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문의나 문제점은 ....
http://www.iso9000.com.ne.kr 를 참조하시기 바랍니다.
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회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로
보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 설정하도록 되어 있습니다.
1.발주서 시트
(1)발주할 내용을 작성합니다. [저장하기] 버튼을 누르면 {발주목록} 시트에 저장합니다.
(2)[내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용이 있을 경우 (발주번호)에 번호를 입력하고 버튼을 누르면 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
[화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
(3)[새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.
(4)[등록삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.
(5)[저장하기] ; 새로 작성된 내역이나, 기존의 작성된 내역을 수정하고 [저장하기] 버튼을 누르면 수정하여 저장됩니다.
(6)업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[다시계산] 버튼을 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
(7)시트보호되어 있어 작성하지 않는 곳은 커서를 이동할 수 없습니다. 시트보호를 푸는방법은 도구-보호-시트보호를 실행하세요.
(8)반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [다시계산]을 눌러 주세요. 순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.
(9)품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [다시계산]버튼을 눌러주세요.
2.발주목록 시트
(1)데이터의 저장 공간입니다.
(2)데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.
3.분류 시트
(1)작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별로 구분합니다.
(2)먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 설정하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 줍니다.
(3)구분을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목)중 하나씩 선택하세요
(4)[분류하기] 버튼을 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.
(5)만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (L1:L3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고 [상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.
(6)분류한 데이터는 협력업체별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.
4.발주품목별, 협력업체별 시트
(1)[합계내기] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다. 년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.
(2)[그래프그리기] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다. 월의 셀을 도일하게하여 파악하기에 편리합니다.
(3)[그래프지우기] ; 그래프그리기로 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다. [합계내기]를 실행하면 모든 그래프는 지웁니다.
5.설정 시트
(1)품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.
(2)새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]버튼을 반드시 눌러야 합니다.
(3)작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.
(4)협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요. 적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.
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