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설계관리절차서

문서 식별

개정 현황

문서 승인

목적

제품에 대한 고객의 요구사항을 만족시키기 위해 제품의 설계 업무를 관리하고 확인하는 절차를 수립하고 유지하는데 그 목적이 있다.

적용 범위

기존 고객이 요구하는 제작제품 사양과 상이한 규격 및 설계납기를 만족시키기 위해 제품의 설계 및 개발단계에 대하여 제품의 표준 시방 내용을 적용하여 설계 및 개발계획, 입력, 출력, 검토, 검증, 설계 유효성 확인 및 설계 변경관리에 적용한다.

용어의 정의

설계 담당자 : 고객의 요구사항을 충족시키도록 설계작업을 진행하는 책임자.

설계 : 고객의 주문품을 제작하기 위해 가설을 세우고 그 가설의 타당성을 검토하는 행위.

설 계 출 력 : 설계행위에 의해 제작된 도면 및 계산서, 시방서등의 문서류.

설계 검토자 : 설계 담당자의 설계행위에 의한 출력물의 검토를 위임받은 자.

설 계 검 증 : 설계 출력에 의해 제작된 제품의 품질이 요구사항을 충족하는지 여부를 확인하는 작업.

설 계 변 경 : 기능향상 및 제품변경등에 의해 기존의 설계를 변경하는 행위.

책임과 권한

영업부서장

4.1.1 설계․개발활동을 조직적으로 관리한다.

4.1.2 설계․개발의 입력, 공정, 출력을 검증한다.

4.1.3 설계 검토 실시 및 문제를 해결한다.

4.1.4 설계 관련문서 작성, 개정, 승인 관리한다.

생산부서장

설계 검토, 설계 검증의 품질 활동을 수행할 책임과 권한이 있다.

업무절차

설계․개발 계획 수립

설계 담당자는 고객의 요구사항을 충족시키는 설계․개발계획을 수립한다. 단,설계․개발계획은 설계가 수행될 때 개정 관리한다.

설계․개발계획에 포함할 내용은 설계단계, 설계단계별 완료일정, 담당자, 검토자를 명확히 한다.

설계․개발계획 수립사항은 설계 및 개발계획서(첨부 1)에 기록․관리한다.

설계․개발단계는 설계입력, 설계출력, 제품제작, 설계검증으로 분류하고 각 단계마다 검토단계를 포함한다.

설계 입력

고객의 요구사항(시방서, 고객도면)을 총족시키도록 제품의 품질 특성을 정하고 각 항목별 특성규격을 정하여 제품의 기본도면 및 시방을 정한다.

설계 입력 사항을 필요로 하는 경우 아래의 사항을 포함시킨다.

(1) 관련법규 및 규격을 반영하여 충족시킨다.

(2) 설계입력 중에 불완전한 사항은 고객과 협의하여 명확히 한다.

(3) 설계입력사항은 적정성을 검토한다.

설계입력 내용의 검토는 각 부서장 등이 참여하고 영업부서장이 주관한다. 검토결과는 회의록 등에 기록 유지한다.

설계담당자는 설계 입력사항을 충족시키는 제품의 제조공정, 설계, 자재의 선택, 작업절차 및 조건, 필요한 설비, 제품 조립방법을 설계한다.

설계방법은 품질특성을 달성하도록 가설을 설정하고 가장 적합한 가설을 선택하여 설계를 착수한다.

설계는 설계상의 입력을 충족시켰다고 판단되는 경우에 완료된다.

설계는 설계계산, 시방서, 가공방법 및 제조 방법이며 필요한 경우 설비, 치공구, 측정기등이 포함된다.

설계계산서는 읽기 쉬워야 하고 복사 가능해야 한다.

설계담당자는 설계내용을 정리하여 문서화하고 부서장의 검토와 승인을 받는다.

설계 출력

설계출력은 제품의 기본도면, 사양서, 제작도면, 부분 조립도면, 자재규격, 측정법, 작업지시서, 필요설비, 측정기의 규격이다.

설계출력에는 아래의 내용을 포함한다.

(1) 설계입력 요구사항의 충족.

(2) 각 품질 특성항목의 합격․불합격의 기준.

(3) 제품의 안정성과 제품의 사용, 보관, 취급방법, 보존방법.

(4) 검토자의 승인 날인.

설계 검토

설계 출력 내용의 검토는 영업부서장, 생산부서장, 필요시 생산 반장 또는 고객이 참여하여 검토한다.

검토사항은 다음과 같다.

(1) 품질 규격상의 문제점.

(2) 자재 조달상의 문제점.

(3) 작업 공정상의 문제점.

(4) 작업상의 문제점.

검토에 나타난 모든 문제는 회의록에 기록․유지하고 문제가 해결된 후에 검토자의 서명과 영업부서장의 승인 후 도면관리대장에 기록후 배포한다.

설계 검증

설계검증은 출력물에 따른 제조품이 설계 입력사항 및 고객의 요구사항(기본도면, 시방서)을 충족시키는지 영업부서장이 주관하여 확인한다.

설계검증에는 아래의 사항중 한가지 이상을 포함하여야 한다.

(1) 대체 계산에 의한 검증

(2) 유사 설계 결과의 비교 검증

(3) 제품의 실증 검사

설계검증 결과의 검토

(1) 설계검증 결과의 검토, 주관은 영업부서장이 한다.

(2) 검토에는 영업부서장, 생산부서장, 생산반장 등이 참여한다.

(3) 검토에서 발생된 문제는 해당부서가 해결하고 각 관련부서에 통보한다.

(4) 설계 검증결과의 검토는 기록․보관 유지한다.

설계 유효성의 확인

필요에 따라 제품 완료후 제품의 사용 조건에 따라 유효성을 확인한다.

필요한 경우는 고객에게 통보하여 유효성 확인을 실시한다.

유효성 확인사항은 기록․유지한다.

설계 변경

설계 변경 요청사항을 접수한 설계담당자는 그 내용을 검토하고 변경에 필요한 자료를 준비하여 변경을 하고 설계부서장의 승인을 받아 관련부서에 통보한다.

설계변경은 고객의 요구가 있을 시, 품질에 문제가 발생되어 시정이 필요한 경우 변경하고 고객에게 통보하여 승인을 확인한다.

품질 기록 관리

설계 관리에 대한 기록은 품질기록 관리 절차서(문서번호 SQP-16-1)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

관련문서

7.1. 품질시방서 (문서번호 SQS-01-1)

문서관리 및 자료관리 절차서 (문서번호 SQP-05-1)

품질기록 관리 절차서 (문서번호 SQP-16-1)

첨 부

설계 및 개발계획서 (첨부 1)

설계 검토서 (첨부 2)

설계검증 (첨부 3)

첨 부1

첨 부2

첨 부3

첨부 4

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문서신청서

기구설계업무절차서

1.          목적

본 절차는 ㈜강하넷 자동화장비 사업부(이하 ‘당사’라 한다)에서 공급하는 제품이 고객의 요구에 부응하고 규정된 요구사항에 만족된다는 것을 보장하기 위한 체계적인 설계절차를 수립함에 그 목적이 있다.

2.          적용범위

본 절차는 당사에서 생산하는 제품의 기구설계에 관한 전반적인 업무에 대하여 적용한다.

3.          용어의 정의

3.1             사양 (SPECIFICATION)

고객의 요구사항을 기록한 문서로 장비 품질에 대한 모든 내용을 포함하고 있는 문서이다.

3.2             설계 (DESIGN)

규정된 요구사양의 검토, 유사설계 모델 및 부적합사항 검토, 구매, 가공품 검토 및 기술상의 모든 사항을 검토하여 문서화 시키는 행위

3.3             PROJECT

고객으로부터 수주한 업무 또는 개발하는 업무들을 개별적으로 PROJECT라 한다.

3.4             사양검토 (SPEC REVIEW)

고객이 요구한 사양서를 면밀히 파악하고 설계 입력자료를 작성하는 행위

3.5             설계 계획서 (DESIGN SCHEDULE)

고객의 요구사항이 파악되면 이를 토대로 각 단계별로 업무를 수행하기 위한 일정을 수립하고 그 업무를 관리하기 위해 작성하는 문서

3.6             PMS ( PROJECT MASTER SCHEDULE)

PROJECT개발 추진을 위한 조직간 업무 분장 및 추진일정이 기록된 문서로 당사에는 공정계획표, 전체 생산계획서 등이 있다.

3.7             설계입력 (DESIGN IN-PUT)

규정된 요구사항을 토대로 그 결과에 도달토록 하기 위한 설계업무의 기초단계

             3.8                      설계검토 (DESIGN CHECK)

설계결과에 대한 검토사항으로 도면을 비롯한 출력물에 대한 적합성 여부를 체크한다.

             3.9                      설계 출력 (DESIGN OUT-PUT)

설계 입력사항을 만족시키는 설계업무의 결과물 로 도면, PART LIST, 전기적 사양서,  공정도, MANUAL등이 포함된다.

3.10         설계 검증 (DESIGN INSPECTION)

고객이 요구한 품질사항과 설계 제품과의 일치성을 확인하는 작업

3.11         유효성 확인

책임 있는 고객이 품질에 대한 충족여부를 검사하는 행위

3.12         전기적 사양 (ELECTRICAL SPEC)

전기, 전자적인 업무를 수행할 수 있도록 하기 위해 작성된 사양서

3.13         사용 설명서 (MANUAL)

당사의 장비를 보다 효과적으로 활용할 수 있도록 하기 위해 제공하는 유지보수와 사용지침을 포함한 안내서

4.          책임과 권한

             4.1                      담당임원

신제품 PORJECT에 대한 검토 및 승인

             4.2                      설계부서장

4.2.1       설계자를 지정하거나 승인한다.   

4.2.2       상정된 PROJECT를 고객이 만족할 수 있는 품질에 도달토록 설계 및 개발업무에 대한 관리감독의 책임이 있다.

4.2.3       설계 출력물에 대해 승인 할 책임이 있다.  단, 설계도면 자체에 대한 승인은 각 팀장(대리)에게 위임한다.

4.2.4       2차 설계 검토 및 검증SHEET에 대해 승인할 책임이 있다.

             4.3                      설계 팀장

설계자의 설계업무를 지도하고 설계변경 요청서를 비롯한 제반 설계업무에 대한 검토 확인의 책임이 있다.  단, 부서장 부재시 부서장의 권한을 대행한다.

             4.4                      설계 담당자

부서장의 임명에 따라 해당 PROJECT를 고객이 요구하는 품질에 부합하도록 설계 업무를 수행 할 책임이 있다.  단, 부서장 및 팀장이 부재시 해당 PROJECT에 대한 설계업무의 책임과 권한을 대행한다.

4.5             영업부서장

계약검토 시 고객 요구사항을 설계부서장과 협의해야 할 책임이 있다.

설계부서에 설계업무 수행에 필요한 자료를 제공하고 필요 시 고객과 설계실 간에  업무회의를 주선 할 책임이 있다.

4.6             자재관리부서장

구매신청 내용과 일치하는 제품을 공급할 책임이 있다.

5.          업무 절차

5.1             신제품 업무

5.1.1       영업부서는 신제품 제작에 따른 개발검토 의뢰서를 설계실로 송부하여 개발가능 여부를 확인한다.

5.1.2       설계실은 영업부로부터 받은 개발검토 의뢰서를 접수하여 개발가능 여부를 검토한 후 영업부로 통보한다. (개발검토 의뢰서는 타당성검토를 포함한다. )

5.1.3       영업부서는 개발 가능한 PROJECT에 대한 WORK ORDER SHEET와 SPEC을 설계실로 통보하여 신제품 개발을 요청한다.

5.1.4       설계부서장은 신제품 개발이 가능하다고 판단될 경우에 5.2 기존제품 업무절차를 준용하여 제작할 수 있으나 필요한 경우 신제품 제작에 대한 별도의 업무절차를 수립하여 시행한다.

5.2             PROJECT 접수(기존제품)및 설계자 자격요건

5.2.1       설계부서장은 영업부에서 배포한 WORK ORDER SHEET와 SPEC을 검토한 후 PROJECT를 수행할 팀을 지정하여 업무를 지시한다.

5.2.2       설계자 자격요건

1)      공고 해당학과 졸업 후 1년 이상 실무 경력자(타 회사 개발업무 경력포함)

2)      전문대이상 해당학과 졸업 후 6개월이상 실무 경력자(타 회사 개발업무 경력포함)

5.3             사양 검토

5.3.1       설계부서장은 필요할 경우 계약 전에 설계자를 임명하여 고객담당자와 사양협의를 갖도록 할수 있다.

5.3.2       사양 협의시 기록된 회의록은 고객의 서명을 득한 후 특별한 사정이 없는 한 SPEC보다 업무적으로 우선한다.

5.3.3       설계부서장은 해당 PROJECT에 임명된 설계자를 소집해서 사양검토 결과, 유사설계 모델, 설계상의 예상문제점 등을 설계입력 자료서에 기록하고 부서장의 승인을 득한다.

5.3.4       사양검토 시 부족한 자료는 영업부서로 그 자료를 요청하여, 검토결과 설계 부적합사항이 있을 경우 영업부로 통보하고 영업부는 고객과 협의후 그 결과를 설계실로 통보한다.

5.3.5       사양검토 시 타 부서 전문기술분야의 의견을 필요로 할 경우 관련부서에 요청하여 적합한 인원을 참석시킬 수 있다.

5.4             계획서 작성 및 변경

5.4.1       설계 계획서 작성

해당 PROJECT를 위하여 임명된 설계자는 해당팀장의 업무지시와 설계 입력자료서 에 따라 설계입력에서 설계 출력까지의 업무를 각 단계별로 일정을 수립하여 설계 계획서를 작성하고 부서장의 승인을 득한다.

5.4.2       계획서의 변경은 고객의 요구, 회사의 방침 또는 기타 불가피한 사유로 인하여 예정된 계획을 정상적으로 수행할 수 없음이 명백한 경우에 한하여 변경할 수 있으며 변경된 계획서는 승인권자의 승인을 득하여야 한다.

5.5             설계 입력

5.5.1       설계자는 설계 계획서와 설계입력 자료서를 토대로 설계업무를 수행한다.

5.5.2       설계자는 고객이 지정했거나 우선 구매 사항으로 인정된 품목에 대하여 팀장의 검토와 부서장의 승인을 득한 후 자재관리 부서로 우선구매를 신청한다.

5.5.3       설계자는 구매품에 대한 정보를 입수하기 위한 행위로 전시장등의 시장조사 활동을 할 수 있다.

5.5.4       조립도와 부품도등의 도면작성은 도면관리 절차에 따른다.

5.5.5       설계자는 작성된 도면에 따른 가공품과 제작에 필요한 구매품을 포함한 PART LIST를 작성한다.

5.6             설계 출력

5.6.1       설계자는 배포가 필요한 설계 출력물을 COPY등의 업무를 통해 준비하여 부서장 승인 후 관련 부서에 배포한다.  (단, 가공P/L은 도면등록대장의 승인으로 대신할 수 있다. )

5.6.2       설계 출력물에 대한 타 부서의 협의 요청시 설계자는 필요한 문서를 준비하고 협의를 갖는다.

5.6.3       장비 MANUAL은 고객의 요구사항을 충분히 반영할 수 있도록 하고 제작된 장비MANUAL중 한부는 설계실에 보존한다.

5.6.4       설계자는 다음과 같은 문서를 설계 출력물에 포함시킨다.

1)     설계출력 LIST

2)     SPEC or 설계입력자료서

3)     전체 조립도

4)     부분 조립도

5)     부품도

6)     전기적 사양서

7)     유공압 회로

8)     PART LIST

9)     MANUAL

10) 기구설계업무 공정도

5.6.5       MANUAL에는 고객이 요구한 내용과 다음 사항들을 포함하도록 한다.

1)     장비의 작동순서 및 작동요령

2)     장비의 정비 지침서

3)     장비 구조와 주요 PARTS LIST

4)     유공압 회로도

5)     전기 회로도

6)     PROGRAM SHEET

7)     주요 도입품의 자료

5.7             설계 검토

5.7.1       설계Ÿ개발부서장은 해당 PROJECT에 대한 전반적인 업무를 지도 감독해야 한다.

5.7.2       부서장이 필요하다고 인정하면 특정 부위에 대해 관련부서의 전문가에게 검토를 의뢰한다.

5.7.3       고객의 요구 또는 자체적인 요구에 의해 고객의 설계검토가 필요한 경우에 설계자는 SPEC과 조립도를 준비하여 영업부 담당자와 함께 고객에게 검토를 받고 검토 회의록을 작성한다.

5.7.4       설계검토는 검토자가 2차 설계검토 및 검증SHEET에 따라 실시하고 그 결과를 SHEET에 기록한 후 부서장 승인을 득한다.

5.7.5       검토자는 설계부서장 또는 부서장이 지정한 자가 된다.

5.8             설계 검증

5.8.1       설계도면에 대한 검증은 설계실에서 작성한 2차 설계검토 및 검증SHEET로서 대신하고 PERFORMANCE에 대한 설계검증은 품질관리부에서 최종검사로 대신한다.

5.8.2       설계자는 품질관리부서에 최종검사 SHEET 제작에 필요한 자료를 제공한다.

5.8.3       설계자는 설계 검증에서 나타난 품질 미달사항을 검토하고 이를 개선한다.

5.9             설계 유효성 확인

5.9.1       설계 유효성 확인은 최종검사 후 고객의 방문검사 (BUY-OFF)를 포함하여 제품  출고 후 고객이 최종 승인할 때까지 실시된다.

5.9.2       설계자는 영업부에서 배포한 유효성 확인과정의 기록들을 검토하고 문제사항을 해당팀장과 상의하여 시정 조치한다.

5.9.3       유효성 확인에 대한 고객 승인은 고객의 별도의사 표시

예) 검수완료 보고서, 시운전 확인서, 회의록 등으로 대신한다.

5.10         설계 변경

5.10.1   설계변경 요청 시(ECN)은 설계팀장이 접수하고 실행에 대한 감독을 행한다.

5.10.2   영업부 담당자는 고객이 요구하는 사양변경 내용을 접수한 후 설계변경요청서  또는 고객과의 회의록을 작성하여 설계실로 통보하고 설계실은 필요한 경우 관련부서와 협의를 한 후 고객의 사양변경 요청서에 대한 가능여부 및 방법과 일정등을 영업부로 통보한다.

5.10.3   각 공정 책임자는 도면 작성시 실수로 발생하는 치수 누락등의 오류는 설계자에게 유선으로 통보하고 작업 도면을 수정한다.

5.10.4   설계자는 유선으로 통보받은 수정 내용을 원도에 기록한다.

6.          관련절차

6.1     계약검토 절차서

6.2     검사업무 절차서

6.3     도면관리 절차서

7.          기록 및 양식