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판매계약업무규정

1. 적용범위

본 규정은 (주)강하넷(이하 당사라 한다)와 고객과의 계약에 관련하여 고객요구품질을 만 족 시키기 위한 관련단체배정, 수의계약, 직접계약 활동의 계약검토 및 변경 등 수주 관련 업무에 대하여 적용한다.

2. 목적

고객과의 계약 체결 전에 계약 검토를 통하여 그 내용을 파악하고, 고객의 요구를 충족시킬 수 있는지의 여부와 필요한 경우 이를 조정할 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 견적서

고객의 요구 품목에 대해 당사에서 고객에게 제시되는 공급 가격, 수량, 사양 및 납기 등을 명시한 문서이다.

4. 책임과 권한

4.1 대표

관리팀장에 의해 산출한 견적내용을 기초로 견적제출 및 입찰가를 결정, 승인할 책임이 있다.

4.2 관리팀장

거래선과 관련된 견적 및 주문업무, 계약 검토 및 영업 업무를 주관하고, 계약 사항과 관련하여 고객의 요구사항을 관련 부서에 검토토록 한다.

4.3 생산팀장

계약 검토 시 자재의 조달 문제 등에 대하여 검토해야 한다.

4.5 검사 담당

계약 검토 시 품질 보증 시험 및 검사 품질에 대하여 검토해야 한다.

4.6 기술담당

(1) 관리팀장의 부분적인 기술사항 또는 견적상의 업무에 협조한다.

(2) 계약 검토 시 설계 능력에 대하여 검토해야 한다.

5. 업무절차

5.1 견적 의뢰 및 주문접수

(1) 관리팀장은 고객으로부터 구두 또는 문서로 접수되는 견적의뢰에 대하여 견적의뢰 접 수대장(첨부1:양식A601-1)에 등재하여 확인을 받는다.

5.2 견적서 작성 및 검토

(1) 관리팀장은 접수된 견적 의뢰에 따라 견적서(첨부2:양식A601-2)를 작성한다.

(2) 관리팀장은 견적서 초안 내용 중에서 협조 팀의 합의가 필요하면 해당 팀에 회람하여 검토를 의뢰한다. (필요한 경우 회의록을 작성한다.)

(3) 관리팀장은 견적내용에 대해 견적서를 작성하여 대표의 승인을 받는다.

(4) 관리팀장은 견적서를 고객에게 제출한다.

(5) 관리팀장은 고객의 이의가 있으면 문제점에 대해 고객과 협의 조정한 후 수정된 견적 서를 제출한다. (수정절차는 최초절차와 동일하다.)

(6) 관리팀장은 견적서의 확정 전까지에 대한 검토기록을 해당 견적의뢰 접수대장의 비고 란에 기록한다.

5.3 계약검토(조합배정, 수의계약, 직접계약)

(1) 관리팀장은 고객 요구사항에 대해 계약 검토 시, 계약 검토서(첨부3:양식A601-3)에 따라 관련팀장과의 계약 검토를 주관하고, 검토내용은 기록한 후 그 결과를 대표에게 보고한다.

(2) 관련단체 배정서, 수의계약 전 수주내용, 직접계약 전 수주내용에 대하여 관련계약정 보를 첨부하고 계약검토 상세내역(첨부3-①:양식A601-3-①)을 조사하여 계약검토서 에 첨부한다.

(3) 고객의 특별한 주문 【표1, 참조】이 있을 경우, 관리팀장의 주관하에 품질경영위원 회를 실시하여 문제점 해결을 검토한다.

【표1】 고객의 특별한 주문이 있는 경우

5.4 계약

(1) 검토결과를 종합하여 관리 팀장이 모든 문제에 대하여 고객과 협의 해결한 뒤, 계약 서(표준도급계약서 또는 업체요구 계약서)를 작성하고 계약을 체결한다.

(2) 관리팀장은 최종 견적서와 계약서와의 차이가 있는지 검토 후 계약 관리대장(첨부4: 양식A601-4)를 작성하여 관리하고, 대표 승인 후 계약 내용을 생산팀장에게 통보 (작업지시), 그 내용과 필요한 정보를 관련부서에 제공한다.

5.5 계약변경

(1) 중대한 계약 내용(계약금액, 납기, 품질) 변경 시 관리팀장은 이의 검토, 승인 및 관 련팀에게 전달하여 변경 전 검토의뢰 내용과 같이 동일한 절차로 검토 의뢰한다.

(2) 경미한 계약내용 변경 시에는 관리 팀장은 변경 내용을 관련 부서에 전달하고 해당 계약 검토서에 변경 내용을 명기하고, 피 전달자 확인 서명을 받는다.

(3) 현장에서 계약변경이 이루어진 경우에는 변경된 내용이 품질경영위원회 회의록에 기 록되어 관련부서 검토 및 대표의 승인을 받는다.

5.6 제품 출하절차(영업 2팀은 생략)

(1) 영업담당은 고객 요구 납기 준수를 위하여 견적의뢰 접수대장(첨부1:양식A601-1) 및 계약관리대장(첨부4:양식A601-4)에 따라 당일 또는 4일 전에 유선으로 생산담당에게 통보한다.

(2) 생산담당은 출고 지시에 의해 제품을 출하한다.

(3) 상차된 상태에서 인도담당은 수량을 확인 후 출문한다.

(4) 납품이 완료된 제품은 거래 명세표에 거래업체 자재 담당의 확인을 받아 관리팀에서 보관, 관리한다.

6. 기록의 발행과 보존년한

6.1 품질기록 관리규정(KA-202. 참조)에 따른다.

7. 관련규정

7.1 도면 및 시방서 관리 규정 (KA-203)

7.2 제품 관리 규정 (KA-403)

7.3 제조 및 공정관리 규정 (KA-401)

8. 첨부

양식 1. 견적 의뢰 접수 대장 (A601-1)

양식 2. 견적서 (A601-2)

양식 3. 계약 검토서 (A601-3)

양식 3. 계약 검토 상세 내역 (A601-3)

양식 4. 계약 관리 대장 (A601-4)

9. 부칙

본 규정은 승인 배포 후 시행한다.

견적서(공사)V28
회사에서 공사건별로 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가 등을 제대로 기록하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 됩니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 5종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
또한 단가표에 미처 입력하지 못한 것이나 가격변동이 있는 품목은 직접 입력 작성하고 이 가격을 단가표에 반영하도록 되어 있습니다. 작업(공사)이 완료되면 견적(계약)대비 실행내역(기준단가)을 계산해 볼 수 있습니다.
견적서, 내역서, 실행내역서는 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.
 
처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
   이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
   만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {단가표} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플내용_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.
 
 
 
 
 
 
 
 

내역서 시트:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][제목작성][내역추가][합계내기][저장+견적서작성][다른_단가표수정]
                  [선택행계산][내역서_수정][내역_인쇄하기][적용단가_보기]
   [새로작성] : 새로운 견적서 및 견적내역을 작성할 준비
   [제목작성] : 공종별(또는 그룹별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요
   [내역추가] : 내역을 추가할수 있도록 아랫부분의 셀에 계산식 등을 넣어 활성화함
   [합계내기] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 소제목별로 합계를 계산
   [저장+견적서작성] : 시트의 작성내용을 전체 저장하고 소제목의 내용을 {견적서}시트로 보냄
   [다른_단가표수정] : {내역서}시트에서 직접입력한 품명(규격)의 단가를 {단가표} 시트로 저장함
   [선택행계산] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄
   [내역서_수정] : 작성된 전체의 셀에 계산식 등을 나타냄
   [내역_인쇄하기] : {내역서} 시트의 내용을 인쇄
   [적용단가_보기] : (O열:T열)을 감추기 또는 보이기
1. [새로작성]을 클릭하면 {견적서} 시트의 내용도 함께 삭제됩니다.
   일련번호는 자동으로 나타냅니다.
2. [제목작성] ; 소제목행을 표시합니다.
   (1) 소제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
   (2) 제목/단위/수량을 입력하세요.
   (3) 소제목의 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 소계를 계산합니다.
   (4) 소제목(공정)은 26개까지 입력가능 합니다.(견적서 시트에 반영 가능한 수량이지만 작성은 무제한?)
3. [내역추가] ; 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
   이 메뉴는 실행 전에 적용할 단가를 우선 지정합니다.(O10, Q10, S10셀)
   입력행은 20개로 한정되어 있으니, 더 추가할 경우에는 다시 누르면 됩니다.
4. [합계내기] ; 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 소제목별 합계를 계산합니다.
5. [저장+견적서작성] ; 반드시 이 메뉴를 실행하여야 작성한 내용이 저장됩니다.
6. [다른_단가표수정] ; {내역서} 시트에서 단가를 직접 입력하여 {단가표} 시트에 품명이 없거나
   단가가 틀린 경우에는 새로운 단가로 업데이트합니다.
   (1) 이 때 적용요율(O열~T열)도 함께 수정하여야 합니다.
   (2) 적용요율에 따라서 {단가표}의 기준단가도 변경됨
   (3) 기존의 단가는 {단가표} 시트의 (U,V,W열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
7. [내역서_수정] ; 단가의 입력을 {단가표}시트에 있는 값을 적용하지 않은 경우에는 실행하면 안됩니다.
   작성 전체의 내용을 {단가표} 시트의 내용을 적용한 경우에만 사용하고,
   그렇지 않은 경우에는 [선택행_계산]버튼을 이용하시기 바랍니다.
   가격의 내용을 수정한 후에는 반드시 [합계내기]-[저장+견적서저장]를 실행하여야 합니다.
8. [내역_인쇄하기] ; 내역서를 인쇄합니다.
   9~10행은 매 페이지마다 인쇄합니다. (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
9. [적용단가_보기] ; 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
   적용단가는 5개(A~E)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용단위를 변경 가능합니다.
 
 

 
 
견적서:
0. 메뉴버튼 : [저장하기][찾아보기][계산수식][제출파일작성]
   [저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}{목록}시트에 저장함
   [찾아보기] : 저장된 견적서 내용을 일련번호로 찾아옴
   [계산수식] : {단가표}시트에 설정(AA21:AM34셀)한 견적서 계산식을 가져옴
   [제출파일작성] : 고객에게 제출하는 {견적서}{(내역서}시트만으로 파일만듬
1. [화살표] 버튼
   (1) 상단 ; 견적번호 변경으로 매 {견적서}{내역서} 내용 찾아보기 함.
       작성된 내용이 더 이상 없으면 번호가 올라가지 않음
   (2) 중간 ; {내역서}의 소제목이 입력되는 곳이 많고 적음에 따라 조절하는 버튼
       최소(21행)~최대(43행) 까지 조절 가능함
   (2) 하단 ; (특기사항) 입력하는 공간을 조절하는 버튼
       최소(63행)~최대(79행) 까지 조절 가능함
2. 견적서의 모든내용(B1:N80셀)은 일괄 저장되고 찾아옵니다.
3. [제출파일작성] : {견적서}시트 및 {내역서}시트를 복사하여 다른 파일로 저장합니다.
   (1) {견적서} 시트는 그림으로 저장되어 내용 수정이 불가합니다.
   (2) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(고객명).xlsx" 형태로 저장됩니다.
4. 견적서의 일련번호 설정은 {단가표} 시트에서 합니다.
5. 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림) 붙여넣기하여 사용하시기 바랍니다.
 
 

 
 
목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 [저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
2. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.
 
 
 
 

실행내역 시트:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][계산수식][내역추가][합계내기][내역저장][인쇄하기][찾아보기]
   [새로작성] : 견적서 No.로 작성한 {내역서}의 내역을 불러옵니다.
                  견적서번호는 화살표 버튼으로 쉽게 찾을 수 있습니다.
   [계산수식] : 실행금액란에 계산식을 나타냅니다.
   [내역추가] : 실행시 추가로 투입된 내역을 추가 작성준비.
   [합계내기] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
   [내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
   [인쇄하기] : 인쇄합니다. (9:10)행 반복인쇄
   [찾아보기] : 해당 일련번호의 저장된 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성순서
   (1) [화살표]버튼으로 해당 견적번호 입력
   (2) [새로작성]
   (3) 작성일자~년간이자율(C4:C6, F4:G6, i4셀) 값을 입력
   (4) [계산수식] : {단가표}시트의 자재비/인건비/경비의 기준값을 나타냄
   (5) 실행금액이 다르면 해당값을 직접 입력
   (6) 추가항목 있으면 [내역추가][합계내기]로 작성
   (7) [내역저장]
2. 지연일(G4:G6셀)은 금액별로 계산하여 일자로 입력합니다.
 
 
 
 
 

단가표 시트:
0. 메뉴버튼 : [검색하기][모두보기][설정하기][샘플내용_삭제하기]
   [검색하기] : 품명(B9셀), 규격(C9셀)의 내용을 검색합니다.
   [모두보기] : 검색에서 필터링된 내용을 필터링을 지웁니다.
   [설정하기] : 품명/규격은 정열하고, 기준단가(A)를 기준으로 (B,C,D,E단가)를 계산합니다.
   [샘플내용_삭제하기] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
1 품명, 규격, 단위, A단가(기준이 되는 단가), 적용요율(%)를 입력하세요
2. 모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 실행합니다
3. (B9,C9셀)에 검색글자 입력하고 [검색하기] 버튼을 누르면 해당되는 품목/규격을 검색함.
   검색은 품명/규격의 일부 글자만 입력하여도 검색함
4. 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
5. 품목을 추가할 경우에는 반드시 [설정하기] 메뉴를 눌러 주세요.
6. 금액절사자릿수(견적서)(AB4셀) ; 합계금액의 자릿수 버림(반올림 아닌 절사)
7. 단가 반올림(단가표) ; 요율에 따른 수식 입력시 단가를 반올림
8. (AA21:AM34셀) ; {견적서}시트의 (A23:M37셀)에 입력되는 항목 및 수식입니다.
   수식 입력시는 참조셀은 상대참조로 입력하세요 ($들어간 셀은 불가)
9. 견적서 앞자리 기호 : 견적서의 일련번호에 부여할 앞머리글
   견적서번호는 (머리글)(년월)-(일련번호,4자리) 입니다.