조직 및 업무 분장

 

1. 적용범위

이 규정은 당시의 조직 및 업무 분장에 대하여 규정한다.

2. 목   적

이 규정은 합리적인 조직 체계와 업무 분장을 수립 실시하여 능률적인 회사 운영을 도모코자 함에 그 목적이 있다.

3. 조   직

3.1. 조직체계는 부표-1과 같다.

3.2. 직   제

3.2.1. 임원 : 대표이사

3.2.2. 간부 : 부, 과장

3.2.3. 사원 : 대표이사가 발령하는 기술직 및 사무직

3.3. 직급의 분류

3.3.1. 1급 갑류 사원 : 부장

3.3.2. 1급 을류 사원 : 차장

3.3.3. 2급 갑류 사원 : 과장

3.3.4. 2급 을류 사원 : 대리

3.3.5. 3급 갑류 사원 : 계장

3.3.6. 3급 을류 사원 : 주임

3.3.7. 4급 갑류 사원 : 사원

3.3.8. 4급 을류 사원 : 여사원

3.3.9. 고용직

4. 직책과 권한

4.1. 명령권한

4.1.1. 주어진 업무 수행을 위한 권한은 명령 계통에 따라서 행한다.

4.1.2. 명령권을 가진 팀장은 다른 팀에 대하여 명령할 수 없으며 다만, 팀장의 승인을 받았을 경우는 명령할 수 있다.

각팀 사원은 회사의 경영을 원활히 하기위하여 타팀장이 긴급 명령을 요할시 즉시 팀장에게 보고하고 팀장 유고시 사장에게 보고하고 명에 따라 직무를 수행한다.

4.1.3. 업무의 수행상 타팀과 협조할 사항이 발생할 시는 구두및 협조전 등을 통하여 협조를 얻어서 한다.

 4.1.4. 명령에 따르지 않는 건설적인 의견이나 제안은 별도 규정에 따라 행한다.

4.2. 직무의 권한

4.2.1. 대표이사(사장)

회사를 대표하여 경영전반에 대한 통제를 하고 집행의 책임을 지며 다음 사항을 결재한다.

1) 생산 계획, 판매 계획, 자금 계획, 공사 계획 등 중요한 기본 계획의 결정

2) 제품의 판매 가격 및 원부 자재의 구매 가격

3) 고정 자산의 매입, 처분, 증설, 개량, 대체 및 물정에 관한 사항

4) 중요한 계약의 체결, 변경 및 해지에 관한 사항

5) 금전 대차, 수표, 어음의 발행과 거래에 관한 사항

6) 중요한 대외의 교섭, 신청, 조정, 조회, 회답, 보고 및 법적 수속에 관한 사항

7) 종업원의 임금, 해고, 이동, 승진 및 상벌의 결정에 관한 사항

8) 회사 규격의 제정, 개정, 폐지에 관한 사항

9) 품질경영 추진위원회의 심의 결의에 관한 사항

10) 예산, 결산 및 부속 서류 작성, 감사, 제출에 관한 사항

11) 기타 경영상 중요한 사항

4.2.2. 팀장

사장을 보좌하고 팀원을 통솔하며 다음 사항을 수행한다.

1) 소관 사업 계획의 입안 신청

2) 소관 예산의 집행, 보고, 승인, 명령

3) 소관 업무의 개선 신청

4) 팀원의 지도 감독, 인사, 상벌의 신청

5) 소관 업무의 불만 처리 및 자료 제출

6) 시설, 비품의 보관, 보전 및 사고 방지

7) 기타

4.2.4. 대리

소관 팀장을 보좌하며 명령에 따라 소관 업무를 수행한다.

4.2.5. 사원

사원(종업원)은 직속의 관리직 및 준관리직의 지도 감독을 받아 각자 담당하는 직무에 대하여 책임을 지고 업무를 수행한다.

5. 책임과 권한의 위임

5.1. 팀장 및 사원은 대표이사가 부여한 소관업무에 대하여 책임을 진다.

5.2. 권한의 책임자가 출장, 명령, 기타 사고로 인하여 공석 중일때는 직속 상사나 그 능력이 있다고 인정되는 자에게 권한을 대행시킬 수 있다.

6. 업무 분장

업무 분장은 아래 표-1과 같다.

7. 업무의 인수 및 인계

7.1. 업무의 인수 및 인계는 업무의 전부 또는 업무의 일부 변경사유가 발생시 담당업무의 합리적 인수 인계를 통하여 업무의 단절을 방지하고 업무책임을 명백히 함으로써 업무 집행의 계속성과 효력성을 기하는 것을 목적으로 한다.

7.2. 인수 인계의 절차

7.2.1. 사원이 퇴직, 전보 또는 교체시에는 발령일 전일 현재를 기준으로 하여 사무인수인계서에 그 내용을 작성하여 직속 상관의 입회하에 기명날인하여 이에 관련된 서류 장부 및 기타 세부 내용을 빠짐없이 인수 인계하고 사무 인수 인계서는 후임자의 해당 팀에서 1년 이상 보관하여야 한다.

7.2.2. 제 1항의 규정에 의한 인수 인계서는 전임자가 미처리한 사무와 처리중인 사무(이하“미결사무”라 한다)에 대해서도 사무 인수 인계서에 목록을 작성하여 사무 인수 인계시에 첨부하고 인수 인계시 그 처리 결과에 미결사유를 후임자에게 상세히 설명하여야 한다.

7.3. 책임과 권한

전임자가 그의 미결 사무를 후임자에게 인수 인계 아니함으로써 발생한 책임은 전임자가 진다.

8. 기록문서의 보관 및 보존년한

문    서    명	양 식 번 호	보 관 부 서	보 존 년 한
사무 인수 인계서		해 당 부 서	3 년

표-1 업무 분장표

부 서	업           무	세       부       사       항	비      고
총     무     팀	1. 인사관리(총무)	1) 종업원의 인사 복무 및 급여에 관한       사항 2) 각종 회의 집행 사항 3) 사내 정리 단속과 당직에 관한 사항 4) 사인 및 직인 관리에 관한 사항
	2. 문서취급 및 통신(총무)	1) 문서 수발부 및 분류 보관에 관한 사항
	3. 노무관리(총무)	1) 노무관리 사항 2) 사원의 근태 보고 사항
	4. 산업안전(총무)	1) 사내 안전관리 사항 2) 산재업무 및 의료보험, 국민연금에 관     한 사항
	5. 종업원의 복리후생    (총무)	1) 식당위생 관리에 관한 사항 2) 후생시설의 운영관리 및 처우개선 사항
	6. 구매관리(자재)	1) 원부자재 및 소비재 수급에 관한 사항 2) 원부자재 및 소모품의 시세와 시장조사 3) 원부자재의 비축 및 원부자재와 관련된     불만 조사사항 4) 기타 구매와 관련된 사항
	7. 입출고 및 창고관리    (자재)	1) 원부자재 및 소비재 입출고 관리 2) 부품류 및 공구류의 입출고에 관한사항 3) 기타 창고관리에 관한 사항
	8. 기타 (자재)	1) 자산의 취득 처분에 관한 사항 2) 차량관리의 제반업무 사항 3) 환경조성 및 방화관리 4) 민방위 교육 및 훈련사항 5) 사내 방화훈련 및 교육사항 6) 기타 팀에 속하지 않는 사항
경   리   팀	1. 현금의 출납사항 2. 임금,급료,수당의 지급에     관한 사항 3. 자금조달 및 계정 4. 계산서류의작성및 보관	1) 현금출납 및 유가증권 보관 사항 2) 각종 전표작성 및 정리 보관사항 3) 금융기관의 여수신 거래 사항 4) 보수급료 및 수당, 공과금 등 경비 지     급에 관한 사항 5) 자금 조달계획 및 시행 사항 6) 경리관계 증빙서류, 계산서, 부속서류,     원장, 보조장 관리 7) 사업계획과 자산, 부채, 손익계산서 및     결산사항 8) 세무 보고에 관한 사항 9) 기타 경리 및 회계에 관한 사항

부 서	업           무	세       부       사       항	비         고
영   업   팀	1. 제품 판매관리	1) 판매계획 및 제품 판매 수주 2) 각종 입찰 및 계약 3) 판매대금 수금, 경리에 관한 사항 4) 시장조사 및 개척사항, 정보수집 사항 5) 수요자의 불만처리 사항 6) 회사 홍보사항 7) 제품 운송에 관한 사항 8) 기타 제품 판매에 관한 사항
	2. 출하관리 통제	1) 제품의 수주 및 출하계획과 현상파악 2) 판매담당과 협조하여 수급계획 수립 3) 기타 출하에 관한 사항
생   산   팀	1. 생산계획과 시행	1) 원 부자재의 청구 사항 2) 제조설비 점검 및 개수 사항 3) 출하의뢰에 따른 제품의 생산 4) 배치 프렌트 가동 및 점검 사항 5) 차량통재 운전일지 및 생산과 관련 제     반서류의 정리
	2. 공정관리 및 안전	1) 불만처리 사항 2) 작업장 내 안전관리 사항 및 미숙련공     의 기술교육 사항 3) 공정관리 및 작업표준의 이수사항
	3. 공장내의 전기, 전     자배선의 시설 점     검 및 보수	1) 공장내 전기, 통신 시설물 점검 및 사     용량 점검 2) 각종 전기, 통신기기 보수 3) 신규 제조설비에 부대하는 전기 가설      및 취급 4) 전기 안전에 관한 사항 5) 기타 전기, 전자와 관련된 제반 사항
품 질 관 리 팀	1. ISO 사내 표준화의    추진	1) ISO 중․장기 및 년도 계획 수립에       관한 사항 2) ISO 추진 및 교육계획 입안 및 추진 3) 공정의 해석 및 개선, 관리 업무 4) 불만처리 및 시정조치 사항 5) 품질경영추진위원회 운영 사항 6) 내부 품질감사 주관업무 7) 회사 규격관리에 관한 사항 8) 공장실험 및 데이터 관리에 관한 사항 9) 기타 ISO추진에 관한 사항

부 서	업           무	세       부       사       항	비         고
품   질   관   리   팀	2. 원부자재 및 생산제     품의 검사	1) 운부자재의 수입검사 2) 제품검사 및 중간검사 3) 현장관리에 관한 사항 4) 검사설비 관리에 관한 사항 5) 외부 시험의뢰에 관한 사항 6) 기술, 생산지도 및 교육사항 7) 제품 설계에 관한 사항 8) 크레임 발생원인 조사 9) 기타 시험, 검사에 관한 사항
	3. 환경관리 업무	1) 공해방지 시설의 설치 운영에 관한사항 2) 배출시설의 점검 및 보수에 관한사항 3) 환경에 관한 서류작성 및 보고에 관한     사항 4) 공해방지 시설의 가동 및 개․보수에      관한 사항 5) 기타 환경과 관련된 사항

부표-1

조 직 편 성 표

대 표 이 사

인사관리 위원회

품질경영추진위원회

총 무 팀

영 업 팀

생 산 팀

경 리 팀

품질관리팀

총           무

자           재

차           량

영           업

출           하

생           산

공           무

출           납

경           리

품           질

검           사

환           경

사 무 인 수 인 계 서

199   .   .   . 부로 변경(퇴직, 이동, 기타 등)으로 다음과 같이 인수 인계함.

1. 분장사무

사  무  명	주  요  내  용	비     고

2. 미결사무 일람

사  무  명	부   책   명	비     고

3. 보존 서류일람(장부, 장표, 서식책 포함)

사  무  명	부   책   명	비     고

4. 기타사항

199   .   .   .                   

인계자 직책 :           성명:             (인)

입회자 직책 :           성명:             (인)

인수자 직책 :           성명:             (인)