발주서 엑셀프로그램 V33 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [업체변경▲▼] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [품목변경▲▼] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [청구자변경▲▼] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [년▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [월▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [분기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [반기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [업체변경▲▼], [품목변경▲▼], [청구자변경▲▼]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [년▲▼], [월▲▼], [분기▲▼], [반기▲▼]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (d8셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력/변경 합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

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본파일은 매일 정기적으로 체중, 맥박, 혈압, 혈당 등을 측정하고 건강상태를 확인할 수 있도록 하여 본인의 건강을 지켜갈 수 있도록 관리하는 프로그램입니다.
매일 측정하고 기록함으로써 과거의 데이터와 비교해 보고, 어떤 관리가 필요한 지를 분석합니다.

 

차량관리 엑셀프로그램 V05

 

여러 대의 자동차 주행기록 관리 및 정비에 대한 기록은 차량관리에 있어 매우 중요합니다.

설정된 항목별로 정기수리의 경우에는 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.

계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.

차량별, 항목별, 월간, 년간 등 여러가지 형태로 데이터를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

모든 데이터는 {운행일지} 시트에서 작성한 값을 기준으로 값을 계산합니다.

잘 관리된 차량은 자동차의 수명이 길어질 뿐 아니라 중고차의 가격도 높게 받을 수 있고, 회사의 자산도 잘 보존할 수가 있습니다. 

설치가 필요없는 엑셀 파일입니다.

추가기능은 해당 파일 실행 시만 작동합니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {운행일지}에 데이터 작성-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{운행일지} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [일지 내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정

   (2) [일지 작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

   (3) [년▲▼] : 검색기간의 년도 변경

   (4) [월▲▼] : 검색기간의 월 변경 (작성된 전체기간)

   (5) [분기▲▼] : 검색기간의 분기 변경 (작성된 전체기간)

   (6) [반기▲▼] : 검색기간의 반기 변경 (작성된 전체기간)

 

1. 작성셀 : (11행) 이하 내용을 작성 합니다.

 

2. 최초 작성시

   (1) (B11:i11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.

   (2) (K11:P11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 만약 작성한다면 ((최초 차량 구매시만 해당되는 내용)

       ① 차량에 따라 기존 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적정히 작성되어야 합니다.

       ② 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력하여야 합니다.

       ③ (D11셀-최초등록)(K11셀-운행비)(L11셀-연료비)를 입력하고

           (M11셀/N11셀)-지금까지의 대략적인 추정 값을 입력하세요.

 

3. 데이터 작성하기

   (1) [일지 내역작성]을 실행하면 현재 작성된 아래 끝부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 20행씩 나타납니다.

   (2) 20개(11행~30행)씩 작성 가능합니다.

   (3) 작성해야 할 셀은 녹색/적색으로 변경됩니다.

   (4) 주행거리(From)는 차량번호에 따라 자동으로 값을 가져옵니다.

        또한 거리는 주행거리(To) 입력에 따라 자동으로 계산합니다.

   (5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.

       작성하는 차량번호의 주행거리(From)는 계산에 의해 자동으로 찾아옵니다. 

   (6) 분류, 항목, 정비소, 주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.

   (7) [일지 내역저장]을 실행하면 형식을 지워 일반상태로 보이도록 합니다.

 

4. [일지 내역작성] 시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.

   (1) 모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

   (2) 상부의 값은 현재월의 이미 작성된 내용을 찾아오고 그 아래에 새로 작성할 형식을 나타냅니다.

   (3) 20개의 내용을 모두 입력할 경우에는 다시한번 [일지 내역작성]을 실행하여 추가합니다.

   (4) 내역 작성 완료 시에는 반드시 [일지 작성저장]을 하여야 합니다.

   (5) 작성하는 단어는 같은 단어로 작성하여야 집계에서 정확한 합계를 볼 수 있습니다.

        (예) 파주시, 파주 등으로 입력하면 파주시 합계, 파주 합계로 별도로 계산합니다. 항목도 마찬가지임

 

5. [일지 작성저장]

   (1) 작성 내용이 일부 잘못되었을 경우 에러 메세지를 나타냅니다. 

   (2) 에러 메세지를 확인하고 조치한 후 다시 [일지 내역저장] 하시기 바랍니다.

 

6. 작성내용 찾아보기

   (1) 작성 내용은 언제든지 검색이 가능합니다.

   (2) 검색된 내용은 수정 저장이 가능합니다.

   (3) 검색기간은 년,월,분기,반기 등으로 검색 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{차량별집계} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [행선지별(To)] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 행선지별(To)로 집계하여 나타냅니다.

   (2) [서비스센터별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 정비소/주유소별로 분류 합니다.

   (3) [분류별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 분류별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (4) [항목별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 항목별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (5) [운행월별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 월별 내용을 구분하여 찾아 옵니다.

   (6) [사용자별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 사용자별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (7) [차번(▲▼)] : [날짜별] 내용을 차량별로 이동하여 즉시 나타냅니다.

 

1. 작성셀 : (N2셀)만 변경

2. 위의 실행메뉴에 따라 보이는 형태가 다릅니다.

3. 전체적인 내용은 차량번호(N2셀) 별로 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

{항목별현황(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별현황(차번)] : 차량번호별로 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

 

2. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.

   (1) (C8셀)의 마일리지는 차량번호(J2셀)의 현재 최종 마일리지 입니다.

   (2) 교환주기의 설정

       ① (정기수리) - 정기적으로 수리를 요하는 부품은 {설정}시트에서 교환주기를 입력하세요.

       ② (E11:E21?셀)의 내용은 {설정}시트의 (H11:H21?셀)에 작성하고 [설정하기]를 실행 합니다.

 

3. 항목별 내용

   (1) 최종정비의 값은 항목별 최종적으로 정비한 마일리지를 나타냅니다.

   (2) (F11:F21?셀)은 잔여거리를 나타냅니다.

       ① 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.

       ② 잔여거리가 적색인 경우는 겨환주기가 지난 상태입니다.

       ③ 나타난 숫자는 잔여거리 입니다.

   (3) [운행비][관리비][비정기수리][비품][기타]

       ① (E22? 이하셀) 최종 정비/교환일자를 나타냅니다.

       ② (F22? 이하셀) 정비/교환 이후 사용 마일리지를 나타냅니다.

   (4) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.

       ① 정비 잔여거리가  0이상이면 F열

       ② 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.

   (5) (H열)의 %는 전체 비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.

 

4. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다. 

   (1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.

   (2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지하기 때문에)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{월별내역(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역(차번)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [차번(▲)], [차번(▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차량별내역(월)}{차량별내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차량별내역(월)] : 항목별로 차량별, 월간 합계를 계산합니다.

   (2) [차량별내역(년)] : 항목별로 차량별, 년간 합계를 계산합니다.

   (3) [월(▲▼)] : 월(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

   (4) [년(▲▼)] : 년(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. (▲▼) : (K2셀) 날짜 변경

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. (▲▼)은 작성된 년/월을 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{주행내역(월)}{주행내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [주행내역(월)-전체] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [주행내역(년)-전체] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [주행내역(월)-차번] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [주행내역(년)-차번] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{경비내역(월)}{경비내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [경비내역(월)-전체] : 월별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [경비내역(년)-전체] : 년별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [경비내역(월)-차번] : 월별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [경비내역(년)-차번] : 년별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 경비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{항목별(월)}{항목별(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별(월)-전체] : 항목별로 월별 계산

   (2) [항목별(년)-전체] : 항목별로 년별 계산

   (3) [항목별(월)-차번] : 항목.차량별로 월별 계산

   (4) [항목별(년)-차번] : 항목.차량별로 년별 계산

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재의 샘플 내용을 삭제

 

1. 작성셀 : (11행) 이하의 내용 작성

 

2. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.

   (1) 정비소, 소모품 매입하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.

   (2) 항목설정 내용은 얼마든지 작성하여도 됩니다.

   (3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나,

        집계내역은 10개 항목으로 제한되어 있습니다.

 

3. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.

    대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력 하세요.

 

4. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.

    또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야

    다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.

 

5. (J11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 명칭(이름)으로 사용하여야 합니다.

    다른 내용으로 사용금지 합니다.

 

6. [샘플내용 삭제]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.

   (1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {운행일지} 시트에 데이터를 입력하고

       분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.

 

 

주소라벨작성 엑셀프로그램 V31 :

 

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능 합니다.

9행*7열(선택3열, 상용문구 입력4열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시 하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.

문자의 표현 방법이 각 입력 단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.

주소록에 작성된 내용 이외 상용문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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{주소록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [주소록 체크지우기] : 체크내역(C열) 삭제

(2) [주소록 분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함

(3) [분류 (관리번호)] [분류 (성명)] [분류 (그룹명)] [분류 (휴대폰)] [분류 (주소)] [분류 (회사명)] : 열별로 분류

 

1. {주소록}의 데이터 입력

(1) 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.

(2) 주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.

(3) (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다.

① (9행)에는 제목을 입력하고

② 데이터는 (11행)부터 입력하여야 합니다

③ (C열)은 전체리스트중 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.

④ [체크안한 인원만작성] 시 (C열)에 체크안된 인원만 인쇄 가능합니다.

 

2. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류 (9행제목)]

 

 

 

 

 

 

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{봉투라벨} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [봉투라벨 삭제] : 내용을 삭제 합니다.

(2) [샘플페이지 작성하기] : 행열 조정을 위한 샘플로 4명만 라벨로 작성함

(3) [1명 여러장 작성하기] : 지정한 행 번호에 대해서 {설정}시트의 (K6셀)의 수량만큼 인쇄

(4) [체크안한 인원만 작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함

(5) [전체인원 작성하기] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함

 

1. [샘플페이지 작성하기]

(1) 행열 조정을 할 경우에 사용하세요.

(2) {주소록} 시트에 있는 인원의 처음부터 해당 인원 수 만큼 라벨을 만듭니다.

(3) 앞에 있는 인원만 작성할 경우에도 사용할 수 있습니다.

 

2. [1명 여러장 작성하기]

(1) 1개의 라벨을 여러장 작성할 경우에 사용하세요.

(2) 본인의 라벨을 출력할 경우에 사용하면 좋습니다.

 

3. [체크안한 인원만작성]

(1) {주소록} 시트의 (C열)에 작성할 인원을 제외한 곳에 체크 합니다.

(2) 체크의 형식은 어떤 문자든 상관 없습니다.

(3) 체크는 다른 실행메뉴를 실행 시 지워집니다.

 

4. [전체인원 작성하기]

(1) 전체 인원에 대해 라벨을 작성합니다.

 

5. 봉투라벨 인쇄를 할 경우

(1) A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.

① {설정}에서 열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.

② 글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.

③ 프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.

④ 열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.

(2) 기본적인 라벨간의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.

(3) 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

 

 

 

 

 

 

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{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정내용 미리보기] : 설정된 내용을 (C11:K19셀)에 나타냄

 

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 (D5:O7셀)

(1) 행 간격수 (D5셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행 간격 수 입니다.

② 간격 수는 10~15까지로 제한되어 있습니다.

(2) 열 간격수 (D6셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열 간격 수 입니다.

② 간격 수는 7~15까지로 제한되어 있습니다.

(3) 라벨 출력열 (F5셀)

① 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨단위 열의 갯수

(4) 주소 글자길이 (F6셀)

① 긴 주소가 있을 경우 라벨에서 넘치지 않도록 뒷부분을 짤라서 그 다음행에 붙여넣기 합니다.

② 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(바이트 단위 숫자임)를 입력하세요.

③ (주의) 주소를 입력하면 그 아랫쪽 행은 다른 내용을 선택하지 않고 비워 두세요.

(5) 전체 셀높이 (H5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 셀 높이를 정합니다.

② (라벨설정하기)의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.

(6) 전체 셀너비 (H6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 셀 너비를 정합니다.

② 너비는 전부가 일정하므로 적당히 조절하세요.

(7) 폰트설정 (K5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 서체를 지정합니다.

② 지정된 서체 외에 사용자 컴퓨터에 있는 폰트를 설정하여도 됨

(8) 글자크기 (K6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 글자크기 입니다.

② (C31:i39셀)에 글자 크기를 지정하지 않으면 표준 글자크기로 작성합니다.

(9) 일련번호 (D7셀)

① 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.

② 일련번호는 (상용구 및 형식 설정)에서 지정할 수 도 있슴.

③ 두가지의 차이는 ①항은 인쇄하는 일련번호이고 ②항은 {주소록}에 작성된 번호임

(9) 앞쪽 여백(F7셀)

① 라벨 출력 시 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자 만큼 왼쪽여백을 추가합니다.

② 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)의 공백과는 다름

③ 일반 워드에서 들여쓰기 형식임

 

2. 상용구 및 형식 설정(C21:i29셀)

(1) 상용구 입력 (C21:C29, E21:E29, G21:G29, i21:i29셀)

① 직접 입력하는 문자/기호 입니다.

② 특수문자 입력 가능합니다.

③ 상용구는 스페이스(Space)도 립력 가능 합니다.

④ 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.

(2) 선택란 (D21:D29, F21:F29, H21:F29셀)

① {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다

② 두번이상 선택하여도 됩니다.

③ 선택 항목이 (주소)일 경우에는 우측및 다음 행은 선택하지 않도록 하세요.

(3) 셀 높이 (K21:K29셀)

① 라벨의 해당셀의 높이입니다.

② 행을 숨기기 하고자 할 경우에는 숫자를 "0"으로 입력하면 됩니다.

③ 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다

 

3. [설정내용 미리보기]

(1) 상단 및 좌측의 설정에 따른 설정 내용을 미리보기창(C11:K19셀)에 나타냅니다.

(2) [OO 라벨작성] 시 (미리보기창)에 보이는 형식과 같이 {봉투라벨}에 나타냅니다.

(3) 라벨 작성 전에 [설정내용 미리보기]로 먼저 확인하세요.

(4) 메뉴 실행 시마다 (C9셀) 미리보기 [ON] [OFF]로 표시합니다.

(5) 행의 높이도 같이 변경/원위치 됩니다.

 

4. 글자 굵기 설정 (C31:i39셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자 굵기가 아닌 셀만 변경하세요.

 

5. 글자 크기 설정 (C41:i49셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.

 

6. 글자 COLOR 설정 (C51:i59셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 색상을 변경할 셀만 숫자를 입력 하세요.

(3) 입력하지 않은 기본 글자의 색은 검정입니다.

(4) COLOR보기샘플(K31:K59셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.

 

 

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