사내표준작성절차서

사내표준작성절차서

1. 목 적

본 절차서는 강하넷의 품질/환경경영에 관련된 사내표준 내용편성 및 형식을 규정함으로써 원활한 사내표준화 추진을 목적으로 한다.

2. 적용범위

본 절차서는 품질/환경경영에 관련된 사내표준의 형식 및 작성요령에 대하여 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 본체

사내표준의 형식상의 주체가 되는 부분을 말한다.

3.2 별첨

사내표준의 내용으로 보아 표준의 주체가 되는 것이나, 표현의 편의상 특히 따로 모아서 본문에 준하여 종합정리한 것을 말하며 첨부양식은 포함하지 않는다.

3.3 해설

본체 및 부속서에 기재한 사항과 이것들과 관련된 사항을 설명하는 것으로써 표준의 일부는 아니다.

3.4 조항

본문 및 별첨의 구성부분을 이루는 독립된 개개의 규정을 말하며 문장, 그림, 표, 식으로 되어 있고 각각 하나의 종합된 요구사항, 고려할 사항 등을 표시한다.

3.5 본문

조항의 구성부분의 주체가 되는 문장을 말한다.

3.6 비고

본문, 그림, 표 등에 나타낸 사항에 대하여 이해를 돕기 위하여 예시하는 것을 말한다.

4. 입안자 준수사항

입안자는 입안에 앞서 사안의 충분한 검토와 분석을 통하여 사내표준의 목적 및 방침을 명확히 하고 해석상의 이론이나 의문이 발생하지 않도록 노력하여야 한다.

5. 내용편성 방법

5.1 사내표준의 구성

사내표준은 원칙적으로 본체와 별첨만으로 하고 양식이 있는 경우 순서에 따라 첨부한다.

5.2 표지 기재방법

표지에는 다음사항을 기재하며 사내표준 승인서를 사용한다.

1) 문서체계

2) 문서번호

3) 문서제목, 개정번호, 개정일자

4) 개정내용

5.3 본체

표준분류별 본체의 구성항목 및 배열순서는 다음과 같다.

단, 2개 이상의 항목을 하나로 합치거나, 하나의 항목을 2개 이상으로 나누거나 또는 하나의 항목의 일부를 생략하여도 좋다.

표준의 분류		내용구성 및 배열	비고
매 뉴 얼 절 차 서		1. 목적 2. 적용범위 3. 용어의 정의 4. 책임과 권한 5. 업무절차(업무흐름 순서대로 작성) 6. 기록관리 7. 관련표준 8. 별첨 및 첨부	3,6,7,8항은 해당 없는 경우 생략할 수 있다.
지침서	제품규격 및 제품검사규격	1. 적용범위 2. 원료의 구비조건 3. 용어의 정의 4. 품질 5. 배합비 6. 제조방법 7. 포장 및 표시 8. 검사방법 9. 시험방법 10. 합부판정기준 11. 검사결과의 처리
	재료규격 및 수입검사규격	1. 적용범위 2. 품질 3. 검사방법 4. 시험방법 5. 합부판정기준 6. 검사결과의 처리
	설비운전표준	1. 적용범위 2. 설비운전방법 3. 설비관리 4. 이상조치
	작업표준	1. 제조공정 모식도 2. 공정설명
	시험표준	1. 적용범위 2. 시약 및 시험기구 3. 시험방법 및 순서 4. 결과의 계산
	배합기준서	별도 양식
	기타지침서	별도 양식 없이 작성

5.4 절차서의 구성항목 서술방법

5.4.1 목적

해당 표준제정의 목적을 간략하게 서술한다.

5.4.2 적용범위

해당표준의 적용하는 대상과 그 범위를 명확하게 서술한다.

5.4.3 용어의 정의

해당표준에서 사용한 용어 중에 다의적으로 사용되어 혼동의 우려가 있는 경우 용어에 대한 의미를 명확히 서술하여야 한다.

5.4.4 책임과 권한

해당표준 주관부서, 실시부서, 관련부서 순으로 항목별로 기술하며 각 항목을 단위 부서로 하고 각 부서에 부여된 책임과 권한을 간략히 서술한다.

5.4.5 업무절차

업무흐름 순서에 따라 기준과 방법을 기술한다.

5.4.6 기록관리

특별한 규정이 없는 한 보관기간은 1년으로 하고 해당표준내에 사용되는 양식의 기록관리는 다음과 같이 한다.

기 록 명	양식번호	보관부서	보존기간	비 고

5.4.7 관련표준

해당표준 내에 관련된 사내표준명과 표준번호를 다음보기와 같이 기개한다.

보기) 조직 및 직무분장 절차서 (GHA-4011)

5.5 사내표준의 제정 및 개폐동기

사내표준은 다음과 같은 경우 제정 및 개폐한다.

(1) 조직 및 업무의 내용이 변경되었을 때

(2) 새로운 업무를 시작할 때

(3) 관계법령의 변경으로 사내표준 변경이 불가피 할 때

(4) 시정 및 예방조치 또는 개선활동의 결과로 인하여 제정 및 개폐가 필요할 때

(5) 기타 사내표준 제정 또는 개폐가 필요할 때

5.6 사내표준의 효력

(1) 사내표준은 특별한 경우(효력일이 명기된 경우)를 제외하고는 승인권자의 승인 후 효력을 발휘한다.

(2) 본 절차서에서 규정한 절차를 거치지 않은 사내표준은 효력이 없다.

(3) 효력의 우선순위는 법령, 절차서, 지침서 순이며 상위의 사내표준에 위배되는 하위표준은 그 부분에 한하여 효력이 없다.

5.7 사내표준의 해석

사내표준의 해석상 이견이 있을 때에는 주관부서장이 작성부서장의 의견을 참조하여 해석을 내리며 필요시 그 부분을 개정한다.

5.8 사내표준의 작성

(1) 사내표준 제정 및 개정의 사유가 발생시 입안부서장은 사내표준안을 작성하여 관련부서와 협의한 후 사내표준(제정, 개정)승인서를 주관부서에 제출한다.

(2) 사내표준작성자는 문서제목, 내용, 작성일, 개정일, 개정번호, 문서구분 등을 기록하고 서명 날인한다.

(3) 작성된 표준문서는 반드시 작성자가 서명하고 검토자 및 승인권자의 결재를 득해야 효력을 발생한다. 검토는 작성자의 차상위자 이나, 작성자가 검토를 겸할 수도 있다.

(4) 표준문서번호는 승인권자의 결재후에 부여하며, 문서관리대장에 기록한다.

(5) 외부유입 문서는 관리부서장의 승인과 등록을 필한 후 사용한다.

(6) 사내표준 작성은 사내표준작성절차서에 따른다.

5.9 사내표준 검토 및 조정

주관부서장은 접수된 사내표준 안에 대하여 검토자를 소집한 후 다음 사항을 검토 조정하도록 하고 그 결과를 기록하여야 한다.

(1) 실효성 여부

(2) 회사전체의 이익 및 정책에의 부합

(3) 법령 또는 다른 관리규정과의 저촉 및 중복 여부

(4) 형식 및 체계의 적격여부

(5) 관리규정으로서의 타당성 여부

(6) 기타사항

5.10 사내표준의 분류체계 및 번호부여

5.10.1 사내표준 분류체계

사내표준의 분류체계는 매뉴얼, 절차서, 지침서로 구분한다.

5.10.2 사내표준 번호 부여방법

(1) 매뉴얼

매뉴얼의 번호부여방법은 다음과 같다.

BWS - QM / EM

???? ??????????

? ?????????????????? QM(품질매뉴얼) / EM(환경매뉴얼)

???????????????????????????? 강하넷(주) 표준 (Big Way Standard)

의 약호

(2) 절차서

절차서의 번호부여 방법은 다음과 같되, 품질절차서와 환경절차서가 동시에 해당되는 부분은 품질절차서의 번호부여 방법에 따른다.

BWS - QP / EP - □□□

???? ???? ???? ??----?

? ? ? ???? 첫번째는 ISO 요구조항 대번호

? ? ? 나머지는 일련번호

? ? ??????????? 환경절차서 (Environmental Procedure)

? ???????????????? 품질절차서 (Quality Procedure)

?????????????????????? 강하넷(주) 표준

(3) 지침서

지침서의 번호부여 방법은 다음과 같되, 품질지침서와 환경지침서가 동시에 해당되는 부분은 품질지침서의 번호부여 방법에 따른다.

BWS - QI / EI - □ □□□

???? ???? ???? ???? ???--?

? ? ? ? ???? 지침서 일련번호

? ? ? ?????????? 지침서 대분류 기호

? ? ???????????????? 환경지침서 (Environmental Instruction)

? ????????????????????? 품질지침서 (Quality Instruction)

???????????????????????????? 강하넷(주) 표준

품질지침서 대분류 기호

기 호	분 류 명	기 호	분 류 명
A	제품규격 및 제품검사규격	E	제조작업표준
B	재료규격 및 수입검사 규격	F	시험 표준
C	설비운전표준	G	배합기준서
D	공 정 도	H	기타 지침서

환경지침서 대분류 기호

기 호	분 류 명
지	지 원 팀
연	연구개발실
생	생 산 부
영	영 업 부

(4) 양식번호 부여방법

양식번호 부여방법은 해당 사내표준 문서번호 뒤에 개정번호를 R.개정번호를 부여한다.

5.11 조항 및 세별번호 기재방법

조항 및 세별번호 기재는 다음과 같이 번호를 붙인다.

5.11.1 조항번호

1) 조항번호는 다음보기와 같이 아라비아 숫자와 마침표를 결합한 번호로 하고 그 결합은 최대 3자리수를 원칙으로 한다.

보기) 1.

2.

2.1

2.1.1

1)

(1)

①

5.12 사내표준 용지 및 기재방법

5.12.1 사내표준 용지

사내표준 용지의 크기는 A4(210×297)로 하고 지질은 모조지 사용을 원칙으로 하고 사내표준 용지를 세로로 배치하여 사용한다.

5.12.2 기재방법

(1) 사내표준 용지의 기재방법은 다음과 같다.

강하넷(주)	①	문서번호	③
		개정일자	④
		개정번호	⑤
	②
		페 이 지	⑥

① 란은 분류명(품질/환경절차서,품질/환경지침서)을 기재한다.

(단, 품질매뉴얼은 칸 구분 없이 품질매뉴얼이라 한다.)

② 란은 사내표준 명칭을 기재한다.

③ 란은 등록된 사내표준번호를 다음 보기와 같이 기재한다.

④ 란은 사내표준의 개정일자를 기재한다.

⑤ 란은 최종 승인된 개정번호를 기재한다. 이때 제정시의 개정번호를 0으로 하고 개정순서에 따라 1,2,3, . . . 순으로 기재한다.

⑥ 란은 해당페이지번호를 기재하며 기재방법은 ?해당페이지 / 전체페이지?의 형태로한다. 이때 전체 페이지에는 사내표준의 본체와 별첨을 포함하며 양식은 포함하지 않는다.

(예 : 전체페이지수가 10페이지이고 첫페이지인 경우 - 1 / 10)

6. 관련표준

(1) 규격서식 (KSA-0001)

(2) 수학기호 (KSA-0101)

(3) 양 기 호 (KSA-0102)