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견적서:

(1) 상단과 하단만 작성. 중간은 내역서에서 작성한 내용 찾아옵니다.

(2) [견적서_새로작성]을 누르면 번호변경 및 현재내용 삭제함

(3) {내역서} 시트에서 견적내역을 작성하고,,

(4) [견적서_작성완료] 메뉴를 누르면 내역서에 작성된 내용의 소제목 내용만 나타냅니다.

(5) [견적서_저장하기] 메뉴를 누르면 작성한 내용 저장함

(6) [견적서_찾아보기] 메뉴를 누르면 이미 작성된 내용을 {견적서}{내역서} 시트에 찾아옵니다.

(7) [견적_제출용파일] 메뉴를 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.

내역서:

(1) [견적서_새로작성] 후

     1. [내역서_소제목추가] 메뉴를 누르면 소제목줄을 표시합니다.(수정입력할 것)

     2. [내역서_내역추가] ; 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식을 나타냅니다.

        입력줄은 10개로 한정되어 있으니, 더 추가할 경우에는 다시 누르면 됩니다.

     3. [내역서_작성완료] ; 소계를 계산하고, 입력된 수식을 지웁니다.

     4. 1항~2항 또는 1항~3항을 반복하세요.

(2) [내역서_합계수식] ; 내역작성 완료 후 수량/단가 등의 변경으로, 

    금액 등의 계산식을 나타낼 경우 사용합니다.

(3) [내역서_품목단가] ; 합계수식 + 품명/규격까지 유효성검사를 나타냅니다. 

(4) [내역서_인쇄하기] ; 내역서를 인쇄합니다. 

     1~5행까지는 매 페이지마다 인쇄합니다.

(5) [적용단가(%) 보기] ; (M:N)열이 보였다가 지웠다가 합니다.

     (A5)셀에 있는 적용단가를 기본으로 합니다.

     내역서 작성하는 중간에 언제든지 변경 가능합니다. 각 행에서 변경하여도 됩니다.

(6) [내역_선택셀계산식] ; 선택된셀의 행만 계산식을 나타냅니다.

    행을 삽입할 경우 사용하세요.

(7) [내역_선택셀추가완료] ; 선택셀의 계산식을 지우고 값으로 나타내며,

    소계를 계산합니다.

단가표:

(1) 품명, 규격, 단위, A단가(기준이 되는 단가)를 입력

(2) 각 단가별 %를 입력

(3) 모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 누르세요

(4) (B4,C4)에 검색글자 입력하고 [검색하기] 버튼을 누르면 해당되는 품목검색함.

(5) 같은 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.

(6) 단가표에 입력된 내용과 내역서에 작성할 내용이 많이 다르면,

     내역서에 먼저 입력하고 [내역_단가표로저장] 메뉴를 누르세요.

(7) 품목을 추가하면 반드시 [설정하기] 메뉴를 눌러 주세요.

목록:

(1) 견적서 시트에서 [견적서_저장하기]를 누르면, 작성한 내역을 이 시트에 저장합니다.

(2) 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

실행내역:

(1) [견적내역찾기] ; 작성한 견적서의 내역을 불러옵니다.

                          견적서번호는 화살표 버튼으로 쉽게 찾을 수 있습니다.

(2) [실행계산식] ; 실행금액란에 계산식을 나타냅니다.

(3) [실행추가작성] ; 실행시 추가된 내역을 추가 작성합니다.

(4) [실행추가완료] ; 실행금액을 계산합니다.

                          계약금액 등을 입력하여야 실행금액을 알수 있습니다.

(5) [실행내역저장] ; 작성된 실행내역을 저장합니다.

(6) [실행내역찾기] ; 작성된 실행내역을 불러 옵니다.

(7) [실행내역인쇄] ; 인쇄합니다. (13:14)행 반복인쇄

매번 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가 또한 비슷합니다.
적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
견적서의 양식은 세로형식, 가로형식 2가지 형식으로 되어 있어 어떠한 형태든 작성할 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
적용하는 단가는 4종류를 설정할 수 있어 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.

 
가로견적서(견적서)
(1)우측의 사용자회사 및 고객회사명, 견적조건을 입력하세요.
(2)[내역에서찾아보기] 버튼을 누르면 내역서에 작성된 내용의 소제목 내용만 찾아옵니다.
(3)19행이하의 값은 {내역서} 시트에 작성된 내용을 찾아 옵니다.
     합계, 이윤 등의 내용,값 등은 사용자에 맞게 사용하세요.
(4)[송부용파일저장] 버튼을 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.
     이 때의 파일은 {견적서} 시트와 {내역서} 시트만 새로운 파일로 저장됩니다.
     저장폴더는 본 파일위치와 동일한 폴더입니다.
(5)[견적서새로작성]을 누르면 {견적서}{내역서}{내역작성}의 내용을 지웁니다.
(6) (B11,H11)셀의 값도 사용자에 맞게 설정하세요. 셀-설정에서 변환가능

내역작성 (내역서 작성 및 변경하는 시트)
(1)입력은 6행 소제목부터 작성하세요. 글자 색깔이 청색인 셀만 합니다.
(2)소제목별로 내역을 작성하고, [내역서로작성하기] 버튼을 누르면 견적서 및 내역서 시트에 저장이 됩니다.
(3)단가는 4가지 종류(ABCD단가)로 입력 가능합니다. 실행가, 예산가, 견적가 등…
    사용전에 {단가표} 시트에서 단가를 입력 하세요.
(4)품명만 입력하면 수량 셀은 자동으로 1로 입력되도록 되어 있습니다. 수정사용
(5)단가, 금액 및 합계 셀은 자동으로 계산/저장이 되도록 되어 있으므로 별도로 입력하지 않아도 됩니다.
(6)B5셀의 소제목을 선택하고 [내역서에서찾아보기] 버튼을 누르면 {내역서}시트에 작성된 내용을 찾아옵니다.
(7)찾아온 내용을 수정 또는 내용 추가하고 [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 변경하여 저장합니다.
(8)적용하여야할 단가는 F3셀에서 선택하세요. 표시된 단가가 항상 적용됩니다.
(9)작성도중 다른 적용단가를 입력하고자 할 경우에는 적용단가(F3)셀을 변경하고 [함수넣기단가변경] 버튼을 누르세요.
(10)작성행수(G3)는 7 이상 입력하여야 합니다. [새로작성][함수넣기단가변경]을 클릭시 작성행수(행) 만큼 수식이 입력됩니다.
(11)작성도중 작성행수를 추가할 경우에도 작성행수를 입력하고 [함수넣기단가변경]을 누르면 추가로 수식이 입력됩니다.
      단, 내역서에서 찾아온 내역은 함수로 변경되지 않습니다.

내역서
(1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2){내역서} 시트에는 각 소제목별로 3행씩 빈 행으로 구분하여 저장됩니다.
(3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.
(4)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
    페이지번호가 인쇄됩니다. (페이지/총페이지)
(5)만약 L열의 단가 또는 다른 열을 사용하지 않을 경우에는 열숨기기를 하세요.
    삭제금지
(6)각 셀의 너비, 높이는 사용자에 맞게 조정하세요.

단가표
(1)품명, 규격, 단위, A단가(D단가)를 입력 하십시오.
(2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주십시오.
     [설정하기] 버튼을 눌러야 {내역작성} 시트에서 내용을 찾아볼 수 있습니다.
(3)B단가 및 C단가는 %만 입력하시면 기준단가(A단가)보다 (설정값)% 높은 금액으로 설정합니다.
     D단가는 직접 작성하여 사용할 수 있도록 비워 두었습니다.
(4)[설정하기] 버튼을 누르면 입력된 값은 품명을 기준으로 정렬합니다.
(5)같은 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
(6)사용할 견적서 양식을 F2셀에서 설정하세요.

등록 시트
(1)최초의 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
적용하는 단가는 4종류를 설정할 수 있어 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.
 
 

 
 
1.견적서 시트
 (1)우측의 사용자회사, 고객회사명 및 견적조건을 입력하세요.
 (2)내역이 변경되었을 경우에는 [내역에서찾아오기] 버튼을 눌러서 확인하셔야 합니다.
 (3)[견적송부파일저장] 버튼을 누르면 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.
     이 때의 파일은 {견적서} 시트와 {내역서} 시트만 새로운 파일로 저장됩니다.
     저장폴더는 본 파일위치와 동일한 폴더입니다.
 (4)18행~46행의 값은 {내역서} 시트에 작성된 내용을 찾아 옵니다.
 (5)(C42,C44) 셀의 값은 사용자에 맞게 조정하세요.
 (6)(B14)셀의 내용은 (G14)셀의 값으로 자동 작성합니다.
 (7)(G14)셀의 수식은 사용자에 맞게 변경하여 사용하세요 
 
 

 
 
2.내역작성 시트
 (1)입력은 6열부터 하세요. 글자 색깔이 청색인 셀만 합니다.
 (2)소제목별로 내역을 작성하고, [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 견적서 및 내역서 시트에 저장이 됩니다.
 (3)단가는 4가지 종류로 입력 가능합니다. 실행가, 예산가, 견적가 등…
     사용전에 {단가표} 시트에서 단가를 조정 하세요.
 (4){내역서} 시트에는 각 소제목별로 3행씩 빈 행으로 구분하여 저장됩니다.
 (5)소제목별 입력할 내용이 44행을 넘는다면 마지막 행을 선택하여 아래로 복사하시면 같은 입력형태의 서식이 나타납니다.
     44행까지만 유효성검사의 서식이 입력되어 있습니다.
     더 많은 데이터를 입력하고자 할 경우에는 B44:N44열을 선택하시어 아래로 쭉 복사하여 사용하세요.
 (6)수량 셀은 품명만 입력하면 자동으로 1로 입력되도록 되어있으나 다른 수량일 경우 바로 입력하시면 됩니다.
 (7)단가, 금액 및 합계 셀은 자동으로 계산/저장이 되도록 되어 있으므로 별도로 입력하지 않아도 됩니다.
 (8)소제목별로 저장된 내용을 불러오는 방법은 B5셀에서 소제목을 선택하고 [내역서에서찾아오기] 버튼을 누르면 됩니다.
 (9)찾아온 내용을 수정하고 [내역서에작성하기] 버튼을 누르면 변경되어 저장됩니다.
(10)적용하여야할 단가는 F3셀에서 선택하세요. 표시된 단가가 항상 적용됩니다.
(11)작성행수(G3)는 7 이상 입력하여야 합니다. [새로작성][단가변경]을 클릭시 작성행수(행) 만큼 수식이 입력됩니다.
(12)작성도중 작성행수를 추가할 경우에는 더 큰 숫자를 입력하고 [단가변경]을 누르면 추가로 수식이 입력됩니다.
(13)작성도중 다른 적용단가를 입력하고자 할 경우에는 (적용단가)를 설정하고 [단가변경] 버튼을 누르세요. 
 
 

 
3.내역서 시트
 (1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
 (2)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
 (3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.
 
 
 
4.단가표 시트
 (1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오.
 (2)모든 내용을 입력하였으면 설정버튼을 눌러 주십시오. 설정하기 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아볼 수 있습니다.
 (3)B단가 및 C단가는 %만 입력하시면 기준단가(A단가)보다 설정% 높은 금액으로 설정합니다. D단가는 직접 작성하도록 비워두었습니다.
 (4)설정하기 버튼을 누르면 입력된 값은 품명을 기준으로 정열합니다.