급여관리 엑셀프로그램 V28
엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간 단위로 데이터를 저장할 수 있습니다.
누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있습니다.
년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 할 수 있습니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장합니다.
명세표는 전체인원에 대해 A4 1장에 3명씩 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다.
최초 사용시 순서
① [샘플내용_삭제]
② {설정} 시트 내용입력 - [인원.급여_설정하기]
---이하 상시 사용시---
③ {근태현황} 시트 내용입력
④ {수당조정} 시트 내용입력
⑤ {급여대장} 시트
⑥ {명세표} 시트
⑦ {집계} 분류하기
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)에서
"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. [샘플내용_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.
*** 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
근태현황:
0. 메뉴버튼 : [(1)새로작성][(2)근무입력][(3)근태_계산][(4)근태_저장][근태현황찾아보기]
[(1)새로작성] : 매월 데이터 새로 작성시
[(2)근무입력] : 근태현황(정상근무)작성-근무일만 8을 작성하고 휴일(설정된 공휴일 포함)은 0을 작성합니다.
[(3)근태_계산] : 근무일수(F:i열) 및 근로시간(J:M열)을 합계합니다. 근로시간은 150%/200%로 환산한 값입니다.
[(4)근태_저장] : 현재 작성된 값을 저장합니다.
[근태현황찾아보기] : (C8셀)월 작성된 값을 찾아옵니다.
1. 요일은 월(C8셀)을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경합니다.
(1) 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됨.
(2) [화살표] 버튼으로 월을 설정 하세요. 년도(B8셀),월(C8셀)을 기준으로 요일을 계산합니다.
(3) 공휴일은 {설정} 시트에서 설정하십시오.
2. [새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 만듭니다.
(1) 정상근무 시간의 입력은 {설정}시트에서 하세요.
(2) 요일은 자동으로 변경됩니다.
(3) [근태현황찾아보기] 실행시 저장된 데이터가 없으면 [새로작성]이 실행됩니다.
3. [근무입력] 버튼을 누르면 해당일자의 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다.
(1) 공휴일 및 일요일은 0을 입력합니다.
(2) 따라서 근무시간이 다른 인원은 수정하세요
(3) (잔업시간)(야간근무시간)은 전일 입력된 시간을 복사합니다. 값이 입력되면 잔업/특근수당을 계산합니다.
4. 열 설명
(1) 정상(F열) : (O열~AS열)에 입력된 날자를 합계
(2) 특근(G열) : (CC열~DG열)에 입력된 날자를 합계
(3) 결근(H열) : 현재일자 까지의 남은 근무일입니다. (월말에 정상값이 됨)
(4) 조퇴(i열) : 정상근무(O열~AS열)에서 조퇴일수 합계
(5) 정상시간(J열) : 정상근무 시간
(6) 잔업시간(K열) : (AV열~BZ열)에 입력된 시간을 합계
(7) 특근시간(L열) : (CC열~DG열)에 입력된 시간을 합계
5. 인원 변경 시는 먼저 {설정} 시트에서 설정하세요.
수당조정:
0. 메뉴버튼 : [수당_계산][수당_수식][급여_저장][급여.수당_찾기]
[수당_계산] : 조정한 항목으로 수당을 계산 (잔업시간 및 특근시간을 불러옴)
[수당_수식] : 계산 수식만 시트에 나타냄
[급여_저장] : 계산된 내용을 저장. {수당조정}{급여대장}시트 동시 저장함
[급여.수당_찾기] : 저장된 내용을 찾아옴
1. 우선 (C2)셀의 값을 선택합니다. (급여/상여/특별상여 등)
(1) 월은 {근태현황} 시트와는 별개입니다.
(2) {근태현황} 시트의 월과 다를 경우 (B2:E2)셀이 빨간색으로 변합니다.
2. 각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.
(1) 근속수당 : 근속년수는 {설정} 시트에서 설정한 값을 가져옴
(2) 직책/자격/현장/특별수당 : 해당 내역을 선택하세요
(3) 연장근로수당(특근/잔업시간) : {근태현황}시트의 내용을 가져옴
(4) 월차 : 해당 내역을 설정하세요
(5) 기타수당/보조비/기타공제 : 금액을 직접 입력하세요.
3. 내용 선택을 완료하였으면 [수당_계산]을 실행하세요
4. {수당_계산}과 {수당_수식}의 차이
(1) {수당_계산} : 잔업시간 및 특근시간을 {근태현황} 시트로부터 불러옴
(2) {수당_수식} : 잔업 및 특근시간을 불러오지 않고 수식만 나타냄
급여대장:
0. 메뉴버튼 : [급여_계산][급여_저장][급여.수당_찾기]
[급여_계산] : 전체급여 계산
[급여_저장] : 계산된 내용을 저장. {수당조정}{급여대장}시트 동시 저장함
[급여.수당_찾기] : {수당조정}{급여대장}시트의 저장된 내용을 찾아옴
1. 지급금액(기본급,각종수당 등) 및 공제금액을 최종적으로 확인합니다.
2. 급여/상여 제목(B2셀)은 {수당조정}시트의 내용과 같으며, {설정} 시트 (R6:R38셀)에 저장 합니다.
3. 월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황} 및 {수당조정} 시트에서 하세요.
급여의 계산은 {근태현황}, {수당조정} 등에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
4. 이 시트에서 추가로 입력하는 내용은 없습니다.
급여대장2:
0. 메뉴버튼 : [급여대장2_작성]
[급여대장2_작성] : {급여대장} 시트의 내용을 {급여대장2}시트의 형식으로 변경합니다.
1. 옆으로 길게 나열된 내용을 1인당 2행씩 작성하여 한눈에 보기 편하게 작성합니다.
2. 수령자 확인용으로 사용하세요.
명세표:
0. 메뉴버튼 : [전체인원_인쇄하기]
[전체인원_인쇄하기] : 전체 인원에 대해 해당월(i3셀)의 내용을 인쇄합니다.
1. 현재 {급여대장} 시트에 있는 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다.
따라서 {급여대장} 시트에 해당하는 내용이 있는지 확인 후 인쇄하세요.
2. 명세표는 A4 1장에 3명씩 출력합니다.
3. 메뉴버튼 실행시 한꺼번에 전체인원을 출력하기 때문에 한장만을 원할 시는
해당 페이지를 [화살표]버튼으로 찾은 후 엑셀기본 메뉴로 인쇄하세요.
개인별집계 :
0. 메뉴버튼 : [개인별_집계하기]
[개인별_집계하기] : 전체인원에 대해 개인별로 지급내용을 찾아 옵니다.
1. 이름순으로 나타납니다.
년간개인 :
0. 메뉴버튼 : [년간_개인집계]
[년간_개인집계] : 개인별로 년간전체에 대한 내용을 나타냅니다.
1. {저장} 시트에 입력된 내용만 월별로 합계하여 나타냅니다.
2. 개인별로 합계된 값을 계산합니다.
년간전체 :
0. 메뉴버튼 : [년간_전체집계]
[년간_전체집계] : 회사전체를 월별 합계하여 나타냅니다.
1. {저장} 시트에 입력된 내용만 월별로 합계하여 나타냅니다.
설정 :
0. 메뉴버튼 : [인원.급여_설정하기][년간_데이터삭제][샘플내용_삭제]
[인원.급여_설정하기] : 이 시트에 입력한 정보를 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함
[년간_데이터삭제] : 1년간 작성한 데이터를 삭제함
[샘플내용_삭제] : 샘플로 작성된 데이터 삭제함. 메뉴버튼도 사라짐
1. 이 시트에 작성한 내용이 변경되면 반드시 다시한번 [인원.급여_설정하기] 버튼을 누르세요.
(1) 변경된 내용을 포함한 모든 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
(2) (AC열)이 공백인 경우 해당 인원은 {근태현황} 등 다른 시트의 목록에서 제외 됩니다.
2. 직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
3. 설정된 공휴일은 근태현황에서 빨간색 셀로 나타냅니다.
4. 직급 및 직급코드를 설정하고 임금 등을 입력하세요.
(1) 인원별로 승진될 때마다 재설정하여야 합니다.
(2) 근속기간은 별도의 계산이나 [인원.급여_설정하기]를 실행시 다시 계산됩니다.
(3) 근속기간은 [설정하기] 메뉴 실행시 금일을 기준으로 계산합니다.
5. [년간_데이터삭제] 시는 파일을 다른이름으로 저장한 다음 실행하시기 바랍니다.
6. 일당,시급계산 : 계산식을 (E6,F6셀)에만 입력하세요.
(1) 일당수식(예) : =ROUND(S11/30,0)
(2) 시급수식(예) : =ROUND(T11/8,0)
7.. 사번은 필히 작성하세요.
(1) 모든 데이터의 계산은 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
(2) 사번이 없으면 값을 계산하지 못하는 곳도 있습니다.
(3) 동명 2인이 있는 경우가 있으므로 사번을 기준으로 합니다.
8. 청색 글씨 있는 곳만 입력 또는 수정합니다. 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.
소득세액:
1. 세무 작성시 근거로 하는 근로소득에 대한 간이세액표입니다.
2. 내용이 다르다면 언제든지 새로운 내용으로 변경하기시 바랍니다.
이 때 주의할 점은 (D11셀부터 데이터가 입력되고, (B열:C열)은 월급여액 등이 입력되어야 합니다.
3. 만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.
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