부동산중개업무관리 V29

부동산중개업무관리 V29

{매물정보} 시트에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력하여 저장하고, 이 물건을 여러가지 형태로 검색되도록 하여 효율적인 물건관리가 되도록 하였습니다. 또한 {매수정보} 시트에 의뢰(매매,임대)건의 정보를 입력하였을 경우, 의뢰 건의 조건(내용)에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였습니다.

비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 파일을 종료 후 다시 실행 시에는 {등록} 시트만 보이도록 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다. 아이디 및 비밀번호의 변경은 언제든지 가능합니다.

작성된 정보의 검색은 {매물정보}, {매물검색}, {매물사진} 시트에서 할 수 있고, 매수자에 적합한 물건은 {매수정보} 시트에서 확인 가능합니다.

계약금, 중도금, 잔금 현황 및 이삿날의 일정 등을 작성하고 {카렌다} 시트에서 다이어리 형식으로 확인할 수 있습니다.

검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 주소, 이름, 전화번호 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.

해당 지번의 사진은 12매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고, {매물정보} 시트에는 대표 8장만 작은 사이즈로 검색됩니다.

동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 계속 사용하실 수 있습니다.

전세 및 월세 등 임대 계약만기일을 검색하여 재계약건에 대해 주인과 협의할 수도 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. {등록}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다. 삭제되지 않은 데이터는 선택하여 지우기 하시면 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {매물정보} 작성

   ② {매수정보} 작성

   ③ 검색 등 실행

매물정보: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [매물 새로작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우

   (2) [매물 입력저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장

   (3) [매물 계산수식] : 일부 셀의 계산 수식을 표시함 (면적 등)

   (4) [{매물정보}시트의 현재매물_삭제] : 현재의 물건을 {매물DB}시트에서 삭제함

   (5) [스핀단추-번호상세](좌) : 저장된 일련번호 순으로 내용을 나타냄

   (6) [스핀단추-매물검색](우) : {매물검색} 시트에 검색된 번호만 내용을 나타냄

   (7) 공시지가 등 면적과 관련한 데이터는 제곱미터를 기준으로 입력합니다. 

1. 일반사항

   (1) 물건 데이터를 입력/저장/수정/삭제하는 시트입니다.

   (2) 면적은 '제곱미터'를 입력하고, 금액의 입력단위는 '만원(천원)' 입니다. 입력은 숫자만 하세요.

   (3) 금액의 기준은 만원이든 천원이든 모든시트에 동일하게 사용하여야 합니다. 

   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 시트보호해제를 하세요.

   (5) 일련번호는 11번부터 시작합니다.

2. [매물 새로작성]

   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 매매, 임대(전세,월세) 구분에 따라 셀 색상이 변경됩니다.

   (3) 입력셀이 회색으로 변경되면 기본적으로 작성하지 않아도 됩니다.

   (4) 사용자의 편의를 위해서 셀 색깔을 변경하였으므로 입력하여도 무방합니다. 

   (5) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.

   (6) 가능한 한 많은 정보를 입력하여야 검색 등에서 확실한 검색을 할 수 있습니다.

   (7) 사진 파일의 입력

       ① (D24:G26셀)에 파일명만 입력하세요.

       ② 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.

           . 예를들어 사진 파일명이 "무악동525-25안방.jpg" 일 경우에 "무악동525-25안방" 만 입력하세요.

       ③ 파일 이름은 동-번지(호)-구조.jpg 이런식으로 관리하면 편리합니다. 

   (8) 방(D16셀).화장실,주차장(F16:G16셀)은 새로작성 시 주택일 경우만 작성합니다. 

   (9) 계약이 완료 되었을 경우 계약일자(G11셀)를 반드시 입력하여야 합니다.

       ① {매물검색} 시트에서 검색 시 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다. 

       ② 임대물건의 경우는 계약만기가 도래하면 저장된 계약일자를 삭제하고 검색내용으로 포함합니다.

       ③ (계약일자)가 입력되어 있으면 {매물검색} 시트에서 검색되지 않습니다. 만기도래 임대건은 예외임

3. [스핀단추] - 매물내용 확인

   (1) 위, 아래 화살표를 클릭 시마다 일련번호의 해당내용을 나타냅니다.

   (2) (번호상세) : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 일련번호 순으로 나타냅니다. 

   (3) (매물검색) : {매물검색} 시트에 검색된 번호의 내용만 나타냅니다.

4. [매물 입력저장]

   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.

   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.

5. [매물 계산수식]

   (1) 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.

6. [{매물정보}시트의 현재물건_삭제]

   (1) 현재의 매물정보를 삭제합니다.

   (2) 물건이 멸실되지 않았다면 삭제하지 않는 것이 좋을 것입니다. 

매물사진 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [사진보기] : 일련번호(B1셀)의 사진을 나타냅니다.

   (2) [사진지우기] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)

   (3) [스핀단추(번호변경)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.

1. 사진크기(P7:Q7셀)

   (1) 가로크기(P7셀) 숫자만 입력하세요.

   (2) 세로크기(Q7셀)은 사진의 크기비율이 3:4인지 9:16인지에 따라 수식을 변경하세요. 

   (3) 행열의 너비 및 높이는 사진 크기에 따라 자동으로 변경됩니다.

2. 사진파일

   (1) 저장 위치 : 이 파일(부동산중개업무관리)이 위치한 디렉토리에

                       "image" 폴더를 만들고 그 폴더 안에 사진을 저장하세요.

   (2) 파일명이 각 사진마다 표시됩니다. (C11, P11, C21, P21, ...)

   (3) 따라서 파일명의 이름은 '주소+위치'로 구분하면 좋습니다.

3. 기타

   (1) 이 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진지우기]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.

   (2) {매물정보} 시트에 있는 사진도 삭제되어 파일 실행시에 빠른 시작이 가능합니다.

   (3) 사진을 변경할 때는 {매물정보} 시트에서 하여야 합니다.

매매검색 : (작성내용 없음, 예외-5행)

0. 메뉴버튼

   (1) 면적으로 검색 : [면적별 매매] [면적별 임대]

   (2) 금액으로 검색 : [금액별 매매] [금액별 임대]

   (3) 만기일로 검색 : [기간별 임대물건] [기간별 만기도래]

   (4) 주소.이름 검색 : [주소검색 매매] [주소검색 임대] [이름검색 매매] [이름검색 임대]

1. 검색요령

   (1) 우선 최소와 최대의 숫자/날짜를 입력

   (2) 해당 실행메뉴 클릭

   (3) 면적의 입력은 평이며, 숫자만 입력하세요.

   (4) 금액의 기준은 만원이며 숫자만 입력하세요.

2. [기간별 만기도래]

   (1) 임대건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.

   (2) {매물정보} 시트의 계약일자(G11셀)가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다. 

   (3) 임대물건 중 만기가 도래한 물건은 계약일자를 임의로 삭제하고 검색 합니다.

   (4) 계약일자를 임의로 삭제하는 범위

       ① 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자

       ② 만기일자가 오늘부터 과거 30일 이내의 것으로 계약일이 2년 이상 지난 계약일자

   (5) 매매(교환)물건은 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [매물 입력저장]을 실행하세요.

   (6) (계약일자)가 입력되어 있으면 이 시트에서 검색되지 않습니다.

** 검색방법(B4셀):

1. 검색하고자 하는 범위(면적 또는 금액)를 입력하세요.

   (1) 면적 : 최소면적(F5셀)과 최대면적(G5셀)을 입력하세요. (평 입력)

   (2) 금액 : 최소금액(i5셀)과 최대금액(J5셀)을 입력하세요. (매매 및 임대금액)

   (3) 기간 : 만기일자(L5:M5셀)를 검색합니다.

       만기일자가 지났어도 아직 임대계약이 되지 않은 경우도 있으니 기간을 넉넉하게 입력하세요.

   (4) 주소 : (N5셀) 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.

   (5) 이름(전화) : (N5셀) 이름과 전화번호 중 한글자 이상 입력하세요.

2. 주소.이름검색

   (1) 글자 1개부터 검색합니다.

   (2) 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.

   (3) 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.

   (4) 이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.

   (5) 전화번호의 경우, '36"을 입력하였을 경우 "010-7836-0000" "010-0000-3600" 등 "36"이 연속으로

       포함된 전화번호를 검색합니다.

3. 검색된 내용은 {매물정보} 시트에서 상세내용을 확인할 수 있습니다.

매수정보 : (작성내용 있음, 11~24행)

0. 메뉴버튼

   (1) [매수 새로작성] : 매수 의뢰한 내용을 입력합니다.

   (2) [매수 입력저장] : 작성한 내용을 {매수_DB} 시트로 저장 합니다.

   (3) [매수 면적추천] 

   (4) [매수 금액추천] 

1. [매수 새로작성]

   (1) 접수(일련)번호(E11셀)는 자동으로 나타냅니다.

   (2) {매물정보} 시트에 입력한 단위로, 금액은 만원, 면적은 평으로 입력하세요.

2. 기타

   (1) 특기사항의 (E18:E24셀)은 작성일자, (F18:F24셀)은 내용을 작성하세요.

   (2) (J14:J15셀)은 최소의 1.3배의 값입니다. 

       수정해도 무방함

업무일정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   -(없음)-

1. 전체의 내용을 작성하세요.

2. {카렌다} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.

3. 이 시트에 작성된 내용은 {카렌다} 시트에서 월별/일별로 나타냅니다.

카렌다: (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월간내역 찾기] : 해당 년월의 데이터를 찾아서 나타냅니다.

   (2) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 파일로 저장합니다.

   (3) [스핀단추] : [년이동] [월이동] [행수]

1. 보는 방법

   (1) [스핀단추]로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,잔금일자 등)를 나타냅니다.

   (2) 일자별 내용은 {설정}{업무일정} 시트에서 작성합니다.

   (3) 중도금 및 잔금의 현황

       ① {잔금}시트에 작성한 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.

       ② 내역은 1일에 9개까지 표시됩니다.

   (4) {설정}시트에서 등록한 기념일을 모두 나타냅니다.

       ① 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.

       ② 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

       ③ 중복된 기념일을 모두 나타냅니다. (국가공휴일+기념일+사용자 설정 기념일)

2. [새파일로 저장]

   (1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.

   (2) 파일명 : 0000년중개업무현황.xlsx

   (3) 해당월은 년 파일에서 월 시트를 만들어 저장합니다.

3. [스핀단추] 중 [행수]

   (1) 필요 이상의 행은 감추기를 합니다.

   (2) 다른 명령과 관계없이 작동 됩니다.

   (3) 각 주마다 최소 3행이상 보이게 합니다.

설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [현시트 셀폭 맞추기] : 셀에 입력된 글자가 넘치지 않도록 셀폭의 크기를 자동으로 조정합니다.

       (모든 시트에서 실행 가능함)

   (2) [{계약관련}시트 보기] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들을 나타내거나 숨기기 합니다.

   (3) [날짜설정] : (X11:X65셀)의 설정 날짜를 금년으로 재계산 합니다.

       년도가 변경되면 한번씩 해주어야 합니다.

   (4) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.

   (5) [비밀번호 변경하기] : 비밀번호를 변경할 경우

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초의 작성은 이미 입력된 샘플을 삭제하여야 합니다.

   (2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다. 

2. 설정내용 입력

   (1) (O8:S8셀)에는 사용자 사무소의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.

   (2) (O11:S11셀이하)는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.

   (3) 용도, 물건형태 , 동명, 용도지역, 요율표 등 각 셀의 내용은  사용자에 맞게 수정입력하여 사용하세요.

   (4) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (5) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.

   (6) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.

   (7) 지역명 설정하기

       ① 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.

       ② 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능

   (8) 용도지역, 용도지구, 용도구역

       ① 사용자의 해당 지역에 맞게 건폐율, 용적율 등을 설정하세요.

       ② 지역, 지구가 아닌 다른 용도로 활용하셔도 됩니다.

   (9) [날짜설정]

       ① (X11:X65셀)의 날짜를 금년으로 조정합니다.

       ② 매 년초에 실행해 주세요.

3. [{계약관련}시트 보기]

   (1) 이 파일의 시트는 수량이 많아서 하나의 화면에서 모든시트를 보기가 불편합니다.

   (2) 따라서 참고용(계약서, 중개대상물확인설명서) 시트는 이 메뉴를 실행하면 관련 시트들이 나타납니다.

   (3) 또 다시 한번더 실행하면 관련시트들이 숨기기 됩니다.

4. [현시트_셀폭맞추기]는 모든 시트에서 사용 가능합니다.

{계약서} 시트

{중개대상물확인설명서} 시트