제품관리지침서

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

1 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

1. 적용범위

본 지침서는 당사에서 생산하여 출하되는 모든 완제품의 관리에 대하여 적용

한다.

 

2. 목적

완제품의 입출고 및 보관과 재고관리에 대한 업무를 명확히 하여 물류

손실을 억제하기 위함이다.

 

3. 운영절차

 

3.1 완제품의 입고절차

완제품의 입고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.1.1 생산부서 및 외주담당자에게서 완제품의 최종검사의뢰를 받은 품질관리부

서의 최종검사 담당자는 검사의뢰받은 제품의 검사결과 적합품으로 판정

되면 생산전표(IQI-4091-007)에 검사결과를 표시하고 전산등록후, 완제품 및 생산전표를 완제품관리 담당자에게 인계한다.

3.1.2 완제품관리 담당자는 인계받은 완제품이 생산전표 및 전산상의 입고내역 과의 일치를 확인하고 즉시 출고 될 제품은 인수확인을 한 후 출하대기 장소에 보관하고 일시 보관이 필요한 제품은 완제품창고에 입고한다.

 

3.2 완제품의 출고절차

완제품의 출고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.2.1 영업부서에서 판매계획에 의하여 완제품의 출고시 해당제품의 수주잔량, 납기, 재고수량등을 확인한 후 완제품관리 담당자에게 납품서등을 인계하 여 출고를 요청한다.

3.2.2 완제품관리 담당자는 출고요청받은 완제품의 재고를 확인하고 해당제품과

납품서등의 일치를 확인한 후 완제품을 인계한다.

3.2.3 영업부에서는 납품서등에 기재된 내용을 전산등록한다.

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

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IQI-4152

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제 정 일

1996.09.02

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

3.2.4 완제품관리 담당자는 전산상의 출고내역과 납품서등의 일치를 확인한다.

 

3.3 완제품의 보관

완제품의 보관는 창고관리지침서(IQI-4153)에 따른다.

 

3.4 완제품의 재고관리

완제품의 재고관리는 다음순서에 따른다.

3.4.1 완제품관리 담당자는 매월말 보관하고 있는 제품의 수량을 파악하여

익월초 부서장에게 보고한다.

3.4.2 완제품관리 담당자는 익월초 현물재고수량과 전산상의 재고수량을 비교

하여 완제품수불대장에 불일치 제품의 원인을 기재후 부서장에게

보고한다.

3.4.3 완제품관리 담당자는 관련부서에 완제품재고 내역과 수량을 통보하여

완제품재고수량의 최적화를 도모한다.

 

4. 기록 및 보관

 

 

양 식 번 호

양 식 명

작성부서

보관부서

보존년한

 

 

전 산 용 지

최종검사현황(일자별)

외주수입검사현황(일자별)

품질관리부

품관부

5

 

 

전 산 용 지

출고현황(일자별)

영업부

생산부

5

 

 

전 산 용 지

완제품수불현황(월별)

생산부

생산부

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 관련표준

5.1 공정관리 절차서 (IQP-4090)

5.2 생산관리 지침서 (IQI-4091)

5.3 취급,저장,포장,표시,보존 및 인도 절차서 (IQP-4150)

5.4 제품식별 및 추적성관리 절차서 (IQP-4080)

5.5 LOT관리 지침서 (IQI-4081)

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

3 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

구 분

영 업

완제품관리

생 산

품질관리

관련양식

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

완제품 생산

 

 

최종검사

 

최종검사현황 (생산,외주)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고현황

(일자별)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입고확인

 

 

 

 

 

 

합격 전산등록

 

완제품수불

현황

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고요청

 

 

재고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

납품 전산등록

 

 

완제품인계 출고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

창고관리

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

접 수

(전산확인)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

반품인수,인계 전산등록

 

 

 

 

 

 

 

 

불량분석

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

고객불량품관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

수리.재작업

 

 

생산 인계

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

불용.장기재고

 

 

 

처리방침협의

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

처 리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

표준(제정개정폐기)기안서

 

표 준 명

제 품 관 리 지 침 서

등 록 번 호

I Q I - 4 1 5 2

제정일자

1996 09 02

의 뢰 일 자

2000 04 26

개정일자

2000 05 02

Rev. NO.

4

소속

총 무 부

기 안 자

박 용 식

품질시스템 구축을 위한 업무개선

작 성 자

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

 

 

.

.

 

 

 

 

 

1.회사상호변경 및 문서등록체계변경(B -> I)

부 서 명

총 무 부

영 업 부

구매개발

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

부 서 명

품질관리부

생 산 부/자재

 

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

 

 

 

 

 

표준

관리

부서

심의결과:

 

 

 

 

담 당

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-001 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

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설 계 이 력

???????????????????????????

 

W/O

 

품명

 

용량

 

규격

 

납품처

 

문서

번호

내 용

개정

번호

발 송

접 수

비 고

일자

수령자

일자

수령자

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

양식 XSP 0402-05

 

주식회사 강하넷

 

A4(297 X 210)

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인수증

인 수 증

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No.

주 식 회 사 강 하 넷 귀하

번호

품명

규격

단위

수량

출 고 처

출 고 이 유

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

상기 물품을 정히 인수 합니다.

년 월 일

회 사 명 :

전 화 번 호 :

성 명 : ?

담 당

과 장

부서장

공장장

양식 XSP 0602-06 (04)

주식회사 강하넷

A4(210 X 297)


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1.          목적

            

제작 완료된 장비를 신속하고 정확한 사내 출고절차를 통해 약속된 일자에 고객에게 전달하고 SET – UP하는 절차를 규정한다.

 

 

2.          적용범위

 

지침은 장비의 제작완료 포장과 상차, 출고 SET – UP 완료 시까지의 업무에 적용한다.

 

 

3.      용어의 정의

             N / A

 

 

4.          책임과 권한

 

4.1             영업부는 장비의 출고계획을 관련부서에 통보한다.

 

4.2             기술부서장은 제품의 납품과 관련하여  제품의 포장과 장비 상차 등의 납품준비를 진행한다.

 

4.3             자재부는 제품(장비 SPARE PART) 포장 시에 준비 포장지원을 한다.

, SPARE PART 자재담당자가 준비 포장 완료하여 영업담당자에게 통보한다.

 

4.4             영업부는 출고된 제품을 고객에게 인도(이하납품이라 한다. )하고 SET – UP 완료될 때까지의 전반적인 업무를 주관한다.

 

 

5.          업무 절차

            

5.1             포장

 

5.1.1       수출장비

1)      고객의 BUY-OFF 또는 최종검사 기술부서는 장비 납품 준비를 위해 포장SIZE

납품 준비를 있도록 영업부 담당자에게 통보한다.

2)      기술부서는 출고준비가 완료되는 대로 포장업체가 포장할 있도록 업무를 진행하고 포장은 진공포장을 원칙으로 한다.

5.1.2       장비의 SPARE PART

1)      장비에 따라 나가는 SPARE PARTS 기술부서 설계부서 담당자가 협의하여  자재부로 전산구매 신청한다.

2)      자재부서는 신청된 내용에 따라 PART 준비하여 기술부로 인계하고 기술부는 장비 출고 장비와 함께 출고되도록 준비한다.

5.1.3       주문 SPARE PART

1)      별도로 주문된 SPARE PART 영업부서 담당자가 주문접수 제번을 부여한 SPARE PART WORK ORDER SHEET 작성하여 가공품일 경우 설계실로 배포하고 구매품인 경우 자재부로 배포한다.

2)      자재부는 1)항의 WORK ORDER SHEET 따라 작업이 완료된 가공품 또는 구매품을 확인하여 포장을 완료하고 영업부로 출고 통보를 한다.

 

5.2             상차

 

5.2.1       수출장비

1)      영업부는 출고예정일이 나오면 기술부 출고담당자에게 통보하여 진행준비한다.

2)      영업부는 출고계획에 따라 해외 선적용 차량을 수배하여 차량이 도착하면 자재부에 통보하고, 자재부는 상차를 있도록 용역업체에 연락 기술부 출고담당자에게 통보한다.

3)      기술부서는 자재부서의 통보에 따라 상차를 진행한다.

4)      상차 완료 영업부는 필요한 서류 등을 준비하여 선적차량에 전달한다.

5.2.2       국내장비

1)      영업부는 출고예정일이 나오면 기술부 출고담당자에게 통보하고, 기술부는 자재부에 업무협조를 받아 진행한다.

2)      자재부는 출고계획에 따라 차량수배를 하고, 기술부서는 상차를 진행한다.

3)      영업부서는 제반서류를 준비하여 납품을 한다납품은 영업부서에서 하되, 필요 관련부서의 지원을 요청할 있다.

5.2.3  기술부서는 제품 상차 안전사고 방지 정상적인 상차가 이루어   있도록 한다.

 

5.3             출고

 

5.3.1       영업부는 납품에 필요한 제반서류를 작성한다.

5.3.2       출고된 물품에 대해 영업부는 제번 관리대장에 납품일자를 기록한다.

5.3.3       영업부는 출고된 제품의 SET – UP 일정을 기술부서로 통보한다.

5.3.4       SET – UP 관련된 세부사항은 기구조립 공정관리 절차서에 따른다.

5.3.5       영업부는 SET – UP완료 일정기일이 지난 방문 또는 고객과 구두 연락하여  고객의 만족여부를 확인한다.

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