회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로
보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 설정하도록 되어 있습니다.
1.발주서 시트
(1)발주할 내용을 작성합니다. [저장하기] 버튼을 누르면 {발주목록} 시트에 저장합니다.
(2)[내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용이 있을 경우 (발주번호)에 번호를 입력하고 버튼을 누르면 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
[화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
(3)[새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.
(4)[등록삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.
(5)[저장하기] ; 새로 작성된 내역이나, 기존의 작성된 내역을 수정하고 [저장하기] 버튼을 누르면 수정하여 저장됩니다.
(6)업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[다시계산] 버튼을 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
(7)시트보호되어 있어 작성하지 않는 곳은 커서를 이동할 수 없습니다. 시트보호를 푸는방법은 도구-보호-시트보호를 실행하세요.
(8)반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [다시계산]을 눌러 주세요. 순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.
(9)품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [다시계산]버튼을 눌러주세요.
2.발주목록 시트
(1)데이터의 저장 공간입니다.
(2)데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.
3.분류 시트
(1)작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별로 구분합니다.
(2)먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 설정하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 줍니다.
(3)구분을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목)중 하나씩 선택하세요
(4)[분류하기] 버튼을 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.
(5)만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (L1:L3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고 [상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.
(6)분류한 데이터는 협력업체별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.
4.발주품목별, 협력업체별 시트
(1)[합계내기] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다. 년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.
(2)[그래프그리기] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다. 월의 셀을 도일하게하여 파악하기에 편리합니다.
(3)[그래프지우기] ; 그래프그리기로 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다. [합계내기]를 실행하면 모든 그래프는 지웁니다.
5.설정
(1)품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.
(2)새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]버튼을 반드시 눌러야 합니다.
(3)작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.
(4)협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요. 적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.
6.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요.
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다운로드는
www.kangha.net을 참조 하세요
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