발 주 서

(갑)

주식회사

서울시

TEL:

(을) 발주처 :

상 호 :

발주번호 :

주 소 :

발주일자 :

전화번호 :

납품장소 :

담 당 :

지불조건 :

NO

품 명 및 규 격

수량

단 가

금 액

납품 요구일

비 고

1차

2차

3차

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

☞ 기타

※ 1. 견본,사양 또는 도면에 일치한 물품을 납품하여야 하며 당사 검사기준에 합격 되어야 한다.

2. 약정한 납기를 지연하였을 경우 지체일당 발주금액의 3/1000을 공제한다.

3. 납기일이 10일 이상 경과되어 “갑” 의 사용에 지장을 초래케 되는 경우 “갑”이 일방적으로

취소할수도 있다.

4. “갑” 과 “을” 간의 본계약으로 이루어진 채권을 제3자에게 양도할수 없다.

5. 발주서 발행후 4일이 경과토록 이의 신청을 하지 않을 경우 발주서의 효력은 그대로 지속된다.

6. 상호 협의에 의해 필요한 경우 현장에서 검사할수 있으며 검사결과 합격된 제품인 경우에는

반드시 “合”자 스티카를 지급받아 부착하도록 한다.

7. 합격된 제품에 한하여 당사에서 정해준 포장 사양에 의하여 포장한후 입고 시키도록 한다.

8. 기타 사항은 일반 상관례에 따른다.

상기와 같이 발주하오니 납기 엄수하여

납품하시기 바랍니다.

담 당 자 :

담 당

과 장

부 장

이 사

부사장

사 장

 

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발주서V25:
회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주 품목별, 업체별, 현장별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세분류별로 내역을 분류합니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수 있도록 되어 있습니다.
일반적인 품목만을 발주하는 형태 및 Sub-Assy형태(또는 공사단위 형태)로 발주하는 개념 등 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.


처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
   이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
   만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {설정} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플내용_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




발주서 시트 :
0. 메뉴버튼 : [새로작성][저장하기][찾아보기][계산수식][송부용_파일][발주서_삭제]
   [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.
   [찾아보기] : 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.
   [송부용_파일] : 현재의 발주서 시트만 다른파일로 저장합니다.
   [발주서_삭제] : 저장된 발주서를 삭제합니다.
1. {발주서}시트에 발주할 내용을 작성합니다.
   또는 {발주서을지} 시트에서 발주내역을 작성 - [합계하기]를 실행하면 {발주서}시트에는 소제목만 나타냅니다.
2. [새로작성] : 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다 {발주서을지}포함.
   (1) 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
   (2) 적용단가는 3가지로 구분할 수 있습니다.(적용단가 A,B,C)
        해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아옵니다. {발주서을지}에서도 마찬가지임
   (3) 업체명(D8셀)을 선택하면 연락처등 정보를 찾아옵니다.
   (4) 현장명(i11셀)입 입력하면 담당자를 찾아옵니다. 현장명은 사용처로 변경사용해도 됩니다.
3. [저장하기] : 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다. 이 때는 {발주서을지}의 내용도 함께 저장합니다.
   이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.
4. [찾아보기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
   [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
   우측의 (발주리스트)는 지금까지 작성 저장된 내용으로 참조를 위한 것입니다.
5. [계산수식] : 거래업체 관련내용 및 금액등의 계산식을 나타냅니다.
   이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.
6. [송부용_파일] : {발주서}{발주서을지} 시트만 새로운 파일로 저장하여 거래업체에 이메일로 송부하도록 합니다.
7. [발주서_삭제] : 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다. 번호는 삭제하지 않습니다.
8. 업체별로 적용되는 단가는 [새로작성] 또는 [계산수식] 메뉴를 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
9. 반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [계산수식]을 눌러 주세요.
   순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔 수 있습니다.
10. 품명과 규격을 입력하면 단가와 금액은 수식에 의해서 자동으로 계산합니다.
    {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [찾아보기]-[계산수식]-(내용수정)-[저장하기] 순으로 하세요.
11. (내역입력란)(특기사항)우측에 있는 화살표 버튼은 입력하는 행의 갯수를 숨기기로 많게 또는 적게 조절합니다.
     행이 숨기기되어 있어도 내용이 작성되었다면 저장/찾기/계산을 합니다.

 

 


 

발주서을지 시트 :
0. 메뉴버튼 : [소제목][품목추가][합계하기][계산수식]
   [소제목] : 소제목을 설정합니다. 필요없는 경우에는 작성하지 않아도 됩니다.
   [품목추가] : 품명 및 규격은 드롭다운 메뉴를 나타내고
                    단위, 수량, 단가, 공급가액 등은 수식에 의해 {설정}시트에 작성한 값을 가져옵니다.
   [합계하기] : [소제목][품목추가] 시 나타난 형식을 모두 지고 소제목별로 합계합니다.
   [계산수식] : 단위, 수량, 단가, 공급가액 등의 수식을 나타냅니다.
1. 내역을 {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우와 소제목별로 작성하는 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.
2. {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우
    (1) [품목추가] 메뉴를 누르세요
    (2) 추가로 더 작성할 경우에도 [품목추가] 메뉴를 누르면 추가입력 수식이 나타납니다.
    (3) 모두 입력하면 금액을 계산하여 {발주서} 시트에 합계(직접입력) 하시기 바랍니다.
3. 소제목별로 작성하는 경우
    (1) [소제목] - (내용입력) - [품목추가] ~~~ - [합계하기] 순서로 합니다.
    (2) 같은 소제목 내의 추가내역 입력시 [품목추가] 메뉴를 누르면 됩니다.
    (3) 다른 소제목을 입력하고자 할 경우에는
         가. [소제목]을 누르세요
         나. 소계의 계산은 [합계하기] 메뉴를 누르면 계산됩니다.
         다. 소제목은 반드시 첫머리에 숫자가 있어야 합니다.
    (4)  소제목 행에 나타나는 셀의 색깔, 글자굵기는 자동으로 변경됩니다.
    (5) 셀의 내용이 입력된 행의 괘선도 자동으로 나타납니다.
    (6) [합계하기]를 실행하면 소제목의 내용은 {발주서}시트의 내역이 작성된 아랫부분에 추가됩니다.
4. 만약 이미 작성된 내역의 계산을 다시 하고자 할 경우에는 [계산수식] - (내용수정) - [합계하기] 순서로 합니다.
5. 규격의 입력은 품명이 먼저 입력되어 있어야 규격을 입력할 수 있습니다.

 

 


 

발주목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 데이터의 저장 공간입니다.
2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.
3. 여기의 데이터를 임의로 삭제하면 {발주서}시트에서 찾아올 수 없습니다.

 

 








분류 시트 :
0. 메뉴버튼 : [전체_업체][상세_업체][전체_품목][상세_품목][전체_현장][상세_현장]
   [전체_업체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   [전체_품목] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 품목별로 분류합니다.
   [전체_현장] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
   [상세_업체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   [상세_품목] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 품목별로 분류합니다.
   [상세_현장] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일(i2셀) 기준하여 프로젝트(현장)별로 분류합니다.
1. (i2셀)의 작성일자 또는 납기일자를 우선 선택하세요.
2. 먼저 분류기간(G2~G3셀)을 입력하세요. [화살표] 버튼은 월별로 나타냅니다.
3. 분류한 데이터는 거래업체별, 현장별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.
4. 상세분류의 항목은 반드시 (i3셀)을 선택하고 실행 하세요.

 

 







실적_업체, 실적_품목, 실적_현장 시트
0. 메뉴버튼 : [분석_업체][분석_품목][분석_현장]
   [분석_업체] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
   [분석_품목] : 저장된 데이터를 납기월 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   [분석_현장] : 저장된 데이터를 작성월 기준으로 품목별로 집계합니다.
1. 우선 (D6셀)에 해당년도를 입력합니다.
2. (B6셀)의 작성일자 또는 납기일자를 선택한 후 버튼메뉴를 실행하세요
   작성일자 : 작성일자 기준으로 데이터를 합계합니다.
   납기일자 : 납기일자 기준으로 데이터를 합계합니다.
3. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 



설정시트 :
0. 메뉴버튼 : [품명.업체_설정하기][샘플내용_삭제]
   [품명.업체_설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함
   [샘플내용_삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제
1. 이 파일을 사용전에 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.
    [샘플내용_삭제] - 품명/업체등의 정보 입력 - [품명.업체_설정하기] 순으로 하세요.
2. 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [품명.업체_설정하기] 메뉴를 실행하여야 합니다.
3. 입력된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 편리하게 사용할 수 있습니다.
4. 거래업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요.
    거래업체별로 적용단가(V열) A,B,C를 입력합니다.
5. (i9:K20셀)의 내용은 데이터 입력시 자동으로 나타납니다. (설정하는 곳이 아님)
    {발주서} 시트의 우측에 보여지는 데이터임.
6. (i23~ 셀) : 품명은 좌측(B열)의 값을 가져옵니다. (설정하는 곳 아님)
7. (J23:Kxxx셀) : 현장명과 당당자명을 입력하세요.

 

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發注者 강하넷주식회사

 

서울特別市

 

代表理事

 

發注擔當

 

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SEOUL, KOREA

CO., LTD.

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확 인

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전화번호

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NO

품 목 ( 번 호 ) / 규 격

수 량

납기일

단 가

금 액

* 본 P/O를 받는대로 SIGNATURE난에 서명하여

당사로 FAX 보내주시기 바랍니다.

SIGNATURE

합 계

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발주서

(주) 귀하

발 주 일 : 1997 . 5 . 8

납 기 : 1997 . 5 . 13

아래와 같이 발주합니다.

합계금액 V.A.T (포함)

NO

품 명

규 격

수 량

단 가

금 액

비 고

1

1

889,350

2

항상 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. 담당자 :

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