Live Your Best Life !!!

작업일보 엑셀프로그램 V42 :

매일 작성하는 일보는 데이터를 취합하는데 어려움이 있으나, 매일의 데이터를 파일 내에 저장하여 둠으로써 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.

또한 컴퓨터의 사양 향상 및 미디어의 발달로 일지도 사진을 부착하는 경우가 많아졌습니다. 현장의 작업내용을 각 항목별로 쉽게 나타낼 수 있도록 하였습니다.

작업일보 시트의 내용을 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다.

수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.

누계의 계산은 월간단위로 누계할 수도 있고, 전체로 누계를 할 수 있도록 설정 가능합니다.

공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용을 입력가능 합니다. 

평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.

작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.

매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진은 파일명만 입력하여 언제든지 확인할 수 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

===================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 최초 사용시는 (충분히 연습 후)

   (1) [샘플내용 삭제] 실행

   (2) {설정}시트의 공종.자재.장비.등 입력 - [설정하기] 실행

   (3) {작업일보} 시트에 [일보 새로작성] - 내용 입력 - [일보 저장하기] 실행

5. 데이터를 입력하는 시트

   ① {작업일보}{설정}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{작업일보}:

0. 메뉴버튼

   (1) [일보 새로작성] : 새로운 작업내용 입력시

   (2) [일보 저장하기] : 작성내용을 {DB}에 저장

   (3) [작업일보(일▲▼)] 번호 순에 따라 저장된 내용을 나타냄

   (4) [사진보기] : (G11:K30셀, 날짜)의 사진을 작업내용/특기사항란에 나타냄

   (5) [사진삭제] : 표시된 사진 전체를 삭제

   (6) [그래프 보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄

   (7) [그래프 삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제

   (8) [인쇄하기] : 설정한 페이지만 인쇄

   (9) [일보 계산수식] : 누계 등 일부 셀에 계산수식을 넣어 계산을 활성화함

   (10) [일보 찾아보기] : 이미 작성 저장된 일보를 찾아 나타냄

   (11) [일보 삭제하기] : 현재의 작업일보 내용을 삭제

   (12) [인쇄설정] : {작업일보}를 한 페이지에 나오도록 조정합니다.

   (13) [작업일보 시트 새파일로 저장하기]

1. [일보 새로작성]

   (1) [일보 새로작성]을 실행하면 {작업일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다. 

   (2) (F6셀)작성일자는 오늘날짜를 기본으로 나타냅니다.

       ① 따라서, 다른 날짜의 내용을 입력할 경우에는 작성일자를 수정하세요.

       ② 일보는 한꺼번에 작성하더라도 날짜 순서대로 작성하여야 합니다.

   (3) (K6셀)일련번호는 자동으로 부여합니다.

       ① 앞자리 표기 : 현장명 등을 넣어서 사용하세요

       ② 년월을 표기할 경우에는 수식을 사용하세요. (예) ="동대문"& TEXT($F$6,"yymm") & "-"

   (4) 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.

       ① 지난 날짜의 값을 변경할 경우 [일보 계산수식]을 실행하여 누계 등을 다시 계산하세요.

       ② (C34:C53)(H34:H53셀)규격입력 : 규격이 있을경우 규격까지 입력하여야 합계값이 제대로 계산됩니다.

   (5) (B11:B30셀)공종/팀/작업자

       ① 사용에 맞는 내용을 입력하여 관리하세요.

       ② 순서 또는 항목의 표시는 매일 변경하여도 됩니다.

   (6) 공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 입력 가능합니다.

   (7) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.

2. [일보 계산수식]

   (1) 누계(E11:E30,E34:E53,J34:J53,E57:E66셀)

   (2) 누계 : 현재까지의 전체 누계수량임

       ① 금일 작성한 데이터 + 이전에 작성한 누계합계 입니다.

       ② 누계의 수식이 보이지 않으면 [일보 계산수식]을 실행하세요.

   (3) 달성율(F11:F30셀) : 설정내용 없으므로 직접 작성 또는 수식입력 사용 하세요

   (4) 누계의 계산방식은 월간누계 또는 전체누계의 방식으로 설정 가능합니다.(설정)

3. [일보 저장하기]

   (1) {작업일보}시트의 내용을 저장공간에 저장합니다.

   (2) 저장은 일련번호 순으로 저장합니다.

   (3) 만약 같은 번호로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.

4. [일보 찾아보기]

   (1) [일보 찾아보기]는 해당번호(K6셀)로 저장된 내용을 추출합니다.

   (2) [작업일보(일▲▼)]는 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다. 

5. [사진보기][사진삭제]

   (1) (H11:H30, K11:K30셀)(K56셀)의 사진 내용을 보이거나 삭제합니다.

   (2) (H11:H30, K11:K30셀) 사진 저장

       ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

       ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 ((H11:H30, K11:K30셀)에 입력하세요.

       ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

           - (H11:H30, K11:K30셀)은 세로 3행의 크기로 하여 셀을 기준으로 좌측으로 사진을 나타냅니다.

           - (K56셀)은 (K56:K66셀)을 기준으로 좌측으로 나타납니다.

   (3)  (K56셀)의 사진

       ① (K56셀)의 사진은 작업일보 작성일자로 저장된 사진을 나타냅니다.(파일명 입력하지 않아도 됨)

           사진파일은 image폴더에 날짜.jpg (yyyymmdd.jpg)형식으로 존재해야 합니다.

       ② 사진은 K열을 기준으로 좌측으로 나타냅니다.

       ③ 사진의 크기가 다르더라도 56:66행 사이에 자동축척으로 나타냅니다.

       ④ 사진은 언제든 지워도 되고, 클릭하여 크게 확대할 수도 있습니다.

6. [그래프 보기][그래프 삭제]

   (1) (F11:F30셀)에 그래프를 나타내거나 삭제합니다.

7. [인쇄하기]

   (1) 우선 [인쇄설정]을 실행하여 한 페이지에 나올수 있도록 미리보기하여 조정합니다.

   (2) 시작 행번호부터 인쇄 마지막행 번호를 입력하고, 실행하면 해당기간의 내용을 모두 출력합니다.

   (3) 인쇄할 일련번호의 입력 (예)

       ① 5-  : 5번부터 마지막까지 인쇄함

       ② 5-7 : 5번부터 7번까지 인쇄함

       ③ -7 : 1번부터 7번까지 인쇄함

       ④ 5 : 5번만 인쇄함

   (4) 우측의 참조용 작성일자(그림)는 인쇄되지 않습니다.

8. [일보 삭제하기]

   (1) 해당 일보의 내용을 삭제합니다.

   (2) 해당일의 일보 양식은 지우지 않고 내용만 삭제합니다.

   (3) 해당일의 내용을 변경할 경우에는 내용을 변경하고 [일보 저장하기]를 실행하세요.

{작성목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없음

1. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 실행 시 자동으로 작성됩니다.

{작업량집계} {자재집계} {장비집계} {경비집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [작업량집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (2) [그래프 그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.

   (3) [그래프 지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

   (4) [자재 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (5) [장비 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (6) [자재 집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.

   (7) [장비 집계(규격포함)] : 현재 저장된 데이터를 (규격포함) 집계합니다.

   (8) [경비 집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.

   (9) [년▲▼] : (E8셀)의 년도를 변경합니다.

1. 보는 방법

   (1) 해당년도(E8셀)를 입력하세요.(숫자만)

       ① (E8셀)은 [년▲▼]으로 설정하세요

       ② (E8셀)의 범위는 최초 작성년도부터 현재년도까지 범위를 나타냅니다.

   (2) [작업량집계] [자재집계][장비집계][경비집계]

       ① 전체 누계(D열) 및 해당년도 합계(E열)를 계산합니다.

       ② 항목의 설정은 {설정}시트에 작성하고 [설정하기] 메뉴를 실행하여야 합니다.

   (3) [자재집계(규격포함)]  [장비집계(규격포함)]

       ① [자재집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.

       ② [자재집계] : 품명으로만 집계합니다.

       ③ [장비집계(규격포함)] : 품명과 규격 전체로 집계합니다.

       ④ [장비집계] : 품명으로만 집계합니다.

   (4) [그래프 그리기][그래프 지우기]

       ① (D:E열, G열:R열)에 그래프를 나타내고 삭제합니다.

2. 그래프

   (1) [그래프 그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한 다음에 실행하세요

   (2) 좌측그래프

       ① 누계(D열) 값의 그래프

       ② 그래프의 범위는 (D:E열)까지

   (3) 우측그래프

       ① 년간합계(E열) 값의 그래프

       ② 그래프의 범위 (G열~R열)까지

   (4) 그래프를 정확히 보실려면

       ① 열너비(폭)를 동일하게 하여야 합니다.

{날씨집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [날씨집계] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.

1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.

2. 날씨의 그림은 GIF파일로

   (1) 본 파일이 있는 "image/weather" 폴더에 그림파일을 위치하여야 합니다.

   (2) 그림 파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O26셀)과 같아야 합니다. 

       예를들면 "맑음.gif"  "구름.gif" 등

3. (Q8:AF8셀)은 합계내고자 하는 날씨의 명칭을 입력하세요.

4. 년, 월의 날짜데이터는 작업일보가 작성된 날짜의 월까지 나타냅니다.

5. 일요일은 붉은색으로 표시합니다.

{실적그래프} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [그래프 삭제] : 작성된 그래프를 삭제 합니다.

   (2) [그래프 작성] : 해당 실적내용을 그래프로 작성합니다.

   (3) [그래프(월▲▼)] : 월별로 나타냅니다.

1. 셀의 너비는 사용자에 맞게 조정 하세요.

2. 그래프는 

   (1) 작업일보 작성일자별로 그려집니다.

   (2) 막대그래프는 수량(좌측), 누계(우측)에 대한 그래프 입니다.

   (3) 선그래프는 달성율에 대한 그래프입니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [누계방식] : {작업일보} 누계 계산방식의 설정

   (3) [그래프설정] : {작업일보}의 그래프 보이기/숨기기 표현

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

1. 설정값의 입력

   (1) (B열)은 사용자에 맞게 입력하세요. 공종별이든, 작업자별인든, 팀별이든 .....

   (2) (C,D열 및 E,F열)은 규격이 있는 경우 일괄로 같이 입력되어야 합니다.

   (3) 내용을 변경하거나 추가할 경우 반드시 다시한번 [설정하기] 메뉴를 실행해야 합니다.

2. 누계방식

   (1) 인원 출력현황, 자재누계, 장비누계, 경비누계의 계산방식을 설정합니다.

   (2) 전체누계 : 누계를 공사 시작일부터 전체를 누계함

   (3) 월간누계 : 누계를 월간단위로 누계함

3. {작업일보} 시트의 그래프 설정

   (1) (L19셀) - 달성율(H11~H30셀)에 대한 그래프 나타내기

4. [샘플내용 삭제]

   (1) 메뉴를 실행하면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

   (2) 실행메뉴 버튼까지 지워집니다.

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V56

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. 

공용전기 및 공용수도 요금은 면적 및 세대단위와 사용량에 따른 분배 방식 적용할 수 있습니다. 

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다. 분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우도 좋습니다.

데이터는 수년간(330월) 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.

중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 10월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다.

전자세금계산서가 아닌 세금계산서를 발행할 수 있도록 하였습니다. 세금계산서에는 임대료가 있는 경우 임대료도 별도로 작성 가능합니다.

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리

==============================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

==============================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 -  [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {납부현황}시트 내용 입력후 [§납부현황]

   ② {전기요금}시트 세대별 검침량 입력 - [§전기요금] 

   ③ {수도요금}{TV수신료}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력

   ④ [전체 내역계산] 메뉴 실행 

   ⑤ [저장하기] 메뉴 실행

   ⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행 - 저장하여야 인쇄 가능합니다.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

                     설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

1. 최초설정 순서

   (1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

   (2) [샘플내용 삭제]를 실행

       ① 현재의 샘플을 삭제합니다. 

       ② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.

       ③ 입력셀이 아닌 데이터는 무시하고 사용

       ④ 최초의 년월은 금월을 기준으로 입력됩니다. (맞지 않는다면 수정할 것)

   (3) {전체집계}시트의 (F6:U6셀) 내용 입력

   (4) {설정}시트의 내용 입력

   (5) [설정하기] 메뉴 실행

2. 설정 내용

   (1) (C4셀) 납부고지서

       ① A,B,C 등 3가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

       ② {납부고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

       ③ {납부고지서} 시트 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

   (2) (C5셀) 매월 납부기한(마감일자) 입력

       ① 30(31) 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

       ② 29 입력시 : 해당일자로 나타냄 (단, 2월은 말일로 표시)

       ③ 28 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

   (3) (C6셀) 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

       ① 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

       ② 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

   (4) (E6셀) 이자율

       ① 숫자만 입력하세요. 

       ② 연제료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

       ③ 일반적으로 이자율은 년 이자율이지만 여기에는 월 이자율로 표기 (년 이자율 아님)

       ④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

       ⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

   (5) (E5셀) 계산방식 선택

       ① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

       ② 단리계산 방식

           - {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

       ③ 복리계산 방식

           - {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

   (6) 기본료/공동요금 부과 계산기준

       ① 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

           =기본료(전체)*비율(%)*세대별면적/전체면적+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

       ② 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

           =기본료(전체)*비율(%)*1/n+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (7) 분배방식 

       ① (J11셀)이 '면적별'일 경우

          ⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 면적별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

       ② (J11셀)이 '세대별'일 경우

          ⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

       ③ (K11셀) 값만 입력하면 (K12셀)값은 자동 계산합니다.

       ④ 공동전기요금 및 공동수도요금도 동일한 계산방식입니다.

   (8) (J6셀)(J7셀) 금액반올림

       ① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

       ② (G5셀) - 일반 계산식에 적용 ; ban (이름정의)

       ③ (G6셀) - 합계 계산식에 적용 ; banT (이름정의)

       ④ 숫자의 의미

           0 : 일원단위 이하 내림(버림)

           1 : 십원단위 이하 내림

           2 : 백원단위 이하 내림

           3 : 천원단위 이하 내림

3. 기타사항

   (1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

       ① 내용을 수정하고

       ② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

   (2) 모든 시트의 샘플내용 중

       파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

> 시트명 변경


 

전체집계: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태로 나타냅니다.

   (2) [전체내역 계산] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.

   (3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.

   (4) [시트명 변경] : (N6:U6셀)의 값으로 해당 시트의 시트명칭을 변경합니다.

   (5) [공백열 보이기/감추기] : (F6:U6셀)의 값이 공백이면 해당열을 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

   (6) [집계(월▲.▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

   (7) [셀 수식 샘플보기] : 샘플수식을 (AD11:AK11셀)에 나타냅니다. 저장된 수식과는 다릅니다.

   (8) [셀 수식 저장하기] : (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식을 작성 후 실행 합니다. 반드시 저장할 것

   (9) [셀 수식 찾아보기] : (AD11:AK11셀)에 저장된 수식을 나타냅니다.

1. [전체 새로작성]

   (1) 메뉴 실행 시 년월(C6셀)은 자동으로 변경합니다.

   (2) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

       ① {전기요금} : 사용량, 기본요금, 전체금액, 세대별 검침숫자를 입력

       ② {수도요금} : 사용량, 전용요금, 세대별 검침숫자 입력

       ③ {납부현황} : 현재까지 납부한 금액을 입력

       ④ {TV수신료}{번영회비}{주차요금}.....{S21} 시트별로 각 해당월에 데이터 입력 합니다.(시트명 변경가능)

   (3) [시트명 변경] - (N6~U6열) 해당함

       ① (N6~U6열)의 값으로 시트가 하나씩 있습니다.

       ② 작성 항목명으로 시트명을 변경합니다.

       ③ 항목을 작성하지 않으면 해당하는 시트는 감추기합니다.

   (4) [공백열 보이기/감추기] - (F6:U6열) 해당함

       ① 실행할 때마다 항목이 작성되지 않은 열에 대해 감추기/보이기가 반복됩니다.

       ② 빈 셀에 항목명이 작성되어 있으면 감추기하지 않습니다.

       ③ [전체 새로작성] 시에는 감추기된 모든열을 감추기 해제 합니다.

2. [전체내역 계산]

   (1) 항목입력(F6~U6셀) : 공동요금 및 징수대행의 항목을 입력합니다. (최초 사용할 경우)

   (2) 항목별 요금부과 방식(F7:M7셀)을 결정합니다.

       ① 면적별 : 분양면적/전체면적으로 배분합니다.

       ② 세대별 : (1/총 세대수) 하여 계산합니다. (1/n) 

   (3) 매월 전체 부과내역(F9:M9셀)의 금액을 입력합니다.

   (4) (AD11:AK11셀)의 수식을 작성합니다. (최초 사용할 경우)

        ① (Ai11:AJ11셀)은 {납부현황} 시트에서 값을 찾아 나타내기 때문에 별도로 수식을 작성하지 않습니다.

        ② 아래 3항 참조할 것

   (5) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.

   (6) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 각 시트의 작성 값을 확인하시기 바랍니다.

   (7) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.

3. [셀 수식 샘플보기][셀 수식 저장하기][셀 수식 찾아보기] - (AD11:AK11셀)

   (1) 과세, 비과세 및 과세/비과세에 포함하지 않는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요. 

   (2) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요. - 파란색 셀

       ① 수식은 11행에만 입력하면 됩니다. (따라서 상대 참조로 작성)

       ② 12행부터는 [전체내역 계산] 실행시 자동으로 계산됩니다.

       ③ (AD11셀 예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$M11)+SUM($W11:$Y11)+$AA11+$AB11,ban)

             - 뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다. (설정시트의 (J6셀)의 값)

   (3) 수정된 수식 저장방법

       ① 우선 [셀 수식 샘플보기]를 실행하여  (AD11:AK11셀)에 수식을 나타냅니다.

       ② (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식 작성(수정)

       ③ [셀 수식 저장하기]

       ④ [셀 수식 저장하기]를 하여야 저장된 수식에 의해 계산을 하게 됩니다.

   (4) 기타참조

       ① 반올림에 대한 수식을 적당히 넣어 주세요. (0, 1, 2, ban, banT)

       ② 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다만 여기에선 별도로 계산하지 않습니다.

       ③ [셀 수식 찾아보기]에 나타나는 수식은 사용자가 수정 저장한 수식입니다. (최초 제외)

4. [전체내역 저장]

   (1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

   (2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

   (3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

       ① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

       ② [전체내역 저장] 후 [집계(월▲.▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

           그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

       ③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.  

   (4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

   (5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 합니다. 

5. [집계(월▲.▼)] - 찾아보기

   (1) 월(C6,AK2셀)은 {납부현황}{전기}{수도}{징수대행}{고지서}{중간정산} 등 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

   (2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [§납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.

1. (F~i열)

   (1) 우측 월별 내용의 합계입니다.

   (2) 미납원금 = (고지금액 - 입금액) ; 연체료 제외한 금액임

   (3) 연체료 : 매월 연체료의 합계

   (4) 복리이자 : '복리계산'일 경우에만 계산합니다.  (미납원금+연체료)x월복리이자

   (5) 미납액 계 = 미납금+연체료+복리이자

   (6) 납부금액의 계산은 (계산하는 월)의 전월까지만 합계로 계산합니다.

        당월 이전의 월을 계산할 경우에도 전월까지만 합계함 

2. (K~N열)

   (1) 파일 처음 작성시 기존 미납금액을 작성합니다.

   (2) 미납금액이 없다면 공백으로 두어도 됩니다.

   (3) 파일 작성월이 2월이 지나면 '열감추기'하여 나타내지 않습니다.

        미정산 금액이 남아 있다면 (숨기기 취소) 후 작성하시기 바랍니다.

3. 우측 내용 (O열 이후 우측열)

   (1) 고지금액 : [전체집계] 저장 시 자동으로 작성합니다.

   (2) 연체료, 입금일, 입금액은 매월 작성하여 관리하시기 바랍니다.

   (3) 연체료 : 해당월의 비용 미납시 연체금액을 입력하세요.

   (4) 입금액 : 미납액이 없다면 고지금액과 입금액을 같게하여 주세요.

   (5) 입금일과 입금액은 관리비 입금시 작성하세요.

   (6) 입금액을 작성하지 않으면 미납으로 처리 합니다.

   (7) 입금일은 계산과는 무관합니다. 따라서 작성하지 않아도 됩니다.(참조용)

4. [§납부현황]

   (1) (F:i열)의 계산 실행

   (2) (F7셀)

        ① 해당월의 이전달까지만 합계 합니다.

        ② [집계(월▲▼)] 실행 시 월이 이동 됩니다.

{전기요금} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [§전기요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

   (2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

       ② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

   (2) (D6:G7셀) 부과방식 설정

       ① {설정}시트에서 하여야 합니다.

       ② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

       ④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) (F6:G7셀) 비율을 설정합니다. 

       ① (F6:F7셀) 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

       ② 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

            =전체요금x면적비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

       ③ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

            =전체요금x세대비율(%)x(1/n) + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

       ④ 기본요금을 부과하는 세대는 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어있어야 합니다

       ⑤ 공동요금을 부과하는 세대에만 (G11셀) 이하에 "O"로 표시합니다.

   (4) 월별 내역입력

       ① 상가전체 사용량(5행), 기본요금(6행), 전체금액(7행)의 값을 입력 합니다.

       ② 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요. 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

       ① 검침숫자를 합하여 계산

       ②  또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 기본요금부터 분리하여 계산됨

       ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

       ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트부터 일반세대처럼 작성

       ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

       ③ 검침숫자를 입력합니다.

       ④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

           . {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

       ⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우

           . {전체집계} 시트에서 해당 계량기의 데이터를 삭제

           . 삭제한 데이터의 값을 징수대행시트의 해당 세대에 입력

           . 기본요금+사용요금+공동요금 등 모든 값을 합해서 입력할 것

           . 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.

3. 기타사항

   (1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

   (2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

   (3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

   (4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

   (5) 전기 기본요금/사용요금도 제외할 세대는 전월검침(F열) 값을 공백으로 하여야 합니다.

{수도요금} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [§수도요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/사용금액/공동요금을 계산합니다.

   (2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

        ① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

        ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

   (2) (F6:F7셀) 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ① {설정}시트에서 하여야 합니다.

       ② 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

       ④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) (F7셀) 비율

        ① 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

        ② 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산됩니다.

        ③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

            =전체요금x비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

        ④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

            =전체요금x비율(%)x1/n + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

   (4) 상가전체 사용량(5행), 전용요금(7행)의 값을 입력 합니다.

   (5) 각 세대별 검침숫자(11이하)를 입력하세요.

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 따라서 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어 있어야 요금계산이 적용됩니다.

3. 기타사항

   (1) 공동요금을 제외할 세대는 (공동요금부과)란 (G열)을 공백으로 하여야 합니다.

 

{징수대행 (TV수신료,임대료,번영회비, … 등)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [§징수대행] : 모든 {{징수대행}} 시트를 계산 합니다.

1. 요금의 입력

   (1) 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.

   (2) (필요시)별도전기의 경우에도 해당 세대별로 작성하세요. {전기}시트 참조

2. 기타

   (1) 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.

   (2) 시트의 보이기/감추기는 {전체집계}시트에서 설정하세요.

{중간정산} : (작성내용 - 세대번호/정산일수 만)

0. 실행메뉴

   (1) [중간정산 계산] : 세대(G3셀)에 대한 평균 고지액 계산

   (2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(25행)을 고지서로 인쇄합니다.

1. [중간정산 계산]

   (1) 세대번호(G3셀) 및 정산일수(K3셀)를 입력

   (2) (11행~20행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

   (3) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다. 

   (4) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

   (5) (25행) = (23행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

   (1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

   (2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

{월별내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [{월별내역} 행감추기] : 항목에 내역이 작성되어 있으면 보이고 공백이면 감추기 합니다.

1. 데이터의 입력

   (1) 소계 등의 데이터는 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.

   (2) 자동입력되는 데이터(F열에 주황색 셀이 있는 행) : 11,21,31,41,51,61,71,81~114행

   (3) 관리를 위한 세부 데이터 입력할 것 

       ① 소계 아랫부분에는 소계에 맞는 세부 내용을 입력하세요. 

       ② 소계와 아랫부분의 세부내용의 합계가 맞지 않으면 소계셀이 빨간색으로 나타납니다.

2. 데이터는 {전체집계} 시트의 내용 순서대로 입력됩니다.

   (1) 이 시트는 참조용입니다.

   (2) 구분/항목/세부항목 등의 내용은 사용자 맞게 작성하세요.

   (3) 년간합계 : (F9셀)은 숫자만 입력하세요.

3. [{월별내역} 행감추기]의 실행은 실행할 때마다 보이기/감추기를 실행 합니다.

   실행버튼은 [상가설정] 아래에 버튼이 있습니다.

{세대별내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년도이동(▲▼)] : 년도의 표시를 변경합니다.

   (2) [세대이동(▲▼)] : 세대번호를 변경합니다.

1. [년도이동(▲▼)]

   (1) (F9셀)의 값을 변경합니다.

   (2) (F9셀)의 값을 직접 입력하여도 됩니다. 입력시는 숫자만 입력

2. [세대이동(▲▼)]

   (1) {설정}시트에 입력된 세대 번호를 변경합니다.

   (2) 변경시 즉시 값을 변경합니다.

   (3) 나타내는 값은 저장된 값만 찾아옵니다.

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

   (2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

   (3) [고지서(세대▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

   (1) {설정}시트의 (F5셀)에서 선택하여야 합니다.

   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

   (3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조정 가능합니다.

   (4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

3. 인쇄

   (1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.

   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

        따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 버튼을 실행하세요.

거래내역관리 엑셀프로그램 V35

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성됩니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 

작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

==================================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

==================================================================

{관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

   (2) [저장하기] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함

   (3) [필터 해제] : [검색_OO별]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함

   (4) [검색 기간별] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

   (5) [검색 업체별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체의 해당내역만 나타냄

   (6) [검색 제품별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 제품의 해당내역만 나타냄

   (7) [내역서미작성건] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄

   (8) [수금내역 입력] : 유저폼에 입력한 내용으로 수금한 금액을 저장

   (9) [내역삭제] : 선택한 행의 내역을 삭제합니다.

   (10) [부도처리] : 입력한 업체명의 내역을 {부도현황}시트로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제

   (11) [거래기간(월▲▼)] : 거래기간(D7~E7셀)을 월 단위로 변경합니다. 

1. [새로작성]

   (1) (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

   (2) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

   (3) No.는 행번호와 같습니다.

   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

2. [저장하기]

   (1) {새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화로 변경 합니다.

   (2) (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서 저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.

   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

3. 검색하기 (기간별)(업체별)(제품별)

   (1) 검색의 조건은 거래기간(D7~E7셀) 내의 내용만 검색합니다.

   (2) 거래기간(D7~E7셀)을 먼저 입력하세요.

   (3) 실행시에 나타난 박스에 검색단어를 입력합니다.

   (4) 검색단어는 한글자 이상 입력하여도 해당되는 내용을 검색니다.

   (5) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

   (6) [필터 해제] 버튼을 실행하면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.

4. 수금액을 입력할 경우 (자동 분할 입력함)

   (1) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명, 수금액, 수금일자를 입력

   (2) [확인] 버튼을 실행한다.

   (3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

   (4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.

   (5) 한 건이 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.

   (6) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

   (1) (해당행)을 선택합니다.

   (2) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

   (1) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

   (2) [확인] 버튼을 실행한다.

   (3) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

{거래내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내_새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 내역을 나타냄

   (2) [내_저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트에 표시

   (3) [계산서 보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함

   (4) [계산서 수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄

   (5) [내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(E10셀) 별로 찾아옴

   (6) [거래기간(월▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 월단위로 변경함

1. 거래내역서 [내_새로작성]

   (1) 이 시트에서의 실행순서

       ① 거래기간 선택(작성)

       ② [내_새로작성] 실행

           - [내_새로작성] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명을 입력

           - [확인] 버튼을 실행한다.

       ③ [내_저장하기] 실행

       ④ [계산서 보기] 실행 

       ※ 순서대로 실행하면 편리합니다.

   (2) 거래기간(C17:D17셀)

       ① 작성되지 않은 건을 자동으로 추출합니다.

       ② C17셀, D17셀이 하나라도 없을 시 전체기간으로 자동 계산됩니다.

       ③ C17셀, D17셀이 모두 입력되어 있는 경우

           {관리대장}에 작성된 내용중 해당기간의 작성되지 않은 내역만 추출합니다.

       ④ C17셀, D17셀이 하나라도 입력되지 않은 경우

           {관리대장}에 작성된 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 전부를 찾아 나타냅니다.

   (3) 기타

        ① 거래기간내의 내용중 해당업체의 거래내역서가 작성되지 않은 건만 나타냄

        ② 표시내용의 건수는 40개까지 가능합니다. 40개 이상일 경우 기간을 축소하세요.

        ③ 내역은 거래기간이 겹치지 않도록 작성하면 좋습니다. 

        ④ 내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.

            K년월-일련번호

2. 거래내역서 [내_저장하기]

   (1) [내_새로작성] 시 나타난 내용중 일부를 삭제하여도 됩니다.

        (이 때 행삭제는 하지말고 내용만 삭제하세요)

   (2) [내_저장하기]는 세금계산의 내용으로 자동으로 작성됩니다.

3. 찾아보기

   (1) {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 찾아 뿌려줍니다.

   (2)[내역서(▲▼)] : 저장된 내역서를 일련번호(A10/E10셀) 별로 찾아옴

4. 기타내용

   (1) 본문의 작성행 수에 따라 숨기기 행 수를 조절합니다.

       내용을 작성한 행이 30행을 넘으면 그 이상 보이고 30행이하이면 30행까지만 보입니다.

   (2) 공급받는자의 정보는 {설정}시트에 입력한 내용을 찾아옵니다.

   (3) 특기사항의 내용은 저장하지 않습니다.

{내역서미작성} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 

       작성하지 않은 건만을 추출해서 나타냄

1. 거래업체별로 나타냅니다.

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

{내역서목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

{수금현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {관리대장} 시트에서 [수금내역 입력]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.

{부도현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

{거래내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래내역]  : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

   (3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

   (4) [년간내역 집계] : (K2셀)의 년간내역을 검색함

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

   (3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

   (4) [O분기][O반기_내역]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

   (5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

{수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [수금내역]  : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

   (3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

   (4) [년간내역 집계] : (K2셀)의 년간내역을 검색함

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

   (3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

   (4) [O분기][O반기_내역]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

   (5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

{미수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [미수금내역]  : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함

   (3) [상반기 내역] [하반기 내역] : 반기별 데이터 검색함

   (4) [년간내역 집계] : (K2셀)의 년간내역을 검색함

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 년도(K2셀)를 입력하세요(분기/반기별 집계시 필요함)

   (3) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

   (4) [O분기][O반기_내역]를 실행 시는 기간이 자동으로 입력됩니다.

   (5) [년간내역 집계] : 년도(K2셀)의 전체 내역을 집계합니다.

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년 공급가액] : 거래업체별 년간 공급가액을 계산합니다.

   (2) [년 합계금액] : 거래업체별 년간 합계금액을 계산합니다.

   (3) [년 수금액] : 거래업체별 년간 수금액을 계산합니다.

   (4) [년 미수금] : 거래업체별 년간 미수금액을 계산합니다.

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

    숫자만 입력합니다.

2. (B9셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

{세금계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계산서 보기] : 내용을 나타냅니다.

   (2) [계산서 수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

   (3) [계산서(▲▼)] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

1. 이 시트는 {거래내역서}로 작성된 내역을 그대로 {세금계산서}로 작성하기 때문에

   작성하지도 않고 수정하지도 않습니다.

2. 만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

   (1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력

   (2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 

   (3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

2. 기타사항

   (1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

       버튼도 함께 삭제합니다.

   (3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

www.kangha.net

강하넷

ERP시스템 대체하는 엑셀 데이터 관리 EXCEL 데이터 관리 프로그램 이노비즈, 메인비즈 인증 ISO 9001/14001, OHSAS18001 선임심...

www.kangha.net

예정공정표_엑셀프로그램 V40

3가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.  또한 자겅한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다.  언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다.  

공접입력(A,B,C) 시트에서 공종별로 계획일자(차수) 및 실행일자(차수)를 작성하면  전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다.

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

인원 투입에 따른 가중치를 계산하여 공정표 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.

보할은 공정별 투입인원에 따라 계산되나 직접 데이터를 입력하여 그래프 작성이 가능 합니다.

==================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

==================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.  (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

   (1) 설정값 입력/조정

   (2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표 별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정입력(A/B/C)} 시트의 내용 작성

   (1) [공종추가]

   (2) [일정추가]

5. [계산하기]

6. [공정표 양식] 

7. [챠트 그리기]

8. [보할 계산]

9. [보할 챠트]

10. 데이터 입력하는 시트

    ① {그림설정} , {공정입력(A)}, {공정입력(B)}, {공정입력(C)}

    ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{공정입력(A/B/C)} 시트: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : {공정입력_A}{공정표_B} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [공종추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2(1)행씩)

   (3) [일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (4) [계산하기] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산 및 저장

   (5) [공정표(▲▼)] : 저장된 공정표 내역을 찾아옵니다.

1. 작성 순서 : 실행 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

   (1) 1 [새로작성]을 실행하여 기존데이터 삭제하고, (K2셀)의 번호를 추가 합니다.

       ① [공종추가] : 아래로 추가할 내용이 있을 경우 (1개씩 계속 추가 가능)

       ② [일정추가] : 우측으로 세부일정을 추가할 경우

   (2) 데이터 입력

       ① 데이터는 청색 글자가 있는 셀만 작성하시면 됩니다.

       ② (전체가중치)는 (자동)일 경우에는 자동계산함으로 작성하지 않아도 됨

       ③ {공정표(C)} 시트는 날짜를 입력하는 것이 아니고 기간(숫자)을 입력하는 것입니다.

   (3) 2 [계산하기]

       ① (R열)의 작업기간을 계산합니다. (종료일자-시작일자)

       ② (D~i열)의 값을 계산합니다.

       ③ 데이터를 저장합니다. 같은 번호로 저장된 경우에는 덮어쓰기 합니다.

   (4) 3 [공정표 양식]

   (5) 4 [챠트 그리기]

   (6) [보할 계산] [보할 챠트] 순으로 하면 됩니다.

   (7) 기타

       ① (D열~J열)까지는 합계를 나타냅니다.

           합계는 뒷부분에 작성된 내용을 합계 합니다.

       ② 계획란에는 시작일자와 종료일자가 모두 작성되어야 합니다. (주의)

2. 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 일정명1, 일정내용2, 일정내용3,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

        ① 일정명1, 일정내용2, 일정내용3

            ⒜ 식별 가능한 문자 등 사용가능

            ⒝ 공백의 표시는 문자 사이에 하세요. (강     하)

        ② 시작일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 모두 작성 (날짜 형식으로 작성할 것)

            ⒝ 투입된 인원도 함께 작성하시기 바랍니다.

        ③ 종료일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 종료일자를 작성하여야 합니다.

            ⒝ 실적(A Type만) : 공사가 완료된 상태에서만 날짜를 작성하세요.

                .실적(종료일자)이 작성되면 해당 공정은 마무리된 것으로 인식합니다.

                .투입공수와는 별개임

        ④ 인원투입(A Type만) : 실적은 계획된 인원보다 적을수도 있고 많을 수도 있습니다.

        ⑤ 가중치 - {그림설정} 시트의 (E21셀)의 설정 필요

             ⒜ 자동 : 전체 인원대비하여 계산합니다.

             ⒝ 수동 : 사용자가 공정별로 직접 입력하세요.

   (3) {공정입력(A)} : 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

        {공정입력(B/C)} : 공종별로 계획/실적을 작성합니다. 

   (4) 가중치

        ① {그림설정} 시트의 (O11셀)을 "직접"은 직접입력 방식, 자동은 자동으로 계산함

        ② 자동일 경우는 입력하지 않음

        ③ 가중치는 (수동입력)일 경우만 작성하세요.

        ④ 자동계산은 전체 계획공수(인원) 대비 작업공수(인원)으로 작성됩니다.

        ⑤ 직접 입력시는 전공정 중의 몇 %인지를 작성하여야 합니다.

        ⑥ 계획 전체의 합계는 100%가 되어야 합니다.

        ⑦ 종료일자가 작성된 가중치는 투입된 공수와 관계없이 계획된 가중치값을 나타냅니다.

3. 세부일정(활동)

   (1) 일정명1+일정내용2+일정내용3을 작성 하세요.(샘플처럼)

        ① 내용에 스페이스, 기호 등을 입력하여 사용하세요. (사용자의 식별을 위해 3가지로 분류하였음)

        ② 내용은 1,2,3 순서대로 표기 됩니다.(챠트안에는 3개 모두 나타남)

        ③ 세부일정명을 작성하지 않으면 {공정표_A}시트의 막대챠트 안에 글자가 나타나지 않습니다.

   (2) 세부일정의 계획 - (A,B,C Type)

        ① (시작일,종료일,인원,가중치) 등이 모두 작성되어야 합니다

        ② 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

        ③ 필수적으로 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (3) 세부일정의 실적  - (A Type만)

        ① 해당되는 경우만 작성 하세요.

        ② 아직 실행이 되지 않았다면 모두 빈칸으로 두고,

        ③ 시작은 되고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

        ④ 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

        ⑤ 실적-종료일자가 입력되어 있으면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

        ⑥ 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (4) 계획/실적은 세부일정(활동) 2/3/.. 등에서부터 작성해도 됩니다.

4. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 프로그램이 작동하지 않습니다.

5. 기타

   (1) 공정율  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (실적/계획)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등은 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

   (2) 잔여공  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (계획-실적)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등이 계산되지 않습니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 계획인원 만큼만 계산합니다.

   (3) [계산하기]

        ① 실행시 현재의 데이터를 저장합니다.

        ② 저장번호는 (K2셀)의 번호이고, 이 번호는 자동으로 변경됩니다.

        ③ [공정표(▲▼)] 실행시 저장된 값을 찾아 옵니다.

6. 막대그래프 작성의 참고사항

   (1) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (2) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

        ① 종료일이 있는 경우 : 종료일까지 그래프 작성

        ② 종료일이 없는 경우 : 금일(현재)까지 그래프 작성

            . 금일이 전체공사 종료일보다 크면 전체공사 종료일까지 그래프 작성

   (3) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔 또는 같은 색깔로 그려집니다.

   (4) 막대그래프 안의 글자색도 같은색 또는 다른색으로 표기 가능

{공정표(A/B/C)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [챠트 그리기] : 그래프를 그림. (화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할 계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산(5:6행값)

   (4) [보할 챠트] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                          보할 계산값(5:6행값)을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴

   (5) [그래프 지우기] : 그래프를 모두 지웁니다.

1. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표(A/B/C)} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 챠트 작성후에 해도 됩니다.

2. [공정표 양식]

   (1) 표는 월간, 주간 및 일간을 구분합니다.

        ① 월 ; 2중선

        ② 주 ; 실선

        ③ 일 ; 점선

   (2) 인쇄를 위한 행 높이, 열 너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선)의 데이터는 주간 또는 설정일 간격으로 데이터가 작성됩니다.

   (6) 보할(꺽은선) 그래프는 1일 단위로 그려집니다.

        수동으로 보할 값을 작성시는 1일 단위로 값을 입력하세요.

   (7) {주간공정}의 날자는 월요일만 나타냅니다.

   (8) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [챠트 그리기]를 [보할 챠트] 다음에 실행하세요.

   (9) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.

3. [챠트 그리기]

   (1) {공정입력} 시트의 계산된 데이터에 따라 챠트를 그립니다.

   (2) 챠트를 변경하고자할 경우에는 사각형의 그림을 변경하여도 됩니다만 데이터를 변경한다음 [챠트 그리기]를 실행하세요.

   (3) [공정표(▲▼)]로 이전 데이터를 찾아온 경우에는 [챠트 그리기]부터 재실행하면 챠트를 볼 수 있습니다.

4. 보할

   (1) [보할 계산]

        ① (5:6행값)을 계산합니다.

        ② 5행은 계획이고 6행은 실적 값

   (2) [보할 챠트] : [보할 챠트]는 [챠트 그리기]와는 별도로 작성되며, 실행해도 되고 안해도 됨

5. 그래프의 표시

   (1) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (2) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. [계산하기] 실행 후에 할것

   (3) [챠트 그리기]의 실행은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (4) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (5) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (6) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

6. 기타

   (1) 공정표의 이름, 날짜, 공사명, 제출처..... 등은 [보할 챠트]까지 완료후 변경하세요.

   (2) 셀의 높이, 폭 등을 변경합니다. 그림은 변경한 크기에 맞추어 변경됩니다.

   (3) 따라서 그래프가 있는 곳의 행의 높이/열의 폭 변경은 같은 너비/높이로 변경하시기 바랍니다.

   (4) 그래프는 임의로 늘이거나 줄이는 등 편집해도 됩니다. (삭제 포함)

   (5) 그래프는 실행메뉴를 클릭시 재생산 됩니다.

   (6) [공정표(▲▼)]를 실행하여 데이터를 찾은 경우에는 [3 공정표 양식]부터 다시 실행하세요.

그림설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 각 {공정표(A/B/C)} 시트에서 그려진 그래프(막대/선)를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 보기] : 현재 설정된 값으로 (B23:R24셀)에 그래프 샘플을 나타냅니다.

   (3) [스핀단추(화살표}] = [그림설정 보기]와 같음, 해당 값을 변화시킴

   (4) [설정하기] : 일부의 설정내용을 미리 설정합니다.

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

1. 공정표의 그래프 설정 (공정표(A/B/C) 공통)

   (1) {공정표(A/B/C)}시트에서 그려지는 형식을 지정합니다.

   (2) (E11) 그래프 높이 - (K11셀)의 값 높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (3) (E12) 그래프 채우기형식 - Gradient(2색배합)와 단색으로 구분합니다.

              계획은 단색으로만 표시됨

   (4) (E13) 그래프 채우기색상 - 숫자는 24까지만 가능 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

   (5) (F13) 일정별로 채우기 색을 변경할 것인지를 결정

              ① 색 변화 : 일정별로 다른색으로 채우기 함 

              ② 색 고정 : 각 일정들을 같은색으로 채우기 함

   (6) (E14) 그래프 테두리선 굵기 - 막대그래프의 테두리선 굵기입니다.

   (7) (E15) 그래프 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (8) (E16) 그래프안 글자크기

              ① 막대그래프 안쪽의 글자크기입니다.

              ② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

   (9) (E17) 그래프안 글자굵기 - 굵게, 보통

   (10) (E18) 그래프안 글자색상

               ① 글자의 색깔

               ② 0;검정, 1하얀색, ....

   (11) (F18) 일정별로 그래프 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

              ① 색 변화 : 일정별로 다른색으로 글자색을 나타냄 

              ② 색 고정 : 각 일정들을 같은색으로 글자색을 나타냄

   (12) (E19) 보할-선그래프 선굵기 - 선 굵기 지정

   (13) (E20) 보할-선그래프 선색상 - 선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (14) (E21) 보할- 가중치 계산 - 자동/수동 결정

2. 공정표 양식 설정

   (1) {공정표(A/B/C)}시트에 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

   (2) ---(공정표(A/B/C) 공통)---

       ① (K11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       ② (K12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       ③ (K13) 여유열 갯수 - 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

          . 여유열의 수는 (1) 정도로 하세요.

       ④ 미리보기는 (N23:R24셀)을 참조 하세요.

3. {공정표(A/B/C)} 양식 설정

   (1) {공정표(A/B/C)}시트에서 괘선을 나타내는 형식을 지정합니다.

   (2) ---{공정표(A/B)}---

       ① (K16) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

           . 값이 1 - 1일간격으로 점선 나타냄

           . 값이 2 - 2일간격으로 점선 나타냄

       ② (K17) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (있슴, 없슴)

       ③ (K18) 월간구분선 - 2중선(있슴)과 실선(없슴)으로 구분함

   (3) ---{공정표(C)}---

       ① (K19) 구분1(점선) - 일자구분은 점선으로 1 이상일 경우 괘선을 작성합니다.

       ② (L19)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       ③ (K20) 구분2(실선) - 실선으로 표시

       ④ (L20)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       ⑤ (K21) 구분3(2중선) - 2중선으로 표시

       ⑥ (L21)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

4. 가중치 계산방식 설정 (O11셀)

   (1) 자동 : 인원투입/전체계획인원으로 일률적으로 계산합니다.

   (2) 직접 : 세부일정의 가중치값을 사용자가 직접 입력하세요.  합계는 자동으로 계산합니다.