발주서 엑셀프로그램 V31 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

 

 

 


 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [찾아보기] : 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (4) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (5) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (6) [코드번호 / 품명전환] : 코드번호를 이용하여 입력하거나 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명전환]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(J11셀)를 입력하면 담당자(H11셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.(덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [스핀단추(화살표)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

   (3) 우측의 (작성된 리스트)는 지금까지 작성 저장된 내용으로 참조를 위한 것입니다.

   (4) 일련번호(F7셀)를 직접 입력하고 [찾아보기]를 실행해도 됩니다.

   (5) [▲▼발주서]는 번호 순으로 작성내용을 찾아볼 수 있습니다.

 

5. [계산수식]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

        ⑥ 발송용 파일에는 코드번호를 숨기기 합니다. 

   (2) [코드번호/품명전환]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [찾아보기] 또는  [▲▼발주서]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

 

 

 

 


 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{분류(업체)(품목)(청구)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [품목 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (4) [품목 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [청구자 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 청구팀(프로젝트/현장)별로 분류합니다.

   (6) [청구자 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 청구팀(프로젝트/현장)별로 분류합니다.

   (7) [선택업체,선택품목,선택청구자] : 선택된 내용만 나타냅니다.

   (8) [스핀단추] : 분석기간(G2:H2셀)을 월 단위로 이동합니다.

 

1. 분류방법

   (1) 분석기간(G2:H2셀) 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 월단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류의 항목은 반드시 (J2셀)을 선택하고 실행 하세요.

   (1) (J2셀)값이 없는 경우에는 {설정}된 값 중 11행에 있는 값을 나타냅니다.

 

3. 최초 시작하는 월이 맞지 않을 경우에는 {분류(업체)}시트 (A2)셀에 숫자 "2"를 입력후 [▼월이동]을 실행 하세요.

(예) 발주서의 작성이 2019년9월부터 인데 분석기간이 2019-07-01, 2019-11-01 등 실제와 맞지 않을 경우에는 {분

 

류(업체)}시트 (A2)셀에 숫자 "2"를 입력 후 [▼월이동]을 실행하시면 2019-09-01로 리셋됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{실적(업체)(품목)(청구)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 


 

{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [협력업체 정보설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [협력업체 정보저장] : 거래(협력)업체의 정보를 저장   

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② 입력방식 (N11셀) 선택

        ③ 코드번호 사용/미사용 선택 (N13셀) : O 또는 X

        ④ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ⑤ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(AB열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=F열, 단가B=G열, 단가C=H열, 단가D=i열, 단가E=J열의 값 입니다.

 

3. 기타 

   (1) 입력방식 (N11셀)

       ① 코드번호 또는 품명 중 선택합니다.

       ② '품명'을 선택할 경우 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타내지 않습니다.

   (2) 코드번호 사용 선택 (N13셀)

       ① O 이면 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타냅니다.

       ② X 이면 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타내지 않습니다.

   (3) 합계 반올림 (N15셀)

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (4) 입력된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 편리하게 사용할 수 있습니다.

   (5) (O열) : 품명은 좌측(B열)의 값을 나타냅니다. (값을 입력하는 곳이 아니고 자동으로 작성됨)

 

 

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거래내역관리 엑셀프로그램 V36

 

매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생 시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.

거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.

거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.

수금액의 입력은 여러건을 합하여 한꺼번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 각 건별로 분할하여 입금정리를 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.

수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.

세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성됩니다.

내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 

작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.

관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.

부도처리한 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.

 

 

 

 

 


 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 여러 데이터를 입력한 다음 실행하세요.

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{관리대장} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함

   (2) [저장하기] : [새로작성]르로 활성화된 셀을 비활성화함

   (3) [필터 해제] : [검색 OO별]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함

   (4) [검색 기간별] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)

   (5) [검색 업체별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체의 해당내역만 나타냄

   (6) [검색 제품별] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 제품의 해당내역만 나타냄

   (7) [내역서미작성건] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄

   (8) [수금작성] : 유저폼에 입력한 내용으로 수금한 금액을 저장

   (9) [선택내역 삭제] : 선택한 행의 내역을 삭제합니다.

   (10) [부도처리 작성] : 입력한 업체명의 내역을 {부도현황}시트로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제

   (11) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(D7~E7셀)을 변경합니다. 

   (12) [임의기간] : 사용자가 기간을 성정합니다.

 

1. [새로작성]

   (1) (C~K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.

   (2) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 다른 시트의 내용을 작성 합니다.

   (3) No.는 행번호와 같습니다.

   (4) 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.

 

2. [저장하기]

   (1) {새로작성]에서 활성화된 셀을 비활성화로 변경 합니다.

   (2) (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내_저장하기] 실행시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.

   (3) 내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.

   (4) 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

3. 검색하기 (기간별)(업체별)(제품별)

   (1) 검색의 조건은 거래기간(D7~E7셀) 내의 내용만 검색합니다.

   (2) 거래기간(D7~E7셀)을 먼저 입력하세요.  [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)]

   (3) 임의기간 설정 (D7:E7셀)

       ① (D7:E7셀)에 직접 입력하고 [임의 기간]을 먼저 실행합니다.

       ② (D7셀)에 값이 입력되지 않은 경우에는 (C11셀)값을 자동 입력합니다.

       ③ (E7셀)에 값이 입력되지 않은 경우에는 오늘날짜를 자동 입력합니다.

   (4) 실행시에 나타난 박스에 검색단어를 입력합니다.

   (5) 검색단어는 한글자 이상 입력하여도 해당되는 내용을 검색니다.

   (6) 스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨

   (7) [필터 해제] 버튼을 실행하면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.

 

4. 수금작성

   (1) 수금액을 입력할 경우에는 해당 기업의 내역에 대해 위에서부터 순차적으로 자동 분할 입력함

   (2) [수금내역 입력] 실행시 나타난 팝업창에 거래업체명, 수금액, 수금일자를 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.

   (5) (N열)에 수금완료표시 = "◎" , 일부수금표시 = "▶" 로 구분합니다.

   (6) 한 건이 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 (O열)에는 마지막 날짜만 기록합니다.

   (7) 수금별 내역은 {수금현황}시트를 참조하시기 바랍니다.

 

5. 선택내역 삭제

   (1) 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)

   (2) (해당행)을 선택합니다.

   (3) [내역삭제]를 실행합니다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)

 

6. 부도처리 작성

   (1) 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우

   (2) [부도처리] 실행시 나타난 팝업창에 부도처리할 거래업체명을 입력

   (3) [확인] 버튼을 실행한다.

   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.

 

7. 기간 작성

   (1) [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)]로 기간을 쉽게 작성합니다.

   (2) 임의로 작성시 해당기간의 내용과 다를 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 


 

{내역서미작성} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역서 미작성건] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서 

       작성하지 않은 건만을 추출해서 나타냄

1. 거래업체별로 나타냅니다.

2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

 

 


 

{내역서목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.

3. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 

 

 


 

{수금현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {관리대장} 시트에서 [수금내역 입력]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.

 

 

 


 

{부도현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 


 

{거래내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래내역] : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [임의기간], [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 


 

{수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [수금내역]  : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [임의기간], [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 


 

{미수금내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [미수금내역]  : 검색기간(C7~D7셀) 내의 데이터를 검색함

   (2) [임의기간], [(년▲▼), (월▲▼), (분기▲▼), (반기▲▼)] : 거래기간(C17:D17셀)을 변경함

 

1. 집계 검색조건 설정

   (1) 기간(C7~D7셀)을 입력하세요.

   (2) 분류구분(F7셀)을 선택하세요.

 

2. 분류구분(F7셀)

   (1) 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서

   (2) 품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 

 


 

 

 

 


 

{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년 공급가액] : 거래업체별 년간 공급가액을 계산합니다.

   (2) [년 합계금액] : 거래업체별 년간 합계금액을 계산합니다.

   (3) [년 수금액] : 거래업체별 년간 수금액을 계산합니다.

   (4) [년 미수금] : 거래업체별 년간 미수금액을 계산합니다.

 

1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요

   ① 숫자만 입력합니다.

   ② [(년▲▼)]으로 변경하여도 됩니다.

2. (B9셀)은 실행메뉴에 따라 변경됩니다.

 

 

 

 


 

{세금계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계산서 보기] : 내용을 나타냅니다.

   (2) [계산서 수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냅니다.

   (3) [계산서(▲▼)] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.

 

1. 이 시트는 {거래내역서}로 작성된 내역을 그대로 {세금계산서}로 작성하기 때문에

   작성하지도 않고 수정하지도 않습니다.

2. 만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사용자설정] : 사용자의 내용 설정

   (2) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.

 

1. 사용자설정

   (1) 사용자(공급자)의 내용을 입력합니다.

   (2) {세금계산서} 시트를 사용할 것인지를 선택합니다.

 

2. 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.

   (1) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력 

   (2) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.

 

3. 기타사항

   (1) 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.

   (2) [샘플내용 삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.

       버튼도 함께 삭제합니다.

   (3) 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

 

 

www.kangha.net

 

 

엑셀가계부 프로그램V77 :

 

본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별, 년별, 항목별로 바로 분석할 수 있습니다.

거래은행별 거래잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월, 익월, 익익월~에 결제 예정금액을 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해 볼 수 있습니다.

매월 주기적으로 자동 이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감 합니다.

거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.

카드 할부결제의 경우 2개월부터 12개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.

거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.

기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다. 

각 데이터는 데이터별 금액이 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.

다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 자동입력 되어지며, 해당일에 수입 및 지출내역에 대해서도 입력됩니다. 추가 내용은 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성하여 저장합니다.

보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.

비밀번호를 사용하거나 사용하지 않고 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 사용할 경우에는 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록({로그인} 시트만 보임) 되어 있고, 시트보호가 되어 있어 다른 사람이 사용하지 못하도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. {로그인}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다.

       - 삭제되지 않은 데이터는 [실행메뉴] 실행시 자동으로 변경됩니다.

       - 또는 선택하여 지우기 하셔도 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {가계부(수입)} 작성

   ② {가계부(지출)} 작성 - 데이터는 10개 이상 작성하시고

   ③ 다른 시트 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (내용 전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : [설정]에서 설정한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비함

   (2) [거래은행 설정] : 사용자가 거래하는 은행을 작성

   (3) [신용카드 설정] : 사용자가 사용하는 카드명을 작성

   (4) 차계부 사용설정] : (차계부) 내용을 사용 또는 미사용

   (5) [자동이체 설정] : 매월 자동으로 이체하는 내용을 설정

   (6) [자동이체 설정 저장하기] : 설정내용을 저장함

   (7) [사용자 날짜 설정] : 사용자의 기념일을 작성

   (8) [사용자 날짜 설정 저장하기] : 사용자의 기념일을 저장함

   (9) [현시트 셀폭 맞추기] : 셀에서 글자가 넘쳐 보이지 않을 경우 모든 셀의 내용이 보이도록 함

   (10) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 DB의 내용을 삭제합니다.

   (11) [비밀번호 변경] : 사용하는 비밀번호를 변경합니다.

   ※ DB={수입현황}시트 및 {지출현황}시트

   

1. 설정하기

   (1) 이 시트의 모든 내용을 설정하십시오!!

        ① 현재의 값은 샘플입니다 

        ② 사용자가 원하는 항목 내용을 입력하십시오.

        ③ 작성 주의할 곳은 해당 셀에 메모가 있습니다. 참조 하세요.

   (2) 수입항목, 지출항목의 설정

        ① 수입항목은 10개까지 가능

        ② 지출항목은 Z열까지 가능하지만 일부시트의 값은 M열까지만 나타냅니다.(보는 것만)

   (3) 설정된 항목(값)만을 각 시트에서 사용 가능합니다.

        ① 지출항목 설정 : 대분류, 소분류 모두 편집가능합니다.

            - 소분류는 아래로 쭉 작성하시면 계속 추가 가능합니다.

            - 자주 사용 또는 기록하는 것은 가능하면 윗쪽(좌측)에 위치하도록 하세요.

        ② 식생활비(D6:D27셀) : 식생활비에 해당하는 항목만 넣을 것. 엥겔계수의 계산이 됩니다.

        ③ 금융저축(H6:H27셀) : 저축에 해당하는 항목만 넣을 것.

        ④ 차량유지비(M6:M27셀) : 차량유지비 관련항목 설정

   (4) 사용도중 설정

        ① 사용도중 항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기]를 실행하여 재설정 하여야 합니다

        ② 항목 이름을 변경하면 집계가 달라질수 있습니다.

            - 항목 이름이 다르면 집계가 다르게 되니 주의하시기 바랍니다.

            - 항목 이름은 바꾸기- (범위-통합문서) - 모두바꾸기 로 변경하세요.

            - 항목추가는 상관 없습니다.

        ③ [설정하기]를 여러번 실행하여도 데이터는 변경되지 않음

   (5) 다른 설정내용을 변경하면 반드시 이 실행버튼을 실행하여야 함.

 

2. 은행명칭 설정

   (1) 은행명칭 : 4글자로 제한되어 있습니다.

        - (예) 국민보통,국민대출,…  국민01,국민02,…

   (2) 사용자가 거래하는 은행만 설정하고, 거래빈도가 많은 은행을 위로 작성하세요.

 

3. 자동이체 설정

   (1) 매월 자동이체 되는 항목 설정

   (2) 매월 동일한 금액으로 결제하는 내역만 입력하세요.

   (3) 입력한 내역은 매월 [가계부현황]에서 확인할 수 있습니다.

   (4) 내용 작성 이후에는 반드시 [자동이체 설정 저장하기]를 실행하세요.

 

4. 사용카드 설정

   (1) 정산마감일에 따라 (결제월일)이 달라 집니다.

   (2) 오늘 사용분의 결제가 금월 또는 익월 또는 익익월에 결제되도록 계산됩니다.

   (3) 직불카드는 은행으로 작성하여야 합니다.

   (4) 카드이름 : 반드시 "XX카드" 라고 입력하세요.

                      뒷글자가 "~카드"가 되어야 합니다.

 

5. 사용자 기념일 설정

   (1) 개인기념일만 설정합니다.  국가공휴일, 국가기념일은 이미 입력되어 있습니다.

   (2) 국가공휴일에 입력하면 해당일자는 빨간색 셀로 나타납니다.

   (3) 각 기념일은 {다이어리} 시트에서 해당일자에 표시됩니다.

   (4) 기념일이 중복되면 국가공휴일, 국가기념일 순으로 나타납니다.

   (5) 기념일이 음력이면 음/양 란에 '음력'이라고 입력하시면 변환식에 의해서 양력으로 변환합니다.

   (6) [사용자 날짜 설정] 내용 작성 이후에는 반드시 [사용자 날짜 설정 저장하기]를 실행하세요.

 

6. [비밀번호 변경]

   (1) 현재의 비밀번호를 새로운 비밀번호로 변경할 수 있습니다.

   

7. 차계부 사용

   (1) (사용안함)으로 설정할 경우 {차계부}관련 시트가 나타나지 않습니다.

   (2) 실행메뉴 버튼도 나타나지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{수입내용} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [수입내용 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

   (2) [계좌간 이체] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

   (3) [(수입내용) 확인하기] :  (수입내용)의 전체내용을 확인할 수 있습니다.

   (4) [(수입내용) 날짜별 정열하기] : 수입 작성내용을 일자별로 정열합니다.

 

1. 수입내용 작성

   (1) 모든 수입내역은 이 버튼 실행 후에 작성되어야 합니다.

   (2) 다른 시트의 수입관련 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

   (3) 최초 작성할 경우에는 작성일 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하여야 합니다!!!

       ① 현금 및 계좌의 잔액을 입력하지 않으면 시재금액과 다를 수 있습니다.

       ② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

   (4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

       ① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

       ② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

       ③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

 

2. [계좌간 이체]

   (1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

   (2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

   (3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [(수입내용) 확인하기]

   (1) [(수입내용) 확인하기]를 실행시 작성된 전체 수입내용을 볼 수 있습니다.

   (2) 내용을 수정할 수도 있습니다.

 

4. 기타

   (1) [날짜별 정열]은 수입내역을 발생일자 순으로 정렬합니다.

   (2) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

       (문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함)

 

 

 

 

 

 

{지출내용} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [지출내용 작성] : 새로운 데이터를 작성 합니다.

   (2) [계좌간 이체] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

   (3) [(지출내용) 확인하기] :  (지출내용)의 전체내용을 확인할 수 있습니다.

   (4) [(지출내용) 수정내용 저장] : (지출내용)을 수정하면 반드시 이 실행버튼을 확인하여야 합니다.

   (5) [(지출내용) 날짜별 정열하기] : 지출 작성내용을 일자별로 정열합니다.

 

1. [지출내용 작성]

   (1) 모든 지출 내역은 여기에서 작성되어야 합니다.

       ① 다른 시트의 지출관련 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

       ② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

   (2) 결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하십시오.

       ① 할부가 있는경우 2-12개월 까지만 입력하십시오.

       ② 할부구매가 아닌 경우 입력하지 않습니다.

   (3) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

       ① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

       ② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

       ③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

       ④ 최초결제일, 결제금액 등이 틀리지 않도록 하세요.

       ⑤ 특히 자동차관리 작성은 계산에 유의하시고, 잔여월은 계산하지 않아도 됩니다.

   (4) [(지출내용) 확인하기]를 하여 데이터를 수정하면 반드시 [(지출내용) 수정내용 저장]을 실행하세요.

       ① 입력하여야 할 데이터의 작성이 잘못되었을 경우 경고 메시지를 띄웁니다.

       ② 일부 내용은 기존의 데이터(연비)를 변경할 수 있습니다.

   (5) 기타 내용

       ① 글자의 색이 흐린부분은 작성하지 않아도 자동으로 작성되는 곳입니다.

       ② 차계부를 사용하지 않으면 (M:O열)은 나타나지 않습니다. {설정}에서 설정

       ③ 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

           (문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함)

 

2. [계좌간 이체]

   (1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

   (2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

   (3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [일자별 정열]은 수입내역을 발생일자 순으로 정렬합니다.

 

4. 자동차관리

   (1) 최초 작성하는 경우 자동차의 주행거리/주유량/연비 등은 임의로 입력하여야 합니다.

       ① 주행거리 : 최종주행거리 입력

       ② 주유량 : 현재 자동차에 남은 기름의 량 (예상)

       ③ 연비 : 지금까지의 평균 연비 (예상)

   (2) 이상의 내용은 최초 차량유지비를 작성시 (M11:O11셀/노란색셀)에 입력하세요. 

       ① 이 데이터를 입력하지 않은 경우 에러 발생함

       ② 에러 발생 시는 해당 데이터 수정하시기 바랍니다.

   (3) 자동차를 새로 구입하였을 경우에는 이미 작성된 자동차 관련데이터는 삭제하고 작성하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{가계부현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [가계부현황] : 해당일에 해당되는 년간내역을 계산합니다.

   (2) [금월결제내역] : [자동이체 설정]에서 작성한 자동결제내역 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [체크내역입력] : (결제하기)에 체크된 내역을 DB로 작성합니다.

   (4) [그래프지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

   (5) [월▲▼) : 월을 변경하고 내역을 찾아 나타냄

 

1. 년간내역 계산

   (1) 상단의 계산값(4행~16행)은 해당년도(N2셀)의 년간내역입니다. 

   (2) 수입금액, 사용금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 [가계부현황]

       실행 시 자동으로 계산됩니다.

   (3) 신용카드 사용금액 및 결제금액은 금월의 사용 및 결제해야할 금액입니다.

   (4) [금월 결제내역] 버튼을 실행하면 [설정하기]에서 설정한 신용카드 결제금액 및 자동이체 금액을 나타냅니다.

        ① (결제하기/O열)에 금액이 작성되어 있으면 이미 결제 완료된 내역입니다.

        ② (미결제분/L열)에 금액이 있으면 아직 결제하지 않은 내역입니다.

        ③ 언제든 다시 실행해도 저장된 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (5) 자동결제 금액 및 카드결제 금액의 DB로 작성

        ① 결제할 내역의 셀(주황색으로 변한 셀)에 체크(o) 하시고 [체크내역입력] 버튼을 실행 하세요!

        ② {DB}에 지출내역으로 저장합니다.

        ③ 매월 1일에는 [가계부현황] 또는 우측상단의 검은색셀(N2)의 날짜를 수정하고 [금월결제내역]

           또는 [월▲▼)을 실행하시기 바랍니다.

        ④ 체크문자는 "o"만이 아닌 아무런 글자(특수문자 제외)도 상관 없습니다.

        ⑤ 결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀 색상이 주황색으로 변합니다.

 

2. 기타내용

   (1) 통장별 잔액과 카드거래 금액은 DB에 저장된 데이터를 합계 합니다.

   (2) 체크카드의 사용은 통장의 지출로 입력하면 됩니다.

   (3) 설정한 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산 합니다.

        (C21:C40셀) 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.

   (4) 해당년도의 엥겔계수와 IT지수(O12셀)를 계산합니다.

        엥겔계수참고 - 상류(30 이하), 중류(31~50), 하류(51 이상)

   (5) 막대그래프의 눈금값은 그래프 상단(F5,L5셀)에 있으며 단위는 천원 입니다.

   (6) 그래프를 지울 경우에는 [그래프지우기]를 실행하세요. 

 

 

 

 

 

 

 



다이어리 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별(▲▼)] : 년월 이동과 동시에 모든내역 나타냄

   (2) [달력파일저장] : 현재 시트의 내용을 다른 파일로 저장합니다.

   (3) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : 셀의 너비를 늘리고 줄임

   (4) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행의 수를 늘리고 줄임 (3~10)

 

1. 기념일의 표현

   (1) 사용자 기념일을 포함한 모든 기념일을 나타냅니다.

       ① 사용자가 설정한 기념일도 나타냅니다.

       ② 중복된 기념일도 모두 나타냅니다. (국가공휴일+사용자설정 기념일)

       ③ 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

   (2)  [월별(▲▼)]

       ①  [월별(▲▼)] 단추를 클릭하여 해당월로 이동 하세요.

       ② 이동과 동시에 기념일, 음력, 이삿날, 24절기 등)를 나타냅니다.

       ③ 이삿날은 음력날짜 뒤에 "(ㆂ)"로 표시합니다.

       ④ 최초의 날짜는 {가계부(수입)} 시트의 최초 작성일부터 작성합니다.

 

2. 수입내용 및 지출내용 표현 =  [월별(▲▼)]

   (1) 날짜당 수입내역은 3건, 지출내역은 8건까지 작성합니다.

   (2) 수입내역은 날짜아래에 항목/금액 형태로 나타내고,

   (3) 지출내역은 날짜아래 우측 2열에 항목과 금액을 나타냅니다.

   (4) 금액은 단위가 1,000원입니다. 1,000원이하는 반올림함

 

3. 너비 및 높이조정 ; [행] [열]

   (1) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : (너비조정) 전체 셀폭을 넓히거나 좁혀서 너비를 조정합니다.

   (2) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행을 감추거나 보이게 합니다. (3행~10행까지 보임)

 

4. [달력파일저장]

   (1) 파일의 저장은 년간 단위로 파일을 만듭니다. (0000년가계부.xlsx)

   (2) 해당월은 0000년파일에서 월별 시트를 만들어 저장합니다.

   (3) 파일의 저장 경로는 본 파일이 위치한 폴더에 저장합니다.

   (4) 새 파일의 시트는 시트보호 됩니다. (시트보호 비번 없슴)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역(▲▼)] : 년월을 변경하고 수입내역 및 지출내역의 월간집계를 나타냅니다.

 

1. [월별내역(▲▼)]

   (1) 년월(N2셀의 날짜)을 변경합니다.

   (2) 년월 변경 시 해당월의 수입 및 지출내역을 찾아 나타냅니다.

 

2. 기타 내용

   (1) 신용카드 결제일 경우에는 사용일 기준이 아니라 설정된 신용카드 결제일별로 내역을 나타냅니다.

   (2) 카드할부의 경우에는 잔여기간에 따라 색깔을 다르게 나타냅니다.(0,1,2,3개월 이상)

   (3) 결제 잔여액을 전체 및 3개월 후까지 자동으로 계산합니다. 그 이후는 카드내역 시트를 참고 하세요.

   (4) 해당월의 차량 주행거리 및 유지비용을 나타냅니다.

 

3. 데이터(지출내용)를 20개 이상 충분히 작성한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{저축내역/카드내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [저축내역] : {지출내용}에 작성된 모든 저축내역을 월별로 분류합니다.

   (2) [카드내역] : {지출내용}에 작성된 모든 카드 결제내역을 월별로 분류합니다.

 

1. 저축내역별, 카드결제 내역별 집계현황입니다.

   (1) 이자는 계산하지 않습니다.

   (2) 저축내역의 경우 최초 사용시 본 가계부 사용 이전의 잔고(적금액 등)가

       {지출내용}에 입력되어 있어야 정확한 데이터를 볼수 있습니다.

   (3) 막대그래프는 백분율로 나타낸 그래프입니다.

   (4) 년월은 최초 작성월부터 자동으로 뿌려집니다.

 

2. {저축내역}

   (1) {설정하기}의 금융저축에 해당하는 항목을 월별로 합계하여 나타냅니다.

 

3. {카드내역}

   (1) 각 월별로 현금 및 신용카드로 결제하는 내역의 합계를 계산합니다.

   (2) {카드분석}과는 다르게 카드결제일을 기준으로 한 계산입니다.

 

 

 

 

 

 

{수입분석, 지출분석, 항목분석, 저축분석, 카드분석} : (작성내용 일부 있음 - 계획만 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [수입분석] : 월별,년별 합계

   (2) [지출분석] : 월별,년별 합계

   (3) [항목분석] : 월별/항목별,년별 합계

   (4) [저축분석] : 월별,년별 합계

   (5) [카드분석] : 월별,년별 합계

   (6) [년(▲▼)] : 년도를 이동합니다.

 

1. 작성부분

   (1) 해당 월/년의 계획을 작성합니다. (5행, 25행)

   (2) 년도 또는 항목 변경 (B4, B24:N24셀)

   (3) 나머지 부분은 작성하지 않습니다.

 

2. 출력 데이터

   (1) 모든 데이터는DB에 있는 데이터를 기준으로 합니다.

   (2) 12년간의 데이터를 합계 합니다. (년도 중복입력 가능)

   (3) 그래프는 계획과 합계에 대해서 그려집니다.

 

3. 기타사항

   (1) {항목분석}은 항목을 선택하고 [항목분석]을 실행합니다.

   (2) 대항목(상단) 및 소항목(하단)으로 분류합니다. 대항목에 따라 소항목을 나타냅니다.

   (3) {카드분석}의 데이터는 카드사용일을 기준으로 합니다. 결제일 기준 데이터는 {카드내역}을 참고하세요.

   (4) 꺽은선그래프 중 적색은 계획, 녹색은 실적입니다.

   (5) 파일을 종료하면 파일의 저장용량을 작게하기 위해서 그래프가 지워집니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{차계부} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차계부전체] : 차계부의 데이터 검출 및 계산

   (2) [그래프분석] : 현재의 값으로 그래프 작성

 

1. [차계부전체]

   (1) 최종주행(C6:C25셀)란은 최종적으로 입력된 마일리지를 표시 합니다

   (2) 잔여거리(G15:G25셀)

       ① 최종주행(C15:C25셀)+교환주기(F15:F25셀)-총마일리지(J7:K7셀)

       ② 총마일리지 이후 얼마 후에 교환을 해야하는지 나타내는 거리입니다.

       ③ (잔여거리)의 그래프는 잔여거리가 남아있는 만큼의 길이로 표시됩니다.

       ④ 그래프가 빨간색(반대쪽)으로 나타나면 정비 주기가 지난 상태입니다.

   (3) 그래프는 전체합계 및 연비에 대한 그래프 입니다.

 

2. 기타

   (1) 차량을 새로 구입하였을 경우에는 {가계부(지출)} 시트 M:O열에 입력된 마일리지

       값을 모두 삭제하고 새로운 값을 입력하여야 합니다.

   (2) (F12~F13셀)의 항목을 선택하면 선택된 항목의 값으로 추출합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차계부(월별내역)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(▲▼)] : 차계부(월별)의 데이터 검출 및 계산

 

1. [내역(▲▼)]

   (1) [내역(▲▼)]를 실행하면 기간이 1개월 단위 변경됩니다.

 

 

 

 

 

 

{차계부 항목별내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별내역] : 차계부의 항목별 데이터 검출

  

1. 12년간의 데이터를 항목별로 집계합니다.

2. 년도의 설정은 임의로 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{운행비분석/정비비분석} : (작성내용 - 계획부분만)

0. 메뉴버튼

   (1) [운행비분석] : 차계부의 항목별 월/년간 운행비 데이터 검출

   (2) [수리비분석] : 차계부의 항목별 월/년간 수리비 데이터 검출

 

1. 계획란은 직접 작성하세요.

 

 

 

 

 

 

 

{운행비분석/정비비분석} : (작성내용 - 계획부분만)

0. 메뉴버튼

   (1) [운행비분석] : 차계부의 항목별 월/년간 운행비 데이터 검출

   (2) [수리비분석] : 차계부의 항목별 월/년간 수리비 데이터 검출

 

1. 계획란은 직접 작성하세요.

 

간편장부 엑셀프로그램 V69

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성/저장하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다. 

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 

부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 

주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 숨기기 가능합니다.

상단 추가기능의 실행메뉴는 [세금계산서], [계산서] 및 [샘플내용삭제]의 경우 필요시만 나타납니다.

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* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 

 

 

 



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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력

   ② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 입력된 아래 10개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [정열하기] : [날짜순 정열], [거래내용순 정열], [거래처순 정열] - 데이터를 날짜/거래내용/거래처 순으로 정열합니다.

   (4) [검색필터 해제] : [장부 검색하기]로 보이지 않는 행을 나타냅니다.

   (5) [전체내역 검색] : (Q2:R2셀)의 기간내 모든 내용을 검색

   (6) [매출내역 검색][매입내역 검색][자산내역 검색] : (Q2:R2셀) 기간내 매입,매출,자산에 대한 검색

   (7) {공통기간변경} : [년], [월], [분기], [반기] 단위로 기간을 설정함

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 (합계금액 입력)

             b) 공급가액으로 작성 : 합계금액을 자동으로 계산함 (공급가액 입력) 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계:세금계산서, 전계:전자계산서, 카드:신용카드,직불카드, 현영:현금영수증, 화물:화물운전자 복지카드 

       ③ <일반영수증>간이:간이영수증, 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (법정영수증)을 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

   (4) (B열)의 번호는 단지 관리를 위한 참조용으로 입력시마다 자동으로 부여됩니다.

   (5) 이 시트 모든 (열)의 삭제는 금지합니다. (행)을 삭제할 경우에는 (T열)까지 행별로 삭제하세요.

   (6) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (P열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (R열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

   (7) 매출중 세금계산서(또는 계산서)를 발행하는 경우

       ① {세금계산서} 또는 {계산서} 시트에서 작성하세요. (매출 건중 세금계산서 또는 계산서로 발행건만 작성)

       ② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}, {계산서} 시트에서 하여야 합니다.

       ③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트{간편장부}에서 내용을 입력하세요.

 

2. 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 파일 저장도 함께 합니다.

 

3. 장부 정열하기

   (1) [날자순 정열] : 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.

   (2) [거래내용순 정열] : 거래내용별 순서대로 데이터를 정열합니다.

   (3) [거래처순 정열] : 거래처별 순서대로 데이터를 정열합니다.

 

4. 장부 검색하기

   (1) (Q2:R2셀)에 기간을 입력합니다. (Q2셀)-검색 시작일, (R2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① (Q2:R2셀)에 직접 입력하거나

       ② (년), (월), (분기), (반기)를 실행시 기간이 변경됩니다.

       ③ 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

   (3) 해당 검색메뉴를 실행합니다.

       ① (Q2:R2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

       ② (S2셀)에는 (Filter Mode) 또는 (All View) 모드 인지를 확인합니다.

       ③ (M2:N2셀)의 기간정보는 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [기간별] : 검색기간(Q2:R2셀)의 기간 내용 전부를 나타냅니다.

   (2) [거래내용] : 검색기간 내의 값을 거래내용별(D열)로 나타내고 합계함

   (3) [거래처별] : 검색기간 내의 값을 거래처별(E열)로 나타내고 합계함

   (4) [결제구분] : 검색기간내의 값을 결제구분별(N열)로 나타내고 합계함

   (5) [계정별] : 검색기간내의 값을 계정별(S열)로 나타내고 합계함

   (6) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (7) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법

   (1) (년), (월), (분기), (반기)를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② 검색기간(Q2:R2셀)에 직접 입력하여도 됩니다.

       ③ (Q2셀)-검색 시작일, (R2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (M2:N2셀)에 분류 기간을 나타냅니다.

   (4) (S2셀)에 분류 내용을 나타냅니다.

 

2. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에 있는 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 



{전체월별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체월별] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 12월까지입니다.

 

 

 

 

 

 

 



{집계현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [집계현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) (N2셀)에 년도를 입력하세요.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [계산방식 및 계산서 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 (세금)계산서 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,

   (2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.

   (4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.

   (6) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.

   (4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

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5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보, 관할세무서 정보 등을 입력합니다.

   (2) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.

   (3) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (4) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [계산방식 및 계산서 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 작성 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 작성 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함. 입력시 오탈자 주의할 것

   (3) 세금계산서 및 계산서 설정

        ① 사용함 : 해당 시트를 나타냅니다.

        ② 사용안함 : 해당 시트를 숨기기 합니다.

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 15개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

   (4) 실행메뉴 중 {간편장부}를 실행 시 {V**}시트들은 숨기기 됩니다.

        {V**} 시트들을 다시 나타내고자 한다면 {부가가치세} 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 



{세금계산서}{계산서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 세금계산서 새로 작성시

   (2) [계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정

   (3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨

   (4) [다른파일로저장] : 현재의 {세금계산서}시트 내용만 다른이름으로 저장함

   (5) [양식변경] :  {세금계산서}시트와  {계산서}시트를 번갈아가며 나타냄

 

1. {세금계산서}{계산서} 시트

   (1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.

       (전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)

   (2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요. 

 

2. [번호(▲▼)] 버튼을 클릭하면 작성된 데이터를 찾아 나타냅니다. 

   (1) 작성된 순서대로 나타냅니다.

   (2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호

   (3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요

 

3. [새로작성] 시 번호(행번호)는 자동으로 부여 합니다. 

   (1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.

   (2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 

   (3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.

 

4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.

    (세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)

 

5. 작성된 (세금)계산서의 내용을 수정할 경우

   (1) 반드시 작성한 {세금계산서/계산서} 시트에서 하여야 합니다.

   (2) [번호(▲▼)]으로 내용을 찾은 후,

   (3) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.

   (4) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.

 

6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.

   (1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.

   (2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.

   (3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.

 

7. [계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.

    버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

 

8. 기타

   (1) [양식변경] 메뉴는 {설정}시트의 (Y45셀) 및 (Y46셀)의 값이 "사용함"으로 되어 있을 경우에만 표시 됩니다.

   

 

 

 

 

 



{VAT신고서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 전체계산] : {VAT신고서} 및 {V00}시트의 계산을 합니다.

   (2) [부가세 계산수식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.

   (3) [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

 

1. 상반기,하반기,분기별의 기간에 따라

   (1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.

   (2) 시트명 중 앞쪽에 'V00'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.

   (3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

2. 사용자의 회사에 따라서 (3쪽을 우선 작성 - 1쪽은 3쪽 합계금액이 링크됨)

   (1) 예정신고누락분(3쪽) 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.

   (2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.

   (3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

3. 실행메뉴 : [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],

                  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

   (1) 위 실행버튼은 각 시트의 계산을 합니다.

   (2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.

   (3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 변경하세요.

 

 

 

 

 



{V매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매출(2)} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 



{V매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매입2} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 



{V카드매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 면세매출분은 부가세금액이 0인 것, 봉사료는 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 



{V카드매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 현금영수증 및 카드매입분 건 모두 계산합니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는  (매입+자산) 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [설정하기] 실행시 작성됩니다.

   (4) 사업용 신용카드는 [신용카드 설정]의 카드내용 입니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 년도 변경은 {내역별분류} 시트의 (N2셀)을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{V현금매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 현금매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C3셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) {간편장부} 시트에 있는 현금 매출분 해당내용을 계산합니다.

   (2) 9행의 값 일부는 다른시트에서 계산된 값입니다.

   (3) 상호, 성명, 사업자등록번호 등은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C3셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

{소득금액/필요경비} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [소득금액 보기] : 일부내용 작성

   (2) [소득금액 지우기] : 내용 삭제

1. 종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.

2. 일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 

 

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