2)시작일자와 종료일자를 입력하고
  (3)구분하기 버튼을 누르면 간편장부 시트에 입력된 값을 찾아 옵니다.
        기간별 ; 기간내 모든 데이터 추출
        부가세 ; 기간내 모든 데이터중 사업자등록증이 등록된 데이터만 추출
        품목별 ; 기간내 모든 데이터를 품목별로 구분하여 추출하고 합계
        거래처별 ; 기간내 모든 데이터를 거래처별로 구분하여 추출하고 합계

4.세금계산서 시트
  (1)찾아오기, 작성 등의 기본은 우측상단의 번호(AB3셀)를 기준으로 합니다.
  (2)새로작성하기 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 양식이 나타납니다. 번호는 자동으로 찾아옵니다.
     상호를 선택하면 거래처의 설정시트에 작성된 정보를 가져옵니다.
     상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다.
  (3)내용을 작성 후 내용저장 버튼을 누르면 세금계산서목록 시트 및 간편장부 시트에 저장됩니다.
  (4)내용을 수정할 시는 우선 번호로 내용을 찾은 후에 수정하고 저장을 하면 내용이 수정 저장됩니다.
  (5)저장된 내용은 번호만 입력하고 내용찾기 버튼을 누르면 세금계산서목록 시트에 저장된 내용을 찾아옵니다.
  (6)인쇄 용지의 규격은 A4를 기준으로 작성되어 있습니다. 미리보기에서 설정-자동맞춤 으로 설정하십시오.
  (7)부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란에 "영세율"이라 입력하세요.

5.계산서목록 시트
  (1)세금계산서 발행내역이 저장되는 공간입니다.
  (2)일부 열은 숨기기로 되어 있습니다.

6.VAT* (VAT, VATi, VATo, VATc) 시트    (V4s)
  (1)기간의 설정은 내역별구분 시트의 상단에서 설정하십시오. 시작일자가 1월과 4월이면 1기, 나머지는 2기로 나타냅니다.
  (2)간편장부에 저장된 세금계산서와 카드의 내용만을 추출하므로 기타 다른 내용이 있을수 있으므로 반드시 확인하여야 합니다.
  (3)주민등록번호 등 파란색 글자를 사업자에 맞게 입력하세요
  (4)VAT시트 : 일반과세자 부가가치세 신고서 (1쪽, 2쪽)
     VATi시트 : 매출처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
     VATo시트 : 매입처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
     VATc시트 : 신용카드 매출전표 등 수취명세서 (신용카드 사용내역)

 

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90205&docid=32852284

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90208&docid=33489214

 

 

 

 

 

검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 샘플수량에 따른 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 확인할 수 있습니다.

 

 

1.성적서 시트
 (1)'새로작성' 버튼을 누르면 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타납니다.
    *일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
    *품명과 로트크기(수량)을 입력하고 새로작성 버튼을 눌러야 해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 여러번 눌러도 상관없습니다.
    *실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.
    *양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 우선적으로 'A'로 나타납니다. 만약 불량일 경우에는 'R'로 수정하십시오.
    *항목설정의 설정된 값에따라 로트크기에 따라 샘플수량을 찾아 옵니다.
 (2)'저장하기' 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다. 만약 같은 성적서번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
 (3)'찾기' 버튼을 누르면 성적서번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
    *성적서번호의 선택은 회전자의 화살표를 눌러서 확인하십시오.
 (4)그림파일은 본 파일이 있는 폴더 내에 "품명.jpg"로 입력 하십시오

2.DATA 시트
 (1)성적서 시트에서 저장한 값이 저장되는 공간입니다.
 (2)단지 데이터만 저장하기 때문에 굳이 형식 등을 추가할 필요는 없습니다.

3.항목설정 시트
 (1)품명별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다.
 (2)B6셀에 품명을 입력하고 C열, D열, E열의 내용을 입력하십시오.
 (3)검사항목은 윗줄에 입력여야 합니다.
 (4)시험 및 검사 내용은 2열 모두 사용할 수 있습니다.
 (5)검사기준 ; 양품(A),불량품(R)으로 판단하는 경우 윗칸에 "A"를 반드시 입력하여야 합니다.
    *치수기준인 경우 윗칸에 최소칫수를 아랫칸에 최대칫수를 입력하세요. 이 기준에 따라 샘플값을 계산합니다.
 (6)저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 B10셀에서 품명을 찾고 '찾기'버튼을 누르세요.
    *내용을 변경하시고 '저장하기' 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.


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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
작업일보 시트하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 할수 있습니다.
저장하는 항목은 매일 위치를 달리하여도 해당 항목값을 찾아오고, 항목별로 합계를 계산합니다.

 

 

1.작업일보 시트
  (1)"저장하기" 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 '저장하기' 버튼을 누르면 자동으로 DATA시트에 저장이 됩니다. 이미 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.
  (2)"새로작성" 버튼 ; 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
  (3)"내용찾기" 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 DATA시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
  (4)"등록삭제" 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 DATA시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
  (5)"인쇄하기" 버튼 ; 시작번호부터 끝번호를 선택하시고 버튼을 누르면 해당일자의 내용을 모두 출력합니다.
  (6)작성일자는 저장하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
  (7)번호가 이미 등록되어 중복된다면 작성일자와 마찬가지로 셀 색깔이 분홍색으로 변경됩니다.
  (8)번호로 또는 날짜로 찾든 데이터가 DATA시트에 저장되어 있다면 자동으로 번호와 날짜가 변경되어 나타납니다.
  (9)누계는 각 공종/자재/장비별로 저장된 데이터의 누계를 계산하고, 수량을 입력하면 누계를 합산합니다.
 (10)10행의 금일작업내용과 명일 예정사항을 사용하지 않을시는 행감추기를 하십시오. 삭제하면 안됩니다.

2.DATA 시트
  (1)데이터가 저장되는 곳으로 수정할 필요가 없습니다.  샘플데이터 삭제를 누르면 버튼까지 지워집니다.
  (2)모든 데이터가 저장되어 있는 곳이고 화면을 보기위한 것이 아니기 때문에 속성 등을 바꿀 필요가 없습니다.

 

 

 

 

 

3.공종별/자재별/장비별 시트
  (1)각 공종별로 전체 및 해당년도(B4 셀) 인원의 합계를 추출합니다.
  (2)전체 누계(좌측) 및 해당년도(우측)에 대한 그래프도 추출합니다. 다시 버튼을 누르면 기존의 그래프가 지워지고 새로이 그래프를 그립니다.

 

 

 

4.설정 시트
  (1)해당되는 내용을 입력하신다음 '설정하기' 버튼을 누르면 각 시트에 해당값을 설정합니다.
  (2)값을 변경하거나 추가를 하였다면 다시 설정버튼을 눌러야 합니다.

 

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