경영검토절차서

1. 목적

당사의 품질.환경시스템이 ISO 9001(2000) 및 ISO 14001(1996)의 요구조건 및 품질.환경방침에 따라 수행됨에 있어서 품질.환경시스템의 적절성, 효율성에 대한 대표이사의 검토 및 평가를 통한 체계적인 품질.환경경영시스템을 유지, 발전시키고자 하는 것을 목적으로 한다.

2. 적용범위

당사에서 행해지는 품질.환경시스템의 이행상태를 검토함으로써 ISO 9001(2000) 및 ISO 14001(1996)의 요구사항에 맞게 적절히, 효과적으로 운영되고 있는지 전반적인 사항을 검토 평가하여 조치하는데 대하여 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1. 경영검토

내부감사 결과, 시정조치 및 예방조치 결과, 부적합사항 조치 결과, 고객 불만사항 및 경영환경의 변화 등을 분석 검토하여 당사의 품질.환경방침 및 목표를 달성하기 위한 품질.환경시스템의 적절성 및 효율성을 경영자/관리자가 공식적으로 평가하는 행위.

4. 책임과 권한

4.1. 대표이사

당사 품질.환경경영시스템의 적합성과 유효성을 평가하기 위한 경영검토 회의를 소집할 책임과 권한이 있다.

4.2. 품질.환경경영대리인

4.2.1. 경영검토 회의를 주관할 책임과 권한이 있다.

4.2.2. 경영검토 결과를 차기 사업계획에 반영될 수 있도록 조치한다.

4.3. 경영본부본부장

4.3.1. 경영검토 회의관련 자료 취합, 분석 및 경영검토 회의자료 작성

4.3.2. 경영검토 회의결과의 문서화 및 시스템 반영

4.3.3. 경영검토 시 지적된 사항의 이행 확인 및 결과에 대한 보고

4.4. 각 본부장,소장

4.4.1. 경영검토 회의에 필요한 해당 자료를 작성 경영본부로 송부

4.4.2. 경영검토회의 지적사항에 대한 시정조치 및 재발방지 대책의 수립, 이행

4.4.3. 사내 모든 품질.환경관련 문서 및 자료를 근거로 작성된 경영검토회의 자료를 토대로 한 품질.환경경영시스템의 적절성 및 효율성 등을 경영검토 의견서에 의해 평가할 책임과 권한

5. 업무절차

5.1. 일반사항

5.1.1. 품질.환경시스템은 새로운 품질.환경경영 개념, 신기술, 기타 품질.환경경영에 영향을 미치는 사회 환경의 변화에 따라 그에 상응하는 개선, 개발을 필요로 한다.

5.1.2. 경영검토 결과에 따르는 시정조치는 당사의 품질.환경시스템과 부합되어야 한다.

5.2. 경영검토 절차

경영검토는 회의형식으로 진행되며 회의에 참석인원 구성 및 실시주기는 다음과 같다.

5.2.1. 구성

(1) 위 원 장 : 대표이사

(2) 부위원장 : 품질경영대리인 또는 환경경영대리인

(3) 위 원 : 본부장 이상 임원(이외 대표이사 및 품질/환경 경영대리인이 필요하다고 인정하는 경우 추가선임 가능)

5.2.2. 실시 주기

경영검토 회의는 최소 년 1회이상 실시되어야 한다.

5.3. 회의자료 준비

경영본부 소장은 경영검토회의에 필요한 다음과 같은 관련 자료를 관련 소장, 본부장에게 요청, 취합하여 회의 자료를 작성한다.

5.3.1. 내부 또는 외부감사 결과

5.3.2. 고객이 제공한 정보

5.3.3. 품질.환경목표 달성 계획, 실적 및 제품 적합성

5.3.4. 시정조치 및 예방조치 결과

5.3.5. 이전 경영검토에 따른 후속조치

5.3.6. 경영환경의 변화

5.3.7. 기타 개선을 위한 추천사항 및 아래사항을 추가적으로 포함할 수 있다.

(1) 개선조치 현황 및 결과

(2) 조직의 자체평가 결과

(3) 경쟁사의 벤치마킹 결과

(4) 공급자의 성과

(5) 품질성과에 대한 재정적 효과 (비용효과)

5.4. 경영검토회의 개최

5.4.1. 품질.환경 경영대리인은 대표이사의 지시를 받아 경영검토회의 개최일자를 정하고 회의참석 해당자에게 통보한다.

5.4.2. 경영본부 소장은 경영검토 회의시 의견 및 논의사항 등에 대하여 다음과 사항과 관련한 내용을 포함한 회의록(첨부 1)을 작성하고 참석자의 서명 날인을 받는다.

(1) 품질.환경 경영시스템 및 그 프로세스의 효과성 개선

(2) 고객 요구사항과 관련된 제품의 개선

(3) 자원의 필요성

5.5. 경영검토 회의결과의 조치

5.5.1. 경영본부 소장은 경영검토 회의의 결과를 전 조직에 통보함으로써 당사 품질,환경 경영시스템에 대한 경영진의 의지 및 관심이 전 임직원에게 파급될 수 있도록 한다.

5.5.2. 경영검토 회의결과의 보완 및 조치

(1) 경영검토 회의결과 시정사항에 대해서는 즉시 시정을 실시한다.

(2) 경영본부 소장은 경영검토 회의결과 지적사항에 대한 이행상태를 확인 점검하여야 하며 차기 경영검토 회의 전에 품질.환경 경영대리인에게 보고하여야 한다.

(3) 경영검토 회의결과 품질.환경시스템의 개정이 필요하면 해당 본부장, 소장을 통하여 개정한다.

6. 품질ㆍ환경 기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호: MS-3)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

기 록 명	양식 번호	보존연한	보관 부서
회의록(경영검토)	MR-11	3년	경영본부
품질목표관리	MR-12	"	각 본부
환경목표관리	MR-13	1. "	각 본부

7. 관련문서

7.1. 품질매뉴얼 (문서번호 MR)

7.2. 기록관리 절차서 (문서번호 MS-3)

7.3. 내부감사 절차서 (문서번호 MA-1)

7.4. 시정조치 및 예방조치 절차서 (문서번호 MA-3)

7.5. 고객 불만처리 절차서 (문서번호 MA-4)

8. 첨 부

8.1. 회의록(첨부 1)

8.2. 품질.환경목표관리 (첨부 2)