제품관리지침서


 생산포장 및 창고입고
1) 영업팀 자재담당자는 포장이 완료된 제품을 자재제품 목록을 작성하여
     제품창고 입고처리를 의뢰한다
  2) 영업담당은 등록이 완료된 제품을 지정된 창고에 입고 한다.
 
제품의 식별, 취급, 보관, 운송 및 보호
1) 입고된 제품은 업체별, 제품별 파악이 용이하도록 보관하여야 하며
    항상 양품화된 상태로 보관하여야 한다.
2) 보관되는 제품은 제품명, 모델명, 수량등을 BOX에 기록하여 겉포장
    식별할 수 있도록하고 선입,선출을 실시한다.
 3) 재고 보관창고 환경에 대해서도 매월 점검하여 적절한 환경을
    유지한다.
 4) 영업팀장은 제품출하시 운송자에 대해 제품취급 교육을 실시
    하고 제품이 안전하게 고객에게 인도되도록 한다
 
재고관리 (봉쇄관리)
1) 매년 2회 상반기, 하반기에 실시 한다.
2) 재고조사 결과 재고의 증,감이 발생할 경우 그원인을 규명 재물 조정
    품의서를 작성하여 대표이사의 승인을 득한다.
3) 보관제품의 품질저하를 방지하기 위해 장기재고품의 출하시에는 반드시
    품질팀에 검사를 의뢰하여 합격품만 출하한다
4) 품질팀장은 검수결과를 영업부에 통보하고 부적합품은
    부적합품 관리 절차에 따라 처리한다
 
반품등록 및 관리
1) 고객으로 부터 인수받은 반품에 대해서는 전산에 반품 등록후 
    귀책사유가 불명확한 제품에 대해서는 반품 통보서와 함께 품질
    관리부서에 검사를 의뢰한후 결과에 따라 처리한다
   단, 반품제품의 명확한 품질불만사항은 고객불만 처리 절차에
    따라 처리한다.
 




 

 

 

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제품관리지침서

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

1 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

1. 적용범위

본 지침서는 당사에서 생산하여 출하되는 모든 완제품의 관리에 대하여 적용

한다.

 

2. 목적

완제품의 입출고 및 보관과 재고관리에 대한 업무를 명확히 하여 물류

손실을 억제하기 위함이다.

 

3. 운영절차

 

3.1 완제품의 입고절차

완제품의 입고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.1.1 생산부서 및 외주담당자에게서 완제품의 최종검사의뢰를 받은 품질관리부

서의 최종검사 담당자는 검사의뢰받은 제품의 검사결과 적합품으로 판정

되면 생산전표(IQI-4091-007)에 검사결과를 표시하고 전산등록후, 완제품 및 생산전표를 완제품관리 담당자에게 인계한다.

3.1.2 완제품관리 담당자는 인계받은 완제품이 생산전표 및 전산상의 입고내역 과의 일치를 확인하고 즉시 출고 될 제품은 인수확인을 한 후 출하대기 장소에 보관하고 일시 보관이 필요한 제품은 완제품창고에 입고한다.

 

3.2 완제품의 출고절차

완제품의 출고절차는 다음의 순서에 따른다.

3.2.1 영업부서에서 판매계획에 의하여 완제품의 출고시 해당제품의 수주잔량, 납기, 재고수량등을 확인한 후 완제품관리 담당자에게 납품서등을 인계하 여 출고를 요청한다.

3.2.2 완제품관리 담당자는 출고요청받은 완제품의 재고를 확인하고 해당제품과

납품서등의 일치를 확인한 후 완제품을 인계한다.

3.2.3 영업부에서는 납품서등에 기재된 내용을 전산등록한다.

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

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제 정 일

1996.09.02

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

3.2.4 완제품관리 담당자는 전산상의 출고내역과 납품서등의 일치를 확인한다.

 

3.3 완제품의 보관

완제품의 보관는 창고관리지침서(IQI-4153)에 따른다.

 

3.4 완제품의 재고관리

완제품의 재고관리는 다음순서에 따른다.

3.4.1 완제품관리 담당자는 매월말 보관하고 있는 제품의 수량을 파악하여

익월초 부서장에게 보고한다.

3.4.2 완제품관리 담당자는 익월초 현물재고수량과 전산상의 재고수량을 비교

하여 완제품수불대장에 불일치 제품의 원인을 기재후 부서장에게

보고한다.

3.4.3 완제품관리 담당자는 관련부서에 완제품재고 내역과 수량을 통보하여

완제품재고수량의 최적화를 도모한다.

 

4. 기록 및 보관

 

 

양 식 번 호

양 식 명

작성부서

보관부서

보존년한

 

 

전 산 용 지

최종검사현황(일자별)

외주수입검사현황(일자별)

품질관리부

품관부

5

 

 

전 산 용 지

출고현황(일자별)

영업부

생산부

5

 

 

전 산 용 지

완제품수불현황(월별)

생산부

생산부

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 관련표준

5.1 공정관리 절차서 (IQP-4090)

5.2 생산관리 지침서 (IQI-4091)

5.3 취급,저장,포장,표시,보존 및 인도 절차서 (IQP-4150)

5.4 제품식별 및 추적성관리 절차서 (IQP-4080)

5.5 LOT관리 지침서 (IQI-4081)

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

 

 

 

 

제 품 관 리

문서번호

IQI-4152

페이지

제 정 일

1996.09.02

3 / 3

지 침 서

개 정 일

2000.05.02

개정번호

4

 

구 분

영 업

완제품관리

생 산

품질관리

관련양식

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

완제품 생산

 

 

최종검사

 

최종검사현황 (생산,외주)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고현황

(일자별)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

입고확인

 

 

 

 

 

 

합격 전산등록

 

완제품수불

현황

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출고요청

 

 

재고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

납품 전산등록

 

 

완제품인계 출고확인

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

창고관리

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

접 수

(전산확인)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

반품인수,인계 전산등록

 

 

 

 

 

 

 

 

불량분석

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

고객불량품관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

수리.재작업

 

 

생산 인계

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

불용.장기재고

 

 

 

처리방침협의

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

재고관리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

처 리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-002 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

 

표준(제정개정폐기)기안서

 

표 준 명

제 품 관 리 지 침 서

등 록 번 호

I Q I - 4 1 5 2

제정일자

1996 09 02

의 뢰 일 자

2000 04 26

개정일자

2000 05 02

Rev. NO.

4

소속

총 무 부

기 안 자

박 용 식

품질시스템 구축을 위한 업무개선

작 성 자

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

 

 

.

.

 

 

 

 

 

1.회사상호변경 및 문서등록체계변경(B -> I)

부 서 명

총 무 부

영 업 부

구매개발

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

부 서 명

품질관리부

생 산 부/자재

 

심 의 인

 

 

 

심 의 일

 

 

 

 

 

 

 

 

표준

관리

부서

심의결과:

 

 

 

 

담 당

검 토 자

승 인 자

 

 

 

 

 

 

IQI-4021-001 A4 ()강하넷 1996. 03. 04 (Rev. 0)

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