회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 현장별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.
집계된 내용은 그래프를 그려 추세를 보는데 도움을 줍니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 각각 다르게 설정할 수 있도록 되어 있습니다.
일반적인 품목만을 발주하는 형태 및 Sub-Assy형태(또는 공사단위 형태)로 발주하는 개념 등 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.

 

 

 

 

발주서 시트 :
0. 메뉴버튼 : [발주서_새로작성][발주서_저장하기][발주서_찾아보기][발주서_계산식][발주서_송부용파일][발주서_삭제하기]
   [발주서_새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   [발주서_저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.
   [발주서_찾아보기] : 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   [발주서_계산식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.
   [발주서_송부용파일] : 현재의 발주서 시트만 다른파일로 저장합니다.
   [발주서_삭제하기] : 저장된 발주서를 삭제합니다.
1. {발주서}시트에 발주할 내용을 작성합니다.
   또는 {발주서을지} 시트에서 발주내역을 작성 - [발주을지_작성완료]를 클릭하면 {발주서}시트에 소제목만 나타냅니다.
2. [발주서_새로작성] : 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
   해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다. (적용단가 A,B,C)
3. [발주서_저장하기] : 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.
   이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.
4. [발주서_찾아보기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
   [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
5. [발주서_계산식] : 발주업체 관련내용 및 금액등의 계산식을 나타냅니다.
   이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.
6. [발주서_삭제하기] : 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다. 번호는 삭제하지 않습니다.
7. 업체별로 적용되는 단가는 [발주서_새로작성] 또는 [발주서_계산식] 메뉴를 누르면 (F8)셀에
   적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
8. 반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [발주서_새로작성]이나 [발주서_계산식]을 눌러 주세요.
   순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.
9. 품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다.
   {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [발주서_찾아보기]-[발주서_계산식]-(내용수정)-[발주서_저장하기] 순으로 하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 


발주서을지 시트 :
0. 메뉴버튼 : [발주을지_소제목][발주을지_작성하기][발주을지_작성완료][발주을지_계산식]
   [발주을지_소제목] : 소제목을 설정합니다.
   [발주을지_작성하기] : 품명 및 규격은 드롭다운 메뉴를 나타내고
                              단위, 수량, 단가, 공급가액 등은 수식에 의해 {설정}시트에 작성한 값을 가져옵니다.
   [발주을지_작성완료] : [발주을지_작성하기] 시 나타난 형식을 모두 지웁니다.
   [발주을지_계산식] : [발주을지_작성하기] 때와 같은 형식을 나타냅니다.
1. 내역을 {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우와 소제목별로 작성하는 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.
2. {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우
    (1) [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르세요
    (2) 추가로 더 작성할 경우에도 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 추가입력 수식이 나타납니다.
    (3) 모두 입력하면 금액을 계산하여 {발주서} 시트에 합계 하시기 바랍니다.
3. 소제목별로 작성하는 경우
    (1) [발주을지_소제목] - [발주을지_작성하기] -(내용입력) - [발주을지_작성하기] ... - [발주을지_작성완료] 순서로 합니다.
    (2) 같은 소제목 내의 추가내역 입력시 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 됩니다.
    (3) 다른 소제목을 입력하고자 할 경우에는
         가. [발주을지_소제목]을 누르세요
         나. 소계의 계산은 [발주을지_작성완료] 메뉴를 누르면 계산됩니다.
         다. 소제목은 반드시 첫머리에 숫자가 있어야 합니다.
4. 만약 이미 작성된 내역의 계산을 다시 하고자 할 경우에는
   [발주을지_계산식] - (내용수정) - [발주을지_작성완료] 순서로 합니다.
5. 발주품목의 갯수가 20개를 넘을 경우에는 3항의 형태로 작성하시면 편리합니다.
6. 3항의 형태로 작성시 소제목 행에 나타나는 셀의 색깔/굵기는 자동으로 변경됩니다.
7. 셀의 내용이 입력된 행의 괘선도 자동으로 나타납니다.
8. 규격의 입력 : 품명이 먼저 입력되어야 규격을 입력할 수 있습니다.

 

 

 

발주목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 데이터의 저장 공간입니다.
2 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


분류 시트 :
0. 메뉴버튼 : [작성일자_업체별분류][작성일자_품목별분류][작성일자_프로젝트별][납기일자_업체별분류][납기일자_품목별분류][납기일자_프로젝트별]
                 [작성일상세_업체][작성일상세_품목][작성일상세_규격][납기일상세_업체][납기일상세_품목][납기일상세_규격]
   [작성일자_업체별분류] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   [작성일자_품목별분류] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.
   [작성일자_프로젝트별] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
   [납기일자_업체별분류] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   [납기일자_품목별분류] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.
   [납기일자_프로젝트별] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
   [작성일상세_업체] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 (J3셀)의 발주업체만 나타냅니다.
   [작성일상세_품목] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 (K3셀)의 품목만 나타냅니다.
   [작성일상세_규격] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 (L3셀)의 규격만 나타냅니다.
   [납기일상세_업체] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 (J3셀)의 발주업체만 나타냅니다.
   [납기일상세_품목] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 (K3셀)의 품목만 나타냅니다.
   [납기일상세_규격] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 (L3셀)의 규격만 나타냅니다.
1. 먼저 분류기간(시작일자, 마감일자)을 입력하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 나타냅니다.
2. 분류한 데이터는 협력업체별,프로젝트별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.
3. 상세분류의 항목은 업체, 품목, 규격중 1개만 입력하세요.

 

 

발주품목별, 협력업체별 시트
0. 메뉴버튼 : [작성일별_품목분석][납기일별_품목분석][작성일별_업체분석][납기일별_업체분석]
                 [발주품목별_그래프][협력업체별_그래프][그래프_삭제하기]
   [작성일별_품목분석] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
   [납기일별_품목분석] : 저장된 데이터를 납기월 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   [작성일별_업체분석] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
   [납기일별_업체분석] : 저장된 데이터를 납기월 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   [발주품목별_그래프] : {발주품목별}시트에 집계된 데이터를 그래프를 그립니다.
   [협력업체별_그래프] : {협력업체별}시트에 집계된 데이터를 그래프를 그립니다.
   [그래프_삭제하기] : 그래프를 삭제합니다.
1. 우선 (D3셀)에 해당년도를 입력합니다.
2. 그래프는 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다.
    월의 셀을 일치하게하여 파악하기에 편리합니다.
3 [그래프지우기] ; 작성된 그래프를 모두 지웁니다. 저장된 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

 

 


설정시트 :
0. 메뉴버튼 : [설정하기]
   [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함
1. 이 파일을 사용전에 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.
2. 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기] 메뉴를 반드시 눌러야 합니다.
3. 작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 편리하게 사용할 수 있습니다.
4. 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요.
   적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.

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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
품목별/규격별 생산실적을 팀별, 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

 

 

 

 

 
생산일보 :
0. 메뉴버튼 : [생산일보_검색하기][생산일보_새로작성][생산일보_저장하기][생산일보_삭제하기]
   [생산일보_검색하기] : 이미 작성된 내용을 검색합니다.
   [생산일보_새로작성] : 신규로 작성할 빈 양식상태로 나타냅니다.
   [생산일보_저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.
   [생산일보_삭제하기] : 현재의 일보를 삭제합니다.
1. [생산일보_검색하기] : 작성일자(C5셀)의 저장된 내용을 나타냅니다.
     저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
     [화살표]버튼은 년월일 입력의 보조도구입니다.
2. [생산일보_새로작성] : {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다.
   작성일자는 오늘날짜를 나타냅니다.
3. [생산일보_저장하기] : 매일 발생되는 데이터를 {저장}시트에 저장이 합니다.
    작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오.
    이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
4. (B5:B11셀)에는 팀명(작업반명)을 입력하세요.
5. 특기사항은 (C32:C41셀)까지 내용을 입력할 수 있습니다.
6. 품명의 설정은 {설정}시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
7. 품명과 규격은 {설정}시트에 입력한 내용만 입력 가능합니다.
   품명을 먼저 선택하여야 규격을 선택할 수 있습니다.
8. (B15:B29셀)의 팀명은 상황에 따라 작성합니다.
9. 규격2는 임의로 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 
월간실적 :
0. 메뉴버튼 : [월간실적_현황보기][그래프_보이기][그래프_지우기]
   [월간실적_현황보기] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.
   [그래프_보이기] : 그래프를 나타냅니다.
   [그래프_지우기] : 그래프만 삭제합니다.
1. {저장}시트에 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
2. 생산계획 및 실적 대비 월별합계를 추출합니다.
3. 그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여야 합니다.
    최대값에 따라서 그래프의 크기가 달라집니다.
4. 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.
5. 요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
6. (C5셀)의 월을 입력하세요.

 

 

년간실적 :
0. 메뉴버튼 : [년간실적_현황보기][그래프_보이기][그래프_지우기]
   [월간실적_현황보기] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.
   [그래프_보이기] : 그래프를 나타냅니다.
   [그래프_지우기] : 그래프만 삭제합니다.
1. {저장}시트에 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
2. 생산계획 및 실적 대비 월별합계를 추출합니다.
3. 그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여야 합니다.
    최대값에 따라서 그래프의 크기가 달라집니다.
4. 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.
5. (B5셀)의 년을 입력하세요.

 

 

 

 

 

 


팀별, 품목별, 규격별 시트 :
0. 메뉴버튼 : [현황그래프_보이기][팀별현황_나타내기][품목별현황_나타내기][규격별현황_나타내기]
   [현황그래프_보이기] : 해당시트의 그래프를 나타냅니다.
                  {팀별}{품목별}{규격별}시트가 아닌 다른시트에서 실행하면 {팀별}시트의 그래프를 나타냅니다.
   [팀별현황_나타내기] : 팀별 현황집계 및 그래프를 나타냅니다.
   [품목별현황_나타내기] : 품목별 현황집계 및 그래프를 나타냅니다.
   [규격별현황_나타내기] : 규격별 현황집계 및 그래프를 나타냅니다.
   [그래프_지우기] : 해당시트의 그래프를 삭제합니다.
1. 설정된 (항목)별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
2. 품목 및 규격은 {설정}시트에 설정된 값을 기준으로 합니다.
3. {규격별}시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여,
    규격별로 합계실적을 추출합니다.

 

설정 시트 :
0. 메뉴버튼 : [설정_설정하기][샘플_삭제하기]
   [설정_설정하기] : 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
   [샘플_삭제하기] : 현재 작성된 샘플내용을 삭제합니다.
                            {저장}{설정}시트만 삭제합니다.
   *다른시트는 저장된 값을 입력하여 [실행버튼]을 누르면 값을 계산하기 때문에 문제 없습니다.
1. 생산 품목별 규격을 설정합니다.
    규격2는 설정하지 않습니다.
2. 설정된 품목 및 규격만 {생산일보}시트에서 작성하실 수 있습니다.

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관리코드번호제정개정폐기통보서

 

제정

코드번호 개정 통보서

폐기

문서번호 : 년 월 일

수신부서 :

다음과 같이 심의회에서 코드번호가 (□제정, □개정, □폐기)되어 통보 하오니 관련자 및 소속 직원에

게지도 교육한 후 생성된 코드번호를 적용 시행하시기 바랍니다.

다 음

부품 / 제품명

적 용 모 델 명

제 조 회 사

제조 회사 모델

확정 코드번호

적 용 일 자

전산실기재사항

□ 제정입력완료 □ 개정입력완료 □ 폐기입력완료

확인자 (인)

품 질 관 리 과 장 인

회 람

직 위

성 명

서 명

일 자

직 위

성 명

서 명

일 자

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견적서프로그램 (수배전반)

 

 

 

 겉표지:
PROJECT TITLE/견적제출 회사명을 입력

 

 


원가계산서:
0. 메뉴버튼 : [원가계산서작성][제출용파일작성]
1. 우선 {내역서}를 먼저 작성합니다.
2. 작성된 내역서의 내용을 원가계산서로 가져옵니다.
3. 경비 계산 = sum(J4:Jx) * (F1) ,  (F1) 셀에 경비에 해당하는 %를 입력합니다.
4. 일반관리비 계산 = sum(J4:Jx) * (G1) ,  (G1) 셀에 일반관리비에 해당하는 %를 입력합니다.
5. 이윤 계산 = sum(J4:Jx) * (H1) ,  (H1) 셀에 이윤에 해당하는 %를 입력합니다.
6. [원가계산서작성] : {내역서}의 소계 내역을 {원가계산서}{겉표지}에 작성합니다.
7. [제출용파일작성] : 현재 작성된 파일의 내용을 {겉표지}{원가계산서}{내역서} 시트만 새로운 파일로 작성합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


내역서:
0. 메뉴버튼 : [내역서_새로작성][내역서_인쇄하기][내역서_소제목작성][내역서_내용추가][내역서_내용마무리]
1. 작성되는 단가는 단가표에 입력된 내용을 기준으로 합니다.
2. B열의 NO는 자동으로 작성됩니다.
3. 소계행은 색상이 변경되고, 굵은글자로 변경됩니다.
   다른 판넬과의 유지간격은 3행으로 되어 있슴
4. 인쇄시 제목행(3행:5행)은 페이지마다 인쇄됩니다.
   괘선은 사용하지 않으나 인쇄하면 나타나도록 되어 있습니다.
5. 작성순서 : [내역서_새로작성] - 1[내역서_소제목작성] - 2[내역서_내용추가] - 3[내역서_내용마무리] 가 기본입니다.
   추가 판넬이 있을 경우에는  1[내역서_소제목작성] - 2[내역서_내용추가] - 3[내역서_내용마무리]을 반복합니다.
   2[내역서_내용추가]는 본문(차단기)이 많을 경우에만 사용합니다.
6. [내역서_새로작성] : 견적서를 처음 작성시
7. [내역서_인쇄하기] : 작성된 내역서를 인쇄할 경우
8. [내역서_소제목작성] :  NO/품명/단위/수량을 작성. 소계행의 색깔을 변경,
   박스 및 입력셀에 드롭다운 메뉴 추가, 품명/모델명/(규격) 선택시 단가 가져옴
   수량변경
9. [내역서_내용추가] : 입력셀에 드롭다운 메뉴 추가
   NO,품명을 입력하면 극수-AT-KA값, 단가, 계수값을 가져옵니다. 재확인하세요.
10.[내역서_내용마무리] 각 박스마다 들어가는 부스바///노무비 등을 설정된 계산식에 의해 작성함
   수량, 재료비단가, 노무비단가 등은 항상 확인하시기 바랍니다.

 

 


단가표:
0. 메뉴버튼 : [설정하기][단가표_검색하기][단가표_모두보기]
1. 단가표는 항상 업데이트 하여야 합니다.
2. 계수 및 P열의 데이터를 입력합니다.
3. [설정하기] : 입력편의를 위한 설정을 합니다.
4. [단가표_검색하기] : 작성된 단가표 검색, 품명 및 모델명을 입력하고 검색합니다.
5. [단가표_모두보기] : 단가표 모두 나타냄

 

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