발주서 엑셀프로그램 V33 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [업체변경▲▼] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [품목변경▲▼] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [청구자변경▲▼] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [년▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [월▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [분기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [반기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [업체변경▲▼], [품목변경▲▼], [청구자변경▲▼]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [년▲▼], [월▲▼], [분기▲▼], [반기▲▼]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (d8셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력/변경 합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

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간편장부 엑셀프로그램 V71

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성/저장하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다. 

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 

부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 

주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 숨기기 가능합니다.

상단 추가기능의 실행메뉴는 [세금계산서], [계산서] 및 [샘플내용삭제]의 경우 필요시만 나타납니다.

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* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 







 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력

   ② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 월의 기 작성된 내용을 찾아오고, 아래 부분에 20개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식/형식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [전체기간 검색] : 작성된 전체의 내용을 찾아 나타냄

   (4) [전체기간 저장] : 내용을 수정한 열에 대해서 수정 저장함.

   (5) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분(카드번호, 사업자등록번호, 계정)의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : (합계금액 입력) 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 

             b) 공급가액으로 작성 : (공급가액 입력) 합계금액을 자동으로 계산함 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계(세금계산서), 전계(전자계산서), 카드(신용카드,직불카드), 현영(현금영수증)

       ③ <일반영수증>간이(간이영수증), 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (부가세설정)에 따라 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

   (4) 이 시트 모든 (행)(열)의 삭제는 금지합니다. 행전체를 삭제할 경우에도 저장된 데이터는 변경되지 않습니다.

   (5) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (P열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (R열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

   (6) 매출중 세금계산서(또는 계산서)를 발행하는 경우

       ① {세금계산서} 또는 {계산서} 시트에서 작성하세요. (매출 건중 세금계산서 또는 계산서로 발행건만 작성)

       ② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}, {계산서} 시트에서 하여야 합니다.

       ③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트{간편장부}에서 내용을 입력하세요.

 

2. [장부저장] - 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 기존 작성된 내용이 변경된 경우에는 변경하여 저장 합니다.

 

3. 장부 검색하기

   (1) (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 상,하로 실행시 기간이 변경됩니다.

       ② 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

       ③ (L2:M2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

   (2) [구분선택] : (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) (R2셀)로 합계를 나타냄

   (3) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (4) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법1

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② (L2:M2셀)은 해당기간의 구분

       ③ (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (R2셀)에 분류 내용을 나타냅니다. 분류내용은 (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) 입니다.

 

2. 분류방법2

   (1) [구분선택▲▼]으로 구분할 내용을 선택

   (2) 기간별 분류내용을 구분별로 합계하는 방식입니다.

 

3. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에서 작성한 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 입력/수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{월별집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별집계] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 금월까지입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

   (5) [년도▲▼] : 년도별 내용을 나타냄

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) [년도▲▼]을 실행시 (N2셀)에 년도를 변경함.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [계산방식 및 계산서 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 (세금)계산서 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [시트 보이기/감추기] : VAT관련 시트들을 선택적으로 보이기/감추기 합니다.

   (7) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,

   (2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.

   (4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.

   (6) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.

   (4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

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5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보, 관할세무서 정보 등을 입력합니다.

   (2) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.

   (3) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (4) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [계산방식 및 계산서 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 작성 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 작성 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함. 입력시 오탈자 주의할 것

   (3) 세금계산서 및 계산서 설정

        ① 사용함 : 해당 시트를 나타냅니다.

        ② 사용안함 : 해당 시트를 숨기기 합니다.

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 15개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 시트 보이기/감추기

   (1) VAT관련 시트에 대해서 보이기 또는 감추기를 합니다.

 

10. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{세금계산서}{계산서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(계)새로작성] : 세금계산서 새로 작성시

   (2) [(계)계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정

   (3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨

   (4) [다른파일로저장] : 현재의 {세금계산서}시트 내용만 다른이름으로 저장함

   (5) [양식변경] :  {세금계산서}시트와  {계산서}시트를 번갈아가며 나타냄

   (6) [계산서▲▼] : 작성된 내용을 순차적으로 나타냄

 

1. {세금계산서}{계산서} 시트

   (1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.

       (전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)

   (2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요. 

 

2. [계산서▲▼]을 실행하면 작성된 데이터를 찾아 나타냅니다. 

   (1) 작성된 순서대로 나타냅니다.

   (2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호

   (3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요

 

3. [(계)새로작성] 시 일련번호는 자동으로 부여 합니다. 

   (1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.

   (2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 

   (3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.

 

4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.

    (세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)

 

5. 작성된 (세금)계산서의 내용을 수정할 경우

   (1) 반드시 작성한 {세금계산서/계산서} 시트에서 하여야 합니다.

   (2) [계산서▲▼]으로 내용을 찾은 후,

   (3) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.

   (4) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.

 

6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.

   (1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.

   (2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.

   (3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.

 

7. [(계)계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.

    버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

8. 기타

   (1) [양식변경] 메뉴는 [간편장부 입력방식 및 계산서 설정]에서 (세금계산서 설정)(계산서 설정) 모두 "사용"으로 되어

       있을 경우에만 (세금계산서) 또는 (계산서)로 변경 표시 됩니다.

   (2) 2중 하나만 사용할 경우에는 '모두'사용으로 설정 후 변경한 다음 다시 해당 설정을 변경하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{VAT신고서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 전체계산] : {VAT신고서} 및 {V00}시트의 계산을 합니다.

   (2) [부가세 계산수식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.

   (3) [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

 

1. 상반기,하반기,분기별의 기간에 따라

   (1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.

   (2) 시트명 중 앞쪽에 'V00'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.

   (3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

2. 사용자의 회사에 따라서 (3쪽을 우선 작성 - 1쪽은 3쪽 합계금액이 링크됨)

   (1) 예정신고누락분(3쪽) 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.

   (2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.

   (3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

3. 실행메뉴 : [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],

                [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

   (1) 위 실행버튼은 각 시트의 계산을 합니다.

   (2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.

   (3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 변경하세요.

   (4) 일부만 계산되는 시트도 있으니 계산 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매출(2)} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매입2} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 면세매출분은 부가세금액이 0인 것, 봉사료는 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 현금영수증 및 카드매입분 건 모두 계산합니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는  (매입+자산) 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [설정하기] 실행시 작성됩니다.

   (4) 사업용 신용카드는 [신용카드 설정]의 카드내용 입니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 년도 변경은 {내역별분류} 시트의 (N2셀)을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V현금매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 현금매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C3셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) {간편장부} 시트에 있는 현금 매출분 해당내용을 계산합니다.

   (2) 9행의 값 일부는 다른시트에서 계산된 값입니다.

   (3) 상호, 성명, 사업자등록번호 등은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C3셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{소득금액/필요경비} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [소득금액 보기] : 일부내용 작성

   (2) [소득금액 지우기] : 내용 삭제

1. 종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.

2. 일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 

건강관리 엑셀프로그램 V01

본파일은 매일 정기적으로 체중, 맥박, 혈압, 혈당 등을 측정하고 건강상태를 확인할 수 있도록 하여 본인의 건강을 지켜갈 수 있도록 관리하는 프로그램입니다.
매일 측정하고 기록함으로써 과거의 데이터와 비교해 보고, 어떤 관리가 필요한 지를 분석합니다.

 

학생성적관리 엑셀프로그램V38

 

몇년간이든 매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 년도와 관계없이 데이터 관리가 가능합니다.

반, 전체의 평균 및 석차를 표시 하였고, 매 회차(월)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 학생을 상담하는데 도움이 되도록 하였습니다.

작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표가 출력되고 언제든지 확인 가능합니다.

각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 등급 및 상용문구를 나타내기 때문에 인쇄를 하지 않더라도 상담하는데 좋은 자료가 될 것입니다.

성적표 발송을 위한 개인별 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다 

개인별 전과목을 한눈에 볼수 있도록 하였고, 정규분포표를 그려서 전체인원에 대한 점수분포를 분석할 수 있도록 하였고, 개인별 평균을 그래프에 표시하여 학생의 등급정도가 나타납니다.

과목 분석중 문항별로 어떠한 지문에 정오답(율)이 많은지를 확인할 수 있도록 하였습니다.

문항점수는 분류1/2별로 언어/외국어의 듣기/쓰기/말하기/문법…. 및 수리의 미분/적분/통계/기하…. 등 설정입력 가능

각 과목별 유형/단원의 분류로 분석함으로써, 학생의 강.약점을 파악할 수 있습니다.

* 사용조건 : 

(1) 인원수 : 60,000명

(2) 과목수 : 50과목

(3) 문항수 : 50개

(4) 문항분류1/2 : 20-30개까지 분류 가능합니다.

 







 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정} - 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {점수입력} 시트에 과목별 [새로작성] - 성적내용 입력 - [점수저장] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {설정} , {점수입력} , {문항점수}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{회차별점수} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 현재의 보이는 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 형식으로 나타냅니다.

   (2) [점수저장] : 작성된 데이터를 저장 합니다.

   (3) [회차별번호▲▼] : (스핀단추) 회차별번호를 증가 또는 감소하며 해당 번호의 내용을 나타냅니다.

   (4) [계산수식(회차별점수)] : 합계의 수식을 나타냅니다 

   (5) [반별로 계산하기] : 작성된 내용을 내용 하단에 반별로 합계를 냅니다.

   (6) [열숨기기/보이기] : 과목이 작성되지 않은 열을 숨기기/보이기 합니다.

   (7) [필터검색] : 현재보이는 데이터를 반이름 및 성명으로 검색합니다.

   (8) [필터해제] : 검색으로 필터링된 행을 원위치합니다.

   (9) [반명(필터)▲▼] : 현재보이는 데이터를 반이름으로 검색합니다.

 

1. [점수작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 새로 입력할 수 있는 상태로 나타냄

       ① 작성 인원은 {설정}시트에서 우선 작성하여야 합니다.

       ② [설정하기] 실행시 {설정}시트 (G열)에 체크된 인원은 제외 합니다.

       ③ 따라서 {설정}시트 명단중 제외할 인원은 (G열)에 체크하시고 [설정하기]를 실행하세요.

       ④ 제외인원은 매 회차 별로 달리할 수 있습니다.

   (2) 번호(C4셀)는 자동으로 변경합니다.

   (3) 과목은 {설정}시트에 작성한 과목 전부가 나타납니다.

       ① 해당되지 않는다면 {설정}시트에서 과목을 삭제하고 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

       ② 과목의 입력은 위에서부터 공란이 없도록 작성하시기 바랍니다.

       ③ 공통과목을 앞쪽(F:L열)으로 작성하시기 바랍니다. - {설정} 시트에서부터

       ④ 최소 (F:L열)은 열감추기를 하지 않습니다. (M:BC)열은 과목명이 없으면 열감추기를 합니다.

       ⑤ 과목의 순서변경 및 이동은 금지합니다. {설정}시트 순서대로 작성됩니다.

   (4) 응시일자(E4셀), 시행기관(H4셀), 작성자(K4셀)의 내용을 작성

   (5) 각 인원별 점수 작성

       ① (F11:BC11셀이하)의 내용을 작성합니다.

       ② 과목별로 정답 등을 저장할 경우 및 문항분석을 할 과목은 {과목별정답} 시트에서 작성하고,

       ③ [과목별정답 저장]을 실행하면 해당 작성내용을 {회차별점수} 시트로 작성합니다.

       ④ {과목별정답}시트에서 작성시는 {회차별점수}와 동일한 회차이어야 하고, 인원의 정열도 같아야 합니다.

           인원의 정열이 다를 경우 다른사람의 점수가 입력되어짐. (주의)

 

2. 점수의 수정 및 저장

   (1) 저장된 해당 번호(회차)의 데이터를 찾습니다. ([번호▲▼] 이용)

   (2) 변경저장시는 [계산수식] 실행하여 평균 등을 수정해야 합니다.

   (3) [회차별점수 저장] 실행

 

3. 저장된 내용 찾아보기

   (1) 이미 저장된 내용을 찾고자 할 경우에는 [회차별번호▲▼]를 이용하여 찾으면 됩니다.

   (2) 반별 합계(평균) 내용은 내용 찾은 후 [반별로 계산하기]를 실행하세요.

 

4. 필터검색

   (1) [필터검색] - 반명 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력(확인)할 수 있습니다.

   (2) 검색단어는 한(1) 글자 이상 입력하면 됩니다.

        예를들어, 성(김,이,박,최...)으로도 검색가능함

   (3) 학생이름과 반명이 동일하지 않도록 주의

   (4) 필터링 해제할 경우에는 [필터해제]를 실행합니다.

 

5. 기타

   (1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 입력 및 저장합니다.

   (2) 이 시트에서 저장한 내용을 기초로 하여 다른 시트에서 집계/분석/출력 합니다.

   (3) 따라서 학생의 성적 데이터 관리는 항상 이 시트에서 입력/수정하시기 바랍니다. 

        단, {과목별정답}시트에서 작성한 데이터는 {과목별정답}시트부터 입력/수정 하세요.

        항상같은 회차인지 확인 필요하고 [과목별정답 저장]을 실행한 후 반드시 [점수저장]도 실행하여야 합니다.(주의)

   (4) 데이터는 한꺼번에 전체 인원 및 전 과목을 입력할 수 있습니다.

   (5) 저장 가능범위 ; 인원-60000명 과목-50과목, 문항수-50문항, 분류1-20/분류2-30개 이내에서 사용 가능합니다.

   (6) 학생명단 및 과목은 {설정}시트에서 입력하시기 바랍니다.

       ① {설정}시트의 (G11~ )셀에 체크되어 있는 학생은 [새로작성]시 명단이 작성되지 않습니다.

       ② 회차별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {설정}시트에서 (제외)를 변경하세요.

   (6) 우측(BE8:BG20셀)의 (작성된 리스트)는 편의를 위한 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{과목별정답} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [과목별정답 작성] : 내용 전부를 삭제하고 새로작성할 수 있는 형태로 나타냄

   (2) [과목별정답 저장] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장함

   (3) [관리번호(과목)▲▼] : 번호 변경 후 저장된 내용을 시트에 찾아 나타냅니다

   (4) [계산수식(과목별정답)] : 합계의 수식을 나타냅니다 

   (5) [반별로 계산하기] : 작성된 내용을 내용 하단에 반별로 합계를 냅니다.

   (6) [열숨기기/보이기] : 과목이 작성되지 않은 열을 숨기기/보이기 합니다.

   (7) [필터검색] : 현재보이는 데이터를 반이름 및 성명으로 검색합니다.

   (8) [필터해제] : 검색으로 필터링된 행을 원위치합니다.

   (9) [반명(필터)▲▼] : {설정}시트의 저장된 반별로 필터링합니다.

 

1. 작성방법

   (1) [과목별정답 작성]을 실행

       ① 관리번호(C4셀)는 자동 변경됩니다. 번호는 다른과목과 구분을 하기 위한 것으로 참조용임

       ② 문항갯수, 배점(일반), 응시과목(C6셀), 응시일자(C7셀)는 팝업에서 작성합니다.

            배점은 주요배점으로 엑셀에서 수정하셔도 됩니다.

       ③ 배점, 분류 및 성적 내용을 작성함

       ④ 학생의 명단은 {회차별점수} 시트와 동일하여야 합니다. [설정하기]로 실행

   (2) 배점(F5:BC5셀), 정답(F6:BC6셀) 및 분류1, 분류2 (F7:BC8셀) 입력

   (3) 분류1, 분류2는 해당문항이 없으면 작성하지 않아도 됩니다.

   (4) 학생별 정답 입력 : (반별은 입력하지 않아도 자동으로 계산됩니다.)

   (5) [과목별정답 저장]을 실행

 

2. [과목별정답 작성]

   (1) 학번/반명/성명은 {설정}시트에 있는 명단을 기준합니다.

   (2) {설정}시트의 명단중 제외할 인원은 제외하는 곳에 체크하면 이 시트에 작성하지 않습니다.

   (3) 내용 전부를 삭제하고 새로 작성할 수 있는 형태로 관리번호도 업데이트합니다.

   (4) 분류1, 분류2의 내용은 {설정}시트에서 해당과목에 입력한 분류내용을 나타냅니다.

 

3. 분류1(F7:BC7셀), 분류2(F8:BC8셀) 의 작성

   (1) 분류1, 분류2는 먼저 {설정}시트에 과목별로 작성되어 있어야 합니다.

   (2) 해당과목(C6셀)으로 설정된 분류내용을 풀다운 메뉴로 입력 가능합니다.

   (3) 항목번호 순으로 연이어 같은 분류일 경우에는 앞번호만 분류1, 분류2를 선택합니다.

   (4) 문항별로 해당된 분류를 선택하되 좌측과 동일하면 선택하지 않아도 됩니다.

   (5) 분류1, 분류2는 {설정}시트에서 과목별로 설정되어 있어야 합니다.

 

4. 기타사항

   (1) 과목/문항별 성적입력을 하는 시트입니다.

   (2) 한 회차({회차별점수}시트의 회차번호)에 여러 과목을 작성하여도 됩니다.

        (예, 국어, 영어, 수학1, ... 등)

   (3) 이미 작성된 데이터가 있다면 팝업으로 알려줍니다. (과목+응시일자를 비교함)

   (4) 과목수 : 문항수 : 50개, 분류1/2 : 20/30개 가능

   (5) 저장된 데이터를 찾을 경우에는 스핀단추를 위.아래로 이동하면 나타납니다.

   (6) [반명(필터)▲▼] : {설정}시트의 저장된 반별로 필터링합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 



 

{목록} : (작성내용 없음)

 

1. [회차별점수 저장][과목별정답 저장]할 경우 자동으로 저장됩니다.

2. (K열) 우측으로는 회차에 해당되는 {과목별정답}을 작성한 리스트 입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{반별분석}, {개인분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [반별분석▲▼] : 전체 인원의 과목별 평균점수를 나타냅니다.

   (2) [개인분석▲▼] : 개인별 과목별/차수별 점수를 나타냅니다.

   (3) [그래프작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (4) [그래프삭제] : 그래프를 삭제합니다.

 

1. 그래프영역 및 설정

   (1) 그래프의 영역 : (G11:xx~셀) 까지 (과목은 과목수 만큼 오른쪽으로 나타냄)

       ① 세로방향 : 50행, 가로방향 : xx열 입니다.

       ② 테두리선/눈금선 등은 사용자가 이쁘게 설정하세요.

       ③ 우선 65행에 그래프를 그리고자하는 과목명을 입력하고

       ④ [그래프작성]을 실행하면 작성된 해당 과목의 그래프만 작성합니다.

       ⑤ 60점이하 점수에 해당하는 31행부터 60행까지는 자동 감추기 합니다.

   (2) 행 높이

       ① (11:60행)의 높이를 같은 높이로 맞추어야 그래프의 정확한 표시를 볼 수 있습니다.

       ② 1행의 점수 구간은 100점 기준 시 2점 단위로 나타냅니다.

       ③ 행 높이는 조절방법 : 

          . 좌측의 11행~60행까지를 마우스 좌측을 누른상태로 드레그 합니다.

          . 행전체가 선택된 상태에서 11위에 우측마우스를 클릭

          . 행높이 선택

          . 숫자 입력 ; 6 ~ 24 이내 정도만 입력하세요.

   (3) 행 숨기기

        ① 그래프의 영역 50행을 모두 표현하면 상세내용을 확인하기 어렵기 때문에

            일부만 보이도록 조정합니다.

        ② 행 숨기기는 31행 ~ 60행으로 실제 그래프는 60행까지 모두 나타납니다.

   (4) 그래프 보는법

        ① 선그래프는 해당 점수에 맞게 작성됩니다.

        ② 막대그래프는 10점의 점수구간만 작성합니다.

        ③ 막대차트의 상단부분이 점수에 해당하는 점수입니다.

            아래부분은 생략하여 10점 점수구간의 어디쯤인지를 쉽게 파악할 수 있도록 하였습니다.

 

2. 그래프

   (1) 과목별 그래프의 최대값은 100점을 기준으로 합니다.

   (2) 그래프는 값(68행이하)을 변경 후에 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

   (3) 막대그래프는 전체평균, 반평균, 개인평균을 나타냅니다.

   (4) (C67,D68,E69셀)의 색깔은 막대그래프색의 범례입니다.

   (5) F열의 색깔은 선그래프색의 범례입니다.

 

3. 비교점수 회차 선정

   (1) 분석회차수 : {설정}시트 (J2셀)의 갯수를 입력

   (2) 회차수는 1~20까지 가능

   (3) 갯수를 변경하면 [설정하기]를 실행하고 71행 이하 괘선은 사용자에 알맞게 조정할 것

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{점수분석}, {순위분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [이름변경▲▼] : 학번을 기준으로 점수 및 순위를 나타냅니다.

   (2) [과목변경▲▼] : 과목을 기준으로 점수 및 순위를 나타냅니다.

   (3) [그래프작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (4) [그래프삭제] : 그래프를 삭제합니다.

 

1. 그래프영역 및 설정

   (1) 그래프의 영역 : (E11:xx~셀) 까지 (회차는 작성한 회차 만큼 오른쪽으로 나타냄)

       ① 세로방향 : 50행, 가로방향 : xx열 입니다.

       ② 테두리선/눈금선 등은 사용자가 이쁘게 설정하세요.

       ③ [이름변경▲▼], [과목변경▲▼], [그래프작성]을 실행하면 설정 회차의 그래프를 작성합니다.

       ⑤ {점수분석} 시트는 60점이하 점수에 해당하는 31행부터 60행까지는 자동 감추기 합니다.

   (2) 행 높이

       ① (11:60행/11:30행)의 높이를 같은 높이로 맞추어야 그래프의 정확한 표시를 볼 수 있습니다.

       ② 1행의 점수 구간은 100점 기준 시 2점 단위로 나타냅니다. 

           {순위분석}시트는 전체인원과 반인원의 10단위로 반올림하여 전체 구간을 정합니다.

       ③ 행 높이 조절방법 : 

          . 좌측의 11행~60행(30행)까지를 마우스 좌측을 누른상태로 드레그 합니다.

          . 행전체가 선택된 상태에서 11위에 우측마우스를 클릭

          . 행높이 선택

          . 숫자 입력 ; 6 ~ 24 이내 정도만 입력하세요.

   (3) 행 숨기기

        ① 그래프의 영역 50행을 모두 표현하면 상세내용을 확인하기 어렵기 때문에

            일부만 보이도록 조정합니다.

        ② 행 숨기기는 31행 ~ 60행으로 실제 그래프는 60행까지 모두 나타납니다.

   (4) 그래프 보는법

        ① 선그래프는 해당 점수에 맞게 작성됩니다.

        ② 막대그래프는 10점의 점수구간만 작성합니다.

        ③ 막대차트의 상단부분이 점수에 해당하는 점수입니다.

            아래부분은 생략하여 10점 점수구간의 어디쯤인지를 쉽게 파악할 수 있도록 하였습니다.

 

2. 그래프

   (1) 과목별 그래프의 최대값은 100점을 기준으로 합니다.

   (2) 그래프는 값(63행이하)을 변경 후에 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

   (3) 막대그래프는 전체평균, 반평균, 개인평균을 나타냅니다.

   (4) (C63,C64,C65셀)의 색깔은 막대그래프색의 범례입니다.

   (5) {순위분석} 시트는 {점수분석}시트와 행의 번호가 다르니 참조하여 보세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{성적통지표} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [성적표(회차)▲▼] : 현재 인원의 회차(L7셀)별 개인성적을 나타냅니다.

   (2) [성적표(학번)▲▼] : 학번(D6셀) 순으로 개인성적을 나타냅니다.

   (3) [성적표 인쇄] : 전체인원의 성적통지표를 인쇄합니다.

   (4) [그래프 작성하기] : 성적에 따른 그래프를 작성합니다.

   (5) [그래프 삭제하기] : 그래프만 삭제합니다. 어떤 시트이든 그래프는 삭제합니다.

 

1. 일반사항

   (1) 셀(행/열)의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 나타낼 수 없습니다.

       ① 사용하고 싶지 않는 해당 행.열은 "숨기기"하여 사용하세요.

       ② 셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.

   (2) [성적표(회차)][성적표(학번)] 버튼을 누르면 해당되는 값을 찾아 나타냅니다.

   (3) 그래프가 표시된 셀에도 글자 등의 입력을 자유로이 작성해도 됩니다. (그래프와는 무관)

   (4) 등급(L9셀)의 표시는 {설정}시트에서 입력한 내용에 따라 평균점수(H6셀)를 기준으로 작성

   (5) 과목(C11:Q11,C17:Q17,C23:Q23셀)은 과목설정 순서로 되어 있습니다.

       일부 C17:Q28행)은 숨기기 하여 사용해도 좋습니다. 

   (6) (학원의견란(D63셀))에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.

 

2. 그래프

   (1) 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요.

   (2) 그래프는 선택하여 지워도 됩니다.

   (3) 그래프는 [성적표(학번)▲▼], [성적표(회차)▲▼], [그래프 작성하기]를 실행하면 그래프를

        새로 작성하기 때문에 언제든지 삭제하여도 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

   (4) (B31)셀은 막대그래프(점수)의 최대값, (Q31)셀은 꺽은선(순위)의 최대값입니다.

   (5) 그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

   (6) (B31)셀 막대그래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(50, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.

   

3. [성적표 인쇄]

   (1) 해당 차수(월)의 전체인원의 성적통지표를 출력합니다.

   (2) 1명은 엑셀프로그램 기본 인쇄로 인쇄하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{정규분포표} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분포(학번)▲▼] : 학번순으로 평균에 대한 값/그래프를 나타냄

   (2) [분포(과목)▲▼] : 과목별로 그래프를 나타냄

 

1. 그래프 영역 양식 (B10:AP30셀)

   (1) 선색 및 굵기 등을 설정하세요.

   (2) 열 너비

        ① 0.1 단위로 값을 조정하세요.

        ② 값 : 1.0~3.0 까지하시면 좋습니다

 

2. 그래프

   (1) 스핀단추를 누르면 즉시 값을 변경하면서, 동시에 그래프도 변경합니다.

   (2) 전체평균을 기준으로 범위(4열씩)만큼 좌우로 나타냄(분홍색 바탕)

   (3) 좌측 작은그래프는 과목별 표준편차이고 우측의 큰그래프는 전과목의 표준편차입니다.

   (4) 그래프는 {점수입력}시트에 있는 값을 나타냅니다.

   (5) 빨강색 선(수직선)은 개인 평균점수를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{과목별분류} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [과목 관리번호▲▼] : 번호 변경 후 전체 분석을 실행 함

   (2) [반명▲▼] : 선택된 반만 필터링함

 

1. 내용 찾기

   (1) [관리번호▲▼]를 클릭하면 관리번호(C7셀)의 내용을 찾아 나타냅니다.

   (2) 관리번호(C7셀)의 내용에 대해 [전체 분석]을 실행합니다.

   (3) 분류1,2의 갯수에 따라 내용이 없는 열은 자동으로 숨기기 합니다.

 

2. 분류1, 분류2의 내용

   (1) {점수입력} 시트에서 작성된 내용으로 분류하여 나타냅니다.

   (2) 분류1, 분류2는 {설정}시트에서 우선 설정하여야 합니다.

   (3) 반별 검색(L2셀) 필터링

       ① 반(L2셀)을 선택 합니다.

       ② [반별검색]을 실행 합니다.

    (4) 반별검색(필터모드)을 해제할려면

       ① [필터해제]를 실행 또는

       ② [관리번호▲▼]를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{과목개인별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [학번▲▼] : 개인별로 분류에 대한 점수를 분석 합니다.

   (2) [과목 관리번호▲▼] : 개인별로 분류에 대한 점수를 분석 합니다.

 

1. [학번▲▼]

   (1) 학번(일련번호) 순으로 데이터를 찾아옵니다.

   (2) 학번에 따라 성명과 반명은 자동으로 검색합니다.

 

2. [과목 관리번호▲▼]

   (1) 관리번호를 변경하여 데이터를 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제

   (3) [데이터 초기화] : 모든 인원에 대한 DB 데이터를 삭제 합니다.

 

   (4) [라벨 미리보기] : (AB11:AH14셀)에 표시합니다.

   (5) [라벨 만들기] : {주소라벨} 시트로 전체인원의 내용을 표시합니다.

   

1. 사용순서

   (1) 현재의 샘플로 충분한 연습을 하세요. 상단의 실행메뉴를 한번 이상씩 실행해 보시기 바랍니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 메뉴 실행

   (3) {설정} 시트의 설정내용(학번/이름/과목... 등) 작성

   (4) {과목별정답} 사용여부(AH2셀) 및 {주소라벨} 사용여부(Z9셀)

        ① 사용/사용안함 선택

        ② 사용안함 선택시 관련 메뉴 및 관련시트가 나타나지 않습니다.

        ③ 해당시트의 보기/숨기기는 설정-저장후 다시 파일을 열었을 때 

   (5) [설정하기] 메뉴 실행

   (6) {회차별점수} 또는 {과목별정답} 시트부터 작성/저장

 

2. 데이터 삭제

   (1) [샘플내용 삭제]

        ① [샘플내용 삭제] 메뉴를 클릭하면 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

        ② 일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된

            상태입니다.

        ③ [샘플내용 삭제] 메뉴는 한번 실행 후 2번째 실행부터는 나타나지 않습니다.

   (2) [데이터 초기화]

        ① (G11셀)이하에 체크와 관계없이 현재까지 작성한 모든 인원의 데이터를 삭제합니다.

        ② 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.

        ③ 삭제범위는 [샘플내용 삭제]와 동일하나 설정내용 등은 삭제하지 않습니다.

        ④ 새로운 학생들의 성적을 관리할 때 사용하세요.

 

3. 설정 시 주의사항

   (1) 과목/점수/코멘트/선생님 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.

        ① 과목은 처음 설정한 순서대로 작성되어야 합니다.

        ② 사용도중 과목명을 변경하면 다른 과목으로 인식하거나 인식하지 못할 수 있습니다.

        ③ 따라서 과목명을 변경하지 마십시오.

        ④ 학번을 정하여 입력하세요. 모든 데이터는 학번을 기준으로 값을 찾습니다.

   (2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용/입력제한 됩니다.

   (3) 따라서 기본내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.

        수정 후에는 반드시 [설정하기]를 다시 실행하여 주세요.

   (4) 등급별 상용문구란에 작성한 내용은 등급에 따라 자동으로 {성적표}시트 등에 나타냅니다.

   (5) 내용을 표시하지 않을 경우 셀의 내용을 공백으로 하거나 해당 표시되는 셀의 글자색을 변경하세요.

   (6) 제외/삭제 ; (G11셀)이하  (매 회차)

        ① 목록에 있는 인원 중 {점수입력}에서 제외할 인원이 있다면 제외(G열)에 체크하시기 바랍니다.

        ② 제외 인원은 매 회차 작성시마다 변경하여야 됩니다.

        ③ 체크 방법은 아무런 문자/글자("O"가 아닌)를 사용해도 됩니다.

        ④ 작성 명단에서 일시적으로 제외할 경우에 사용하세요.

        ⑤ 체크된 인원은 번호(회차)별 작성시 명단에서 제외됩니다.

 

   (7) 분류설정

        ① {문항점수}{문항분류별}{문항개인별} 시트에서 사용할 분류를 설정합니다.

        ② 설정의 종류는 (U31셀) 아래로 작성합니다.

        ③ 분류는 (W열) 우측으로

            - 분류1은 20개,

            - 분류2는 30개까지 설정 가능합니다.

 

4. [라벨 만들기]

   (1) 편지봉투에 붙일 수 있는 주소라벨을 만듬.

   (2) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.

   (3) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.

   (4) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.

   (5) 미리보기 값은 (AB11:AH14셀)에 나타냅니다.

   (6) (X11:Z14셀)의 설정 값은 9행(B9:K9셀)에 있는 헤드문자와 동일하게 설정하세요

 

www.kangha.net

 

 

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