검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. 불합격글자도 빨간색으로 표시합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있습니다. 데이터를 삭제하면 번호는 그대로 존재하고 데이터만 삭제됩니다.
데이터를 10개 또는 20개까지 작성할 수 있도록 2가지 형식의 성적서를 사용할 수 있으며, 품목별, 불량 유형별, 로트별 등 여러가지 유형으로 분석합니다.
1.성적서, 성적서(2) 시트
(1)[새로작성] 버튼을 누르면 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타납니다.
*일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
*품명과 로트크기(수량)을 입력하고 새로작성 버튼을 눌러야 해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 반복해서 눌러도 상관없습니다.
*실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다. 측정값은 소수점 자릿수도 맞춥니다.
*양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 우선적으로 'A'로 나타납니다. 만약 불량일 경우에는 'R', 보류일 경우에는 'H'로 수정하십시오.
*항목설정의 설정된 값의 로트 크기에 따라 샘플(시료)수량을 찾아 옵니다.
(2)[저장하기] 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다. 만약 같은 성적서번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
(3)[찾기] [화살표] 버튼을 누르면 성적서번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
*성적서번호의 선택은 회전자의 화살표를 눌러서 확인 또는 직접 입력하세요.
(4)입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다. 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.
(5)발행번호의 앞자리 문구는 셀(C6,C5셀)에서 수정하면 됩니다.
(6){성적서}시트는 10개까지 {성적서(2)} 시트는 20개까지 실측데이터를 입력할 수 있습니다.
(7){성적서(2)} 시트의 그림파일은 파일의 위치가 본파일이 위치한 곳에 (image) 폴더를 만들고 그림파일을 (image)폴더에 위치하세요.
그림파일의 파일명은 품명과 일치하여야 하며, 속성은 .jpg 파일이어야 합니다.
(8)특기사항은 8개 셀에 내용을 입력할 수 있습니다.
(9)계측기의 설정은 {합격기준}시트에서 하여야 합니다. 일련(시리얼)번호를 입력(선택)하지 않으면 셀의 괘선이 빨간색으로 보입니다.
2.분석그래프, 품목별분석, 유형별분석 시트
(1)검사한 수량, 로트, 불량유형별, 불량율의 데이터를 집계하고 그래프를 작성합니다.
(2){분석그래프}는 12개의 품목 및 전체 불량에 대한 월별로 집계내역을 볼수 있습니다. 품목을 선택하세요.
(3)(B5)(O5)셀의 숫자를 조정하고 [실행버튼]을 누르면 그래프의 크기가 변경됩니다. (B5)(O5)셀의 숫자의 숫자를 적당히 조정하세요.
(4){품목별분석}시트에서는 그래프로 나타낼 품목을 윗쪽으로 선택하세요. 그래프는 3개 품목에 대해서만 작성됩니다. 데이터는 3개 이상 출력할 수 있습니다.
(5){유형별분석}시트에서는 그래프로 나타낼 불량유형을 윗쪽으로 선택하세요. 그래프는 3개 유형에 대해서만 작성됩니다.
(6)그래프 또는 데이터가 입력된 셀의 높이 넓이는 출력 크기에 맞추어 자유롭게 조정하세요.
(7)만약 데이터를 임의로 수정할 경우에는 데이터를 수정하시고 [그래프]버튼을 누르면 수정된 값의 그래프를 작성합니다.
(8)그래프가 그려지는 공간에 글자를 작성하여도 그래프 작성과는 상관이 없습니다.
3.항목설정 시트
(1)품명별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다.
(2)(B7)셀에 품명, (B8)셀에 모델명(또는 업체명)을 입력하고 (C7:G27)셀의 내용을 입력하십시오.
(3)검사항목은 반드시 윗줄에 입력하여야 하고, 검사기준은 2행으로 입력 가능합니다.
(4)검사기준 ; 양품(A),불량품(R)으로 판단하는 경우 윗칸에 "A"를 반드시 입력하여야 합니다.
*수치(값) 기준인 경우 윗칸에 최소값을 아랫칸에 최대값을 입력하세요. 이 기준에 따라 실측 샘플값을 계산합니다.
(5)저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 (B14)셀에서 품명을 찾고 [품명찾기] 버튼을 누르세요.
*내용을 변경하시고 [저장하기] 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.
(6)[샘플수량합격기준찾기] 버튼을 누르면 검사기준에 의한 해당된 시료크기를 {검사기준} 시트에서 가져옵니다.
(7)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플 및 [샘플삭제] 버튼도 함께 삭제됩니다.
4.검사기준 시트
(1)항목설정 시트에서 [샘플수량합격기준찾기] 버튼을 누르면 검사기준에 의한 시료크기를 계산 합니다.
(2)기준이 다르다면 변경하시면 됩니다. (KS A 기준임) 이 시트는 기준시트이므로 로트크기를 정하는 기준외에 성적서 작성과는 관계가 없습니다.
(3)사용하는 계측기 및 계측기 고유(시리얼)번호를 입력하세요. 입력된 데이터는 {성적서} 시트에서 입력시 찾아볼 수 있습니다.
5.기타사항 (2003이하 기준)
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
*그 다음 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(4)엑셀 2007인 경우에는 상단의 수식입력줄 아래의 옵션을 해제하세요.
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