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개인교육이력카드

(강하넷 양식) (QP-18-01 REV:0)

인사기록부

   강하넷(www.kangha.net)

인적자원관리절차서

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 품질절차서는 강하넷(주)의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 목차 및 개정 현황

1. 목적

당사가 필요로 하는 자질있는 인재를 선발하여 적소에 배치고 품질에 영향 주는 요원에 대한 교육훈련 계획 및 실시에 관한 기본 사항과 교육훈련의 과정을 규정함으로써 품질 요원의 능력을 개발, 향상을 도모하는데 그 목적이 있다.

2. 적용범위

본 절차서는 당사의 업무를 수행하는 모든 조직원들의 업무의 숙련도 향상 및 유지를 위해 교육, 훈련을 실시하는 방법 및 절차에 대해 규정한다.

3. 용어의 정의

3.1. 채용

3.1.1. 공개채용

일정한 자격기준을 갖춘 불특정 다수인을 대상으로 공고 추천의뢰 등의 방법으로 지원자를 접수하여 일정 절차에 의해 실시되는 채용

3.1.2. 개별채용

특별한 필요에 의해 특정인을 대상으로 개별심사를 통해 실시되는 채용

3.1.3. 신입채용

실 근무 경력의 유무에 관계없이 학력별 초임 급호를 부여하여 채용

3.1.4. 경력채용

채용부분과 동종, 유사직무 실 근무 경력자로서 이를 전부 혹은 부분적으로 인정, 급호에 반영하여 채용

3.2. 교육

3.2.1. 사내교육

품질 관련 업무를 수행하기 위하여 회사 내에서 실시하는 교육훈련.

3.2.2. 위탁교육

품질관련업무를 수행하기 위한 국내외 외부교육기관에 일정기간 위탁하는 교육훈련

3.2.3. 정규교육

품질관련업무를 수행하기 전 담당업무에 필수적인 교육훈련

3.2.4. 임시교육

품질 관련문서 등의 발행, 개정 및 품질로 인한 문제점에 의해 수시로 시행하는 교육훈련

4. 책임과 권한

4.1. 대표이사

4.1.1. 품질/환경 교육계획 승인

4.2. 관리부서장

4.2.1. 인원 채용계획 수립

4.2.2. 품질/환경 교육계획 작성, 검토

4.2.3. 교육계획 실시 및 유지관리

4.3. 관련부서장

4.3.1. 직무 교육계획 실행

4.3.2. 유고 인원의 채용요구

5. 업무절차

5.1. 채용의 절차

5.1.1. 채용계획의 수립 : 관리부서장은 년간 경영계획 수립 시 인원계획도 함께 수립한다

5.1.2. 채용의 원칙

(1) 정원 내 채용을 원칙으로 한다.

(2) 공개 채용을 원칙으로 한다.

(3) 가급적 신입사원 채용을 통하여 우수 인제를 자체 양성함으로써 회사에 대한 소속감과 긍지를 높이고 회사가 바라는 인재상을 구현한다.

(4) 모든 채용의 절차는 객관적이고 합리적인 절차에 의해 엄정하게 실시함으로써 공정성을 유지한다.

5.1.3. 채용의 평가 방법

(1) 채용은 기본 인품 및 태도를 종합적으로 평가하는 외에 직종별 요구되는 능력(협조성, 적극성, 창의성)을 평가하는데 주안점을 둔다.

5.1.4. 채용 시 필요 서류는 다음과 같다.

(1) 자기신고서 (첨부 1)

(2) 주민등록등본 2통

(3) 졸업증명서

(4) 신체검사서

(5) 학위증명서(석사이상)

(6) 경력증명서(경력사원만)

(7) 서약서 (첨부 2)

(8) 신원보증서 또는 보험증권

5.1.5. 인원 채용이 확정되면 관련서류 등을 참조로 인사기록카드(첨부 3)를 작성한다.

5.1.6. 급호 책정

(1) 사원의 초임금호는 "급여산정기준표"의 정한 바에 따른다

(2) 경력사원의 급호 책정은 총 경력 년수를 기준으로 경험근무처 및 경험업무를 감안, 인정 경력 년수를 산출한다.

5.1.7. 수습기간

(1) 채용된 사원은 2개월 이상의 수습기간을 두며, 수습종료 시 평가를 실시하여 채용 여부를 결정한다. 단, 일정한 경력을 인정하여 채용된 사원은 수습기간을 두지 않을 수 있다.

(2) 수습기간은 근속년수에 삽입하지 않는다.

5.2. 교육

5.2.1. 교육의 필요성

(1) 품질 및 환경에 영향을 주는 업무를 수행하는 모든 직원은 해당 업무를 수행함에 있어 교육훈련이 필요하며 해당 업무의 직무 능력을 유지하기 위하여 아래와 같은 경우 직무 교육을 실시해야 한다.

① 신입사원의 부서 배치 시

② 새로운 업무/부서에 대한 능력배양 시

③ 임직원들의 품질시스템 업무수행 시

④ 현장 작업자에게 새로운 작업방법 습득 및 작업 능력 배양의 필요시

(2) 필요한 교육방식은 다음과 같으며 한가지 또는 복합적으로 실시할 수 있다.

① 강의식 교육

② 회람 방식에 의한 교육

③ 부서 직무교육

④ 사외교육

5.2.2. 교육훈련 계획의 수립 및 실시

(1) 교육훈련의 계획은 1년 단위로 계획함을 원칙으로 한다.

(2) 관리부서장은 품질/환경관련 업무수행 인원에 대하여 회사전체의 연간교육계획서(첨부 4)에 년간 계획을 수립하여 대표이사의 승인을 받아야 한다.

(3) 각 부서장은 수립된 년간 교육훈련 계획서에 따라 필요한 교육훈련을 실시하여야 한다.

(4) 교육주관부서장은 교육훈련 실시 내용을 교육훈련보고서(첨부 5)에 작성하여 관리한다.

(5) 교육훈련 참석자에 대한 교육훈련 받은 내용은 개인별로 인사기록카드에 기록하여 업무수행 능력을 관리하는데 참고한다. 단, 업무능력 배양이 아닌 일반업무에 대한 교육훈련 내용은 기록하지 않는다.

(6) 각 부서장은 해당 교육 프로그램에 따른 제반 사항을 준비하고 교육과정에 따른 교육대상자, 강사, 교재 등을 선정하여야 한다.

(7) 인사기록카드에는 각 개인별 업무수행 능력 사항, 경력사항, 각종 자격 및 교육훈련 사항을 기록하여 개인별 업무능력을 가늠할 수 있도록 작성되어야 한다.

6. 품질기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : KH-QP-403)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

7. 관련문서

7.1. 문서관리 절차서 (문서번호 KH-QP-402)

7.2. 기록관리 절차서 (문서번호 KH-QP-403)

7.3. 내부감사 절차서 (문서번호 KH-QP-802)

8. 첨부

8.1. 자기신고서 (첨부 1)

8.2. 서약서 (첨부 2)

8.3. 인사기록카드 (첨부 3)

8.4. 교육훈련계획서 (첨부 4)

8.5. 교육훈련보고서 (첨부 5)

사무직용

사원 인사기록카드 기재요령

◈ 다음 사항을 읽고 정확하게 기재하십시오

1. 입사일자는 연필로 기재요망.

2. 성 별 : 남, 여 구분 요망

3. 생 년 월 일 : 호적상의 생년월일 기재 (음력, 양력 구분 표시)

단, 호적과 생년월일이 틀릴 경우 하단에 ( )치고 실제 생년월일을 기재

예) 1977. 02. 10 (음력)

(1976. 11. 19) (음력)

4. 본 적 : 호적상의 주소 기재

5. 주 소 : 주민등록상의 주소를 기재.

6. 거 주 지 : 현재 살고 있는 거주지

7. 병 역 관 계 : 1) 해당 유무란 에는 “병역필” “병역미필” “병역면제” 기재

2) 미필사유 : “‘91 신검 미필” “’92 신검 예정”

8. 복 무 : 현역 및 방위 실역 필자에 한하여 기재

9. 가 족 사 항 : 부, 모, 형, 제, 자, 매는 필히 기재

10. 자 격 면 허 : 본인이 소지한 자격 기재

(예) 운전면허, 기능사, 기사, 기타자격증

11. 교 육 훈 련 : T.Q.C 등

12. 학 력 : 1) 대졸, 전문대졸은 고등학교부터 기재

2) 고졸, 직훈졸은 중학교부터 기재

13. 경 력 : 경력기간 (1995 - 1996)

14. 연 락 처 : 사원 인사기록카드 상단에 연필로 기재